賈俊敏
財務共享服務是在現代化信息技術的發展過程中逐漸實現的,對企業組織和服務質量等多種方式進行綜合管理的一種方式。在我國,越來越多的企業集團開設自己的財務共享中心,主要是適應現代化發展的潮流,目標是實現自身利潤的最大化。本文著重分析了企業集團實施財務共享駁務中心時可能存在的相關問題,同時提出了具體的解決措施,希望對我國企業集團實施財務共享服務提供一定的幫助。
企業集團 實施
財務共享服務 思考
每年底財務部發布的各種工作規范,明確要求了企業集團應該探索信息技術,并且能夠利用信息技術,促進會計工作效率逐步提高,因此,要建立共享服務中心。同時,也鼓勵大型企業和企業集團能夠利用專業化的信息技術水平建立財務共享中心,不斷的加快會計職能的轉變和管理會計的工作有效開展。現階段,我國大型集團公司和小型公司都采用財務共享服務模式,因此,實現財務共享服務已經是現實所迫。
我國企業集團實施財務共享服務存在的關鍵問題
(1)人員隊伍建設問題
現代化社會中企業集團的工作繁多,因此,不僅需要相當多的工作人員,還需要具備專業素質的人才。但是,在短時間內擁有一支能力強、人員素質高的隊伍是非常困難的。而且建立財務共享服務中心后,會有更多的工作,因為所有的信息要集中到共享服務中心中。共享服務中心的員工是需要每天忙于常規性基礎工作,沒有時間來理順各個方面的流程,不利于人才的培養,因此財務人員層次參差不齊,導致企業的員工工作效率低下。
(2)流程管理問題
財務共享服務中心的創立是服務流程重新的改造。因此,在實施財務共享服務中財務流程管理的作用是非常重要的。通過流程管理能夠使得財務共享服務中心工作優化,并且能保證客戶的服務水平科學合理,還能有效加強對成本的控制。然而我國部分企業并沒有加大對流程管理的重視,時也沒能在實際操作過程當中合理的應用服務水平,導致方案不能順利進行。由此可見,企業的財務流程管理問題,是企業發展的重要的問題,如果不能充分的重視企業的流程管理問題,就會使得企業在日常發展中受到阻礙,利益最大化的實現也還會受到一定的阻礙,對企業的發展是十分不利的。
(3)信息系統整合問題
財務共享服務的創設,一定程度上改變了傳統的會計流程方式,使得集團整體的財務數據形成了初步的標準,但是由于現階段企業集團的信息系統整合能力還不充足,不能夠完善各個信息數據,不能夠實現財務共享的目標。而且共享服務中心的不同地區彼此之間的信息傳遞,要通過遠程網絡來進行系統的整合,能力不強,就會造成本地工作與外地工作的溝通不及時,一定程度上降低了財務共享服務中心的工作效率。信息系統的整合問題,是當前財務共享服務的中心問題,如果不能夠有效解決信息系統的整合,就無法實現企業財務共享服務的最終目標。因此,企業一定要把企業集團實施財務共享服務的目標擺在企業發展的突出位置,不斷增強企業的發展實力,依靠企業的自身的發展實力,贏得最大的經濟效益和發展空間。
如何實現我國企業集團財務共享服務
(1)創建學習型的財務共享服務中心團隊
財務共享服務中心工作的分布不利于員工工作范圍的和工作能力的有效發揮,因此業務能力突出的、對職業有長遠規劃的一些員工,會對工作現狀不滿意。如果不能更好地處理這種情況,企業中優秀的人才就會因為自身不適應這份工作,而選擇去其他的企業。只有處理好企業與員工之間的關系,使得員工整體素質得到有效提高,員工才能夠融入到團隊中。因此,建立學習型的財務共享服務中心,是新時期、新標準下的具體措施,能夠在一定程度上增強企業的競爭力,并巨在改進的過程當中提高財務共享服務中心的價值。創建學習型的財務共享服務中心團隊,可以為企業的發展提供活力,同時,企業集團擁有完備的優秀團隊,可以在一定程度上增強我國企業集團在國際上的超強競爭力。
(2)加大對財務共享服務中心流程管理的力度
想實現財務共享服務中心流程管理力度的不斷加大,一定要加強對財務基層人員的培訓,而且要加大對財務基層人員的管理,使得財務人員能夠主動地參與到流程管理當中,加大財務人員對流程管理的認識,促進財務基層人員的團結意識的提高,要針對培訓流程管理人員進行技能性的訓練,滿足流程優化的各種需求,使得財務共享中心工作能夠順利的進行。
(3)提高各項信息化技術的整合水平
各項信息化技術的整合,可以使使得各種數據信息能夠進行順暢的交流,保持自身的數據傳遞。財務共享服務信息主要是互聯網數據中的大數據和業務數據,為了保證業務和財務數據的安全有效的聯系,財務共享服務中心可以加強數據接口管理等方式,保證數據在平臺上能夠自由銜接,做好有效的整合工作,將獨立的運營方式得到有效整合才能夠實現資源共享。因此,提高各項信息化技術的整合水平是實現新時代下企業可持續發展的重要舉措。同時,要想更好的實現財務共享服務的最終目標,一定要提高信息化技術的整合水平,增強企業競爭力。
結語
全球化的不斷發展,我國企業財務的規模和速度都在不斷的飆升。因此,需要高效的財務管理模式才能夠適應當前企業集團的迅速發展。財務共享中心能夠結合財務資源,并且提高資源的利用效率,使得企業集團經營成本得到有效的降低。在激烈的市場競爭中競爭當中,要想促進企業集團的平穩發展,為企業集團占據一席之地,我國一定要加強對企業集團實施財務共享服務,并且在不斷的培訓財務人員的過程當中,促進企業能夠追求自身利益最大化,從而促進我國經濟的快速發展。
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