關(guān)于人事檔案審核在檔案管理中的思考

摘 要：伴隨當(dāng)前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境也在發(fā)生深刻變革，新時代對人事檔案的管理提出了更高的要求。本文闡述了實(shí)施人事檔案審核工作的原因以及人事檔案審核工作的重點(diǎn)內(nèi)容，然后介紹了人事檔案審核對檔案管理產(chǎn)生的作用，最后分析了實(shí)施人事檔案審核工作的改善措施，即擺正對人事檔案審核工作的態(tài)度、加強(qiáng)關(guān)于人事檔案材料真實(shí)性的鑒別、確保人事檔案審核過程的規(guī)范性。

關(guān)鍵詞：人事檔案審核；檔案管理；改善措施

展開有針對性地人事檔案管理對企事業(yè)單位發(fā)展的重要性顯而易見。但是要想讓人事管理的質(zhì)量獲得改善，還應(yīng)當(dāng)借助有條不紊的人事檔案審核工作來完成。在此條件下，進(jìn)行有關(guān)人事檔案管理工作的時候，就應(yīng)當(dāng)對人事檔案審核工作發(fā)揮的作用展開深入地探究。

1 實(shí)施人事檔案審核工作的原因與重點(diǎn)內(nèi)容介紹

1.1 實(shí)施人事檔案審核工作的原因

有關(guān)進(jìn)行人事檔案審核工作的原因，重點(diǎn)表現(xiàn)為目前的人事檔案管理領(lǐng)域，個人人事檔案大多，具有人事材料不全的問題，同時有關(guān)部分最新的材料搜集在短時間內(nèi)難以實(shí)現(xiàn)，部分檔案材料的手續(xù)也存在缺失，更加嚴(yán)重的是部分基本信息記錄并不精準(zhǔn)，在管理上也并未按照規(guī)定來進(jìn)行，這些都會增加人事檔案的管理與使用中的困難。所以，為提升人事檔案的管理水平，強(qiáng)化對人事檔案的管理力度，各級人事檔案機(jī)構(gòu)將有關(guān)的法律規(guī)范為指導(dǎo)，有必要對人事檔案進(jìn)行審核工作。

1.2 人事檔案審核工作的重點(diǎn)內(nèi)容

第一，明確人事檔案材料是不是存在缺失，同時審核檔案的內(nèi)容是不是符合實(shí)際情況；第二，明確檔案材料的交接手續(xù)是不是已經(jīng)處于完善狀態(tài)；第三，檔案中是不是存在混裝、漏裝和錯裝的情況；第四，檔案的整理環(huán)節(jié)是不是與有關(guān)的規(guī)范相統(tǒng)一。在審核環(huán)節(jié)內(nèi)，應(yīng)當(dāng)對檔案中的資料展開仔細(xì)的審核，確保材料的完善性與真實(shí)性。針對審核環(huán)節(jié)內(nèi)出現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)逐條進(jìn)行記錄，查明問題的成因，此外還應(yīng)當(dāng)制定有效的解決方式。第五，針對檔案內(nèi)丟失或者缺失的材料應(yīng)當(dāng)逐條進(jìn)行記錄，同時進(jìn)行搜集與填充工作，保證檔案的準(zhǔn)確與完善。

2 人事檔案審核對檔案管理產(chǎn)生的作用

針對人力資源管理而言，特別是針對企事業(yè)單位而言，人事檔案發(fā)揮的作用十分顯著，主要包含下面幾個方面：用人單位可以憑借人事檔案來審查人才是否能夠勝任某項工作；同時能夠當(dāng)作個人落實(shí)待遇、澄清問題的證物；對于人力資源管理而言，人事檔案能夠當(dāng)作開發(fā)人才、使用人才，展開評價與設(shè)計人才計劃的重要方式。同時，人事檔案能夠作為社會保險等工作的基礎(chǔ)保障。人事檔案憑借自身明確的“原始記錄”與“歷史證件”的特點(diǎn)，在人力資源的開發(fā)和管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生了重要的作用。所以，進(jìn)行人事檔案審核工作在確保人事檔案精準(zhǔn)性的前提下，可以從根本上提升人事檔案管理質(zhì)量。

第一，進(jìn)行人事檔案審核工作，能夠保證檔案工作的機(jī)密性，便于組織與人事機(jī)構(gòu)對人事檔案資料的審核與認(rèn)知，在某種水平上提高了人事檔案機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量。第二，強(qiáng)化對人事檔案審核的投入，可以從根本上保障人事檔案有關(guān)人員的利益。人事檔案在經(jīng)過處理以后，借助有效的保管和保護(hù)對策，檔案不管是安全性或是完善性皆有了明顯地提升。第三，實(shí)施審核工作，在某種水平上提升了人事檔案資料統(tǒng)計的精準(zhǔn)性。特別是針對企事業(yè)單位而言，可以給人事檔案信息統(tǒng)計管理提供便利的條件。第四，人事檔案的審核，能夠給檔案審核工作者的綜合素質(zhì)的提高以及檔案管理質(zhì)量的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

3 實(shí)施人事檔案審核工作的改善措施

展開有針對性地人事檔案管理對企事業(yè)單位發(fā)展的重要性顯而易見，為使人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，提高檔案管理質(zhì)量與管理力度，應(yīng)當(dāng)從根本上強(qiáng)化對人事檔案的審核水平，對此應(yīng)當(dāng)從下面幾個方面展開工作。

3.1 擺正對人事檔案審核工作的態(tài)度

在實(shí)施人事檔案管理工作的過程中，應(yīng)當(dāng)對人事檔案的審核工作徹底地進(jìn)行，在詳細(xì)的工作過程中，還應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)對進(jìn)行人事檔案審核工作實(shí)施嚴(yán)密的審查、監(jiān)督以及引導(dǎo)。同時，還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對人事檔案審核工作的資本和各類資源的投入。充分借助先進(jìn)的科技，構(gòu)建具有時代特色的人事檔案信息管理平臺，提高檔案審核工作的質(zhì)量，確保審核工作的有序開展。但在實(shí)施人事檔案管理的環(huán)節(jié)內(nèi)，還應(yīng)當(dāng)對存在不完善的人事檔案資料展開補(bǔ)充工作，第一步就應(yīng)當(dāng)對它的原件展開搜尋，假如并未找到有關(guān)的文件，那么便應(yīng)該選擇和其內(nèi)容與性質(zhì)類似的文件暫時替代。在這個替換過程中，需要特別注意的是，要確保缺失的相關(guān)資料的完整性以及有效性。借助切實(shí)可行的查詢漏洞、尋找不足的方式，可以很好的完成人事檔案的審核以及管理工作。

3.2 加強(qiáng)關(guān)于人事檔案材料真實(shí)性的鑒別

人事檔案的管理依據(jù)為最起始的記錄材料，然后對其價值展開工作，因此必須首先確保記錄內(nèi)容的真實(shí)可靠，這是保障人事檔案管理工作順利進(jìn)行的前提條件。此外，人事檔案如何有效利用、有關(guān)部門如何對人員進(jìn)行評價及培養(yǎng)、甚至與個人的利益都與人事檔案管理有關(guān)聯(lián)。因此，加強(qiáng)人事檔案管理的重要方法之一便是加強(qiáng)相關(guān)材料真實(shí)、準(zhǔn)確性的鑒別。

3.3 確保人事檔案審核過程的規(guī)范性

在檔案的管理過程中有效提高檔案的使用效率，就必須確保檔案材料內(nèi)容的完備及真實(shí)。此外，在展開人事檔案管理的審核環(huán)節(jié)，必須要加強(qiáng)對新添加到檔案內(nèi)材料的審核，加強(qiáng)審核的目的是確保檔案材料的規(guī)范性以及內(nèi)容的準(zhǔn)確性。此外，添加新內(nèi)容到檔案材料中還需要關(guān)注每一個小細(xì)節(jié)內(nèi)容的審核，并且要逐一對人事檔案展開初審與復(fù)核，在這個過程中要緊緊遵循有關(guān)的審核規(guī)范。此外還要特別關(guān)注的是，用科學(xué)合理的培訓(xùn)工作來不斷提高相關(guān)人員的整體素質(zhì)，防止在審核過程中因為主觀因素導(dǎo)致的審核失誤，確保人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。

4 結(jié)語

加強(qiáng)對人事檔案審核環(huán)節(jié)的工作對于提升人事檔案的管理具有積極性的促進(jìn)意義，能夠極大提升當(dāng)前國內(nèi)的檔案管理水準(zhǔn)以及檔案資料內(nèi)容的質(zhì)量。現(xiàn)階段，國內(nèi)在人事檔案審核方面的工作尚且存在很多的漏洞與不足。所以，必須強(qiáng)調(diào)讓相關(guān)的檔案審核人員以檔案材料的真實(shí)性、規(guī)范性以及實(shí)際性等原則為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)關(guān)于檔案內(nèi)容的審核工作，進(jìn)一步保障人事檔案內(nèi)容的真實(shí)可靠。社會的發(fā)展需要進(jìn)一步提高檔案的審核質(zhì)量，有效改善當(dāng)前國內(nèi)人事檔案管理的現(xiàn)狀。

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作者簡介

禹銘月（1987.1.27），女，漢，河南省駐馬店市，科員，碩士研究生。研究方向：檔案管理