圖書資料管理優化與創新方法的分析

楊超

【摘要】當代網絡信息技術不斷更新升級，在各個領域中得到了廣泛應用，使得圖書館的地位悄然發生了變化，人們查閱圖書資料也有了更多的選擇。自網絡資料出現后，人們查閱起來更加方便，圖書資料逐漸朝著虛擬化的方向發展。為了適應這種新變化，我們需要優化圖書資料管理方法，充分利用信息技術的優勢對其進行創新與改革，力求進一步提高圖書資料管理工作的效率。本文首先闡述了圖書資料管理的特點，并在此基礎上對圖書資料管理工作中的問題進行了具體分析，最后深入探討該項工作的優化與創新方法，以期為相關工作者提供借鑒。

【關鍵詞】圖書資料；管理；優化；創新

【中圖分類號】Z88 【文獻標識碼】A

圖書承載的不僅僅是知識，還有文化，它肩負著傳播人類文化的重要責任。圖書的出現對于現實社會的發展具有積極意義，在大力推動社會文化建設的同時，還能夠滿足人們的求知欲，從而提升人們的精神文化水平。網絡信息技術已經在日常生活中普及，圖書的收藏打破了原有的限制，人們可以隨時隨地查閱圖書資料，有效地滿足了不同群體的個性化需求。但就目前的情況來看，圖書資料管理工作還存在缺陷，為了促進圖書館的良性發展，優化并創新年圖書資料管理方式勢在必行，本文就此展開論述。

一、圖書資料管理的特點

在網絡信息技術的沖擊下，圖書資料管理工作面臨著更大的挑戰，其管理方式也應當與時俱進。信息化時代下，相關工作人員必須要明確圖書資料管理的特點，有助于提高管理效率，經過分析筆者發現，圖書資料管理的特點具體如下。

（一）開放性

傳統的圖書資料查閱方式已經無法適應當代社會發展，網絡技術在圖書資料管理中的應用，為人們創造了更多的學習機會，使他們能夠更好地融入社會。網絡時代下，為了促進圖書資料的信息化發展，大多數圖書館建立了相應的管理系統，與之前的系統相比更加開放、自由。人們只要在網絡環境下就能夠完成圖書資料的采集、管理以及加工等一系列工作，與此同時，針對不同群體的閱讀需求，該管理系統的應用大大提高了資料查閱的便利性。

（二）主動性

信息化背景下，圖書館也獲得了進一步發展，原有的圖書資料管理方式已經與社會發展脫軌，順應時代發展趨勢，各大圖書館也要樹立新的管理觀念，全面改革并創新圖書資料管理方式，變被動為主動，主動了解用戶的需求，提高圖書資料管理工作的有效性。

（三）多樣性

當前，為了提高圖書館的競爭力，同時滿足不同用戶群體的心理訴求，優化圖書資料管理方式是必然趨勢。首先，基于用戶服務的目的，通過調查與分析，詳細了解用戶的需求，并以此為依據，提出針對性的服務，提高圖書館服務方式的多樣性。另外，在網絡平臺的影響下，圖書資料管理的內容也要適當做出改變，建立完善的圖書館網絡管理系統，極大地優化了用戶查閱功能，減免不不必要的步驟。

二、圖書資料管理工作中的問題

圖書承載著幾千年來人類的精神文明，其已經滲透在人類生活的各個領域，人類社會發展至今，圖書管理水平也隨之提升。但隨著近些年的發展，我們發現其與現代社會的發展速度還存在一定的差距，尤其是管理工作方面的缺陷是當前急需解決的問題。圖書資料具有良好的社會效益，且這種效益是多方面的，不論是科學研究機構，還是教育機構，圖書都為其發展提供了大量的資料，也有助于知識的傳授，這是其知識連貫性和傳承性的具體體現。作為社會公共服務的一部分，圖書館是非盈利性的組織，在此基礎上，圖書管理更應當主動為社會提供服務，與人民群眾共享資源，借助網絡信息技術的力量，充分發揮圖書資料的重要作用。現代圖書資料管理工作在實踐過程中總結出了不少優秀經驗，為了更好的解決其中存在的問題，筆者從多個角度對其進行了分析，以期尋找到合適的解決方法，全面提高我國的圖書管理水平。問題如下。

（一）管理方法與手段落后

管理方法是否合理會直接影響到圖書管理水平，因此，在實踐過程中，圖書管理機構要不斷地總結經驗與方法，針對自身存在的不足，持續優化管理辦法，緊跟時代發展。但有相當一部分的圖書機構仍舊沿用傳統的管理方法，不僅管理模式老舊，且缺乏新時代意識，因此，已經無法滿足新老用戶的要求。其中，管理者尤其缺乏主動學習的精神，以至于固守成規，使得圖書資料管理方法始終難以發揮實效。

（二）圖書資料更新換代慢

從用戶的角度來看，如果圖書館資料不完善，導致用戶無法及時查閱到自己所需的文本和資料，從而造成了困擾。這同時也是導致圖書價值下降、圖書資料的查閱量減少的重要原因。圖書資料的涵蓋范圍較廣，但各行各業的知識確實不斷更新，圖書資料唯有圍繞用戶需求來創新工作方式，才能夠為讀者提供更加優質的服務。對于圖書管理者來說，這是來自新時代的挑戰，其在工作過程中，要注重資料的收集，將各行業的熱點理論當作關注重點，以此進一步提高圖書資料質量。

（三）管理人員素質水平參差不齊

以往圖書管理者對于圖書資料管理的理解僅僅停留在表面，認為只要做好圖書整理、借閱和服務工作就可以了。但實際上，這與社會發展趨勢是相悖的，除了要做好日常工作以外，多方面的圖書資料整合工作也要落到實處。這就對圖書管理者提出了更高的要求，他們不僅要具備相應的文學素質，還要不斷提高自身的信息搜集、整理能力。網絡技術在圖書館中的應用持續深入，要求圖書管理者還好具備一定的計算機操作能力。但通過調查我們發現，目前多數圖書管理人員的水平嚴重不足，導致圖書管理水平低下，這嚴重阻礙了圖書管理的進步。

（四）圖書資料利用率不高

互聯網的普及，極大便利了人們的生活，隨著生活質量的提高，人們更加傾向于電子書籍，紙質書籍反而被其拋在腦后，從而降低了圖書資料的利用率。圖書的作用無法發揮，甚至淪為了擺設，真正到圖書館查閱資料的人越來越少，這些現象說明了圖書利用率不高的問題。

三、圖書資料管理的優化與創新路徑

（一）建立健全的管理制度

管理制度是開展一系列管理工作的重要保障，工作人員要進一步完善圖書館管理建設管理制度。首先，圖書管理者要明確圖書館的正確定位，結合社會發展趨勢和讀者需求，制定短期發展目標。其次，強化圖書館管理中內部資源、信息質量的控制手段，構建起更加全面的數據信息平臺，為廣大讀者提供更加專業性的服務。最后，實現網絡信息與圖書資料的有機結合，同時做好信息分類工作，只有進一步豐富圖書種類與內容能夠，才能夠提高圖書資料的有效性。管理人員要對圖書資料庫進行更新，根據各領域需求引進最新的圖書資源。

（二）建立信息化管理平臺

我們知道，以往的圖書管理都是框架式擺放的，目的是便于讀者尋找并查閱，缺點在于占用空間較大。信息時代下，圖書館需要引進新型的電子設備，建立相應的數字化管理系統，實現更加高效的圖書信息管理，不僅能夠節省空間，還有助于檢索和瀏覽。首先是實現在線管理，工作人員要將圖書的名稱和相關信息輸入到數字管理系統中去，建立在線圖書館，讀者只需要通過網絡就能夠獲取自己所需的資料，減免了不必要的麻煩。管理者的工作量減少了，紙質圖書也得到了完好的保存。此外，在引進新書前，管理人員要事先進行讀者需求調查，通過分析了解廣大讀者的需求，在此基礎上對館藏結構進行優化，提高圖書的多樣性，吸引更多的讀者瀏覽，該項舉措對于圖書管理工作有重要的意義。

（三）提高管理人員的專業素質

圖書管理要求管理人員要具備良好的專業素質和操作能力，在今后的發展過程中，圖書主管部門要定期對管理人員進行培訓，力求提高他們的信息素養與職業水平。與此同時，還要不斷增強管理人員的人際交往能力，以便于其與讀者的溝通，在交流過程中深入了解每個用戶的需求。人員培訓還有助于增強部門凝聚力，進而提高整體素質，這對于圖書管理的優化大有益處，管理人員也能夠為讀者提供更加優質的服務，優化讀者的閱讀體驗。

（四）圖書資料實行開放式管理

傳統的圖書管理模式已經落伍，為了獲得長足發展，工作人員必須對其改革創新。網絡所帶來的影響持續加大，圖書資料的開放管理是必然趨勢。各機構不僅要建立相應的信息化管理系統，也要加強與其他機構的合作，從中吸取優質經驗，取長補短、完善自身，通過互助與共享，實現雙贏。管理人員既要保證圖書館的高質量服務，也要充分發揮自身優勢，發掘信息化資源的特點，探索出一條符合自身實際的特色化發展道路，如獨立的數據信息資源查找模式，以此吸引更多的年輕讀者，為圖書機構的發展注入新的活力。

四、結語

綜上所述，圖書資料管理是一項基礎性工作，也是我國實現精神文明建設的重要一環，是促進社會進步發展關鍵。圖書館在公共文化建設中扮演了重要角色，當前發展形勢下，我們要做的就是進一步提高其發展水平，以此提升我國人民的精神文化水平。新時代有新要求和新挑戰，圖書管理工作要與時俱進，結合發展實際，對管理方法做出調整，滿足人們與社會發展需求，為了實現創新管理目標而不斷努力。

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