淺析高校財務管理中出納工作存在的問題及其對策

張云云

隨著教育體制改革的深入推進，在高校財務管理中的高校出納工作也將迎接新的挑戰。要怎樣才能夠對原有的工作思路進行創新發展呢？對這個問題的研究顯得尤為重要。本文主要針對于目前高校出納工作的現狀，對出納工作存在的一些問題進行分析，并對問題的解決途徑進行相關探究，以期為促進高校的穩定可持續發展提供參考。

一、前言

隨著高校管理體制改革的深入推進，其中高校的辦學自主權得到了增強，同時出臺了新的高校財會制度，高校的財務管理現在面臨諸多新的挑戰。而高校出納作為高校財務管理的一個重要組成部分，如何對其進行改革需要進行不斷探索。因此，我們必須堅持科學發展觀，對出納工作進行創新改革，不斷提升高校財務管理能力，加速我國的教育體制改革進程。

二、高校出納工作的作用

高校出納在高校財務管理工作當中是一項極其繁瑣又細致的工作，出納工作具有很強的原則性，經常性和時間性特點，主要工作就是辦理本單位的現金收付和與銀行方面的結算業務。但在實際工作當中出納崗位具有三個明顯的特征：第一是出納對各種現金和票據進行收付，第二是出納能夠對信息進行快速的收集，第三出納是外部社會對本單位財務管理水平進行觀察的窗口。但是在實際的生活當中大多數人都對出納工作沒有充分的認識，僅僅只是把出納看做是一項非常簡單的現金收付工作。出納工作者必須要擁有豐富的經驗和不俗的業務水平，不然將會對單位的經濟效益造成直接的影響。

（一）出納工作在高校財務管理系統中扮演重要角色

財務管理系統的正常運行依靠的是嚴格的規章制度和高素質的工作人員以及合理的人員搭配。而出納是現金和票據收付的窗口，在實際的經濟生活當中一直都是現金和票據交互的保障。所以，高校出納工作人員必須具備優秀的業務素養，在整個高校財務管理系統中扮演好這樣一個重要角色。

（二）高校資金合理流動需要出納工作人員保駕護航

隨著全面推進財政體制改革，財政在確保正常的教育經費增長要比往常的收入增長高的條件下，充分利用金融市場和資本市場的力量，利用多種渠道來獲取教育資金。在人們物質財富中貨幣資金是最活躍的成分，而出納工作人員是高校資金的經辦人，其職責就是對資金的安全流動和效益進行保障。這就需要出納工作人員與高校管理者一起積極的籌集資金，然后對資金進行有效合理的分配，在盡最大努力提升經濟效益的同時也要重視社會效益的提高，把社會效益和經濟效益有機的結合起來，為高校資金科學合理，正常流動的過程保駕護航。

三、高校出納工作面臨的主要問題

（一）出納工作欠缺創新管理，受重視程度不高

許多人對出納工作的認識都具有片面性，都認為出納只是最基礎的毫無技術性的工作，入職門檻非常低，普通人都能夠勝任出納工作，但實際情況顯然不是這樣的。出納工作具有專門的技能和工作原則，擁有獨屬于自身工作的時間性和政策。出納工作人員要對業務做到胸有成竹，分清業務的輕重緩急，以此來確保出納工作的效率。高校應該在實際中給予出納工作足夠的重視，出納工作人員缺乏外出培訓學習的機會和經驗，致使出納人員對新知識和創新精神以及信息化水平的提升都陷入到一種遲緩的境地。

（二）出納人員的工作態度不夠端正

出納工作是非常單調和復雜的。長時間高強度工作，致使部分出納人員滋生疲倦懈怠的負面情緒。出納工作強度大且辛苦程度高，承擔的責任也較大，在對各種票據印章進行有效保管的同時還要對現金進行收付，同時要做好和銀行的結算業務。由于出納崗位的工資待遇并不高，致使出納工作人員在工作當中缺少應有的工作熱情。在繁瑣復雜的日常工作中很容易存在處理不當的情況，極有可能出現人際關系緊張。在高校里出納的工作崗位任期時間長，沒有相關的制度保障出納員的升職空間，導致部分出納人員對自己的工作目的不是很明確，這就會使得出納人員對工作產生消極的態度。

（三）高校對出納工作的監管力度不夠

雖然高校對于資金賬款都設置了嚴格的審批程序，需要由學校領導進行審批簽字，但仍存在不能全面掌握財務法律規范以及財務實際工作的情況，這就導致不能明確有效的對預算資金流向進行監管。高校的許多檢查制度多數都是形式主義，并沒有真正的落到實處，許多問題發現的不及時，同時監管工作缺失透明度和時效性。此外，高校出納工作還是一個要求工作人員具備極高自我約束能力的崗位，因為能夠和現金票據直接進行接觸，如若對出納的監管力度不夠強，就會導致高校出納人員對報銷單據進行修改，或者對現金收入不計入賬單甚至有可能發生挪用公款的犯罪情況，這將直接導致學校和國家蒙受高額的經濟損失。

四、切實有效的提升高校出納工作的措施

（一）增強出納工作人員的服務意識和思想觀念

高校出納的工作對象是全體教職工和學生，其工作量巨大，非常辛苦。要對現金以及各種票據進行收付記錄并要對這些東西進行有效的保管，還需要和銀行進行業務結算，而直接與金錢進行接觸需要承擔高額的風險和責任。出納工作直接和報賬主體進行接觸，在發現有不合規范的問題時，拒絕報賬會讓出納人員的人際關系陷入到兩難的境地。針對于上述狀況，高校的出納工作人員必須要具有正確的人生價值觀，要努力提高出納工作的責任感，要對資金進行合理利用，在面對困難時一定要分清大是大非，實事求是，根據工作規范大膽工作，敢于承擔應有的責任，同時要對國家出臺的財經法規認真貫徹執行，有效的遏制貪污腐敗的滋生。

（二）對出納人員開展專業技能培訓以提升職業素養

出納工作隨著高校財務管理改革的深入推進迎來新的挑戰，有必要通過對高校出納人員開展專門的培訓，提升出納人員的職業素養，以此來讓出納人員更好的適應高校的發展和市場經濟的發展，使其能夠在高校運用多種渠道籌集教育資金中發揮應有的作用。

（三）高校要健全財務管理體制，把責任落到實處

高校財務部門必須要結合自身的實際情況，在國家法規的框架下對學校內部的規章制度進行系統性的完善。健全財務內部的審核制度，對財務的權限進行合理分配，對資金支付的額度和支付業務進行嚴格控制。財務的審計部門一定要做好自己的本職工作，對現金庫存和銀行存款進行定期巡查，對于發現的問題要進行及時的合理處理。對于相關的報賬程序要進行嚴格的制定，增強出納工作人員的監督管理職責，把責任落實到各個崗位，建立科學合理的獎懲機制，充分調動出納對會計監督的熱情，切實有效的提高監管效果。

（四）加強出納工作崗位的風險管理

要規范學校內部的管理制度，對于重要的憑證，公章和票據要進行嚴格保管且要定期的進行查看，要安排專員對各個賬戶記賬進行專門的審核，要完善現有的查賬機制，對于出納員白條入庫的現象要進行嚴肅處理。要健全目前高校的收付制度，以減少本校出納的校對風險。要推行出納崗位考核機制，提升出納人員的自主學習能力，降低資金核算風險。同時，要對支出的票據憑證進行嚴格審查，對于違規行為要嚴厲處罰，保障高校教育資金的安全。此外還有現金量大和管理不規范時候，出納工作人員必須要打起十二分精神，減少人為的失誤而造成資金損失。

五、結束語

總而言之，身為出納工作人員必須要與時俱進，在面對工作中新的挑戰時要克服自身的不足，不斷的進行經驗總結和吸取教訓。在工作中要本著求真務實和創新的思想態度，盡最大努力提升自己出納工作的業務水平。這樣才能夠跟上時代的進步，適應高校財務管理改革新形勢的需求，把高校的出納工作做到最好。（作者單位為沈陽大學_沈陽雨林人力資源有限公司）