會計電算化內部控制問題初探

崔海潮 韓躍

[摘 要]新時期背景下，信息技術和計算機技術取得了理想的發展成績，且在企業財務管理工作中，會計電算化得到了普及應用。伴隨會計電算化的應用，企業內部控制有所改變，所以企業必須要形成正確的認知，綜合考慮自身發展狀況，實現內部控制模式與方法的全面優化，進一步強化企業內部控制的水平。文章從會計電算化入手，總結會計電算化對內部控制的現實意義，分析當前企業內部控制中存在的問題，并提出相應的優化對策，希望有所幫助。

[關鍵詞]會計電算化；內部控制；問題；初探

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A

財務會計信息對于任何企業的經營與發展都產生著關鍵性影響，特別是在市場競爭愈加激烈的情況下，企業必須在會計實踐中采取有效的方法實現工作效率的提高。為此，絕大部分企業已經開始轉變原有會計工作方式，借助現代化計算機技術對會計信息進行管理，以保證會計電算化在會計工作中的協調作用充分發揮出來，并盡可能規避人工記賬所引發的誤差。由此可見，深入研究并分析會計電算化內部控制問題具有一定的現實意義。

1 會計電算化概述

1.1 內涵

所謂的會計電算化也就是計算機會計，借助現代信息技術與計算機技術科學設計并應用的會計工作過程。通過對專業會計軟件與計算機平臺的運用，可以實現處理與分析工作的自動化，確保工作流程的有效簡化，進一步提高工作質量與效率。而內部控制的主要目的則是企業為強化資產安全與會計資料全面化、有效推動企業經營效率與管理水平提高而在內部選用的管理制度與方法等等。

1.2 基本內容

以制度為標準，會計電算化內部控制具體涵蓋了組織、權力、責任以及職責的分工、數據文件安全以及會計電算化專業軟件可靠性等相關性制度。

以組成結構為標準，會計電算化內部控制包含了一般基礎控制系統與應用開發控制系統兩部分。前者的功用就是確保企業會計電算化內部控制系統運行的正常性，因而也可以細化為系統開發控制與組織控制兩方面。后者的主要目的就是針對應用系統程序運行所采用的控制策略，通常包括了輸入、輸出與處理控制三方面。

2 會計電算化對于內部控制的現實意義

會計電算化是現代核算方法的一種創新，較之于手工財務核算手段，其工具、程序、方法以及標準要求都明顯變化，并明顯提高了會計信息數據要求。在會計電算化應用的背景下，會計理論體系更加豐富，對企業的經營與發展產生了積極的影響，并提供了所需的服務。另外，會計電算化借助體制與專業軟件，使會計核算更加準確與全面，使企業會計職能趨于完善，在獲取經營與管理效益方面發揮著重要的作用。在此基礎上，會計電算化使會計技術工作人員工作負荷明顯減少，信息的處理效率提高，為企業管理工作的開展奠定了堅實的基礎。

3 會計電算化內部控制中存在的問題

3.1 手工會計與會計電算化技術銜接效果差強人意

所謂的會計電算化內部控制，并不是完全摒棄手工會計日常事務以及管理的手段，而是要將其作為切入點與重要基礎。但由于會計工作人員并未深入認知并掌握會計電算化工作，所以在實踐工作中錯誤地認為無形增加工作內容，不僅程序繁雜且內容諸多，同樣也不利于工作效率的提高。長此以往，對會計電算化內部控制工作重要作用的認識嚴重缺失。一般情況下，全面落實會計電算化內部控制工作，需要有會計電算化系統作為重要支撐，同時對手工會計技巧予以有效地吸收和借鑒，基于此研發針對性更為明顯的管理軟件，不斷完善管理機制，只有這樣才能夠融合手工會計與會計電算化，確保實際運行效率的提升。在未來發展中，即便會計電算化是必然的發展方向，且會計電算化也將替代手工會計，但一定要通過發展眼光明確兩者關系，在短時間內構建健全的會計電算化內部控制管理機制。

3.2 會計專業技術工作人員能力與素質難以滿足電算化內部工作要求

伴隨社會的可持續發展與計算機網絡技術的優化發展，為構建健全會計電算化內部控制管理機制，全面提升運行的質量與效率，就要求會計技術工作人員熟練掌握專業基礎知識，靈活運用操作技術，對現代化技術與方法進行學習與借鑒，綜合考慮企業實際情況，積極開展相關工作，只有這樣，才能夠保證系統更具操作性。另外，管理風險與違紀風險的系數相對較高，因而作為會計技術工作人員也要強化自身道德素養。目前階段，企業內部會計技術工作人員的專業知識更新缺乏及時性，也尚未正確認知新型技術與方法，理解效果差強人意，很難保證熟練運用。正是因為會計電算化技術與方法在不斷改進，所以作為會計工作人員一定要具備敏感性，對會計電算化專業知識予以全面掌握，保證政策與企業實際情況的統一化，使自身核算分析水平與計算機硬件系統、軟件系統處置突發事件的能力得以提升。

3.3 未正確認知企業財務管理作用

眾所周知，企業財務管理工作屬于管理基礎工作，所以會計電算化內部控制工作的實施要求有財務管理體系當做重要支撐，只有這樣，才能夠保證體系建設的效率不斷提高，使得過程銜接更加有序。然而，在實踐過程中，伴隨電算化工作的全面開展，因企業尚未正確認知財務管理基礎工作的重要作用，使得內部控制中的漏洞諸多，且職責體系仍有待健全，直接影響了工作開展的效果。

3.4 內部控制環境有待完善

近年來，企業財務管理環境明顯變化，會計電算化內部控制的開展一定要具備健康環境。會計電算化內部控制的開展，并不僅僅是企業內部財務管理部門亦或是會計工作人員職責，仍要求全體工作人員參與其中并配合。特別是在信息化技術發展的背景下，一定要熟練了解并掌握最基本的計算機操作以及數據處理等技巧，能夠綜合考慮運行風險，構建健全安全防護網絡，實現安全性與可靠性的提升。但目前階段，很多企業的會計電算化內部控制環境與硬件設施配置機制仍有待完善，使得控制的難度與運行成本明顯增加。

4 會計電算化內部控制優化策略

4.1 管理制度保障機制的全面優化

其一，融入現代財務管理思想，與企業經營發展實際狀況相互結合，制定詳細的會計電算化內部控制規劃以及年度目標方案。在實踐過程中，強化組織領導的力度，配備所需的會計工作人員，按照步驟貫徹落實，細化分工與工作流程，強調過程的監督作用，保證內部控制效率與質量的進一步提高。

其二，會計電算化內部控制和其他基礎工作的分離管理，注重過程之間的銜接，始終遵循具體的制度與規定、內部管理的規范要求開展工作，加大制度的宣傳力度與培訓，以保證內部工作人員在實踐中與工作實際相互結合，全面實施基層會計數據管理工作，構建系統化控制監督管理體系，并為企業提供必要的服務，保證整體運行效能的全面強化。

4.2 基礎管理工作的健康開展

會計電算化內部控制也是系統建設的過程，所包含的基礎性工作諸多，因而基礎工作的作用十分關鍵。在實踐中，要求在工作開展前形成完善的基礎文檔資料，以保證基礎材料的完整性。與此同時，對于手工會計與會計電算化的銜接而言，應合理選用銜接的方式與方法，確定具體的標準與規范，構建與自身發展相適應的會計電算化內部控制機制，具備更加完整的基礎會計檔案。

4.3 內部控制與監督機制的建立與健全

會計電算化內部控制的強化要求以企業財務管理工作開展正常且穩定為基礎，因而有必要對相關制度加以更新與完善，強化安全風險點源的控制力度。其中，要對容易發生的安全風險點展開重點排查，將自動化監督控制機制引入其中，進一步強化信息核算效率，保證計算的全面與準確，使得會計電算化與企業日常財務管理工作銜接更加合理，并且在標準、內容與方法等多個方面構建健全規范機制，以實現運行的規范化。

4.4 強化創新與培訓力度

首先，應對硬件設施和軟件系統配置予以強化，貫徹并落實設備的日常維護與信息數據的備份工作，不斷提高計算機信息安全維護的效果，以免出現信息的泄露問題。

其次，強調技術與素質培訓的重要作用，確保工作人員基本業務素質以及技能水平有效提高。在實踐過程中，正確認知培養職業道德的重要作用，對財務風險予以防范，以保證所有會計技術工作人員對硬件與軟件的操作方式的應用更熟練，遵循操作規程落實工作，加大計算機信息安全防護的力度，細化責任與分工，全面增強工作人員安全管理思想與專業素養水平，進而為企業發展提供所需的服務。

5 結語

綜上所述，會計電算化內部控制具有一定的系統性，其中涵蓋了企業財務管理各領域內容，要求在制度、人員、培訓以及體制建設等方面采取相對應的完善措施，只有這樣，才能夠實現會計電算化內部控制水平的全面提升，為企業可持續發展提供有價值的參考依據。

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