現代信息技術條件下的高職院?？紕展芾砉ぷ?/h1>
2018-05-14 09:57:13周艷
現代職業教育·職業培訓 2018年7期
周艷
[摘 要] 高職院?？紕展芾砉ぷ魇墙虅障到y管理中的重要環節，因為考試作為教育發展中重要的組成部分，不僅能夠客觀地體現教師能力，也能夠有效檢測當前學生的學習成果。因此隨著現代信息技術的發展，提升高職院?？紕展芾砉ぷ鞯男?，是促進高職院校建設和發展的重要動力。主要研究當前高職院?？紕展芾砉ぷ髦写嬖诘膯栴}和意義。
[關 鍵 詞] 現代信息技術；高職院校；考務管理
[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）21-0192-01
高職院校考務管理工作主要是圍繞考試所進行的管理和各類組織活動，包括報名約考、試題印刷和組織考試等，并對考試結果進行評分和管理，總結學生當下的學習成果，還包括對各種等級證書考試的善后處理等。因此高職院校考務管理工作是一項長期復雜的工作，需要管理者優化流程，從而不斷提升管理效率。
一、高職院?？紕展芾砉ぷ髦写嬖诘膯栴}分析
（一）考核方式不合理
當前高職院校在考核學生成績的過程中，教師對學生的考核方式基本都是圍繞筆試的方式進行，而且大多都是由院校的教師直接出題，然后再由這些教師閱卷并評分。這種考核方式雖然能促進成績評定的科學性，但是受人為因素的影響，結果不能完全體現出教師的教學水平和學生的學習技能。因此，之后將考試和教學分離開來，教師不參與試卷的評定工作，由教務處直接管轄，才能更加公平有效地反映教師的教學成果和學生的學習實力。
（二）對閱卷和分析的過程不夠重視
在高職院校中，由于大多數閱卷工作都是由任課教師自己評定，因此在實際評價過程中，由于教師對學生過于熟悉，在無形之中就會產生一定的印象分數，這樣不僅不利于閱卷的公平性，還容易造成學生的誤會，導致學生為了考試成績而迎合教師。再加上教師在批卷閱卷的過程中沒有對學生的成績進行有效分析，也就得不到有效的反饋成果。
（三）考場的紀律不嚴明
高職院校在公共課考試的過程中，由于教師對考場和人員安排的流程不嚴謹，監考教師還是由本專業的教師擔當，會造成監考過程不嚴謹甚至是放水現象的出現，為學生提供作弊的可能性，從而有失考試的公平性和嚴謹性。
（四）成績管理不嚴格
一般的高職院?？荚囋嚲矶际怯山處煂⒖荚嚱Y果上傳到教務系統中，這樣為成績的管理帶來極大的不便，難以為學生提供便利的成績查詢系統，從而不利于考務管理的建設。
二、現代信息技術條件在高職院?？紕展芾砉ぷ髦械闹匾?/p>
（一）現代信息技術在考試中的重要性
高職院校的考務管理工作是校務管理工作中的分支，雖然很多管理人員還沒有認識到建立完善的考務管理模式的重要性，但是依托現代信息技術，建立信息化和科學化的考務管理模式，不僅有利于促進高職院?？紕展芾硐到y的建設，還能在一定程度上完善院校教職員工的考務職能，使學生在考試過程中真正感受到當前學習階段存在的不足，從而提升改良自己的學習技能。
通過信息化系統的整理和應用，可以優化考試時間的安排、考場編排以及監考等流程，有效管理監考情況和成績比對等，在有效提升打印各類表格效率的同時，還能在一定程度上促進全校教師的教學質量評比，從而減少教務管理者的工作量。同時，實行信息化考務系統，還能改善當前考試過程中教考不分的現象，各級專業可以根據院校的教學目標和考試重點，對每一專業的課程進行專業化管理，建立專業的試題庫資源，每次考試中從中抽取一定的試題內容，從而提升考試效率。但需要注意的是，這些試題庫資源并不是一勞永逸的，其中的內容需要根據教材的變動和時代的發展進行改變和創新，題型要多變，保證題型豐富、分值合理等。
在對高職學生成績進行管理的過程中，信息化技術手段還可以有效保存試卷，將成績統一錄入信息系統當中，方便學生和教師的查詢和管理，防止部分教師隨意改動成績的現象發生。一旦學生有合理的分數查看請求，需要向考務管理專員報告，在得到批準之后才能查看試卷，從而有效促進考試的公平性。在采取了信息化管理系統之后，學生憑借學號和密碼就能查詢到自己的成績，輔導員和教師也可以隨意查看，促進分數系統的公開透明性，從而有效保障高職院校考務管理工作的科學性。
（二）現代信息化技術在證書考核中的意義分析
首先，在資格證考試報名的過程中，學生只要符合條件，就可以憑借學籍學號在網站上進行報名，甚至一些考試連照片都不用提供，學校直接洽談，這樣既有利于減少由于操作失誤造成的報名信息誤填，也有效減輕了教務管理人員的工作量。
其次，對學生證書考試成績進行評定，也由專業考試系統直接與院校進行聯系和溝通，方便對學生證書成績的集中管理。
綜上所述，當前我國高職院?？紕障到y管理工作存在一些問題，嚴重影響了教務管理工作質量，不利于對學生的集中管理。因此在現代信息技術條件之下，有效改善考務系統的管理工作，不僅能提升高職院校教務系統的有效改革，還能加強對學生平時成績和證書成績的監管，從而有效促進高職院校的建設和發展。
參考文獻：
[1]孫惠娟.加強高職院?？紕展芾砉ぷ鞔龠M學風建設[J].太原城市職業技術學院學報，2014（10）：98-100.
[2]謝曉光.淺析高職院校考務管理工作[J].科學咨詢（科技·管理），2013（12）：56-57.
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周艷
[摘 要] 高職院?？紕展芾砉ぷ魇墙虅障到y管理中的重要環節，因為考試作為教育發展中重要的組成部分，不僅能夠客觀地體現教師能力，也能夠有效檢測當前學生的學習成果。因此隨著現代信息技術的發展，提升高職院?？紕展芾砉ぷ鞯男?，是促進高職院校建設和發展的重要動力。主要研究當前高職院?？紕展芾砉ぷ髦写嬖诘膯栴}和意義。
[關 鍵 詞] 現代信息技術；高職院校；考務管理
[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）21-0192-01
高職院校考務管理工作主要是圍繞考試所進行的管理和各類組織活動，包括報名約考、試題印刷和組織考試等，并對考試結果進行評分和管理，總結學生當下的學習成果，還包括對各種等級證書考試的善后處理等。因此高職院校考務管理工作是一項長期復雜的工作，需要管理者優化流程，從而不斷提升管理效率。
一、高職院?？紕展芾砉ぷ髦写嬖诘膯栴}分析
（一）考核方式不合理
當前高職院校在考核學生成績的過程中，教師對學生的考核方式基本都是圍繞筆試的方式進行，而且大多都是由院校的教師直接出題，然后再由這些教師閱卷并評分。這種考核方式雖然能促進成績評定的科學性，但是受人為因素的影響，結果不能完全體現出教師的教學水平和學生的學習技能。因此，之后將考試和教學分離開來，教師不參與試卷的評定工作，由教務處直接管轄，才能更加公平有效地反映教師的教學成果和學生的學習實力。
（二）對閱卷和分析的過程不夠重視
在高職院校中，由于大多數閱卷工作都是由任課教師自己評定，因此在實際評價過程中，由于教師對學生過于熟悉，在無形之中就會產生一定的印象分數，這樣不僅不利于閱卷的公平性，還容易造成學生的誤會，導致學生為了考試成績而迎合教師。再加上教師在批卷閱卷的過程中沒有對學生的成績進行有效分析，也就得不到有效的反饋成果。
（三）考場的紀律不嚴明
高職院校在公共課考試的過程中，由于教師對考場和人員安排的流程不嚴謹，監考教師還是由本專業的教師擔當，會造成監考過程不嚴謹甚至是放水現象的出現，為學生提供作弊的可能性，從而有失考試的公平性和嚴謹性。
（四）成績管理不嚴格
一般的高職院?？荚囋嚲矶际怯山處煂⒖荚嚱Y果上傳到教務系統中，這樣為成績的管理帶來極大的不便，難以為學生提供便利的成績查詢系統，從而不利于考務管理的建設。
二、現代信息技術條件在高職院?？紕展芾砉ぷ髦械闹匾?/p>
（一）現代信息技術在考試中的重要性
高職院校的考務管理工作是校務管理工作中的分支，雖然很多管理人員還沒有認識到建立完善的考務管理模式的重要性，但是依托現代信息技術，建立信息化和科學化的考務管理模式，不僅有利于促進高職院?？紕展芾硐到y的建設，還能在一定程度上完善院校教職員工的考務職能，使學生在考試過程中真正感受到當前學習階段存在的不足，從而提升改良自己的學習技能。
通過信息化系統的整理和應用，可以優化考試時間的安排、考場編排以及監考等流程，有效管理監考情況和成績比對等，在有效提升打印各類表格效率的同時，還能在一定程度上促進全校教師的教學質量評比，從而減少教務管理者的工作量。同時，實行信息化考務系統，還能改善當前考試過程中教考不分的現象，各級專業可以根據院校的教學目標和考試重點，對每一專業的課程進行專業化管理，建立專業的試題庫資源，每次考試中從中抽取一定的試題內容，從而提升考試效率。但需要注意的是，這些試題庫資源并不是一勞永逸的，其中的內容需要根據教材的變動和時代的發展進行改變和創新，題型要多變，保證題型豐富、分值合理等。
在對高職學生成績進行管理的過程中，信息化技術手段還可以有效保存試卷，將成績統一錄入信息系統當中，方便學生和教師的查詢和管理，防止部分教師隨意改動成績的現象發生。一旦學生有合理的分數查看請求，需要向考務管理專員報告，在得到批準之后才能查看試卷，從而有效促進考試的公平性。在采取了信息化管理系統之后，學生憑借學號和密碼就能查詢到自己的成績，輔導員和教師也可以隨意查看，促進分數系統的公開透明性，從而有效保障高職院校考務管理工作的科學性。
（二）現代信息化技術在證書考核中的意義分析
首先，在資格證考試報名的過程中，學生只要符合條件，就可以憑借學籍學號在網站上進行報名，甚至一些考試連照片都不用提供，學校直接洽談，這樣既有利于減少由于操作失誤造成的報名信息誤填，也有效減輕了教務管理人員的工作量。
其次，對學生證書考試成績進行評定，也由專業考試系統直接與院校進行聯系和溝通，方便對學生證書成績的集中管理。
綜上所述，當前我國高職院?？紕障到y管理工作存在一些問題，嚴重影響了教務管理工作質量，不利于對學生的集中管理。因此在現代信息技術條件之下，有效改善考務系統的管理工作，不僅能提升高職院校教務系統的有效改革，還能加強對學生平時成績和證書成績的監管，從而有效促進高職院校的建設和發展。
參考文獻：
[1]孫惠娟.加強高職院?？紕展芾砉ぷ鞔龠M學風建設[J].太原城市職業技術學院學報，2014（10）：98-100.
[2]謝曉光.淺析高職院校考務管理工作[J].科學咨詢（科技·管理），2013（12）：56-57.
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