財會辦公中計算機技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀及推進策略研究

夏夢

財會辦公 計算機 技術(shù) 現(xiàn)狀

引言

財會工作是我國社會主義市場經(jīng)濟中的重要組成，其工作效率高低和我國經(jīng)濟社會發(fā)展有很大的關(guān)系。計算機技術(shù)的應(yīng)用，可以完善傳統(tǒng)手工記賬的不足，降低財會工作人員的工作負擔，并能夠依托高效的信息處理技術(shù)提高財會辦公效率。因此，在財會工作中推動計算機技術(shù)應(yīng)用是大勢所趨，已經(jīng)成為擺在我國財會管理人員面前的—個重要課題。

財會辦公中計算機技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀分析

（1）從人員上看，計算機技術(shù)應(yīng)用不夠熟練

在我國財會工作人員的辦公中，首先要掌握的就是專業(yè)的會計知識，其次才是計算機技術(shù)。由于計算機技術(shù)在我國出現(xiàn)的時間較短，很多長期從事財會辦公、具有優(yōu)秀財會辦公經(jīng)驗的老員工掌握計算機技術(shù)就相對較少。例如，一些四五十歲的老財會工作人員，仍有不能熟練的運用計算機技術(shù)，在電子賬務(wù)操作上還需要年輕的工作人員代勞。與此同時，一些從小就接觸計算機的年輕財會人員，對于專業(yè)會計知識的掌握就相對較薄弱，導(dǎo)致工作中將計算機技術(shù)和財會工作融合的程度也相對較低，獨立辦公效率較低。因此，當前財會行業(yè)員工將計算機技術(shù)和財會辦公相融合的程度還不夠高，仍不能充分發(fā)揮出計算機技術(shù)在財會辦公中的積極作用。

（2）從設(shè)備上看，軟硬件建設(shè)仍需不斷提高

要想在財會辦公中充分應(yīng)用計算機技術(shù)，就一定要有一定的軟硬件支撐。但是，當前財會辦公中計算機、相關(guān)辦公軟件建設(shè)方面仍有一定的不足。一方面，是硬件設(shè)施上。很多中小企業(yè)的財會辦公設(shè)施簡陋，有的電腦甚至是二手，故障頻發(fā)。在電腦維護上也沒有專門的制度和人員，有的企業(yè)會出現(xiàn)多人使用一臺電腦的現(xiàn)象，偶爾電腦會中病毒。另一方面，主要在軟件建設(shè)不足上。突出表現(xiàn)為一些專門的記賬軟件的更新速度太慢。由于一些企業(yè)對財會辦公的計算機應(yīng)用不是非常重視，傾向于滿足日常賬務(wù)管理就可以，導(dǎo)致沒有一些專門的資金用于軟件建設(shè)，電子報賬、統(tǒng)計等工作效率低下。

（3）從功能上看，存在重賬務(wù)輕管理的現(xiàn)象

長期以來，財會辦公中將更多的工作重點放在賬務(wù)的管理上，只要賬務(wù)清晰、事后核算準確就基本完成了日常工作。但是，在計算機廣泛應(yīng)用于財會工作的今天，不能僅滿足于重視賬務(wù)管理，要更多的將工作重心放在管理上，這也正是當前工作中的問題所在。例如，當前財會工作中主要利用計算機技術(shù)進行簡單的運算和記錄，利用計算機軟件展開材料核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算的程度較高，但是沒有充分利用計算機技術(shù)開展財務(wù)指標體系分析、資金供求預(yù)算等，導(dǎo)致計算機在預(yù)算、管理方面的重要作用沒有被充分發(fā)掘。之所以造成這種現(xiàn)象，和當前管理者的重視程度不高、工作人員自我要求不高有很大的關(guān)系，應(yīng)該在今后的工作中予以重點解決。

提高財會辦公中計算機技術(shù)應(yīng)用效率的策略

（1）加強專業(yè)培訓(xùn)，提升財會人員計算機應(yīng)用技術(shù)

要想進一步提高財會辦公中的計算機技術(shù)應(yīng)用效率，首先要從培訓(xùn)出發(fā)，提高不同群體的技術(shù)應(yīng)用水平。一方面，要強化二者融合方面的培訓(xùn)，其中對計算機知識薄弱的中老年員工要重點開展電腦操作培訓(xùn)，而對年輕的財會人員則是要加強財會知識培訓(xùn)。通過這種重點區(qū)分的有效方式，能夠迅速提高財會工作人員的辦公效率。另一方面，還要高度重視形式的多樣化。例如，可以采取集團學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)、討論等方式，鼓勵財會工作人員根據(jù)自己的實際情況開展廣泛的學(xué)習(xí)。還可以鼓勵同事之間建立微信群，多展開“微培訓(xùn)”，利用零散時間對一些計算機技術(shù)和財會辦公融合實踐進行討論。

（2）強化資金保障，逐步完善財會工作軟硬件設(shè)施

資金保障是做好今后計算機技術(shù)和財會辦公相融合的重要保障。一方面，要加強在設(shè)備和軟件采購方面的資金保障。可以采取嚴格預(yù)算的方式，將每年主要更換的電腦、軟件進行一個系統(tǒng)規(guī)劃，并嚴格執(zhí)行年初預(yù)算制度，避免不必要的專項資金挪用現(xiàn)象。在必要的情況下，還要將資金使用情況放到財會人員的年終考核中去，從而為計算機技術(shù)的應(yīng)用提供必要的制度約束。另一方面，還要進一步加強在設(shè)備維護方面的資金。要建立定期維護的制度，可以聘用專職或者兼職的人員，定期對企業(yè)用于財會工作的電腦進行維護，從而減少了電腦中病毒、數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。

（3）重視功能開發(fā)，依托制度建設(shè)增強管理的效果

為了進一步提高計算機技術(shù)在財會辦公中的應(yīng)用，還要提高管理層的重視程度，依托制度建設(shè)來重視各項管理功能的開發(fā)。一方面，要提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，要為計算機技術(shù)應(yīng)用于財會辦公提供必要的資金、人力支持，要鼓勵更多的財會工作人員投入到計算機學(xué)習(xí)中去，提高財會工作人員發(fā)掘計算機技術(shù)管理新功能的積極性和主動性。另一方面，還要建立嚴格的獎懲機制，對在計算機技術(shù)應(yīng)用中有突出貢獻的工作人員給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，從而形成一種良好的工作氛圍，引導(dǎo)更多的財會工作人員投入到計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新中去，進一步提高計算機技術(shù)的應(yīng)用率。

結(jié)論

隨著網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)的不斷發(fā)展完善，財會工作和計算機技術(shù)的融合將成為今后的主要發(fā)展趨勢，計算機技術(shù)在財會領(lǐng)域的應(yīng)用也將更為廣泛。通過分析，本文認為當前財會辦公中計算機技術(shù)的應(yīng)用不是非常樂觀，存在技術(shù)不熟練、軟硬件水平不高、功能不完善等問題。今后，要想進一步提高我國財會工作中計算機技術(shù)的應(yīng)用效率，就要通過加強培訓(xùn)、強化資金保障、重視功能開發(fā)等策略，高度重視計算機技術(shù)與財會工作的融合，從而實現(xiàn)我國財會工作效率的穩(wěn)步提升。