會計信息化助推企業管理會計控制的研究

于牡丹

信息化是當前企業財務管理工作發展的必然趨勢。會計信息化的發展有效提高了企業財務管理的工作效率、提高了企業會計核算的準確度，是一種符合現代企業發展的會計管理模式。與此同時，會計工作在企業管理工作中正發揮著更為重要的作用。隨著企業的升級轉型的不斷深入，如何充分發揮管理會計在企業管理中的作用成為每一個會計工作人員必須要思考的問題。

一、會計信息化與企業管理會計概述

（一）會計信息化

會計信息化是指將信息技術、計算機技術應用到會計工作中去，形成的一種的新的財務管理模式。會計信息化是企業在發展過程中為適應時代與企業發展需要所做出的重大改變。信息化的會計管理以網絡為主要載體，以信息傳遞為基本特征有效改變了傳統會計“孤島”問題，有助于提高企業財務的管理水平與管理效率。

（二）企業管理會計

管理會計是一項來源于傳統會計，重點為企業經營管理服務的會計工作。與傳統的會計工作相比，管理會計更加注重對企業生產經營成本控制、對生產活動中的風險進行評估、對其經濟效益進行預測。管理會計工作是一種以提高企業經營效益，為企業決策提供數據建議的會計管理工作。

二、管理會計控制職能發揮的現狀分析

管理會計在企業發展中發揮著重要職責。隨著企業升級轉型工作的不斷開展，越來越多的專家學者注意到了管理會計在企業發展中的重要作用。2015年1月財政部在相關文件中明確指出以信息化為支撐，進一步發揮管理會計的職能。目前，管理會計已經逐步走向企業的管理工作中去并在一些大型取得了不錯的效果。然而，管理會計在我國出現的時間比較晚，且應用實踐相對較少，這就導致管理會計在控制職能發揮的過程中存在著一系列問題。

第一，對管理會計的重要性認識不足。當前大部分企業尤其對上市企業而言，對外財務報表在企業財務管理中尤為重要，是對企業運營狀態的直觀反映。對此，大多數企業對財務會計工作相當重視，而沒有意識到管理會計的企業經營管理中的重要作用。

第二，當前各企業所使用的財務管理系統大多是與銷售、生產等活動相隔絕的系統。這一管理模式并不利于管理獲取獲取企業的生產、銷售、庫存、客戶信息等數據，從而給管理會計的核算工作帶來困難。實際上，管理會計為完成本質工作需要與企業多個管理部門進行溝通協調，不僅降低了工作效率，其準確性也不能得到充足的保障。

第三，當前，企業的管理會計人員大多是有財務會計或會計管理人員所擔任。然而，管理會計不僅僅是一項關系到企業財務的管理工作，而是一項與企業所有部門相關、需要處理企業各種生產運營信息的綜合性、系統性工作。這一特性要求管理會計對工作人員的素質要求更高。

三、利用會計信息化推動管理會計控制職能發揮的具體措施

會計信息化的到來為管理會計控制職能的發揮創造了較好的條件。第一，會計信息化有助于實現企業財務信息與其他經營生產信息的整合。在此基礎上企業管理會計便可以更好地開展核算，繼而做出最為準確的措施建議。第二，會計信息化為企業各部門之間的交流溝通提供了極大便利，有助于管理會計及時獲取信息從而提高數據的時效性。第三，信息化時代帶來的大量數據為企業提供了許多有價值的數據，通過對數據的分析與整理找到隱藏著的規律信息有助于企業做出正確的決策。為充分發揮會計信息化在管理會計控制職能發揮中的作用，企業必須采取一系列有效的措施。

（一）加強信息化建設，加大對管理會計的重視

會計信息化是企業會計工作順應企業發展要求的基礎，同時也是充分發揮管理會計控制職能的基礎。對此，企業必須樹立正確的思想觀念，不斷加強企業信息化建設。通過企業管理信息化建設加強對企業各項管理經營活動數據的收集力度。獲取市場信息，對企業產品市場與行業發展進取全面了解。從而為企業管理會計工作的開展提供充足的數據支持。以便企業管理會計實現對成本的精細化管理，對風險因素的有效控制，繼而實現企業經營效益的提高。在加大企業信息化建設的同時，企業還必須加大對管理會計的重視程度，積極轉變思想，充分發揮管理會計的控制作用。

（二）建立健全有效的企業信息平臺

企業在經營活動中會出生大量的數據，而管理財務的工作是從這些數據中找到企業生產經營中存在的問題以及發展趨勢，從而為企業未來發展戰略的制定提供更為準確的數據支持。對此，必須建立一個全面有效的企業信息平臺。新的信息平臺必須具有以下幾方面的功能。

第一，實現企業資源的集成化管理。一直以來，企業各部門的資源都處于分割狀態，企業決策層在對資源進行管理時存在諸多問題。新的企業信息平臺必須能夠實現企業資源的集成化管理。即打破傳統的資源分配制，采用決策支持制。也就是管理會計對項目的各項資料進行收集、整理計算、對其中的風險問題、可預計收益等做出全面評估以供企業決策人員參考，在決策人員決定支持后，給予該項目相應的資源使用權利。

第二，實現企業內部數據信息的資源共享。企業內部的大部分生產經營活動都不是獨立存在的。交流溝通一直是企業管理活動中不可忽略的部分。新的企業信息平臺必須能夠滿足企業內部的數據共享功能，為各項工作的開展提供有利條件。同時該功能可以有效提高管理財務對各部門資源使用情況進行監督。

第三，財務報告時實化。一般來說，企業的財務報表都以年、季、月為單位。報表生成的時間較長，弱化了財務報表的作用。為提高企業決策的準確性，應該能及時獲取企業過去一段時間的運行狀況。新的信息平臺對企業信息進行實時收集、分析、處理，可以切應該能實時生產財務報告以供決策者做出正確的決策。

第四，加強信息資料的數字化管理。在企業生產經營活動中必然會產生大量的紙質資料，為充分發揮管理會計的控制職能，必須做好紙質資料的數字化管理工作。通過建立健全紙質資料數字化錄入、保存等標準達到提高數據準確度，提高信息收集時效性等目的。

（三）建立高素質的管理會計隊伍

管理會計控制職能的順利發揮需要企業具有一支高素質的管理會計團隊。會計信息化與管理會計在實際工作對工作人員的財務管理知識、專業知識、經營管理能力、信息化技術等方面都提出了較高的要求。對此，建立一個高素質的管理會計隊伍是充分發揮管理會計控制職能不可避免的話題。其主要措施有兩方面。第一，加強企業會計人員的培訓。通過一系列培訓活動增強工作人員對管理會計的認知，對信息化管理的掌握。常見的措施有繼續教育、課程學習、內部培訓等方式。第二，會計培養機構需加大人才培養，根據社會需求調整教學內容，全面提高學生的綜合能力，為企業提供優質的管理會計人才。

四、結語

會計信息化是時代發展的必然，是企業生存與發展的必然趨勢，也是充分發揮管理會計控制作用的基礎。企業要想在日益激烈的市場競爭下獲得更好的生存環境，進一步發展壯大則必須充分發揮會計信息化給企業帶來的各種優勢，充分發揮管理會計在優化企業經營管理、提高生產經營效益等方面的作用。（作者單位為遼寧紅運物流（集團）有限公司）