淺談新形勢下的檔案干部培訓工作

摘 要：近些年，隨著我國經濟的快速發展，我國的教育事業也蓬勃發展，而然我國對教育檔案的管理還存在一些問題，尤其是對檔案干部的缺乏。檔案干部的培訓工作已經引起了教育行業的關注，近幾年，教育局一直加強對檔案干部的培訓工作，但是仍然不能滿足我國對檔案干部的數量需求以及素質要求。本文主要從幾個方面淺談檔案干部培訓工作的幾個方面，希望對讀者起到借鑒作用。

關鍵詞：檔案干部； 培訓；素質；借鑒

檔案干部隊伍的綜合素質是檔案可持續發展的關鍵，干部教育培訓是提高干部素質的重要途徑。近年來，檔案館以強烈的政治責任感和歷史使命感和現實緊迫性，繼續加大干部教育培訓工作，積極作為，努力創新，突破觀念、體制的制約、教師等方面，突出特色，提高質量，增強針對性和教育和培訓的有效性。自2010年以來，我國各地先后舉辦各類培訓班多次，實現了檔案館干部培訓工作的新飛躍。

1 突出創新思維拓展

檔案局應該進一步實施創新驅動發展的開闊視野的機會和先進的戰略思想，廣泛合作的各個方面，拓展延伸，培訓對象，培訓資源優化，不斷探索新的模式和新的渠道，促進培訓工作向更高層次和更寬領域發展。

第一，借助社會力量，培訓平臺創新。2014年，國家辦公廳發布了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，規范和支持社會力量參與檔案工作，為檔案培訓模式創新提供指導和實踐支持。檔案局走出了一種社會化、協同化的培訓方式，為廣大檔案干部搭建了一個新的培訓平臺，解決了培訓機制、經費約束、管理人員數量不足等問題，取得了良好的社會效益。

第二，通過“互聯網+訓練”，拓展學習平臺。為了突破傳統的面對面培訓的局限性，讓更多的人事檔案通過互聯網、多媒體、多角度、全方位的學習檔案管理知識，實現全員培訓和終身學習的目標，檔案局應該積極運用遠程教育開展檔案干部繼續教育，并建立了檔案遠程教育平臺。對機關的平臺，企事業單位、高校和不同類型和層次的初級和高級職稱人員檔案，在訓練集的形式完成數字資源整合，保持檔案資料數據庫長期不斷更新，對檔案知識服務平臺、培訓管理平臺建立的數據資源，檔案館檔案在線培訓平臺的知識云平臺的評價標準、專業，可滿足各類檔案的理論與實踐知識需要人事檔案，并可能導致在線培訓和認證的評價學生。該項目現已通過政府采購確定了技術開發公司，并進入了具體實施階段。

三是整合產業資源，豐富教師平臺。首先，要積極爭取國家檔案局，特別是檔案干部教育中心的支持，為領導和教學專家創造條件。邀請國家檔案局領導在各地講學，積極組織培訓人員到中央檔案館、中國第一歷史檔案館的，和第二中國歷史檔案館等地進行交流。其次，要與兄弟省市檔案部門有著密切的關系。三是加強全省各級檔案部門和企事業單位的統一與合作。將檔案部門的教師資源，各級企事業單位，探討了教師庫的建立，促進繼續教育師資隊伍建設，儲備專業教師檔案培訓。同時，建立檔案專家數據庫，積極組織培訓材料，國家檔案局開展了《檔案館技術管理》多媒體教材的制作工作。

2 突出質量創新

檔案局領導高度重視培訓工作，經常會做好培訓部署的研究部署。這項工作提供了強有力的領導和安全。承包商人員要以“質量意識”和“工匠精神”來對待培訓工作，追求卓越，完善細節，保證培訓工作有序進行，力求做到精細化，做好培訓工作，做好特色化培訓。

一、按需教學、分類分級訓練。針對檔案干部知識空白、經驗盲區、能力薄弱、培訓準確等問題。對人事檔案的新崗位，提供初始培訓，在繼續教育檔案專業技術人員；培訓領導干部在計劃的省委組織部上市，和高級人事檔案管理人員在人力資源和社會培訓項目省級部門的高級專業技術檔案。此外，還組織銀行、電力、礦山、投資等企事業單位的培訓。在檔案開發人員開始培訓，培訓對象分為省直機關、企事業單位、社會團體、檔案人員，注重專業基礎；專業技術人員繼續教育在經濟、社會發展和科技進步為導向，體現實用性和前瞻性；特殊培訓緊緊圍繞培訓主題開展培訓研究，能力建設要突出針對性和可操作性的核心。根據指導報告、講座、座談會、現場教學等培訓模式，科學制定培訓計劃和培訓時間，實現個性化、差異化的培訓內容。

二是與時俱進，謀求新的發展。培訓工作要與時俱進，積極適應新形勢、新任務、新理念，緊緊圍繞檔案文化建設的法律文件，檔案管理創新等檔案事業發展的熱點。讓成為檔案館的領導干部的人擁有時代發展的觀念和眼光，提高他們的政治素質，更新他們的知識體系，提高他們的知識水平、能力水平，極大地促進了各級干部教育培訓的工作。

三是規范化進程，嚴格從精細化管理。從承包商人員的服務重點出發，從精細化、嚴格的教學管理、規范的培訓過程、加強作風建設、嚴格勤儉節約等方面，總結了實踐前的培訓、培訓、培訓三個階段30多個環節的培訓過程。從課題研究出發，與教師確定培訓方案，發出通知，接受咨詢登記、印制手冊、開業典禮、教學生學習、考核與評價、反饋評價、宣傳、建檔等環節，每一環節都明確劃分為監督人、責任人，嚴謹細致。每培訓一次，每班人員全部管理服務。每次培訓課前學生在教室門口簽字，一張桌子，下課后保管，平均出勤率在95%以上。每名學生須簽署《遵守訓練紀律承諾書》，并填寫培訓評估登記表。對學員出勤情況進行綜合評定，紀律檢查合格后，發給培訓證書。

3 突出服務理念

服務是檔案工作的生命線。山東省檔案館的服務理念貫穿于每個環節的培訓工作，加強干部作風建設，檔案的能力建設為核心、服務中心、檔案館和檔案干部的需要，激發學生的創業精神和創新，努力過渡到檔案工作的質量和效率的升級，注入了新的活力。

結合提高培訓質量和效果。培訓前，采用網上問卷調查的形式，了解學生的培訓情況、培訓需求，注重學生的短板。在每次培訓研討會上，進行培訓評價，注意收集學生的意見和建議，及時整理和總結培訓需要解決的重點和難點問題。在訓練中，設計了訓練方案，突出了學員的主體地位，進行了討論和交流。培訓班建立了公共郵箱、QQ群、微信群等平臺，促進學生的信息共享、討論答疑、交流和溝通。學員積極學習，認真聽老師講課，踴躍發言，感到受益，效果明顯，一般對培訓工作給予更高的評價。

認真貫徹執行局領導關于“開校”的指示，采取了面對面培訓與網上學習相結合的模式。初任培訓和專業技術人員繼續教育遠程學習測試，標準的新手培訓證書和繼續教育證書；領導干部、專家專題培訓、兼職教師和其他人員進行面對面的培訓方法在課堂教學，講座，現場教學結合起來，增強學習的針對性和實效性。檔案領導干部檔案信息化建設專項培訓將繼續與省委共同組織，第三階段檔案領導促進會與上海交通大學聯合舉辦。我們要進一步加強與檔案干部教育中心國家檔案局合作，充分利用其豐富的師資力量組織圍繞中心工作檔案業務專項訓練，彌補短板。

4 結束語

檔案干部隊伍的綜合素質是檔案可持續發展的關鍵，干部教育培訓是提高干部素質的重要途徑。我們要以強烈的政治責任感和歷史使命感和現實緊迫性，繼續加大干部教育培訓工作，提高檔案干部培訓的質量，增強工作的針對性和培訓的有效性。

參考文獻

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作者簡介

張光明，男 ，漢 ，青島市，單位：單位所在地（精確到市）。