孫宇慧
企業想要更好更快發展,就要把會計工作做的很完善,才能獲取長遠利益,而現如今,我國仍處于社會主義初級階段,各方面發展不均衡,中小企業想要做大做強是十分困難的,企業的未來發展有更大的挑戰,如何把握企業內部的會計工作是重中之重,很多企業忽略這一點,管理層次對財務管理沒有更多的概念,認識不到位,導致數據統計不全面,本文就企業會計內部控制的問題就行深入的探討,及時發現并尋找對策。
一、企業會計內部控制存在的問題
(一)控制制度不健全
越來越多的企業逐步認識到內部控制制度的重要性,有了一個整體的概念是十分正確的,下一步就是尋找合適的制度來規范企業的發展,為企業提供良好的服務,不斷發現問題解決問題,及時找出制度的漏洞,做到依據制度做計劃,減少主觀隨意性,所有決策依靠制度進行解決,不能同一個問題多種解決方式,由此產生矛盾造成企業體制混亂,工作人員無法著手工作,不能完全聽從領導的旨意,更應該為公司的長遠利益著想,特別針對一些企業家族,企業大部分的職員都有一定的親戚關系,而老板是幾位長輩作為家族企業的開創者,正是因為親戚關系,很多部門分工不明確,并且大多數是值得信任的親戚,這種情況企業內部的管理體制就較薄弱,礙于面子內心想著會向著自己,但這種情況也往往是問題出現最多的狀況,企業不是在做慈善活動,以盈利為目的,活躍經濟,帶動社會經濟增長,想要成功就必須有完善的內部控制制度,約束員工行為,為企業的發展而奮斗。
(二)各部門之間配合不緊密
會計部門是企業的核心和命脈,控制著企業的生存與發展,指導下一步的工作,并且企業會計內部控制制度聽起來好像只是這一個部門的工作,其實不然,需要每個部門的密切配合才能做好這項工作,它企業的根基是基于整個企業的內部的建立,而不僅僅是會計部門要遵守這項規定,其他部門也需要執行,內部控制制度如果碰觸了其他部門的利益的時候,這就激化了兩個部門之間的矛盾,不僅不會支持,還會互相刁難,這就造成了阻礙,內部控制制度就如一紙空文,沒有人愿意去履行,只是剩下了形式,在制定制度時是我們要注意的,僅僅是報賬這一項工作有時就令人十分頭疼,規定的日期有的人沒來報賬,因為其他的事情耽擱了,在其余別的時間來而會計工作人員不予處理,造成會計部門不好的形象,但也給會計部門帶來了麻煩,而有的雖然及時來了但缺少單據等憑證,無法說明公司公費花到什么地方了不予報銷,所以在月底的時候,很多報賬的賬單都是不符合規定的,虛假報銷部門的主管又包庇自己的員工,用人情來說話,沒有重視內部制度的規定,少數領導認為這種制度居然是不必要的,對于小型的公司來說,簡化報賬流程是可以的,提高工作效率,而對于大中型企業是十分麻煩的事情,公司財會制度不完善,導致報銷程序混亂,隨意更改流程,導致會計工作人員很難理清賬單,加大了工作量,并減小了效率,不能因為非法避稅故意躲避內部會計控制制度,只是注重了眼前的利益,因小失大。
(三)企業員工素質有待提高
有些用人單位在招聘人才的時候并沒有完全履行嚴苛的招聘制度,甚是一些是上級領導或者親戚安排進來的,這類員工并不能保證專業技術能力,甚至對所從事的工作全然不知,導致工作進行不流暢,如果發生在領導階層是更嚴重的事情,而公司為了更大的盈利在人事方面減少支出,對人才要求降低并減少工薪,甚至一些公司根本沒有財務人員,是非專業的人來從事,專業的不專一性導致工作效率降低,還有一些在培訓時缺席,在考試中又作弊等行為都不利于公司的發展。關鍵因素就是職員的素質不高,專業能力不強,應加強這方面的投入和規建。
二、企業會計內部控制的對策
(一)建立完善的會計內部控制機制
借鑒一些國內外成功的案例,在從自身分析,結合實際情況制定適合自己的會計內部控制機制,從以往的經驗中吸取精華,去其糟粕,讓工作有條有理,在制定制度時不能獨斷專行,多聽取大家的意愿,團隊的力量才是最強大的,讓公司體制更加完善。
(二)各個部門之間相互配合
內部控制制度不僅僅局限于會計部門,還需要各個部門的配合,每個部門做好自己的本職工作,同時配合好會計部門的工作,把效率發揮到最大,任何人都不能隨意更改這項制度,一旦發現內部控制制度的漏洞應隨時補充,及時填補空缺,相互配合,完善內部控制制度。
(三)加強員工的自身素質
一個人的力量無法把企業做大做強,但是通過團隊的不斷努力,可以把公司發展的更好,依據規章制度進行工作,定期進行一些員工培訓,加強專業素質,特別的小型的公司,更要加強自身能力的提高,使企業更好的發展。
三、結語
綜上所述,雖然建立企業會計內部控制制度有許多的問題,但及時發現問題并尋找解決措施也并非是十分困難的,這種制度的確立和實行是發展的必然趨勢,企業在不斷的學習和借鑒中成長,加強人才培養,讓企業做大做強。(作者單位為大慶市明道物業服務有限公司)