王宏坤?姜華
企事業單位在生產經營過程中可能會遭受壞賬損失,壞賬損失直接影響企業的收入和利潤,本文通過對壞賬損失的成因進行分析研究,并對如何減少壞帳提出了相應的對策。
一、壞賬損失
一般來說,應收賬款符合下列條件之一的,就應將其確認為壞賬:
(一)債務人死亡,以其遺產清償后仍然無法收回的賬款;
(二)債務人破產,以其破產財產清償后仍然無法收回的賬款;
(三)債務人較長時期內未履行其償債義務,并有足夠的證據表明無法收回或收回可能性極小的賬款。
上述三個條件中的每一個條件都是充分條件,其中第3個條件是需要會計人員作出職業判斷的。我國現行制度規定,上市公司壞賬損失的決定權在公司董事會或股東大會。
二、壞賬損失產生的原因
(一)內部原因
1.企業經營者決策不當。企業經營者對一個企業經濟活動的發生和掌控是至關重要的,好的經營決策可以帶領企業走向成功,可是不當的經營決策就會影響企業的發展。
2.企業應收賬款管理不當。一般情況下,客戶拖欠貨款的時間越長,收回貨款的可能性就越小,形成壞賬,造成壞賬損失的可能性就會越大。
3.銷售合同內容不嚴謹。銷售合同是買賣雙方合法權益的保證,具有法律效率。但是,如果銷售合同內容不嚴謹,則會產生糾紛導致壞賬的產生。
4.對客戶信息及信用度調查了解不深。客戶的資料對企業非常重要,而客戶資料的真實性和可靠性則是企業能否及時收回貨款的關鍵。
5.賒銷的方式及限額控制不當。企業或多或少都會選擇賒銷的銷售方式來擴大市場份額,提高企業知名度。這對企業銷售產品,開拓市場來說意義重大。賒銷是建立在買賣雙方相互信任的基礎上的,但也是風險較大的銷售手段,容易導致債務債權糾葛不清,造成壞賬損失。另外,限額控制不當也會形成壞賬損失,過大的限額額度會造成應收賬款的增加,提高壞賬產生的可能性。
(二)外部原因
1.對方企業破產倒閉。對方企業破產倒閉是不可預知的,是賣方無法控制的,這導致的壞賬損失無法彌補,對企業影響十分重大。
2.賒賬銷售造成壞賬損失。
3.不良競爭。隨著社會經濟的發展,競爭是不可避免的,來自企業外部的競爭復雜頻繁,有些競爭是良性的,有些競爭是惡性的,但企業出現不良競爭對雙方都具有破壞性的危害,不良的競爭將導致壞賬損失的發生,給企業帶來損失。
4.銀行信用緊縮。國家實行了文件的貨幣政策,各商業銀行加強了對各種不良貸款的控制,加大了對各類貸款的審批力度與監控措施。
5.市場環境的影響。市場不景氣,社會需求不斷下降及同行業的競爭越來越大。
三、解決措施
(一)宏觀策略
1.加強政府宏觀調控,政府的調控是市場經濟中的一只無形的手,政府在我國的市場經濟建設中缺乏的是作為服務建設各種配套制度的功能。
2.加強銀行監控,銀行要解決自身非正常類貸款的問題,改變貸款管理上的弊端,將貸款審批權力和責任相結合,提高審批人員在行使審批權力的責任意識,加大承擔責任的力度,杜絕外力干預。
3.司法制度進一步完善,我國法律制度還不完善,對企業間相互拖欠賬款應承擔的法律責任沒有做出任何明確的規定。
(二)微觀策略
1.加強企業產品質量。企業自身的商品質量較高時,雙方交易驗貨的時候就可以避免產生糾紛,不僅可以降低企業發生壞賬的可能性, 還可以提高自身商品的知名度。
2.制定合理有效的經營決策。經營者在經營活動中所做出的決策至關重要,經營者應根據市場行情,經常深入最底層的市場了解情況,對本企業的運作了如指掌,結合自身情況,做出合理合法有效的經營決策。
3.建立客戶的資信審議制度,要充分了解客戶的資信情況。
4.加強銷售合同的嚴謹程度。在銷售業務發生,雙方要簽訂銷售合同的時候,補充合同知識是必須的,對合同的內容要仔細認真的審閱,特別是合同中的附注及角落部分,確定無誤之后方可與對方簽訂。
5.健全企業內部控制制度;制定合理的賒銷方針,建立賒銷審批制度等。
6.加強應收賬款的日常管理,由于風險的存在,債權人必須進行事先防范,減少損失;企業要建立應收賬款內部控制制度,制定專人負責登記與催收工作和建立內部考核責任制。(作者單位為西安財經學院行知學院 )