檔案教育實踐教學(xué)質(zhì)量控制體系研究

張云蘭

摘 要：隨著社會對于應(yīng)用型檔案管理人才需求的增加，檔案學(xué)專業(yè)教育中實踐教學(xué)比重不斷提升，在相關(guān)實踐教學(xué)質(zhì)量控制體系構(gòu)建中，學(xué)校應(yīng)該遵循著適應(yīng)社會需求，強化學(xué)生技能培養(yǎng)，立體推薦，逐步細化的原則，合理搭建由目標控制模塊、組織控制模塊、內(nèi)容控制模塊、制度控制模塊、程序控制模塊、標準控制模塊、信息控制模塊、監(jiān)督控制模塊的教學(xué)質(zhì)量控制體系。

關(guān)鍵詞：檔案教育實踐教學(xué)質(zhì)量控制體系研究

隨著社會的發(fā)展，各行各業(yè)對于人才的定義標準在不斷變化，實踐能力成為企業(yè)衡量人才的關(guān)鍵性指標，在這種情況下，教育理念也發(fā)生了一定的變化，實踐教學(xué)占比不斷提升。在教育部印發(fā)的文件中，明確指出：“列入教學(xué)計劃的各實踐教學(xué)環(huán)節(jié)累計學(xué)分（學(xué)時），人文社會科學(xué)類專業(yè)一般不應(yīng)少于總學(xué)分（學(xué)時）的15%[1]。”在這一思想的指導(dǎo)下，學(xué)校重新構(gòu)建了課程教學(xué)框架，合理調(diào)整了專業(yè)課程、學(xué)分及學(xué)時的比例，并且增加了對于實踐教學(xué)的經(jīng)費支持，使得學(xué)生的實踐機會增加。在檔案學(xué)教學(xué)中，增加實踐教學(xué)比重，構(gòu)建以市場為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)機制，運用系統(tǒng)科學(xué)方法和理論，優(yōu)化實踐教學(xué)設(shè)計，能夠有效提升學(xué)生的理論實踐能力，提高其綜合學(xué)科素質(zhì)。

1 檔案教育實踐教學(xué)質(zhì)量控制體系構(gòu)建原則

1.1適應(yīng)需求，強化技能

隨著社會的發(fā)展，檔案工作形式也在不斷變化，檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化已成為現(xiàn)實，在這種情況下，檔案教育必須適應(yīng)時代發(fā)展，改變?nèi)瞬排囵B(yǎng)目標，并且以此為基礎(chǔ)構(gòu)建實踐教學(xué)質(zhì)量控制體系。首先，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理仍然屬于主流的檔案機構(gòu)工作形式，紙質(zhì)化及數(shù)字化檔案并存，在這種情況下，實踐教學(xué)仍然應(yīng)該以培養(yǎng)學(xué)生紙質(zhì)檔案收集、整理、保管、利用的技能為主體；而其次，則應(yīng)該增加現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)的培訓(xùn)，增加計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等技術(shù)的教學(xué)，增加學(xué)時及學(xué)分；再者，還應(yīng)該注重對于學(xué)生檔案管理創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，鼓勵學(xué)生在學(xué)習(xí)基礎(chǔ)檔案學(xué)知識及管理技能的基礎(chǔ)上，不斷學(xué)習(xí)新的知識及技能，以新的管理理念來應(yīng)對行政體制改革、企業(yè)業(yè)務(wù)流重組杜宇檔案工作的沖擊。

1.2立體推進，逐步細化

檔案教育實踐教學(xué)質(zhì)量控制體系由多個模塊組成，這些模塊之間相互影響，相輔相成，不同模塊扮演著不同的角色，彼此間相互獨立而又互為整體[2]。因此，在體系構(gòu)建過程中，應(yīng)該充分明確各個模塊所扮演的角色，加大對于模塊間影響因子的研究，做到對于整體構(gòu)建的合理把控，立體推進。同時，加大對于體系細節(jié)的研究，通過合理的方式，將各個模塊有效銜接成一個系統(tǒng)的整體，實現(xiàn)模塊間相互促進的目標，將各個模塊相互之間的負面影響降低。在一個有機的實踐教學(xué)質(zhì)量控制體系中，搭建一個系統(tǒng)化的與外界溝通的橋梁，使之能夠快速吸收外界訊息，進行內(nèi)部體系優(yōu)化，再作用于外界，形成良性互動循環(huán)。

2 檔案教育實踐教學(xué)質(zhì)量控制體系的整體設(shè)計

2.1目標控制模塊

目標是實踐教學(xué)的終點，因此，在教學(xué)實踐中，必須根據(jù)項目要求，制定科學(xué)合理的目標，并且根據(jù)課程進展將之劃分為現(xiàn)階段目標、長期目標，以及分項目標、宏觀目標。以現(xiàn)階段目標和長期目標為例，在檔案教育實踐教學(xué)中，長期目標就是讓學(xué)生掌握檔案管理的基本方法，將之培養(yǎng)成為一個可運用現(xiàn)代化信息管理手段開展檔案工作的應(yīng)用型技術(shù)人才；而現(xiàn)階段目標，以實驗課為了，就是讓學(xué)生根據(jù)所學(xué)知識進行實踐論證，激發(fā)學(xué)生的自主探究精神，提升其操作能力。

2.2組織控制模塊

檔案教育實踐教學(xué)質(zhì)量控制是由教務(wù)處、學(xué)院系部、專業(yè)教研室、教學(xué)老師等負責的，其職能不同，但是協(xié)同負責實踐教學(xué)工作的開展及教學(xué)目標的達成[3]。在檔案學(xué)專業(yè)實踐教育工作過程中，應(yīng)該成立質(zhì)量控制小組，做好實踐教學(xué)檢查工作，監(jiān)督各項實踐教學(xué)項目的開展，同時，為了保障教學(xué)成果，學(xué)校應(yīng)該加強與當?shù)貦n案管理機構(gòu)的聯(lián)系，根據(jù)實踐工作的需求，來合理設(shè)置課程及考核標準，實現(xiàn)與的哪敢職業(yè)準入資格考核機制的接軌。

2.3內(nèi)容控制模塊

檔案教育實踐教學(xué)質(zhì)量控制的全體對象，即為內(nèi)容控制模塊，具體包括：①教學(xué)人員。具備專業(yè)理論知識及實踐動手能力，能夠組織學(xué)生進行實踐活動，并且進行技能示范和引導(dǎo)；②教學(xué)項目及配套設(shè)施。根據(jù)教學(xué)目標，做好前期的設(shè)施準備及教學(xué)規(guī)劃工作，確保教學(xué)實踐活動順利開展，并且進行教學(xué)評估；②教學(xué)場地及設(shè)備。根據(jù)學(xué)生的規(guī)模及實踐活動的需求，選擇合適的場地，并且配置足夠的實驗器材；④學(xué)習(xí)人員。學(xué)生在老師的指導(dǎo)下獨立或以小組的形式完成實踐活動，達成學(xué)習(xí)目標。

2.4制度控制模塊

制度控制模塊包括以下四個方面：①質(zhì)量責任制。將實踐教學(xué)任務(wù)分配到各個學(xué)院或者老師，明晰教務(wù)處、學(xué)院系部、專業(yè)教研室、教學(xué)老師的責任；②質(zhì)量檢查制度。每年進行一次全面的檔案教育實踐教學(xué)審核，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，提出解決措施，優(yōu)化教學(xué)質(zhì)量控制策略；③責任追究制度。明確教學(xué)事故的懲罰機制，針對教學(xué)實踐中出現(xiàn)的問題，直接追究相關(guān)負責人，并且視情節(jié)嚴重予以相應(yīng)的處理；④質(zhì)量控制記錄制度。在質(zhì)量管控的過程中，做好記錄工作，包括檢查流程、結(jié)果、優(yōu)化策略等。

2.5程序控制模塊

檔案教學(xué)實踐教學(xué)包括以下三個程序：①制定指導(dǎo)意見書并下達到專業(yè)教研室，明確實踐教學(xué)的整體目標，制定教學(xué)流程；②實踐教學(xué)計劃的布置及實施；③教學(xué)實踐活動的評估及信息反饋。一般來說，學(xué)校會根據(jù)上一年的檔案學(xué)教育實踐工作情況，結(jié)合檔案工作的發(fā)展情況，制定實踐教學(xué)的指導(dǎo)書，細分為多個教學(xué)項目并制定學(xué)分，然后再制定具體的教學(xué)計劃，根據(jù)計劃開展教學(xué)工作，進行教學(xué)評估，收集信息作為來年教學(xué)計劃的參考信息。

2.6其他模塊

除了上述五個模塊外，檔案教育實踐教學(xué)質(zhì)量控制還包括以下三個模塊：①標準控制模塊。可分為教育行政主管機構(gòu)及學(xué)校制定的標準，是教學(xué)質(zhì)量控制及評估的依據(jù)；②信息控制模塊。包括檔案教育實踐教學(xué)信息的收集、反饋及傳遞，能夠讓老師、學(xué)生及教學(xué)環(huán)境之間形成良好的信息互動模式；③監(jiān)督控制模塊。通過檢查監(jiān)督，能夠確保各項實踐教學(xué)項目的有序開展，同時確保其中的教學(xué)質(zhì)量問題能夠得到解決，這對于檔案教育教學(xué)實踐質(zhì)量提升有著重要意義。

3 結(jié)語

所謂實踐教學(xué)體系，就是根據(jù)國家和社會對于相關(guān)專業(yè)人才的需求，采用科學(xué)合理的人才培養(yǎng)豐富，對各個實踐教學(xué)要素進行優(yōu)化設(shè)計，合理的設(shè)置課程，并且加強對于實驗、實習(xí)、實訓(xùn)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計、社會實踐、科研創(chuàng)新等多個實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的管控，所構(gòu)建的與理論教學(xué)體系相輔相成的實踐教學(xué)框架[4]。在檔案教育中，其專業(yè)基礎(chǔ)實踐課程包括計算機應(yīng)用訓(xùn)練、外語應(yīng)用訓(xùn)練及軍事訓(xùn)練等，這些能夠為檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生綜合素質(zhì)提升打下基礎(chǔ)，而專業(yè)綜合實踐則通常是由校內(nèi)的實驗教學(xué)、專業(yè)技能訓(xùn)練及校外的專業(yè)調(diào)研、專業(yè)實習(xí)為主，這些能夠全面提升學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)，同時，在整個實踐教學(xué)過程中，還應(yīng)該鼓勵學(xué)生在學(xué)習(xí)實踐中進行創(chuàng)新，在知識累積的過程中迸發(fā)出思維的火花。

參考文獻

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[2]倪麗娟，任越.檔案學(xué)職業(yè)能力培養(yǎng)與實踐課程設(shè)置探究——以黑龍江大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)為例[J].繼續(xù)教育研究，2016（04）：127-128.

[3]王巧玲，謝永憲，吳曉紅.論檔案學(xué)專業(yè)本科教育中校內(nèi)實驗教學(xué)中心與校外人才培養(yǎng)基地的合作[J].北京檔案，2015（06）：38-40.

[4]張宇華，陳新.深化實踐教學(xué)改革，提高文秘專業(yè)學(xué)生檔案管理工作能力[J].檔案天地，2014（S1）：255-257.