淺析ERP下的會計信息系統(tǒng)

王文芳　薛蕊

摘 要：ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它是從MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映了市場對企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。在帶來利益的同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，本文針對ERP下的會計信息系統(tǒng)進行分析探討，提出一些應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：ERP；會計信息系統(tǒng)；挑戰(zhàn)；措施

文章編號：1004-7026（2018）13-0103-01 中國圖書分類號：F232 文獻標(biāo)志碼：A

會計信息系統(tǒng)可以為企業(yè)經(jīng)營者提供精準(zhǔn)可靠的信息，企業(yè)可以通過這些數(shù)據(jù)和信息明確企業(yè)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量，盈利或者虧損一目了然，與此同時，企業(yè)可以通過這些信息對未來經(jīng)營策略以及市場定位提出建議并制定出合理的決策。然而事實并非如此，現(xiàn)實中往往會遇到困難，會計信息系統(tǒng)并非那么可靠，有時也會帶來風(fēng)險。

1 ERP下的會計信息系統(tǒng)存在的問題

1.1 企業(yè)會計存在造假行為

造假主要有工作上出現(xiàn)錯誤或者是管理層凌駕于內(nèi)部控制之上導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象的存在，夸大企業(yè)的業(yè)績以及會計人員為了自身利益而采取了包庇縱容的行為。

1.2 會計管理制度存在漏洞

對于企業(yè)而言，會計制度至關(guān)重要，良好的會計管理制度很大程度上能減少會計失真，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，企業(yè)經(jīng)營管理者也能制定合理的戰(zhàn)略計劃，預(yù)測市場發(fā)展前景，進行較為合理的投資以及有效操縱資金的運行管理，提高企業(yè)收益[1]。失敗的管理制度會使企業(yè)陷入僵局，甚至一蹶不振，極大地阻礙企業(yè)的發(fā)展，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況采取合適自身發(fā)展的會計系統(tǒng)，并配備相應(yīng)的人員進行管理。

1.3 系統(tǒng)本身有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤

會計信息系統(tǒng)是計算機操作下完成的，數(shù)據(jù)復(fù)雜而且龐大，這就極有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，往往會以此為始點往下全部出錯，影響最后的正確結(jié)果，若是被其他數(shù)據(jù)引用則會出現(xiàn)其他帳套的錯誤，也會對相關(guān)數(shù)據(jù)造成影響[2]。

2 相應(yīng)的處理措施

2.1 加強企業(yè)內(nèi)部控制，改善監(jiān)督機制

企業(yè)內(nèi)部控制是大型企業(yè)的一部分，內(nèi)部控制合理有效的運行，外部才能與之結(jié)合，整個企業(yè)才能降低風(fēng)險，有效杜絕造假現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部管理人員應(yīng)該獨立、公平、公正，相互監(jiān)督，競爭與合作相結(jié)合，互利互惠，共同發(fā)展，這樣才能為決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息，才能為企業(yè)更好的發(fā)展做好內(nèi)部工作。

2.2 完善ERP控制系統(tǒng)

企業(yè)一旦建立起ERP系統(tǒng)就不會輕易地進行修改，所以ERP的維護非常重要，直接影響會計信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)及時地更新系統(tǒng)，不斷修補漏洞，才能對會計信息系統(tǒng)進行升級，從而提高數(shù)據(jù)處理能力，防止出現(xiàn)重大錯誤。

2.3 對專門的會計人員進行培訓(xùn)

在ERP信息系統(tǒng)建立完善前就需要對專門的會計人員進行培訓(xùn)，加強他們的專業(yè)知識，包括課本內(nèi)容知識和專業(yè)的上機操作流程實訓(xùn)，使他們能夠熟練的掌握和運用系統(tǒng)，防止生疏帶來的不必要的錯誤，引起不必要的麻煩。同時，定期進行專業(yè)知識培訓(xùn)，同時開展內(nèi)部討論，將前輩的知識經(jīng)驗教訓(xùn)傳授給新同事們，防止帶來不必要的錯誤。

2.4 有效從各個方面控制風(fēng)險

要從會計信息系統(tǒng)的操作流程方面、更新操作方面以及內(nèi)部審計等方面有效控制風(fēng)險。系統(tǒng)的操作流程指的是各個帳套的正常操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，主要是為加強機房操作人員素質(zhì)，保證上機人員的帳套密碼安全，建立系統(tǒng)的上機人員記錄日志。更新操作能夠讓系統(tǒng)更加完善，不斷升級。內(nèi)部審計是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)進行控制和監(jiān)督，確保控制有效進行，通過內(nèi)部審計可以有效提高企業(yè)會計信息內(nèi)部控制運行效果。

3 結(jié)束語

總之，生存在信息技術(shù)時代下的會計信息系統(tǒng)是不斷發(fā)展、與時俱進的，為有效的提高會計信息系統(tǒng)審計工作的效率和質(zhì)量，需要企業(yè)建立安全的較為完善的會計信息系統(tǒng)管理制度，企業(yè)需要采用統(tǒng)一的系統(tǒng)和管理制度，并不斷更新新的會計信息系統(tǒng)軟件，以保證會計信息系統(tǒng)中各個帳套數(shù)據(jù)的安全性和完整性、有效性，從而保證會計信息系統(tǒng)最終結(jié)果的正確性，有利于加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的控制進而加強企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]唐妍.企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素研究[D].遼寧大學(xué)，2012.

[2]劉苗苗.試論如何通過會計集中核算管理提高事業(yè)單位會計信息質(zhì)量[J].會計師，2010（08）：96-97.