會(huì)計(jì)信息化助推企業(yè)管理會(huì)計(jì)控制的研究

于牡丹

信息化是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率、提高了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度，是一種符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)管理模式。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理工作中正發(fā)揮著更為重要的作用。隨著企業(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)型的不斷深入，如何充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用成為每一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員必須要思考的問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)管理會(huì)計(jì)概述

（一）會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化是指將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中去，形成的一種的新的財(cái)務(wù)管理模式。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中為適應(yīng)時(shí)代與企業(yè)發(fā)展需要所做出的重大改變。信息化的會(huì)計(jì)管理以網(wǎng)絡(luò)為主要載體，以信息傳遞為基本特征有效改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)“孤島”問(wèn)題，有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平與管理效率。

（二）企業(yè)管理會(huì)計(jì)

管理會(huì)計(jì)是一項(xiàng)來(lái)源于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，重點(diǎn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的會(huì)計(jì)工作。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比，管理會(huì)計(jì)更加注重對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本控制、對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行預(yù)測(cè)。管理會(huì)計(jì)工作是一種以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)建議的會(huì)計(jì)管理工作。

二、管理會(huì)計(jì)控制職能發(fā)揮的現(xiàn)狀分析

管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要職責(zé)。隨著企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型工作的不斷開(kāi)展，越來(lái)越多的專(zhuān)家學(xué)者注意到了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。2015年1月財(cái)政部在相關(guān)文件中明確指出以信息化為支撐，進(jìn)一步發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能。目前，管理會(huì)計(jì)已經(jīng)逐步走向企業(yè)的管理工作中去并在一些大型取得了不錯(cuò)的效果。然而，管理會(huì)計(jì)在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間比較晚，且應(yīng)用實(shí)踐相對(duì)較少，這就導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在控制職能發(fā)揮的過(guò)程中存在著一系列問(wèn)題。

第一，對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不足。當(dāng)前大部分企業(yè)尤其對(duì)上市企業(yè)而言，對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中尤為重要，是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)的直觀反映。對(duì)此，大多數(shù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作相當(dāng)重視，而沒(méi)有意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用。

第二，當(dāng)前各企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)大多是與銷(xiāo)售、生產(chǎn)等活動(dòng)相隔絕的系統(tǒng)。這一管理模式并不利于管理獲取獲取企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、客戶信息等數(shù)據(jù)，從而給管理會(huì)計(jì)的核算工作帶來(lái)困難。實(shí)際上，管理會(huì)計(jì)為完成本質(zhì)工作需要與企業(yè)多個(gè)管理部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，不僅降低了工作效率，其準(zhǔn)確性也不能得到充足的保障。

第三，當(dāng)前，企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員大多是有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)管理人員所擔(dān)任。然而，管理會(huì)計(jì)不僅僅是一項(xiàng)關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)的管理工作，而是一項(xiàng)與企業(yè)所有部門(mén)相關(guān)、需要處理企業(yè)各種生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息的綜合性、系統(tǒng)性工作。這一特性要求管理會(huì)計(jì)對(duì)工作人員的素質(zhì)要求更高。

三、利用會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)管理會(huì)計(jì)控制職能發(fā)揮的具體措施

會(huì)計(jì)信息化的到來(lái)為管理會(huì)計(jì)控制職能的發(fā)揮創(chuàng)造了較好的條件。第一，會(huì)計(jì)信息化有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息與其他經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)信息的整合。在此基礎(chǔ)上企業(yè)管理會(huì)計(jì)便可以更好地開(kāi)展核算，繼而做出最為準(zhǔn)確的措施建議。第二，會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)各部門(mén)之間的交流溝通提供了極大便利，有助于管理會(huì)計(jì)及時(shí)獲取信息從而提高數(shù)據(jù)的時(shí)效性。第三，信息化時(shí)代帶來(lái)的大量數(shù)據(jù)為企業(yè)提供了許多有價(jià)值的數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析與整理找到隱藏著的規(guī)律信息有助于企業(yè)做出正確的決策。為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在管理會(huì)計(jì)控制職能發(fā)揮中的作用，企業(yè)必須采取一系列有效的措施。

（一）加強(qiáng)信息化建設(shè)，加大對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作順應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的基礎(chǔ)，同時(shí)也是充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)控制職能的基礎(chǔ)。對(duì)此，企業(yè)必須樹(shù)立正確的思想觀念，不斷加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)。通過(guò)企業(yè)管理信息化建設(shè)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)的收集力度。獲取市場(chǎng)信息，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)與行業(yè)發(fā)展進(jìn)取全面了解。從而為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供充足的數(shù)據(jù)支持。以便企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的精細(xì)化管理，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的有效控制，繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提高。在加大企業(yè)信息化建設(shè)的同時(shí)，企業(yè)還必須加大對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度，積極轉(zhuǎn)變思想，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的控制作用。

（二）建立健全有效的企業(yè)信息平臺(tái)

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中會(huì)出生大量的數(shù)據(jù)，而管理財(cái)務(wù)的工作是從這些數(shù)據(jù)中找到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題以及發(fā)展趨勢(shì)，從而為企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。對(duì)此，必須建立一個(gè)全面有效的企業(yè)信息平臺(tái)。新的信息平臺(tái)必須具有以下幾方面的功能。

第一，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的集成化管理。一直以來(lái)，企業(yè)各部門(mén)的資源都處于分割狀態(tài)，企業(yè)決策層在對(duì)資源進(jìn)行管理時(shí)存在諸多問(wèn)題。新的企業(yè)信息平臺(tái)必須能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的集成化管理。即打破傳統(tǒng)的資源分配制，采用決策支持制。也就是管理會(huì)計(jì)對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)資料進(jìn)行收集、整理計(jì)算、對(duì)其中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、可預(yù)計(jì)收益等做出全面評(píng)估以供企業(yè)決策人員參考，在決策人員決定支持后，給予該項(xiàng)目相應(yīng)的資源使用權(quán)利。

第二，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的資源共享。企業(yè)內(nèi)部的大部分生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都不是獨(dú)立存在的。交流溝通一直是企業(yè)管理活動(dòng)中不可忽略的部分。新的企業(yè)信息平臺(tái)必須能夠滿足企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享功能，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供有利條件。同時(shí)該功能可以有效提高管理財(cái)務(wù)對(duì)各部門(mén)資源使用情況進(jìn)行監(jiān)督。

第三，財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)實(shí)化。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表都以年、季、月為單位。報(bào)表生成的時(shí)間較長(zhǎng)，弱化了財(cái)務(wù)報(bào)表的作用。為提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性，應(yīng)該能及時(shí)獲取企業(yè)過(guò)去一段時(shí)間的運(yùn)行狀況。新的信息平臺(tái)對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集、分析、處理，可以切應(yīng)該能實(shí)時(shí)生產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告以供決策者做出正確的決策。

第四，加強(qiáng)信息資料的數(shù)字化管理。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必然會(huì)產(chǎn)生大量的紙質(zhì)資料，為充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的控制職能，必須做好紙質(zhì)資料的數(shù)字化管理工作。通過(guò)建立健全紙質(zhì)資料數(shù)字化錄入、保存等標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，提高信息收集時(shí)效性等目的。

（三）建立高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍

管理會(huì)計(jì)控制職能的順利發(fā)揮需要企業(yè)具有一支高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。會(huì)計(jì)信息化與管理會(huì)計(jì)在實(shí)際工作對(duì)工作人員的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理能力、信息化技術(shù)等方面都提出了較高的要求。對(duì)此，建立一個(gè)高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍是充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)控制職能不可避免的話題。其主要措施有兩方面。第一，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。通過(guò)一系列培訓(xùn)活動(dòng)增強(qiáng)工作人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知，對(duì)信息化管理的掌握。常見(jiàn)的措施有繼續(xù)教育、課程學(xué)習(xí)、內(nèi)部培訓(xùn)等方式。第二，會(huì)計(jì)培養(yǎng)機(jī)構(gòu)需加大人才培養(yǎng)，根據(jù)社會(huì)需求調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，全面提高學(xué)生的綜合能力，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的必然，是企業(yè)生存與發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)控制作用的基礎(chǔ)。企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下獲得更好的生存環(huán)境，進(jìn)一步發(fā)展壯大則必須充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)的各種優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益等方面的作用。（作者單位為遼寧紅運(yùn)物流（集團(tuán)）有限公司）