試論如何有效提高高校圖書館管理工作成效

李慧

摘 要：圖書館作為高校的核心支柱性基礎(chǔ)設(shè)施，為高校的教學(xué)科研、學(xué)術(shù)進(jìn)步和學(xué)生自主學(xué)習(xí)等做出了巨大貢獻(xiàn)，其管理工作的重要性不言而喻。當(dāng)前信息科技的快速發(fā)展，對高校圖書館管理工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。如何針對性的進(jìn)行圖書管理工作，滿足教職工和學(xué)生的教與學(xué)需要，更新館藏資源和內(nèi)容，創(chuàng)新圖書館管理工作是當(dāng)前高校圖書館需要解決的核心問題。本文就當(dāng)前高校圖書館工作的現(xiàn)狀，結(jié)合信息科技的優(yōu)勢和便利，論述新時期高校圖書館管理工作的成效提升問題。

關(guān)鍵詞：高校；圖書館；教育；發(fā)展；信息科技；

1 引言

高校圖書館，面向的是整個高校的教學(xué)與發(fā)展，服務(wù)于全體教職工、全校學(xué)生和社會化人群，在教育過程、科研服務(wù)等方面具有重要的作用和意義。美國圖書館界普遍認(rèn)為：圖書館作用的發(fā)揮，80%依賴圖書館員，因此在高校圖書館館的管理工作中，相關(guān)工作人員在其中的重要性不言而喻。當(dāng)前，隨著信息科技的“異軍突起”，高校圖書館的管理工作也迎來的新的發(fā)展挑戰(zhàn)和契機(jī)，圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展對當(dāng)前圖書館工作人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)。如何有效的激發(fā)和推動高校圖書館管理工作人員的工作積極性、主動性，實現(xiàn)崗位職能的最大化、管理工作的長效化是當(dāng)前圖書館管理的重要工作方向。

2 當(dāng)前圖書館管理工作的現(xiàn)狀及其存在的問題

2.1 思維認(rèn)識不足，工作積極性不夠

存在一部分高校圖書館的管理人員，其自身的管理積極性和主動性不夠，思想認(rèn)識不足，導(dǎo)致了在具體的圖書館管理工作中，不能充分的發(fā)揮自身的主觀能動性，工作拖沓、期刊管理不到位、館藏內(nèi)容更新不及時等問題，缺乏主動意識和服務(wù)意識，制約了高校圖書館工作成效的提高，也間接的影響了高校教育科研等相關(guān)工作穩(wěn)步推進(jìn)。

2.2 工作模式和過程依然過于傳統(tǒng)

在很多高校中，圖書館的管理模式和過程依然相對傳統(tǒng)，現(xiàn)代化的管理模式還沒有形成，高效率的管理措施需要進(jìn)一步的完善和發(fā)展。很多高校還沒有把信息化、數(shù)字化、電子化的圖書館管理模式列為高校圖書館的發(fā)展計劃，制約了當(dāng)前高校圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.3 相關(guān)的監(jiān)督管理制度亟待建設(shè)和完善

雖然每所高校在其圖書館管理的工作中，配套了相關(guān)的制度和規(guī)范，然而這些制度和規(guī)范往往是多年之前的，并且在相關(guān)的圖書館管理制度和規(guī)范中，積極的監(jiān)督和管理制度、規(guī)范還沒有進(jìn)一步的完善和形成。

2.4 信息化能力的不足

很多高校圖書館的管理人員，一般是年齡較大的老師從教學(xué)崗位上轉(zhuǎn)聘過來，其在招聘和人員的更新中，人員流動性相對較小，導(dǎo)致了很多圖書館管理人員在信息化管理中，自身的相關(guān)專業(yè)能力和素養(yǎng)不夠，這也是制約當(dāng)前高校圖書館管理工作長效發(fā)展的因素之一。

3 新時期推動高校圖書館管理工作的幾點思考

3.1 樹立良好的職業(yè)素養(yǎng)和思想認(rèn)識

21世紀(jì)是科技與人才的時代，而科技的根本在于人才能力的與否。人自身的管理素養(yǎng)和思想認(rèn)識，直接關(guān)系到一項工作的成效與否。在高校圖書館的管理工作中，相關(guān)圖書館管理人員自身的管理思維、思想認(rèn)識等是制約其管理工作成效提高的重要內(nèi)容，如何有效提高圖書管管理人員的思想認(rèn)識、樹立崇高的職業(yè)素養(yǎng)成為了高校圖書館管理工作的要素。為此，高校圖書館可以聯(lián)合高校黨建、思想部門，定期的開展相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)、思想認(rèn)識的教育活動，幫助和引導(dǎo)每一個圖書館管理人員轉(zhuǎn)變自身的工作認(rèn)識和思維模式，在整個圖書館管理部門內(nèi)部形成樂于奉獻(xiàn)、服務(wù)于全體教職工和學(xué)生的氛圍，為高校圖書館管理工作的發(fā)展奠基基礎(chǔ)。

3.2 積極利用信息科技的優(yōu)勢，提高工作效率

信息技術(shù)的快速發(fā)展，為整個社會的產(chǎn)業(yè)升級和調(diào)整做出了貢獻(xiàn)，高校圖書館管理工作也得到了進(jìn)一步的優(yōu)化和改革發(fā)展。信息科技與高校圖書館管理的結(jié)合，有利于提升整個管理工作的成效，簡化了圖書管理的流程，降低了圖書管理人員的工作壓力和繁瑣，進(jìn)一步的為高校教育、科研等服務(wù)。比如，針對每年考研學(xué)生的學(xué)習(xí)場地和學(xué)習(xí)資料的訴求，高?？梢越俚膱D書網(wǎng)絡(luò)平臺，方便教職工、學(xué)生的文獻(xiàn)查詢、圖書閱覽需求，降低來館人數(shù)的同時，也為學(xué)生“爭得”了更多的學(xué)習(xí)“位置”。又比如通過信息科技的應(yīng)用，在館內(nèi)設(shè)置自主的查詢系統(tǒng)，教職工、學(xué)生通過關(guān)鍵詞的檢索，及時的了解到需求期刊、雜志的所在地，方便教職工、學(xué)生能夠進(jìn)行定向的內(nèi)容索取，提高了整個借、閱成效。

3.3 創(chuàng)新期刊引進(jìn)和管理的模式，及時的更新期刊館藏

圖書館館藏的內(nèi)容更新是高校圖書館管理工作的重要內(nèi)容。在過去，針對圖書內(nèi)容的更新，往往需要與郵局訂閱、出版社溝通、編輯部聯(lián)系等方式，通過物流把最新的期刊、雜志、文獻(xiàn)內(nèi)容更新到圖書館中，這樣的管理模式往往不能及時的把最新、最前沿的理論、內(nèi)容呈現(xiàn)給學(xué)生。為此，圖書館可以創(chuàng)新工作思維，與相關(guān)內(nèi)容提供單位進(jìn)行溝通和協(xié)商，爭取把最新一期的內(nèi)容通過電子文檔的形式更新到學(xué)校圖書館的在線平臺，為高校教職工、學(xué)生帶來全新的閱讀體驗的同時，也提高了整個圖書管理工作的成效。

3.4 加快完善崗位監(jiān)督和管理細(xì)則

在高校圖書館管理工作中，完整的監(jiān)督和管理機(jī)構(gòu)，對于高校圖書館管理工作的發(fā)展至關(guān)重要。當(dāng)前，在很多高校圖書館管理部門中，還沒有形成一個完整的監(jiān)督管理制度或規(guī)范，因此加快建設(shè)和完善相關(guān)的監(jiān)督內(nèi)容對于當(dāng)前高校圖書館管理工作成效的提高至關(guān)重要。比如可以通過輪崗工作的模式，讓每一個管理人員定期的通過崗位的互換，提高其工作的積極性。高校圖書館員在新的工作崗位上，常常具有新鮮感和強(qiáng)烈的求知欲望，這會促使他們盡快去掌握該項工作，也會促使他們情不自禁去更新自己的業(yè)務(wù)知識，提出新的設(shè)想，新的工作方法，以提高工作效率，從而整體上提高圖書館工作效率。又比如在高校圖書館在線服務(wù)平臺中，專門的設(shè)置監(jiān)督管理頁面，方便教職工、學(xué)生對整個圖書館管理工作“建言獻(xiàn)策”，有則改之、無則加勉。

3.5 科學(xué)的對每一個管理人員進(jìn)行考核和評價

在針對高校圖書館管理工作的考評時，應(yīng)轉(zhuǎn)變過去“粗獷”、簡單的模式，通過積極、主動的考核模式去衡量和評價整個圖書館管理工作。在圖書館管理工作的考核和評價中，應(yīng)該把圖書館管理人員的工作積極性、工作主動性、工作作風(fēng)、工作模式、創(chuàng)新意識和思維、信息化能力和素養(yǎng)、管理成效、監(jiān)督反饋、學(xué)生和教職工反饋等與硬性的考核指標(biāo)結(jié)合在一起，形成一個科學(xué)的考評生態(tài)圈，全面、客觀的對每一個管理人員進(jìn)行考核和評價，并且把這樣的考核結(jié)果與每一個管理人員的薪資待遇、職稱福利等相掛鉤，進(jìn)一步激發(fā)每一個高校圖書館管理人員被，兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守，為當(dāng)前高校圖書館管理事業(yè)的發(fā)展做出努力。

4 結(jié)語

總之，全面做好高校圖書館管理工作至關(guān)重要。新時期，隨著信息科技的快速發(fā)展，為高校圖書館管理工作帶來新的發(fā)展思路的同時，也對當(dāng)前高校圖書管管理人員提出了新的要求。作為高校圖書館管理人員，應(yīng)該充分的轉(zhuǎn)變自身的工作思維和模式，與時俱進(jìn)，滿足當(dāng)前高校在教育、科研等發(fā)展過程中的文獻(xiàn)和服務(wù)需求，為高校的健康、穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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