基于專業音樂院校科研管理信息系統模式構建的思考

鄭敏

【摘要】科學研究作為高等學校的三大職能之一，管理活動自然成為高校眾多管理活動中的核心內容，科學研究活動的改革成為了推動高校不斷發展的不竭動力。信息化系統建設工作是21世紀的高等院校建設工作中的極為突出的亮點。而科研成果多元化的專業音樂院校中應該如何進一步加強信息化系統建設工作，又應該在工作實踐中推行何種模式，本文將就此展開論述。

【關鍵詞】專業音樂院校；科研工作；信息化系統；建設模式；實踐

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A

眾所周知，高等教育想要改革，想要發展，就必須加強科學研究。科學研究作為高等學校的三大職能之一，管理活動自然成為高校眾多管理活動中的核心內容，科學研究活動的改革成為了推動高校不斷發展的不竭動力。比綜合性高等院校而言，科研成果的多元化和多層化的問題使得專業音樂院校的科研管理存在一定難度，因此倚靠信息化管理手段，搭建具有智能化的信息系統，通過系統搭建的過程將是問題解決途徑的思考和實踐。

一、專業音樂院校科研工作信息化建設的背景

2011年國務院學位委員會、教育部頒布了新的《學位授予和人才培養學科目錄》，藝術學從文學門類中獨立出來，成為新的第13個學科門類。下設一級學科5個，33種專業。5個一級學科分別為藝術學理論、音樂與舞蹈學、戲劇與影視學、美術學和設計學。其中“音樂與舞蹈”一級學科就包含藝術史論、音樂表演、音樂學、作曲與作曲技術理論、舞蹈表演、舞蹈學、舞蹈編導等專業方向。而在音樂表演中又包括器樂表演與聲樂表演，其下又設若干不同的專業方向。因此在紛繁復雜的音樂表演形式中，許多的音樂表現形式無法做到明確的歸類。如在音樂類的科研項目申報中，各類樂器、舞蹈的表演在科研項目管理中往往無法找到明確歸屬，而造成管理上的困難。

與此同時，高校科研管理活動中條塊分割嚴重，存在對應歸口管理的情形，這樣科研管理實踐中存在的矛盾就導致音樂類科研項目的申報及管理無法做到分類管理、分層指導。在科研實踐活動中，音樂專業的科研成果大多以原創作品、音樂制作、舞臺表演的二度創作、舞蹈編創與導演等為載體，成果表現為樂譜集、音樂會、媒介載體等形式，并以獲獎、展演等體現成果級別。而長期以來科研管理中以普通高等學校人文社會科學中的成果形式作為成果管理的標準，如：專著、編著、教材、工具書、參考書、古籍整理著作、譯著、論文、研究與咨詢報告、音像、軟件等。這種成果形式分類法與音樂院校科研成果形式并不匹配，如創作的音樂作品和音樂表演形式，諸如此類的成果在既有的標準中無法實現統計歸類。而音樂類院校自身在制定評價標準時，由于需要與上級主管部門標準一致，也無法充分考慮本學科的專業特點，大多是借用或參考普通高校科研活動評價體系建立，針對性并不強，因此，音樂院校科研工作者一直為“如何對這些成果進行科學地評價和管理”所困擾。與此同時，在音樂類科研成果如表演等形式的評判過程中，評判者的主觀判斷難以避免地被摻雜其中，評判結果也難免有失真的情況，這種音樂類的科研成果不能與其它人文學科科研成果等同的評判標準在一定程度上打擊了音樂研究者的創作熱情，也極大地阻礙了音樂科研工作的發展。因此，如何建設有效的信息系統，將學科特點與人文學科成果放置于同一管理平臺，通過系統充分設計將信息數據的抓取分類處理，使其成為即適用于對接上級主管部門要求的數據源，又可以在本學科內進行科學評價體系建設的數據源成為音樂專業院校科研管理中的重要課題。

今天，在科技改變人們生活的時代，信息化系統建設工作是21世紀的高等院校建設工作中的極為突出的亮點之一。一般而言，高校主體工作大致可以分為“教學工作系統”和“科研工作系統”兩個部分。就我國的專業音樂院校而言，“教學工作信息化系統”設計科學，運用廣泛，建設得較為完善，已經得到了廣大師生的認同，而“科研工作信息化系統”的建設工作卻相對薄弱。由于專業音樂院校中普遍存在“重實踐，輕理論”“重舞臺，輕科研”的現象，因此，除了部分需要晉升職稱的教師對科研工作信息化系統有所了解之外，其他教師或學生均對本院校的科研工作信息化系統知之甚少。

2012年，為了進一步規范高等院校科研管理工作，教育部聯合財政部打出了一系列組合拳，出臺的重要政策包括《教育部財政部關于加強中央部門所屬高校科研經費管理的意見》《教育部關于進一步加強高校科研項目管理的意見》《教育部關于進一步規范高校科研行為的意見》等。這三項文件分別針對科研項目管理、科研經費管理，以及科研人員管理提出了具體要求，構建了科學規范的高校科研制度體系。在推行這幾項政策過程中，特別值得關注的是，文件中明確提出了“高校提高科研項目管理信息化水平，整合現有的科研創新服務平臺，建立全面涵蓋科研項目管理相關的項目、人員、設備、經費等信息的管理和共享機制，提高項目管理效率”的要求。顯而易見，在專業音樂院校中建立科研工作信息化系統是有利于科研工作系統化，經費管理規范化，學術行為去利益化和杜絕學術腐敗的一劑良方，這既符合政府的政策指導思想，也是時代發展的需求。

二、專業音樂院校科研工作系統建設的框架模式

目前，各個高校正處于高速的成長期和“提質、轉型、升級”的關鍵時期，建設管理信息化平臺和智慧校園，引領教學、科研、管理和服務現代化，積極推進信息化與管理服務的融合與創新，促進高效管理與科學決策，支撐人才培養與科學研究創新，具有極為重要的意義。同時，隨著教學信息化系統的廣泛運用，專業音樂院校領導及師生深刻體驗到了教學工作信息化系統所帶來的益處。專業音樂院校也逐步意識到構建科研工作信息化系統對專業音樂學院學科發展的重要性，因此，我國部分專業音樂院校增加了在科研工作信息化系統建設工作方面的人力、資金投入力度，搭建具有學科特色的信息管理體系，積極構建與時俱進的科研工作信息化系統，其框架模式的具體內容及其特點如下：

（一）“科研信息傳播”版塊

傳播是重要的信息運輸手段。科研信息通過規范化的符號包括語言符號與非語言符號將管理信息與被管理信息同時傳輸給受傳方，從而達到管理的有效性。因此在傳播版塊上主要包涵了與科研信息申報、科研項目評審、科研成果獲獎、科研考核辦法、經費管理辦法、項目管理細則、國家社科統計、科技統計和基礎資源管理等內容相關的通知與公示。

該部分實現了科研事務“無系統”，能促進學校科研管理人員從管理為中心轉變為以服務為中心，優化事務環境，減少科研人員現場處理工作量，提高滿意度和效率。同時也是學校科研信息的一個整體形象的展示，應具有言簡意賅，簡明扼要的特點，讓校內外師生能一目了然，使其能夠方便快捷查詢到自己所需要的信息，并能為學校管理層提供一個最簡單快捷的科研資訊平臺，方便掌握基本的科研發展建設情況。

（二）“科研項目管理申報”版塊

科研項目管理申報是本框架的支柱性內容，通過信息系統的建立形成以項目為中心的精細化管理流程。從項目申報、評審、立項、實施、變更、中檢、結題等實現科研項目的全生命周期管理，同時也是梳理和優化科研管理業務的過程。目前專業音樂院校項目主要由縱向項目、橫向項目和校級項目等三個子模塊構成。縱向項目管理包括項目立項、項目變更、項目中檢、項目結項和分類管理等功能；橫向項目管理包括進賬合同、分類管理等功能；校級項目管理包括項目申請、項目評審、項目立項、項目變更、項目中檢、項目結項等功能。

由于該版塊的內容與專業藝術院校師生申報項目的具體實踐步驟密切相關，因此，該版塊應當具有規范明晰，解釋詳明的特點。在條件允許的情況下，該版塊還可以增設flash示范項目，以便師生能夠輕松了解和掌握項目申報的要求。

（三）“項目經費管理”版塊

科研經費管理與項目管理是科研管理中的核心，項目是科研工作的載體而經費則是支撐載體運行的基本保障。近年來，隨著財政經費加大投入，給高等院校帶來了難得的發展空間，也帶來的科研經費投入的巨大飛躍，同時也為科研管理中經費管理提出了更高的要求。長期以來專業音樂院校科研經費的存在使用效率低、內部沒有形成有效控制機制、經費使用與成果績效不相適應等問題。因此，利用科研信息系統，建立科研處、教務處、財務處、資產處、審計以及教學系部之間的相互協作的內部科研經費控制制度，通過線上線下聯合機制，建立層級審批監管制度，加強對科研經費的審批與管理流程，同時也減少項目負責人的線下審批所消耗的時間精力，提高項目的管理效率。

科研經費的管理結構形成一體化架構，破除科研、財務數據壁壘，建立科研管理和財務管理的橋梁，使得項目信息、預算信息、到賬信息、報銷信息能夠有效地在科研系統和財務系統間共享流轉。信息的互通將有效加強經費報銷預算控制、經費執行預警等管理功能的實現，進一步加強經費預算管理的科學性、合理性和透明度。

科研財務一體化主要功能包括經費業務流程建設、科研財務接口對接、預算經費監控。“項目經費管理”版塊主要包括經費到賬、經費外撥和經費支出等功能，科研處聯合財務處應制定詳盡的經費報銷標準，并將之提交到信息平臺，供師生查閱。在項目申報成功之后，財務部應當及時更新賬目信息，將項目經費去向提交到項目平臺上，以便接受公眾監督。

（四）“項目成果管理”版塊

成果是科研活動結果的最終呈現，亦是學校學術水平的總體體現。在管理系統中“項目成果管理”版塊可以由“科研成果”、“知識產權”、“成果獲獎”和“學術交流”等四個子模塊組成。其中，“科研成果”模塊包括對論文、著作、研究報告、鑒定成果、藝術作品（原創作品、專場音樂會）的管理；“知識產權”模塊包括專利、著作權、標準等管理；“成果獲獎”模塊包括對獲獎申請、獲獎評審和獲獎成果等內容的管理；“學術交流”模塊包括主辦會議、學術講座、參加會議和合作研究等四部分的管理。四個板塊互為支撐，科研成果是科研項目研究的最終體現，知識產權為科研成果

該版塊學術性非常強，不僅是專業音樂院校教師學生關注的重點，也是本學院面向社會的一個匯報學術成就的窗口，可謂學院“學術形象大使”。筆者認為，應當在如下幾個方面加強設計：

第一，能突出體現出具有本學院特色的學術成果。我國設置了音樂專業的院校數量眾多，其學術成果汗牛充棟，那么，本學院應當發揮本土優勢，突出地域特色，做出具有本學院特色的學術成果，方可體現特色。

第二，突出創新性特點。同樣的一個論題有可能被不同學術層次的教師研究，由于個人學養深淺、個人閱歷各不相同，該論題可能會產生截然不同的論斷結果。那么，學院科研處應當認真篩選研究成果，在本學院的科研信息平臺上發放具有創新性特點，以獨特的視角研究問題的學術研究成果。

（五）“科研考核/獎勵”版塊

“科研考核/獎勵”版塊包括“科研考核獎勵需求分析”“方案設置與調整”“科研考核獎勵基礎數據檢查”“考核獎勵數據計算與匯總”等子模塊。

部分老師同一個項目或論文修改了名稱之后，又在不同的申報部門再次申報，而其研究成果也是在原有的基礎上稍作修飾，進行二次利用，以此沽名釣譽，套取科研經費和科研獎勵經費。就此而言，科研處應當在本版塊中制定相應地制度，打消部分教師“一箭雙雕”的投機性質的念頭，以彰顯本版塊的“公平、公正”原則。

（六）“國家社科統計、科技統計”版塊和“基礎資源管理”版塊

“國家社科統計、科技統計”版塊是協助學校完成教育部年度社科統計、科技統計的重要通道。

“基礎資源管理”版塊包括科研人員、專家人才、組織結構、研究機構、通知公布等五部分內容。以上兩個版塊均為專業音樂院校基本情況通報，應當注意及時更新信息，實時公布。

科研信息系統管理中的六大板塊內容，互為關系，互為影響，其信息也會出現相互融合、交叉使用的特點。其中的內部邏輯結構流程如下：

三、基于管理實踐基礎上專業音樂院校科研工作信息化系統建設意義

隨著政府對高校管理重心的下移，高校擁有了越來越多的辦學自主權，越來越多的管理權力和責任下放至高校，改變了以往學校管理機制中管理部門的中介性質。因此，管理的專業性、科學性、有效性變得越來越重要。科研管理范疇則在科研協同與校、院系和項目負責人三級管理體系新格局的形成上提出了更高的要求。利用信息系統的手段，為進一步提高科研服務信息化的創新水平，提升科研管理戰略思考和頂層設計謀劃能力提供了技術支撐，能促進學校科研工作持續發展。

科研行為規范化、科研活動流程化、信息資源共享化、管理工作協同化、資源配置最優化、決策依據科學化是當今高校科研管理大勢所趨。各主管部門一直在推動和完善科研管理體系，增強科學管理能力的各方面建設與指導工作。各高校紛紛于近兩年切實的落實加強科研項目全過程管理，保障科研任務順利實施，并在提高自身科研服務能力，實現從學校科研管理到個人科研服務的轉化，以服務的形態落實管理的質量。因此，在專業音樂院校的管理實踐基礎上構建科研工作信息化系統，對于專業音樂院校的科研工作發展而言意義深遠。

專業音樂院校的科研管理工作應當適應社會外部環境和學院內部環境的變化，能夠有效配置、整合、利用本學院的有利資源，進行動態的，有創新性的科研活動，以實現專業音樂院校的人才培養目標。在傳統的科研項目管理系統中，科研管理行為被簡單理解為制定計劃，組織人員，指揮科研工作，按照計劃內方向和規則執行科研工作，這在很大程度上束縛了科研工作人員的活力。在管理實踐基礎上，構建專業音樂院校科研工作信息化系統則具有傳統手段無法比擬優勢，大量數據的集中分析為專業音樂院校科研工作發展提供了有效的現實性信息分析結果，可以及時調整研究方向和內容，恰好彌補了傳統管理模式的不足。

在科技改變人們生活，引領世界發展的年代，采用先進的科技信息手段來構建和管理專業音樂院校的科研工作信息化系統勢在必行，拓寬了專業音樂院校發展的新思路。

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