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試析會計信息化對企業財務管理影響及對策

2018-05-14 08:55:57蔡秀丹
財訊 2018年22期
關鍵詞:理念財務財務管理

蔡秀丹

隨著計算機網絡技術的應用,社會經濟水平逐漸提升,成為生活中的主要部分。將計算機網絡技術應用到企業中,能實現數據信息的儲存、分析等工作,也能促進商業活動的穩定執行和發展。因此,在文章中,基于會計信息對企業財務管理影響,為其提出合理對策。

會計信息化

企業 財務管理;影響 對策

會計信息化對企業財務管理影響

(1)會計信息化對管理機制產生的影響

在企業的財務管理工作中,不僅為數據管理,還存在“人”的管理。企業執行的內部控制工作是在對會計人員管理的同時,達到信息化系統的應用。但是,在控制管理內的對象發生改變后,將給財務管理工作帶來很大難度。尤其是在會計信息化工作中,將其與企業的財務工作進行結合,給工作環節、工作效率等都帶來很大影響。實際上,如果不對其積極管理,將無法達到的進步和發展。因此,會計信息化發展對財務工作十分關鍵,能達到管理機制的嚴格控制。

(2)會計信息化對管理人員的影響

在企業財務管理工作中,主要的工作方法為企業財務管理人員管理理念。隨著社會的不斷發展和變化,人們的理念也在更新。一般情況下,企業的管理層人員理念是超前的。財務管理工作與企業的壯大和發展存在很大關系,實際操作的時候,盡管信息化會計工作效率得以提升,但是,在管理方面,由于管理方式和管理方法的缺乏,還無法保證工作的創新化,存在的管理方法也無法符合現代社會的技術需求,達不到先進理念和先進技術的應用,無法為其發展提供強大保障。

(3)會計信息化對人員的影響

企業在實際發展過程中,不僅需要資金和規劃,最為主要的是人才引進。企業會計、財務在管理工作中,都需要具備較強的專業性。現代企業發展過程中,財務人員不僅要掌握豐富的財務知識,增強自身技能,還要能掌握信息技術,保證自身能力的獲取和提升,在這種執行下,導致基層的會計人員面對較大挑戰,需要不斷更新自身知識和提高自身能力。

(4)會計信息化對信息安全保密工作的影響

由于不同性質的企業涉及的商業活動類型不同,在內部使用的計算機網絡安全要求也不同。比如:一些國家涉及的機密產業、社會安全和服務產業等,都將面對網絡安全,其問題更為明顯。企業信息和財務信息對社會發展有關,不僅能保證企業的穩定進步,當泄露這些信息后,將影響社會的穩定發展。企業的會計工作和財務工作在信息化發展中,安全問題更為主要,但是,一些管理人員對其認識不足,缺乏全面的企業內部規范,人員執行能力不足,硬件維護工作不到位,這些因素都將造成嚴重的安全,無法保證內部控制工作的安全性。

會計信息化在企業財務管理工作中的執行對策

(1)管理體制的完善化

在現代企業逐漸進步和發展中,要結合工作實際發展情況,如圖一所示。為其構建完善的財務管理體系,并在體系執行下,確立工作的具體工作目標。該體系在實際工作中,都能將企業發展作為目標。比如:信息管理工作中,不僅要達到信息的多方面共享,還需要促使信息化系統的統一執行,達到數據的有效分析。但是,在信息更新和優化工作中,還需要加大力度在實踐中詳細探究和處理。

(2)管理理念的更新

企業的管理人員的管理理念需要與發展目標進行結合,以促進企業的穩定進步和發展。基層員工在工作中,結合具體的發展方向,要符合新時期的社會發展需求,要促使自身理念的更新,為其發展指明重要方向。管理人員在實際工作中,還要不斷總結、分析,具備良好的預見性,增加創新精神,以達到企業人員創新能力的提升。通過調查分析,不同職位人群對會計信息化的認知是不同的。調查中發現,一般了解的人數占48%,比較了解的人數占32%,非常了解的人數占20%。同時,公司內人員對會計信息化的應用范圍也存在不同認知,在90%以上的人員認為將會計信息化應用到財務管理工作和會計核算中,有80%的以上的人員認為會計信息化在財務共享服務和財務決策中應用。有60%以上的人員認為會計信息化可以應用到云會計服務和檔案管理信息化工作中。

(3)人才的激勵和培養

隨著會計信息化進程的不斷推進,在財務管理工作中,需要加強對專業人才的引進、培養等工作,達到人才隊伍的積極獲取。在企業的信息化會計工作中,專業人才發揮十分必要的作用,需要企業通過招聘、培訓以及管理等途徑引進,實現工作的針對性開展。在現代社會發展下,企業對人才進行培養的時候,要求其具備財務管理方面的知識、計算機方面的知識等,保證財務管理工作質量和效率的提升。在日常工作中,針對其不同崗位,也要為人員設置獎勵制度,激發人員的參與興趣和積極性,促使其責任的獲取。在激勵機制中,也要執行薪酬、講座、對外交流等方面的工作,為人員的獎勵和激勵提供合理方法。

(4)風險管理機制的形成

基于企業的不同發展性質,其存在的財務工作特點也是不同的。在該情況下,需要為其提出不同的財務管理模式、管理理念等。如圖二所示。其中,最為主要的為風險理念和風險機制。會計信息化工作的執行與發展對財務工作的整體進步與發展具備十分重要的意義,能為其提供有力條件。但是,針對其存在的不利因素,也要執行預防和控制。當發現問題后,要及時處理,以達到企業會計工作的信息化發展。為了維護計算機的網絡安全,在日常工作中,需要定期更新操作系統,尤其是家庭使用的個人電腦等,都要對操作系統定期更新,這樣才能維護系統的安全性和穩定性。如果出現黑客、病毒等,將給網絡帶來很大沖擊,其威脅巨大,所以,對其安全有效維護,提供科學的防火墻技術,實現系統的積極保護,以達到威脅因素的自動過濾。

總結

基于以上的分析和研究,在企業內部工作中,由于還面對計算機網絡安全問題,所以,要在整體上對其解決,需要執行完善的管理制度,明確具體的工作標準,實現操作系統的更新化,保證在網絡安全問題積極解決情況,滿足新時期的發展需求。

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