淺談完善存貨管理模式以改變企業現金流

龔大建

現金流的管理是保證企業穩步發展的基礎。要想保證正常的資金管理，那么加強資金流的管理是重要關鍵。現金流管理不得當 ，會影響企業發展，還會導致整個企業遭受財務上的危機，直接給我國企業經濟發展造成一定的威脅。在現金流管理工作中，存貨的管理，是不可忽視的重要管理環節。存貨管理是否科學，直接影響了企業資金流的正常運轉。保證企業良好的發展，我們從存貨管理角度出發，對現金流管理方法進行分析，并提出合理完善的管理模式對策，以保證資金的正常運轉和企業的良好發展。

隨著我國經濟的快速發展，各大企業公司為了穩定發展，促進生產，穩定的現金流成為了他們發展的必要條件。保證利益最大化，促進經濟利益發展最有效的方式就是良好的現金流管理。那么，存貨管理是否合理，是直接影響現金流最主要的管理硬件。合理的存貨管理，不但可以保證企業現金流的良好運行，還可以有效的改善企業的經濟發展，實現經濟收益。以下，就現金流與存貨之間的聯系以及管理模式，進行分析。

一、現金流和存貨量之間的關系

最安全庫存是指在有效控制成本投入的基礎上，為了保證正常生產，防止因為生產材料少而影響生產，才多儲備的存貨量。

庫房存貨量的多少，取決于企業的生產量。如果企業拿大部分資金去購置過多的材料，而短時間內無法兌換成現金，那么就會造成資金流轉困難，從而影響整個企業的經濟穩定。相對于較大規模的企業而言，公司的運轉、項目的開發都是需要一定資金來啟動的，沒有充足的流動資金用來保證良好運轉，就會造成資金危機。另外，公司生產出來的產品，積壓過多，市場收益狀況不佳，也會造成現金流的短缺，也會引起資金危機。公司正常的運轉，離不開工作人員，那么工人的工資也是一項不小的開銷，如果沒有足夠的資金流作為開支，也是會引起企業發展的一個重要問題。由此可以看出來，存貨量對企業資金流的影響不可小覷。輕則引起資金危機，重則會直接導致破產。合理的存貨量是保證企業生產的必須儲備。在財務運轉狀況良好的情況下，一定量的存貨是保證生產量的正常運行模式。如果大量的囤積原材料、半成品就會占據企業的大量資金。在生產過程中，設備及人工也是耗費資金的一項支出，如果生產的成品不能及時出手，則會造成資金積壓，影響企業運行管理。所以，公司中，存貨量越大，占據資金就越大，也就大大的影響了資金的運轉。

沒有了良好的穩定的現金流管理，企業就無法正常運轉。所以，要想企業經濟良好的發展，就必須保證資金流的科學管理，掌握資金的占用和流動比例，促進安全生產，穩定正常生產，企業才會長久的健康的發展。

二、現今企業中存貨管理模式問題分析

（一）企業質控制度不夠完善。要想提高存貨量的管理質量，那么就要制定完善的存貨管理機制。科學的制定管理制度，明確人員職責分工，相互監督。一個企業內部的管理團隊，涉及到很多個部門，關系著很多個系統之間的合作。我國企業內部現狀存在著一定的協作問題。各部門之間不能很好的銜接，例如：采購部、結算部、招標部、庫管部等等，他們各部門之間無法做到項目合作，造成管理的脫節。所以，完善管理制度，制定考核質控制度，細化考核指標。有效的控制庫存量，有效利用管理質控團隊，將質控管理團隊發揮到最大作用。

（二）管理指導不到位，職責分工不明確

我國目前大多數企業的管理現狀是只管做好本部門的工作。例如：采購部只管采購工作、庫管部門只做入庫登記管理。各部門之間不能很好的溝通，工作上自私自利，不能共同協作。造成公司整個銷售問題嚴重。由此看來，制定良好的管理模式是多么的重要。將原材料采購、庫房管理、和銷售作為一個集體，相互協作，了解各部門職責，合理的運行。并在此基礎上，制定各部門的工作計劃、實施方案、人員職責分工，各司其職，承擔責任，出現問題的時候不推諉勇于承擔，促進企業發展。

三、完善存貨管理現狀，促進企業現金流運轉

在企業管理中，我們發現，存貨管理必須要提高重視。我國近些年信息發展迅速。增強信息管理，開展企業內部信息資源共享，可以有效的改善各部門之間的溝通，及時公開企業內部的售出情況和庫存情況，有效提高信息管理模式對庫存管理的作用，降低庫存量對現金流的影響，以此來保證現金流的正常運行。下面對庫存管理模式提出幾點建議，僅供參考。

（1）為了提高存貨的管理，將存貨分類，分別由分管部門保管。我們將存貨按照分類，由分管部門統一管理。例如：采購、入庫、出庫等。分管部門做好相應的記錄，制定監管小組，做好職責分工。如果涉及到多個部門共同監管的時候，則按照職責分工大小來區分權力。按照存貨種類進行分別管理，貴重物品和易碎物品要選擇好相應的存放位置。制定管理規章制度，做好職責劃分，要分工明確，了解個人工作職責，并承擔相應責任。各部門之間要共同協作，相互幫助，并按照各部門的職責進行監管。保證物品在存放期間的質量，達到促進生產的目標，加大企業的現金流，提高企業經濟效益。

（2）開展存貨資金定額管理。按照公司運營情況，由財務部門做好相應的運行預算，制定存貨資金定額管理指標。這樣可以改善資金的正常運行，也有效降低了存貨的損耗。要想實行這一機制，財務部門是重中之重。要根據企業的資金情況，計算出現金流的運行狀況，做好資金預算評估，結合平時存貨的使用量做出存貨量的最大限度使用金額，然后將計算結果下發到公司各個部門，提高各部門的管理效率。并由財務部門進行定額的監管，確保不影響企業的正常生產，也要保證公司現金流的良好運行。

（3）制定績效獎勵制度。為了有效的促進各部門的監管積極性，制定完善的績效考核方案。對于監管狀況良好、存貨資金控制得當的部門給予獎勵，并對工作成績突出的個人給予獎金獎勵，以此來促進職員的工作積極性，也同時提高職員的工作責任心，勇于分擔，敢于承擔。對于監管不當，造成損失的，要由第一責任人和直接責任人共同承擔。

（4）完善存貨信息管理平臺。建立統一管理信息平臺，各部門按照各自監管貨品的種類進行管理，提高對物品的管理質量，以此來促進財務監管的效益。通過對信息化管理平臺統一的建設，方便對庫存量的信息的掌握，一目了然，方便監管，這樣一來即方便了財務統計工作，也對財務監管工作提供了有效的證據。不但實現了各部門之間的監督管理，也能確保企業的良好運行環境。

（5）積極優化存貨管理模式

第一，可以實施歸口統一化的管理模式，該種模式主要是合理劃分企業存貨為不同類別，且將其歸口至相應職能部門實施管理，而該部門主要是負責對此類存貨的采購、入庫以及階段等工作。第二，對存貨資金實施定額管理模式，將其劃入財務預算的管理中作為主要落實內容下達至預算計劃。

四、結語

目前，對我國國家企業發展影響最大的，就是改革開放的新政策。隨著我國科技的進步，經濟的快速發展，我們借鑒了新的運行模式和新的技術。但是在現在社會激烈的競爭壓力下，良好穩定的企業發展運行是促進我國經濟發展的必要條件。影響企業正常運行的首要條件就是能否有一條穩定的現金流。良好穩定的現金流管理，不但可以促進我國企業的經濟收益，更是促進我國經濟發展的重要指標。那么，提高企業存貨管理，就能夠有效的控制現金流的穩定運行。發現管理中的不足，及時做好管理模式中思想上的轉變。引進國內外創新的存貨管理概念，按照我國現有情況制定完善的存貨管理模式，保證企業現金流的穩定運行，為我國企業增加經濟收益做好鋪墊。相信在我們的共同努力下，我國企業將發展越來越好，越來越長久，使我國企業經濟發展開創新紀元，走向全世界。（作者單位為寧波太平鳥時尚服飾股份有限公司）