摘 要:在大數據時代,相關于信息的各行各業均利用這一契機積極的發展自己,圖書館作為提供信息資源與服務的權威機構,當前時代背景下,要能充分的利用用戶信息,將其變為有用的資源,積極構建創新型、共享型的圖書館,從而更好地服務全人類。本文介紹新時期圖書館用戶信息資源化概念的基礎上,構建了圖書館用戶信息資源化的理論框架,而用戶信息資源化的實現奠定理論基礎。
關鍵詞:圖書館;用戶信息;資源化;概念;理論框架
在新時期,圖書館要想實現自身的可持續發展,必須要進行管理與服務的創新,而驅動創新的重要動力之一即為大數據,同時,各圖書館近幾年開始應用新興的移動圖書館、慕課、社會化媒體等技術,使數字圖書館的生態發生改變,而圖書館新的創新增長點變為用戶,如用戶參與管理、用戶決策采購等。圖書館的此種趨勢說明,圖書館管理及服務創新中,驅動主體日益的成為用戶,因此,圖書館必須要具備用戶信息資源化的能力,以能真正的實現創新的目的。
1新時期圖書館用戶信息資源化的概念
1)具有代表性的觀點。關于轉換用戶信息使其變為一種資源,學者從多種角度展開了論述,其中,具有代表性的觀點如下[1]:(1)客戶關系管理理論:黃氏認為,“用戶關系”是一種重要資源為該理論的核心,通過客戶關系管理系統,圖書館可實現整合管理用戶信息,增加用戶資源的價值;(2)信息資源管理理論:周氏表示,用戶資源管理主要是管理用戶與圖書館間的交互活動,而楊氏指出,現代圖書館以讀者資源作為生存及發展基礎,用戶資源、人力資源、知識資源共同組成了讀者資源;(3)知識管理理論:劉氏認為,用戶管理在知識鏈角度實施后,可將知識資源所具備的資源屬性體現出來,同時,也讓圖書館將用戶知識作為最重要的資源,盛氏則指出綜合利用信息技術、知識管理原理、客戶關系管理原理基礎上,圖書館對客戶做出理解,并未客戶提供服務的行為即為客戶知識管理。
2)概念。經相應程序處理后,才能資源化圖書館的用戶信息,而此過程即為圖書館用戶信息資源化。根據此描述,本文認為,圖書館用戶信息資源化的概念如下:經濟技術條件一定基礎上,以用戶信息特征及規律為依據,參照信息生命周期,獲取。存儲、組織、分析、應用、共享用戶信息,這個過程中,信息資源會形成,且與社會經濟文化發展需求相適應,同時,該過程也將用戶信息運動緊密結合人的社會文化活動、用戶信息“物化”過程結合“人化”過程的特點體現出來。
3)特征。分析圖書館用戶信息資源化的概念可以發現,其具備6方面的特征[2]:第一,用戶信息資源化過程具備系統性,從獲取用戶信息開始,直至共享用戶信息,此過程是一個完整的信息生命周期,同時,通過相應技術及標準規范的應用,使用戶信息資源最終形成。第二,用戶信息資源化過程包含兩個子過程,一個為“物化”過程,即通過相應技術手段物化用戶信息,使其變為資源,供日后利用及共享;另一個為“人化”過程,是指相關利益主體以“以人為本”作為開發利用用戶信息資源的目的,將用戶放置在中心位置,為用戶提供更為優質的服務,同時,開發利用中還要注重對用戶隱私做出保護。第三,手段為組織、分析用戶信息,并綜合利用各學科的專業知識,如信息技術,轉化、傳遞用戶信息中具備的價值。第四,在大數據時代,用戶信息屬性兼具個人化與社會化,是個人活度高度結合社會化活動的產物,宏觀數據、微觀數據相互支撐、相互影響,數據運動緊密聯結人與社會的活動,分布與組織數據的依據變為個人及社會關系結構的重組。在宏觀層面看,用戶信息資源化是規模化運營的實現途徑;在微觀層面,使個性化服務實現的手段。第五,用戶信息特征、開發利用時采用的技術等均會影響用戶信息資源化,資源化過程中,要對這些因素綜合考慮,并實施科學的管理,以能促進資源化的有效實現。此過程中,要尤為重視保護用戶的個人信息隱私。第六,圖書館在開展管理及服務活動時,廣泛的滲透用戶信息資源要素,而用戶信息資源要素也成為驅動圖書館各項業務工作的重要動力,如管理工作、用戶服務工作等。
2圖書館用戶信息資源化的理論框架構建
1)構建需求。圖書館用戶信息模型構建過程中,要以相應社會規范及技術規則為依據,圖書館據此進行用戶信息數據的收集,包含線上信息與線下信息兩種,同時,關聯集成相關數據,如科研管理數據。用戶使用圖書館時,利用大數據分析、數據挖掘等相關技術,對其行為特征作出分析,總結每種類型用戶使用圖書館的規律,并進行用戶需求預測,根據用戶數據,做出各項決策,驅動圖書館的科學運行,提高圖書館管理工作的質量[3]。用戶信息模型框架建立后,可序化多元化的用戶信息,使其變為可利用的資源,增值利用用戶信息,促使圖書館更好的為用戶提供服務。目前,數目數據庫中用戶基本信息、用戶使用各系統時的日志信息、用戶評價、反饋資源信息等均可被圖書館獲得,實時資源化利用這些信息后,利于圖書館對用戶信息需求特征做出及時準確的掌握,進而對圖書館運行策略做出適當的調整,實現圖書館的可持續發展。
2)建立用戶信息模型理論框架。用戶信息模型理論框架構建時,先要對何種基本要素存在于模型中做出確定,即包含用戶哪些方面的個體特征。用戶使用圖書館及與圖書館互動過程中,為將其個體差異反映出來,用戶個體特征描述時,本文選取4個要素,分別為用戶基本信息、用戶需求信息、用戶行為信息、用戶反饋信息,有機聯系上述4個要素后,基本的理論框架即形成。
(1)用戶基本信息.本質上,各種社會活動均以人為源頭,因而人是一種最為根本的資源。圖書館用戶信息就是與人相關的信息,在全部信息中,具有樞紐性的作用。用戶的基本屬性主要記錄在用戶基本信息中,包含姓名、年齡、性別、民族等,根據這些信息,圖書館可對用戶基本特征做出判斷。在用戶基本信息中,即包含動態信息,也包含靜態信息,設計用戶基本信息模塊時,具體項目共有8項,分別為用戶編號(UserID)、姓名(Name)、性別(Gender)、年齡(Age)、所學專業(Major)、電子郵件(Email)、愛好(Preference)、獲得成果(Works)。
(2)用戶需求信息.圖書館用戶需求信息描述過程中,可從三個方面進行:第一,紙質文獻借閱信息(Printed_Materials_loan_info),第二,數字文獻下載信息(Digital_Materials_Download_info),第三,文獻資源推介及評價信息(Referrals&evaluation;_info)。
(3)用戶行為信息.描述圖書館用戶行為信息時,所采取的維度包含三個[4]:(1)文獻采集信息:是指用戶具有研究興趣的文獻,同一時間內,一個用戶具有研究興趣的文獻可能包含多種,因而用戶信息模型框架對各用戶的興趣描述時,以不同研究愛好來分別,一種興趣與一個主題相對應,對于一個用戶來說,對應的興趣主題有多個,而為了某種興趣主題,用戶會進行相關文獻的采集,因此,定義“興趣-主題”為主題名(Topic Name)、文檔內容(Doc Content)、文檔結構(Doc Struct)、文檔來源(Doc Source),進一步形式化文檔內容后,其中包含5個項目,分別為標題(Title)、文本描述(Textual Descr)、關鍵詞(Keywords)、類別(Categories)、語種(Languages)。數字圖書館存儲文檔時,格式并不相同,而文獻類型也包含多種,且具有不同的出版日期及服務價格,因此,形式化處理文檔結構過程中,項目包含文件格式(File Format)、類型(Type)、出版日期(Publication Date)、服務價格(Price)。(2)文獻傳遞信息:用戶傳遞文獻過程中,用戶不同,傳遞方式也可能存在差異,文獻傳遞方式形式化處理后,以文獻傳遞模式(Del Mode)、文獻傳遞時間(Time Mode)來表示,而文獻傳遞模式又包含傳遞方法(Del Means)、文檔布局(Layout)、傳遞目的地(Destination)三項。(3)用戶操作信息:用戶操作文檔過程中會形成相應的信息,這些信息即為用戶操作信息,組成方式為“文檔-操作對”,用戶開展每次操作時,都可看成用戶“表達”一次感興趣的主題。
(4)用戶反饋信息。圖書館服務用戶時,與用戶之間會實現雙向的互動及交流。服務提供過程及完成后,溝通工作若能及時開展,用戶反饋信息可以有效的獲得。用戶反饋信息主要包含四個方面:(1)推薦文獻,熱門圖書、網絡文獻等均包含其中;(2)評價館藏文獻,評價內容包含使用館藏文獻的情況、館藏文獻的收藏價值;(3)用戶服務成功率,即文獻信息被用戶檢索、利用時的成功率,反饋時間點包含每天、每周、每月;(4)用戶建議,涉及圖書館的各項工作。用戶反饋信息形式化后,由三部分組成,分別為推薦信息(Referrals_info)、評估信息(Evaluation_info)、建議(Suggestion)。
3)應用圖書館用戶信息化模型框架的設想。近幾年來,國外圖書館及網絡運營商均在用戶信息方面聚焦,并在以下幾方面廣泛應用:(1)聚焦用戶興趣,促進推薦服務實現個性化;(2)挖掘用戶特點,促進信息檢索實現個性化;(3)以用戶為中心基礎上,實現排序、過濾文獻檢索結果;(4)個性化傳遞電子郵件;(5)信息網絡環境下,創新潛在的服務;(6)內容基礎上在web中實時進行“群檢索”。另外,部分研究機構及國外大學中,其圖書館均進行了“學術電子檔案”的開發,把用戶信息關聯到課程設置及研究項目上,使知識服務、科研過程管理實現個性化。應該認識到,圖書館用戶信息絕不僅僅只具有上述作用及意義,圖書館向用戶提供資源及服務時,在用戶信息資源基礎上,將動態的、完整的、適時的用戶信息提供給人類信息化系統,由此一來,促進圖書館在網絡環境中實現規模化運作,協助知識傳播,同時,圖書館可參與到大數據時代的信息流轉與聚合中,利于知識產業鏈重組,拓寬圖書館的功能。新一代語義互聯網以關聯數據作為基礎,目前圖書館行業已經對其產生廣泛的關注,且具體應用已經出現一些,2011年10月,圖書館關聯數據“用例匯編”由W3C圖書館關聯數據孵化小組公布,其中,將圖書館應用的8類關聯數據案例一一列舉出,利用這些數據看,可對讀者借閱趨勢做出預測,并對館藏發展戰略做出評估。假設,圖書館能夠充分的保護用戶信息隱私,此種情況下,以關聯數據方式,圖書館發布用戶信息,通過這些用戶信息,相應的知識與生產系統能夠對資源發現服務做出拓展,將數據融合與語義檢索服務提供給讀者,使用戶信息資源化的目的進一步實現。
結論:在圖書館運營期間,會產生大量的用戶信息,通過相應的手段及技術將用戶信息資源化后,利用這些資源,圖書館可以有效的實現管理及服務創新,進而實現自身的可持續發展。
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作者簡介
朱亞萍(1991年—)女,河南鄭州人,專業:圖書采訪, 職稱:助理館員