羅兆軍
后勤管理是企業管理中必不可少的一環;做好后勤工作才可以 保障企業的健康發展。在新形勢的發展態勢下;后勤管理工作的重要性顯褥尤為凸出;優化改革后勤管理工作顯得刻不容緩。本文分析了目前企業后勤管理工作的總體現狀;提出了新形勢下企業后勤管理改革和發展的整體思路。
新形勢 后勤管理 改革發展思路
隨著企業間日益激烈的競爭關系,后勤管理在企業管理中顯得尤為重要。做好后勤管理工作,可以為企業未來發展打下堅實基礎。但是通過分析企業管理現狀,得出企業后勤管理中仍然有許多不足,有許多需要改進的地方。只有深刻進行后勤管理改革方面學習,落實后勤管理改革思路,才能順應新形勢下的企業發展需求,保障企業健康發展,增強企業競爭力。
企業后勤管理工作的總體現狀
通過對實際情況的分析,企業后勤管理整體呈現模糊化和差異化問題。模糊化是指企業后勤部門職能逐漸被別的部門承擔或者兼顧,企業后勤部門職能變得模糊,具體負責工作不明確不具體。在傳統企業制度中,后勤部門負責資源采購、資金管理、員工福利等多項工作,在企業發展中占有重要的角色。但隨著現代企業管理理念的不斷改革,管理制度的不斷升級,傳統的后勤管理職能被更加具體更加細化的部門代替。后勤管理理念被不斷模糊,后勤部門職能被逐漸分配到多元化專業化的其他部門中去。除了國家企事業單位中還存在后勤部門,在民營企業、外企等非國家職能的企業中已經很少有后勤管理部門的概念。但這并不能說明后勤管理工作沒有意義,相反,如何改革后勤管理工作,如何建立專業后勤管理模式顯得尤為重要。后勤管理差異化是指不同企業具有不同的文化、不同的規模,企業構建的后勤管理模式也有所差異。不同的企業類型,后勤管理改革思路不同,所需的后勤科學統一管理體系也不同。新形勢下企業后勤管理改革思路
(1)標準化企業后勤工作
為了增強企業競爭力,緊跟新形勢下企業發展要求,需要對企業后勤工作提出標準化的管理要求,構建具體詳細的管理體系。這樣有利于企業后勤朝規范化,責任化方向發展,進一步加強企業后勤工作改革力度。企業標準化后勤工作管理對于企業日常運行有重大意義,也為企業健康發展建立了堅實的基礎。
(2)精細化企業后勤工作
針對后勤部門職能多樣、繁雜的特性,需要建立精細化管理模式,這樣才能使后勤任務變得清晰有效,有助于明確后勤工作人員任務,提高工作人員的積極性。企業管理層要細化后勤部門各項職能,把握管理細節,不忽視后勤管理中存在的任何細小問題,致力于提出切實可行的后勤管理精細化方案。
(3)多元化企業后勤工作
多元化企業后勤管理工作是指企業需要結合自身生產狀況,分析當前企業后勤管理工作是否符合新形勢下企業發展趨勢。對于企業發展沒有推動作用的后勤工作予以取消。企業要著重于以多元化的管理思路進行后勤工作改革,這樣才能符合新形勢下企業發展的多元化需求。
新形勢下企業后勤管理發展思路
后勤管理工作可以將后勤職能細化為四個部分,分別是行政事務后勤、生產經營后勤、銷售產品后勤和工作人員后勤。行政事務后勤部門需要在各生產部門之間進行溝通管理,協同作業。生產經營后勤部門具體負責對企業運行所需生產材料進行管理工作,具體負責采購和財務管理。銷售產品后勤部門負責企業生產產品的市場銷售、調研、售后等工作。負責工作人員的后勤部門則主要負責員工福利,解決工作人員生活和工作需求,保障員工生產積極性等方面的相關工作。這四個部分的人員既需要處理好各自的工作任務,也需要進行溝通協調,共同完成企業后勤工作。
新形勢下,企業后勤管理發展思路逐漸清晰明了,通過對后勤工作改革細分,真正將后勤管理作為企業管理的一項重要任務去完成。明確后勤管理改革要點,保障企業后勤改革的順利進行。結合企業狀況和后勤管理需求,具體提出幾點有助于后勤管理工作順利進行的管理辦法:
(1)手機考勤,目前大多數企業員工考勤多采用打卡制度。打卡制度雖然可以記錄打卡人在崗時間,但是對卡不對人,并且員工卡存在易損壞易丟失的弊端。手機考勤是指只要員工手機位于特定的范圍內,系統就可以自動記錄員工處于工作區的時間,該系統方便快捷,節約了員工打卡時間。
(2)門禁進出監控自動聚焦拍照,目前企業安全問題顯得尤為重要。后勤部門可以安裝調試位于出入口的監控系統,應用人臉自動識別拍照技術,記錄進出企業人員。方便企業進行人員管理,加強了企業安全性。
(3)車輛進出,自動抬杠系統。車輛出入口安裝自動識別車牌,記錄車輛信息,甄別內部車輛并且自動抬杠放行。該系統可以減少人力物力投入,節約了時間成本,并且可以記錄進出企業車輛信息。方便了企業員工車輛以及企業生產作業車輛同行,同時加強了企業的安全性。
(4)周界電網報警系統,對于企業來說,不只需要對出人口人員車輛進行監控識別,也需要對企業范圍內的不明活動進行識別。尤其是在大型企業堆放重要生產物資的范圍內,建立周界電網報警系統。一旦未經報備活動或者不明活動發生時,系統可以及時通知相關管理人員迅速到達事發地點,保障企業財產安全。
結束語
企業后勤管理工作是一項復雜多變的工作。企業管理層要充分意識到企業后勤管理工作的重要性,切實改革企業后勤管理工作,加強后勤部門業務水平和能力,創建標準化、精細化、多元化的后勤管理制度,使企業后勤管理順應新形勢下的發展潮流,促進企業的可持續發展。
[1]張慶軍.試析后勤保障對企業發展的重要意義[J].科技資訊,2015( 21):67.
[2]燕東海.新形勢下企業后勤管理工作改革思路分析[J].企業改革與管理,2016( 11) 98.
[3]孫衛民.企業后勤管理現代化模式討論[J].企業改革與管理,2016( 20):08.