淺談醫院檔案管理工作

白冰

近年來，我國實施了各級醫療改革，醫院在檔案管理方面也面臨著巨大的挑戰和機遇。新時代背景下，醫院檔案管理必須面對現實，著重考慮未來的發展方向，為醫療工作提供更好的服務，努力解決醫院檔案工作的相關問題。

醫院 檔案 管理

檔案管理工作本身是一個領導性強、保密性高的專業性工作，在信息技術和科學技術迅速發展的今天，醫院檔案管理工作已經成為醫院日常工作中的主要組成部分，有著十分重要的作用。為了適應時代的發展，醫院檔案管理工作必須重視當前存在的問題，改變傳統檔案管理方式。本文在此分析目前各大醫院存在的不同層面的檔案管理問題，試圖提出改善醫院管理工作質量的創新型方法和方向。

醫院現代化建設中檔案管理存在的問題

（1）醫院檔案管理工作的主體是人，檔案管理工作一度處于可有可無的艱難境地，醫院高層的檔案管理觀念淡薄，不重視檔案管理工作，因此，在醫院現代信息化建設中最主要的就是加強檔案管理人員的業務修養，傳統的醫院檔案管理工作一自被視為“閑職”，相關管理人員對其的重視程度不夠，所配備的大都是一些專業素質、理論水平、文化程度等較低的人員。甚至有些醫院管理者只將眼光放在醫院部門的業務發展上面，盲目追尋短期收益，忽略了檔案管理工作在醫院運行過程中的重要地位，很難增加入力物力財力去建設專門的檔案管理設備，招聘專業管理人才進行檔案管理工作指導。

（2）當前，很多醫院對檔案管理沒有投入足夠的重視，很多醫院檔案管理工作室面積窄小，設備老化，跟不上科技的進步，不僅缺乏先進的電子設施，而且管理模式跟不上醫院業務水平，仍然使用過去的管理模式，很容易造成檔案受損或丟失。醫院檔案管理體系不健全。實施新的醫療管理措施，是為了實現現代社會以醫療為代表的社會福利機構能夠發揮實際作用，完善社會保障體系，但從醫院檔案管理的實際出發進行分析，發現現代醫院的檔案管理體系不健全，醫院的信息管理一般主要是醫院所有信息集中管理，由于管理的信息內容較為龐雜，醫院檔案管理缺乏規劃性，導致醫院檔案信息混亂。

（3）醫院檔案管理缺乏系統的安全保衛檔案歸檔流程；檔案管理工作的核心內容就是檔案歸檔，但是在實際的工作實踐中，很多醫院并沒有充分重視安全保衛檔案的管理工作，不健全的安全保衛檔案管理制度，不正規的流程，同時歸口管理也缺乏明確的統一。在部分醫院當中，甚至會經常出現僅僅憑自身經驗進行檔案保存，既沒有嚴格按照統一編制的要求，也沒有按照歸檔程序來進行，不利于后期查找安全保衛的檔案。

完善醫院現代化建設中檔案管理的有效策略

（1）檔案管理工作加強人員的投人，才是有效改善醫院檔案管理工作現狀的最佳途徑。傳統的檔案管理工作者僅僅是對檔案進行歸結、保管，但是在現代信息化建設中，對檔案管理工作的要求不能只停留在這個程度，管理人員還要對檔案進行編研處理，而醫院檔案的總量大、種類多，這就要求應用現代的先進技術，其中計算機網絡的應用最為實際。在進行檔案管理人才的投入和培養時，還要對當下先進的資料管理軟件、計算機的應用有所考核，這樣管理人員才能夠擔任起醫院檔案管理的重要職責。

（2）只有不斷增強醫院檔案管理工作管理意識，才能使醫院檔案管理的工作匯總取得突出成效，此處所說的意識包括底層檔案管理者的意識，更多的是指高層管理者的檔案管理意識，因為高層管理者直接決定著全方位布局，他們對檔案管理工作的重視，具體體現在方針政策和經濟投入上，沒有利于檔案管理工作開展的方針政策，便投入不了相應的人力、物力，使加強檔案管理工作成為一紙空文，毫無意義。

（3）醫院檔案管理工作改革第一步就要做到思想觀念上的改革，跟上新時代的腳印，利用不同的互聯網平臺，讓原本死靜的檔案資料變為靈動的檔案資料，實現這一點就要利用聯網手段實現醫院檔案資料的數字化和信息化，以此方便醫院工作人員檔案的查閱。醫院進行現代信息化建設，必須要建立一套完善的檔案管理體系，健全檔案管理的各種規章制度。科學完善的檔案管理制度，能夠很好的對管理人員的職責進行明確，將各個門類、不同載體的檔案進行統一的管理。

（4）充分發揮出檔案自身的社會價值對當前醫院檔案資源進行有效管理的目的就是為了相關的工作提供重要的參考信息，所以檔案管理人員要運用各類方法對檔案資源進行有效合理的開發。定期組織各類研討會，對檔案所包含的信息進行系統的概述并記錄整合，為今后的各項工作作為有效的參考內容。在醫院各個部門之間搭建信息交流的平臺，更好地實現信息之間的交互使用，進一步擴大檔案自身所包括的各類價值。加強檔案的現代化管理在當前醫院檔案管理過程中，要想全面實現現代化的管理，就要付諸一定量的資金投入。隨著社會的不斷發展，醫院檔案所包括的內容逐漸增多，憑借過去傳統的技術和管理方法很難進行有效的管理，所以必須引進更多先進的技術設備，促進管理方式的科學化。以現代計算機技術取代過去手工管理，實現智能化的管理。運用計算機對各類檔案進行分類編號，從而便于之后檔案資料的快速查找，不僅提高了管理的效率也增強了管理的科學化和有序性的提升，符合當今社會發展的趨勢。

醫院檔案管理工作受傳統思想觀念的影響，通常情況下忽視了醫院檔案管理工作。而今，越來越多的醫院意識到了檔案管理工作的重要性，致力于其專業化建設。醫院的檔案管理專業化建設是一個長期的過程，在這個過程中，需要醫院全體上下的配合和嘗試。