新時期高校人事管理工作信息化建設的思路探索

田慧中

[摘 要] 隨著科技時代的到來，信息化技術也逐漸運用到人們的生活中，在高校人事管理工作中，信息化技術也被廣泛使用。信息化技術的運用，不僅提升了高校人事管理的工作效率，還代表著人事信息管理模式從傳統逐漸向現代化轉變。分析高校人事管理工作信息化建設的現狀，并總結其建設思路及改善措施。

[關 鍵 詞] 高校；人事管理工作；信息化建設

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）16-0244-01

高校人事管理工作的主要內容有人事計劃、人員組織、領導分配等相關工作，但由于對其尚不重視，導致多數高校不能做到快速總結或查找人事信息。現如今信息化技術逐漸盛行，高校人事管理工作也應根據自身情況制定相應的信息管理體系，使人事管理工作更加高速便捷。

一、高校人事管理工作面臨的問題

高校人事管理工作內容復雜，并且面臨人事資源信息量較大、人事變動更新速度快等多種問題，由于其具有重復性與基礎性，也成為高校多種工作中的重點工作內容之一。高校人事管理工作肩負著為高校培養和組建人才隊伍的責任，但是根據對現如今高校人事管理工作的調查，發現多數高校人事管理系統尚不全面，在對資料信息的統計與檢索、工作報表總結中，多數以人工作業為主要方法，不僅費時費力，還不能保證數據結果的準確性。

二、高校人事管理工作信息化建設的現狀

（一）工作人員尚未充分運用人事管理信息化系統

目前，我國多數高校已經逐漸跟隨當今社會的發展腳步，將信息化建設投入到人事資源管理工作中，并對該方面進行適當的資金投入。但是仍有部分高校對信息化建設的重要性缺乏正確的認識。在多數高校的人事部門中，員工年齡較大，對新型管理技術尚未做到充分的了解與使用，部分人事管理人員會產生對人事管理方式進行信息化建設，就是將數據輸入電腦中等類似的錯誤認知。也會有多數管理人員對信息化建設模式不適應，不能充分運用信息化建設帶來的便捷，導致其在整理數據中出現錯誤。

（二）信息更新延誤，準確度較低

人事管理系統在高校中投入使用的時間較短，人事管理者缺少相關的使用經驗，導致在錄入數據或信息的過程中出現錯誤率或使錄入的信息不完整等現象。除此之外，在該系統使用過程中未與相關部門相協調，導致人事變動不能及時更新。

（三）人事管理者缺乏信息處理能力，服務意識不強

高校雖然會為社會培養不同方面的人才，但校內還是缺少信息管理能力較強的人才。由于多數高校內的人事管理部門員工年齡較大，其對傳統管理方法掌握得較為熟練，但對現如今的人事信息管理建設模式還較為陌生，因此，還需加強人事管理人員的工作能力。此外，人事管理部門服務意識較低，未做到積極主動地了解校內人事變動情況，導致影響工作效率。

三、高校人事管理工作信息化建設的思路及措施

（一）完善基礎設施建設，使工作人員充分運用其管理系統

良好的人事管理信息建設是完善其管理工作的基礎，因此，高校應建立完善的人員信息管理系統，并在人事部門的全面整理下，將各崗位人事的基本信息進行分類與總結，并將其錄入信息管理系統中。在人事信息管理方面，高校應對信息管理系統樹立正確認識，明確其重要性，并對人事部員工進行使用方法培訓，使其真正了解信息化建設給人事管理等相關工作帶來的便捷。

（二）建設適宜的人事管理系統，保證信息的及時性與準確性

高校中人事部門的工作管理內容主要分為有三種，即行政、組織機構以及薪資福利。管理人員通常會采用傳統的管理模式，但是工作效率較低。因此，在現如今的高校人事管理工作中，建立能夠滿足工作人員要求的人事管理系統，是提高工作效率的基本保障。在高校人事信息管理中，人事信息數據決定著高校人才的培養質量，因此，其信息的準確性與真實性極為重要。除此之外，因人事信息與人事檔案保持一致，因此在信息錄入過程中應注意對檔案的信息校對，保證信息的準確性，并關注校內人事信息的變動，做到及時更新人事資源信息庫，充分發揮信息系統的作用。

（三）提升人事管理人員素質，增強服務意識

高校可利用現有人力資源，培養具有高效信息管理能力的工作人員，并注重對人事信息化管理的工作效率，根據校內情況，積極招攬掌握計算機操作能力的人才，并將缺乏計算機使用能力的員工進行替換，不定期開展工作交流活動，讓員工之間相互交流經驗，使人事管理人員的工作素質得到綜合提升。除此之外，高校內人事部門的服務意識也需得到適當提升，在工作中應與校內教師以及其他工作人員積極交流，全面了解其工作情況，對教職工崗位變更、所得榮譽或處罰，都應及時并準確地將其錄入到與之對應的信息系統中。人事部門也可適當采用開放式的信息整合方式，使校內教職工積極參與到自身信息的整改與補充工作中，以便于確保教職工人事檔案信息的完整性與準確性。

（四）制定規范化的工作模式

在高校人事管理工作中，制定規范化的工作模式是對信息化建設使用的基礎保障，人事部門應對員工變動進行定期統計并及時更新人事系統信息，保證其系統具有準確性與及時性。人事管理部門內部的工作人員應該相互監督，杜絕徇私舞弊現象，確保錄入信息的真實性，遵守人事管理公平、公正、公開的工作原則，在對人事資源信息做出整改之后，應及時主動通知相關部門和職工，保證人事管理信息的正規性。

在傳統的高校人事信息管理中，多數采用紙質檔案整合的形式。該種方法不利于保存并且占用空間大，不利于人事信息資源查找，工作內容多數為人工作業，對人力需求較大。因此，高校應全面注重信息化技術的投入使用，提升人事部門工作效率，增強人事管理水平。

參考文獻：

[1]李冰清.談高校人事管理的信息化建設[J].智庫時代，2017（12）.

[2]尹昱.論高校人事管理與信息化建設[J].考試周刊，2016（57）.