財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略的研究

王瑤　羊悅

財務共享信息的準確性是管理會計信息化能夠實現的基礎，如今信息化發展迅速，不斷影響著我們的生活與工作，同時也為公司的經營活動產生了很大的影響。在信息化的影響下，公司管理層的決策更加依賴于財務共享服務，而財務共享是公司進行財務管理的新形式，可以推動管理會計信息化的長遠發展，有益于公司在信息化的背景下轉型成功。另外，要想使信息化更好的融入到公司的財務管理當中，應該注重會計理論與實務的結合，從而更好的展現財務共享服務在管理會計中的深遠意義。因此本文從財務共享服務與管理會計信息化的內在聯系入手，分析了管理會計信息化在當前背景下所存在的一些問題，并探討了其能夠有效實施的相關策略。

財務共享服務是當前一種有益于公司發展的財務管理新方式， 這種方式通過先將公司有關于財務的數據逐一匯總， 再將這些匯總的信息資源向各部門分享， 同時以現代化的信息管理方式為基礎， 進一步對公司有關于經營情況的財務信息加以分析， 從而使公司財務能夠系統化分配及管理。而管理會計則是對經濟信息的分析研究， 以財務會計為基礎，對公司的財務數據進行分析， 通過匯總的公司數據來分析和判斷企業下一階段的經營方向， 進而對公司的決策提供有效依據。因此管理會計作為公司戰略以及相關的財務活動實現一體化的有效方式， 對于企業提高自身競爭力與長期發展起到重要的作用。因此如何將財務共享與管理會計相聯系則變得尤為重要。

一、財務共享服務與管理會計信息化的簡述

財務共享服務在信息技術的幫助下，以財務業務流程的處理為基礎，從而達到優化組織結構、制定規范流程、提高管理效率、降低運營成本的目的，并站在市場的視角下為公司內外部客戶給予專業化生產服務的分布式管理形式。張瑞君等（2010）認為：（財務共享服務中心）FSSC通過業務伙伴的模式，給集團成員單位創造標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務。

管理會計其實是會計的一個分支部分， 是其重要的組成部分，它不僅有益于公司財務經營活動的判斷和預測， 還能幫助公司進行經營發展的規劃與控制， 對提高公司的經營效益有著尤為重要的作用。管理會計最早出現在20世紀初，1952年國際會計師聯合會年會上采用 “管理會計”來統稱企業內部會計體系，以此來表明管理會計的正式形成。在西方國家管理會計的起步較早，并同時應用于公司管理與公共管理等多方面。但是在我國，由于多種原因的存在，管理會計一直沒能實現大范圍的普及與推進。而管理會計信息化則是把管理會計與信息化進一步加以結合， 即把計算機、數據管理等現代化的計算機技術與管理會計的日常工作相互融合，從而實現提高工作效率以及加速公司發展的目的。

二、財務共享服務下推動管理會計信息化所面臨的問題

雖然如今大多數公司高層及相關工作人員都逐漸意識到在財務共享服務下推進管理會計信息化的意義深遠，但是在實際應用中仍然存在一定的問題與困惑， 主要表現在以下幾個方面：

（一）會計信息數據是否安全可靠

財務共享服務中心的建立實際上是以日益發展的信息技術為基礎。因此，數據的安全與可靠性需要加強監管。即使信息技術不斷完善，管理會計信息化不斷提高，如果信息數據的安全性出現了問題，財務共享服務則依然面對各種風險及威脅。其主要可能表現在：會計資料因存放于信息數據不安全的環境下而遭到隨意的訪問，甚至被盜取及篡改，從而造成會計信息的失真。因此，怎樣確保信息數據的安全可靠尤為重要。會計信息數據的安全可靠對推進管理會計信息化有著重要的基礎作用。

（二）財務會計人員是否能夠成功轉型

財務共享服務實際上是財務管理的一種新形式。重新建立一個財務共享服務中心， 取締公司內部的財務部門，或即使依然保留下財務部門，也只是留下一小部分的會計人員來進行基本的工作，此時公司內部的財務機構將產生重大的改變。財務共享服務中心的建立意味著高效率、低成本的工作模式的產生，將大幅度的提高會計人員的效率，但同時也會導致會計人員要面臨工作轉變，要從原本的核算會計轉變到管理會計。財務機構轉變的是否有益于公司發展，再加上會計人員的轉型能否成功，都對管理會計信息化的成敗有著重要的影響。

（三）管理角度是否全面

管理會計實際上更加注重對管理過程的控制， 如對預算、成本及風險的管理等， 而弱化了對事前工作的分析控制以及對事后結果評價的重要意義；另外，對信息技術的應用頻率不高不夠高， 技術手段也較為落后，在這種背景下就容易出現信息不完整及不真實的情況，最終造成公司管理失敗，經營水平下降；最后，管理會計信息化在實現過程中，需要詳細的指標和規范來對其實施過程產生相對的保護， 同時如何避免由于工作人員責任感較弱而造成成本管理信息化實施的失敗也具有重要意義。

三、財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略的研究

（一）全面保障會計信息安全

財務共享服務中心以多樣化的數據信息為基礎，并依靠于計算機技術得以實現。因此，在財務共享服務的基礎下促進管理會計信息化的有效實施， 首先要做到的就是保證會計信息數據的安全可靠。其主要方法包括：明確規定數據訪問的權限，對于涉及商業機密或其他需保密的數據，只能共享于公司高層及相關人員，這類數據則必須在滿足使用需求的情況下規定能夠訪問的范圍，從而保護數據的安全性；強化對信息共享者的管理，在一定時期內要對數據共享用戶加以培訓，使其掌握正確的操作方式，以減少由此帶來的數據丟失或失真問題，同時對有過蓄意篡改數據的用戶要加以懲罰，并禁止其再次使用該信息系統；完善設備的信息技術，能夠跟上時代的發展，從而有效的保護數據信息的安全可靠性。

（二）注重管理會計信息化下的人才培養

在會計行業中，人才的培養尤為重要。另外，就我國而言，會計工作人員面臨著極為嚴重的結構失衡，我國大多數的會計從業人員都是傳統意義上的核算工作者，而那些能過確實為企業發展做出重要貢獻的高端管理會計人才則即為缺少。然而，公司在采用財務共享服務模式之后，會計人員更要接受從核算會計轉變到管理會計的現實，此時，市場上對于管理會計的需求將極為迫切，而原本的核算型會計如果不提高自身素質，加速向管理型高端人才靠攏，則有可能面臨失業的威脅。因此，在日益信息化的整體大環境下，對管理會計高端人才的培養則成為企業進一步提升發展的必經之路。公司可以通過與高校聯合， 共同制定人才培養計劃， 培養出高質量的管理會計人才， 以滿足公司未來發展的需要。同時，管理會計在財務共享下的實現，也要求從業人員對計算機技術加以了解與掌握，并能夠很好的將信息技術與會計實務相結合，從而保證管理會計信息化的有效實施。

（三）提高管理會計的總體水平

財務共享服務中心的建立有利于將財務部門各方面的信息結合起來，將財務信息進行匯總整合，但在此基礎上，只有管理會計的水平有所提高，以促進管理會計信息化的有效實施。首先，要在公司內部制定合理化的財務管理流程，以促使財務工作能夠維持在一定的流程下進行，從而保證工作的順利完成。另外，公司的高層管理者應體會到管理會計在實務中的實際意義，了解管理會計對公司財務管理方面所產生的積極意義，以推動公司財務管理在公司中的實施。最后，要加強財務部門的內部管控，以加強財務部門的獨立性，其主要體現在環境控制、事前提升財務風險評估的準確性，以及控制信息的流通性。環境控制作為財務內部控制的核心及基礎，不僅與內部控制的構建有著重要的聯系，還與內部控制的實施有關。財務風險評估是對財務風險產生的前因后果以及解決過程進行分析與研究，通過經驗的累積而制定出符合企業的風險評估方法。信息流通是指財務信息數據交叉運用，使各個部門的信息可以相互流通，不僅停留在財務部門。公司可以通過上述三種方式來提高管理會計的總體水平。

四、結束語

隨著信息化的不斷發展， 公司的經營模式也發生了一定的改變，同時公司管理層的決策也越加不能離開財務共享。財務共享為管理會計信息化的發展構建了一個基礎的平臺， 即使在實施過程中也出現了一些問題，但是如果能夠加以適當的管理，管理會計信息化的有效實施還是存在很大的可能性的，強化在財務共享下管理會計信息化建設，有益于處理財務數據的效率和質量， 以保證公司財務信息的真實性與可利用性，最終發揮其在公司管理與經營中的作用。（作者單位為天津財經大學）