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校內(nèi)實訓基地中“7S”管理的探索與實踐

2018-05-14 16:20:40樓懋恩
關鍵詞:實訓高職管理

樓懋恩

[摘 要] 隨著高職院校的發(fā)展,實訓基地不斷擴大,實訓管理水平的限制,使實訓基地逐步暴露出了一些問題。針對實訓基地中暴露出的一些問題,提出采用“7S”管理,提高實訓基地管理水平,讓實訓基地發(fā)揮最大功效。

[關 鍵 詞] 實訓基地;“7S”管理;高職院校

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)19-0221-01

一、引言

5S現(xiàn)場管理法起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)五要素。“5S”管理是當今許多先進制造企業(yè)應用的管理模式,國內(nèi)許多高職院校也逐漸開始引入“5S”管理理念。而“7S”管理是在“5S”管理的基礎上,根據(jù)我國的國情和企業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合安全生產(chǎn)及企業(yè)文化活動,增加了安全(Security)、文化(Sculture)要素,形成了“7S”管理。

二、高職院校實訓管理中存在的問題

隨著高職院校的迅速發(fā)展,配套實訓室規(guī)模不斷擴大,實訓設備的種類、數(shù)目不斷增加,在實訓管理中逐步暴露出了一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:實訓基地管理制度需進一步完善;實訓基地管理體制不適應教學發(fā)展水平;實訓基地功能不完善。這些問題的直接表現(xiàn)就是實訓基地物品擺放混亂、環(huán)境不佳。

三、校內(nèi)實訓基地中推行“7S”管理的意義

有效的推行“7S”管理,能夠營造一種“人人參與、事事標準”的積極氛圍,有了這種氛圍,就更容易獲得學生的支持和配合。通過規(guī)范現(xiàn)場,營造一目了然的實訓環(huán)境,培養(yǎng)教師職工和學生良好的工作、學習習慣,其最終目的是提升學生的職業(yè)素養(yǎng),營造良好的學習、工作環(huán)境,調(diào)動教師職工的積極性,形成強大的推動力。通過“7S”管理活動,從現(xiàn)場管理著手改進實訓室的“品質(zhì)”,起到事半功倍的效果。

四、校內(nèi)實訓基地中7S”管理的實施

(一)整理

將實訓室按區(qū)塊劃分,實訓室管理人員會同實訓室區(qū)塊負責人對實訓室中所有工量具、零部件、產(chǎn)品、文件資料、墻面、桌面等進行全面排查,對實訓室中各個工位或設備的前后、通道左右、實訓室上下、工具箱內(nèi)外,以及實訓室的各個死角進行徹底搜尋,根據(jù)判別基準,確定對各種物品的處理方式。

(二)整頓

將經(jīng)過排查后認定需要留下的必須物品,依規(guī)定的位置分門別類地排列好,并明確需要的數(shù)量,并進行有效的標識。日常需要使用的耗材,應根據(jù)用途確定位置,并用膠帶定位,用全格法款頂區(qū)域,并貼上相應標識;工具箱要求在箱外粘貼標識,標識工具箱編號及箱內(nèi)工具類型;工具架應采用黃色膠帶區(qū)分各工量具位置,做好標識說明;設備可使用黃黑定位膠帶用直角法框定區(qū)域;清潔用品等應使用黃色定位膠帶全格法框定區(qū)域,并用標識指定掃把、拖把等物品具體位置。

(三)清掃

指定各個區(qū)域清潔負責人,建立清潔工作計劃。每次實訓課后,例行清潔;每周一次勞動學習大掃除;每學期一次全員參與大掃除。對不能認真完成清潔任務的學生,給予一定的懲罰。對設備進行日常保養(yǎng)點檢,每日做好保養(yǎng)點檢登記,及時發(fā)現(xiàn)設備故障并反饋相關管理人員。點檢表應納入所有保養(yǎng)點檢步驟。

(四)清潔

將整理、整頓、清掃進行制度化,并長期實行,保證前面3S的落實,維持3S的效果;制定每個實訓課程的標準化作業(yè)指導書,指導學生完成整頓、清掃相關操作,并配上相應圖像,生動、易懂;建立可視化的管理方式。設計制作7S可視化管理看板,看板中包含7S管理的宣傳內(nèi)容,以及實訓室7S管理建設動態(tài),7S管理運行過程中出現(xiàn)的各種問題反饋和整改情況;定期組織對實訓室7S管理實行情況進行檢查打分,在7S看板公示,并對檢查結(jié)果進行統(tǒng)計分析,以便督促整改。

(五)素養(yǎng)

嚴格執(zhí)行學生實驗(訓)守則;加強對學生(尤其是新生)的培訓,包括工裝穿戴規(guī)范、實訓紀律要求;督促學生養(yǎng)成良好的習慣,實訓時隨時保持設備、工作臺、工量具的清潔衛(wèi)生,實訓完畢后將工量具返回原來位置,并做好保養(yǎng)清潔工作,保證前面的成果。

(六)安全

嚴格執(zhí)行實驗(訓)室安全制度和實驗室電氣設備安全技術規(guī)范;嚴格遵守設備安全操作規(guī)范;制定校內(nèi)實訓中心安全預案;制作全面、簡明、易懂的安全警示標;所有安全教育都要有記錄,所有安全事故的發(fā)生均應有處理、整改措施過程的記錄;每日對實訓室的水、電、消防、門窗進行安全檢查,并建立安全臺賬。

(七)文化

制作帶英文名稱的實訓室門牌及準確的實訓室功能說明牌;制作宣傳墻介紹實訓室的基本情況,實訓室面積、設備總值、臺套數(shù)、專兼職人員情況、分室情況等;使用宣傳墻和展示柜展示實訓室和學生所取得的成果,包括獲獎證書、實訓教材及課件、學生課外開放實訓和科技活動制作出的實物等。

五、結(jié)語

為在實訓教學和管理中傳承和弘揚工匠精神,培養(yǎng)新時代的工匠文化,促進加強校內(nèi)實訓基地內(nèi)涵建設,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、提升學生職業(yè)素養(yǎng),并切實提升實訓指導教師、實訓管理人員的實訓管理水平,7S管理的推行勢在必行。

參考文獻:

[1]傅曉鋒.高職院校實訓室管理初探[J].中國市場,2011(48):197-198.

[2]賈憲章.校園管理的“簽名時代”[J].河北教育(綜合版),2008(9):20.

[3]萬年松.論實訓室文化建設[J].考試周刊,2015(A5):167-168.

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