項目管理軟件在學校課題設計和管理中的應用

羅予 何川 覃承藝

[摘 要] 學校的課題設計與管理需要強大的系統對其進行支持才能有效地完成設計、存儲與管理等工作，對項目管理軟件在學校課題設計與管理中的應用進行分析和探討，對其在使用過程中的安全性問題進行了研究，通過加強對數字簽名與密碼保護的方式可以很好地實現安全管理，對其進行探討。

[關 鍵 詞] 項目管理軟件；課題設計；管理

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）22-0016-01

一、引言

項目管理軟件作為一種管理手段，輔助學校的課題設計管理制度，將學校已經規范的一些科學的管理流程以軟件程序的方式固化下來，使流程所涉及的工作更加規范高效，加強了課題管理中的約束，減少了人為控制，同時堵塞了管理上的漏洞。項目管理軟件系統應該將現階段所具備的系統資源最大限度地整合，使網絡與通信設備被最大限度地利用起來，將數據予以有效共享，樹立實用與經濟理念，預防出現重復建設。受到科技發展迅速的影響，加之項目管理軟件系統不斷擴大的規模，建設的項目管理軟件系統必須將眼光放在將來，基于實戰的考慮，新建的系統應和擴展、更新、調整的需要相適應，能夠兼容別的系統，擁有可持續發展能力。

二、項目管理軟件應用分析

（一）課題設計

對課題申報管理的實際需要不僅僅需要存儲各類課題的申報資料，維護課題的審批進度情況，還要滿足課題評審專家的評定需要。需要針對相關部門的實際需求，設計完成以下幾個方面的目標：實現申請人以及所申請課題資料等信息的保存；實現課題審批進度的維護，申請人方便查看審批進度；實現評審專家、依托單位等信息的維護，方便評審意見的發表；實現系統內新聞公告的發表；實現用戶及系統管理員的權限管理。課題設計系統由兩臺高性能計算機作為數據庫載體，配以大容量的磁盤陣列和磁帶機，系統通過光纖存儲交換機相連，采用雙鏈路備份的方式，保證數據庫的可用性與可靠性。系統涉及整合其他業務系統的數據，其他數據有結構化數據和非結構化數據，數據庫可能有Oracle或者SQLServer等結構化數據庫，也有NoSQL類型的數據庫或者分布式數據庫，同時考慮到與大數據平臺相結合，因此，需要建立設計系統，把采集過來的數據存儲在由Hadoop搭建的分布式存儲系統上，通過HBase進行結構化數據存儲，通過逐步建立分布式數據分析模型，不斷地豐富系統提供的服務。

（二）課題管理

項目管理軟件將各種與課題有關的材料都以一定的數據格式錄入計算機里，以數字的形式保存起來，可以隨時進行成本的歸集、查詢、分析。此外，各相關部門的成本數據通過局域網絡傳輸，實現成本數據的共享，從而實現了數據的信息化。課題管理是基于計算機網絡數據共享的基礎上，利用大數據搭建通信數據中心以實現數據資源的采編、審核、清洗、分析、挖掘等一系列功能，為課題信息服務提供深入、全面的數據基礎，并提供相應數據接口。項目管理軟件的主要功能有數據交換與共享、數據存儲、數據處理三大部分。實現對采集到的各種信息進行分類和存儲等功能，能夠按照數據來源、數據類別、數據時間等維度進行管理，且具備統計分析、監控、報表制作等功能。在數據的存儲上要求能夠存儲和管理結構化數據，也能夠存儲和管理非結構化數據。能夠應對大數據量、多數據類型的情況。

三、項目管理軟件使用安全分析

（一）加強數字簽名保護

傳統的書信或者文件都是通過親筆簽名來對其真實性進行驗證，在網絡中可以通過數字簽名來對真實性得到進一步的明確，這種簽名的特點有接收與發送者需要進行簽名的核實，發送之后不能隨便修改，不能抵賴，接觸者不能對報文的簽名進行修改，一般采用公開密鑰的方法對其進行數字簽名的加密，項目管理軟件的技術正在高速發展，目前來說數字簽名驗證技術已經完全互聯網化，其擁有更多信息化程度的條件，但是會受到網絡狀況和程度情況的制約，因此我們需要對其技術進行提升，有效地讓項目管理軟件系統得到進一步的安全提升。

（二）加強密碼保護

項目管理軟件由于其牽扯到一些利益，因此其使用中應當雙人檢查，防止出現密碼泄露的情況，對有些密碼可能會采用系統短信的方式發送，這樣就有可能導致被截獲的情況，技術組對密碼發送要基于該網點的信息進行加密，使其無法顯示中文信息，同時要求密碼的接收單位及時進行修改，通過技術手段與物理手段，來對密碼進行管理與檢查操控，對業務中出現的問題要進行監督，使該項目的實施風險最小化。

四、總結

本文對項目管理軟件進行分析和探討，對其在學校課題設計與管理中的應用進行綜合性的分析，能夠有效地提升存儲的效率與安全性，對其進一步發展有著重要的借鑒意義。

參考文獻：

[1]杜麗娟.基于工具思維方式的設計管理研究[D].東華大學，2011.

[2]李春鵬.本科教學的質量管理信息系統的研究[D].福建農林大學，2006.