肖合燕
互聯網+ 企業 財務管理 改革
在網絡信息時代,互聯網和信息技術已經是人們生產與生活不可缺少的工具,對國民經濟發展產生巨大影響。為不斷加快市場經濟發展進程,互聯網+多次被政府在工作報告中提及,促使互聯網被廣泛應用于國民經濟的各行各業。在這樣的大環境下,企業的經營與管理勢必要轉型,而財務管理是現代企業的一項核心工作,務必要不斷深化改革,主動順應互聯網+發展趨勢,助力企業有效增強市場競爭力。互聯網+環境下企業財務管理特點
互聯網+是中國創造的—個新名詞,它是以互聯網為主的移動互聯網、大數據、云計算等一整套信息技術在經濟與社會活動中的擴散與應用的過程,本質在于傳統產業的在線化與數據化。在互聯網+環境下,企業財務管理的特點主要體現在四個方面:一是和現代網絡信息技術深度融合,如企業基于貨幣電子化全面實現網上的支付與結算;二是利用網絡傳輸數據,如企業的原始財務數據能直接用于網上業務,不需手工錄入,同時直接通過企業的財務管理軟件將原始憑證變成記賬憑證;三是提高信息系統的安全性,主要有數字簽名技術、密碼技術、安全審計等;四是集中與實時動態管理,企業可通過互聯網動態監控財務管理狀況,統一建立結算中心,確保直接向上層匯總最底層的會計數據,保證財務核算質量。
互聯網+環境下企業財務管理改革原則
(1)管理職能節點化
企業職能節點和節點的相互關系對于互聯網+環境下企業的財務管理改革非常關鍵。不同節點的密集聯系省去企業傳統管理模式的很多環節,不僅減少中間層次,還縮短決策層和執行層的間距,讓企業決策者直接管理基層員工。但企業采集財務信息需要利用業務節點,管理者可通過網絡程序把業務部門變成網絡節點,通過自動化的信息加工、信息傳遞減少人工投入,實現企業財務管理職能的節點化。如此,使組織層次中的員工都變成網絡節點,能在職能范圍以內獨立決策。
(2)信息管理網絡化、程序化
進入互聯網+時代以后,企業不但是網絡供應鏈的節點,且只能借助網絡與數字信息和外界聯系,企業只要利用網絡程序就能自動核算并處理業務數據,出現各方面決策支持信息。通過分析信息,企業決策者就能利用信息系統對相關業務節點實行信息決策和控制,而業務人員需按照權責,利用信息平臺做好業務工作。正是有賴于財務信息管理的網絡化與程序化,企業才能快捷傳遞財務信息,實時管理財務信息。
(3)和決策管理、業務管理的一體化
在過去,財務管理和決策管理、業務管理是相對獨立的,財務管理關注資金流與財務信息;決策管理關注資源調度與運行信息;業務管理關注產品產銷量信息。互聯網+環境下的企業財務管理系統則圍繞決策、數據、業務和平臺這四個層面運行,基于信息系統平臺將業務轉化成數據,而決策者依托數據就能做出決策和控制,基于財務管理和決策管理、業務管理的一體化,促使企業達到決策科學化與業務智能化的目的。互聯網+環境下企業財務管理改革路徑
(1)創新企業財務管理模式
1.企業財務管理全過程動態控制模式,即將事后靜態管理轉變成實時動態管理,將企業的財務管控從事后監督演化成覆蓋整個財務活動流程的無縫隙管控過程。在互聯網+環境下,企業的業務部門、企業和外部相關利益主體等的信息交流越來越便捷,企業和終端之間的聯系日益密切,所以企業務必要大力推進財務管理和互聯網+的融合,通過憑證掃描、無線認證等網絡信息技術分離財務會計信息的傳遞、核算、批復等的空間與時間,異地實時處理信息,促使企業的現金流量、經營業績以及資產負債等信息動態化,顯著提高財務管理工作效率。
2.企業財務管理系統集成化模式,即企業促進財務管理系統平臺和內外部信息系統的全面對接。由于財務會計人員在處理海量信息時可以調用的資源不多,核算復雜事項的能力有限,很難有效掌控材料采購、生產排程等環節的信息,所以企業務必要大力推進財務管理與互聯網+的深度融合,將財務系統和企業的各部門業務系統整合在一起,自動化處理財務基礎信息,將企業財務管理職能從傳統的記錄和核算擴展成財務高效運營所需綜合性進度控制中心,保證企業在互聯網+環境下的激烈市場競爭中能夠保持優勢。
3.企業財務核算和決策一體化職能拓展模式,即互聯網+環境下的企業財務會計部門不僅要履行核算與監督職責,還要提高對無形資產的重視度,不管是理論還是實踐都要覆蓋無形資產管理內容,提高企業無形資產運營效率,為企業提供決策支持。所以企業必須積極轉變財務管理理念,利用當下已經建成的信息系統,將互聯網中的融資新產品、融資新工具等應用于財務會計系統,基于互聯網金融衍生品幫助企業分散金融風險,大幅度提高籌資能力。與此同時,企業應利用互聯網優化產權,尤其是要積極建立虛擬企業,尋求更多合作者,及時補充流動資金,同時加強財務會計內部控制,洞悉所有資金流向,保持信息資源的暢通,以嚴格控制財務風險為基礎不斷提升企業決策能力,從而快速提升企業核心能力。
(2)轉變財務管理核心職能
互聯網+環境下的企業財務管理核心職能應從核算轉變為管理決策。企業在互聯網+環境下引入財務共享服務,建立會計信息處理系統,使得和企業業務有關的會計信息能實時匯集到內部會計信息處理系統之中并自動核算,所以傳統的核算職能被削弱。但企業又不得不對快速更新的數據實行實時監控與分析,所以會計管理功能不斷得到強化,企業財務管理基本職能已經無法繼續滿足互聯網+環境下的會計信息管理與處理要求,需要企業盡快把傳統財務型會計轉變成管理型會計,在發揮財務部門的會計反映職能、會計監督職能的同時實現跟蹤企業信息、監督企業運營過程、控制企業決策等全面化管理。
因此,企業財務部門在互聯網+環境下建立或提高管理會計能力具有重要現實意義,唯有如此才能依托財務部門對企業的經營狀況進行高質量預測,并開展未來計劃預算工作,輸出管理會計報告,實施管理與分析,在監控企業實際經營狀況的同時為考核各部門業績提供有效數據支撐。企業財務部門還可利用云計算、大數據等新型信息技術,將內外所有相關信息吸收到自身的管理會計系統之中,按照各個主體的現實需求出具各種各樣的財務信息報告,讓使用者獲得決策依據。互聯網+要求企業對生產經營活動及時作出調整,很多企業在該過程中都要頻繁而快速地變革,包括調整業務模式、改變組織結構等,管理會計在該環境下必須要有自身的實踐特色,基于互聯網思維,圍繞企業管理模式改變并調整,通過會計管理工作進行預測到預算到核算再到出具報告并分析,最終支持決策與考核,形成完善的互聯網+財務管理運作流程。
(3)全面開展戰略財務工作
企業在互聯網+環境下開展戰略性財務工作,需先組建好戰略財務部門。和傳統固定的行業企業組織形式不同,企業在互聯網+環境下需要建立相對靈活的、柔性的組織,涵蓋部門、崗位設置、職責等,適應互聯網+的企業財務管理特點,適應企業經常調整經營戰略目標和商業模式等需求。接下來企業不但要做好傳統財務管理工作,還要關注業務控制,對每一項業務背后的商業行為、商業實質加以控制,對每—項具體的戰略加以控制。特別是研發互聯網產品的費用相對較高,企業在決策時必須謹慎,這不僅表現在對市場與技術的可行性論證,還表現在對財務模型的可行性論證。而企業在實施項目以前務必要深入分析投入與產出,避免浪費資源,避免被市場淘汰。最后,企業要充分發揮資本運作中財務管理的作用,企業在互聯網+環境下更多的是考慮收購、兼并、剝離等資本運作,以便將流動資金盤活,多元化籌資和融資,優化金融工作,這將是企業在互聯網+環境下改革財務管理的重點方向。
結語
在互聯網+環境下,企業不僅面臨財務管理挑戰,特別是信息技術的持續發展使得網絡化、數字化的財務管理成為關鍵。互聯網+是一個變革的時代、創新的時代,財務管理則是每一個企業的經濟命脈,企業必須在互聯網+環境下掌握財務管理改革方向與力度,積極創新,立足信息技術與互聯網資源更快更有效地推動財務管理改革,創新財務管理模式,轉變財務管理核心職能,把戰略財務工作落到實處,最大限度發揮財務管理對企業的價值,為企業在互聯網+環境下實現可持續發展提供強有力的支撐。