金榮景
一、新形勢下財務內控對企業發展的重要作用分析
(一)能夠促進企業崗位責任制地構建
若要構建科學化以及規范化的財務內控制度,那么就必須要設置合理的企業內部機構以及崗位,并注意對各個崗位的職責或者相關崗位的工作人員的權責范圍加以明確,以做到權責分明、嚴守紀律、互相協調以及提高效率等。此外,科學、明確地職責分工,也能夠促使企業各個部門以及個人之見的互相監督、檢查等,及時發現并糾正錯誤及相關問題,對于發現的問題,采取措施及時進行處理。
(二)能夠促使工作秩序地良性循環
構建一套完整的財務內控體系及制度,能夠使得企業內部的各個部門之間進行良性互動,密切地配合。于是乎,就會使得企業內部各個部門之間的業務活動變得更加協調以及均衡,從而形成良好的工作秩序,以確保企業各項任務盡早盡快完成,企業的整體控制水平也會隨之而顯著提高。
(三)能夠促進企業更大的經濟效益地提升
構建一整套完善的財務內控體系及內控制度,能夠對經濟核算更加有利,加快資金周轉速度,促使企業資金使用率顯著提升,增收節支,降低不必要的損失以及浪費等,促使企業的利潤顯著增加,隨之而提高的便是企業的經濟效益。
(四)可促進構建企業崗位責任制
企業構建一套完整的財務內控體系,其前提條件就是應該在企業內部設置合理的機構與崗位,且應該注重明確相關崗位的職責或者相關崗位工作人員的職責,做到紀律嚴明、協調互動好、工作效率提高以及權責明確等。與此同時,還應該注重對企業內部相關崗位的職責進行明確地分工,這樣便于企業內部各個部門與個人之間互相監督,對實際工作中所存在的突出性問題及時進行發現,并采取相應措施對其加以糾正。這樣一來,財務內控體系的針對性就非常強。
(五)可以有效提高企業各項制度地執行水平
構建一套完整的財務內控體系,能夠有效地確保企業管理層與決策層所制定的各項決策得到有效、及時地落實,其執行率也隨之而得到明顯提高。此外,還能夠及時地通過記錄控制系統等,來對各項相關制度的執行效率等方面加以反映。從而為企業領導層制定決策提供強有力的保障。
二、新形勢下企業財務內控存在的問題分析
(一)企業財務內控體系與信息化之間嚴重脫節
隨著信息化水平地逐漸提高,目前很多企業均開始關注財務內控信息化建設。雖然有不少企業購置了現代化財務管控辦公軟件來控制企業各項生產經營活動,但是在該軟件的應用領域及操作人員能力的局限下,僅僅緩解了財務內控的工作壓力,軟件的真正作用并未在財務信息化管控中得到有效發揮,致使企業各部門無法相互分享本部門的信息資源。
(二)企業財務內控人員素質普遍不高
很多企業從事財務內控工作的相關工作人員數量很少,基本上是財務管理人員或者會計人員兼職。而且,他們對企業內部管理理念以及思維方式地了解程度少之甚少,不管是在專業素質水平,還是工作能力方面,均與企業財務內控工作的相關標準不相符。所以說,實際工作工作無法科學有效分析與處理各種記賬憑證與財務數據等資料,提供的財會資料很難綜合客觀體現企業整體財務經濟狀況,不僅削弱了財務會計信息的真實性,而且對企業的快速發展起不到任何作用。
(三)財務核算的控制力度不夠
有不少企業在財務內控過程中,忽視了加強管控財務核算過程,特別忽視了成本核算的有效管控,進而影響了財務內控工作的職能作用全面發揮,成本控制效率低下,難以滿足財務內控要求。
(四)財務內控系統與信息化脫節
盡管有不少企業購置了現代化財務管控辦公軟件來控制企業各項生產經營活動,但是在該軟件的應用領域及操作人員能力的局限下,僅僅緩解了財務內控的工作壓力,軟件的真正作用并未在財務信息化管控中得到有效發揮,致使企業各部門無法相互分享本部門的信息資源。
三、新形勢下企業開展財務內控的具體對策
(一) 對企業組織機構建設給予高度重視與關注
對于企業而言,其若要想構建一套完整的財務內控體系,其基礎條件就是要重視組織結構建設。財務內控環境是財務內控制度的先決條件,企業應該高度關注企業組織結構科學設置情況。通過合理設置,對企業的組織結構進行精心安排,從而為企業開展財務內控工作奠定堅實的基礎。在設置企業組織結構過程當中,應該注意為各個職能部門設置一些專業技術強以及管理水平高的工作人員,使其可以充分地發揮自身的專業優勢,憑借工作經驗,來提高財務內控制度的執行率。此外,企業的各個職能部門的領導和員工,應該加強信息溝通與合作,共同為提高企業的經濟效益而努力。
(二) 促進企業財務工作人員整體素質地提升
企業財務工作人員整體素質水平的高低直接影響了企業的財務內控信息化建設進程,所以企業應定期安排組織會計人員參加專業培訓教育,不斷提高財務工作人員的信息技術水平,掌握更多的專業知識。此外,注重對財務工作人員的職業教育也很重要,正確引導會計人員勇于突破工作瓶頸,強化財務工作人員的自主創新意識與能力,力爭構建一批復合型專業財務隊伍,為企業的發展做出應有的貢獻。
(三)注重成本會計管理,優化會計核算
企業構建財務內控體系的主要目的是規避企業財務風險、節約財務成本,促進企業經濟效益最大化。所以企業日常管理過程中,應充分認識到成本會計管控的重要性。對企業生產材料的采購、銷售、費用等各個環節成本通過分步、分級、分階段開展內部管控,同時深入細致分析企業經營過程中的人力、物力、環境等諸多因素,為企業總體成本管控奠定堅實基礎,從而做到用較小的成本獲得較大的效益。此外,企業還應注重強化財務內控管理質量及效率,實現科學化、規范化的財務內控體系,落實企業預期的管理效益。
(四)構建完善的財務信息化管理操作控制機制
企業內控的最大優勢就是降低企業經營管理失誤率,防止企業發生嚴重的損失,這與財務信息化管理的目標相一致。企業財務管理過程中經常會發生人為操作失誤的現象,因此企業應建立清晰完善的財務管理規范,主要內容有:必須對各財務數據進行嚴格審批后再將其錄入到財務軟件中,提供客觀精準的原始數據和原始憑證;財務數據錄入過程中,財務工作人員應全面細致核對,一旦發現有異常情況必須第一時間向上級匯報并根據相關規定加以改正,嚴防在沒有獲得任何授權的情況下私自更改數據的行為;財務工作人員要做好財務信息的保密工作,禁止將企業重要的財務數據及資料提供給任何人;始終堅守在自己的崗位上,離開時應關掉所有設備。
四、結語
綜上所述,新形勢下企業財務內控對企業的發展具有十分重要的意義與價值,對此應該強化財務內控工作,構建科學化合理化的財務內控體系,但是在實際過程中卻存在很多方面的問題,這些問題亟待解決,從而提高企業的財務內控工作效率與水平,促進企業的快速發展與進步。(作者單位為河北華強居住環境工程有限公司)