干部人事檔案工作管理的新舉措分析

曾裕涵

基于對干部人事檔案工作管理新舉措的研究。首先，分析對干部人事檔案管理工作進行管理具有怎樣的意義。其次，在干部人事檔案工作管理中存在檔案管理意識落后、管理工作欠缺、檔案信息不全面、形式不夠規范等問題。最后，為使干部人事檔案工作管理的有效進行給出利用現代技術、強化檔案收集工作、提高管理人員素質、規范形式內容與規章制度等解決措施。干部人事檔案管理相關人員，需要從根本上認識到檔案管理工作的重要性，從而有效推動檔案管理。

干部人事檔案，記錄人員的工作經歷以及在工作中具體表現。按照不同人群有不同檔案，比如軍人有軍人檔案，學生有學生檔案等。但干部人事檔案是最早發展的一種檔案，并對檔案要求相對較高。隨著國家的快速發展，人們在工作上的流動性較大，所以為干部人事的檔案管理工作帶來一定難度。傳統的檔案管理方式已經不能順應如今時代的快速發展，所以需要對檔案人事管理工作進行新的舉措。本文針對干部人事檔案管理工作所存在的問題，以及解決措施進行闡述。

一、對干部人事檔案管理工作進行管理的意義

隨著國家的不斷深化改革，市場經濟也在迅猛發展。在激烈的市場競爭中，合理利用干部人事檔案對人員進行有效管理，是能否在市場中取得成功的重要環節。國家也重視其干部人事檔案管理工作，充分說明了干部人事檔案管理具有重要意義。并且干部人事檔案管理工作需要長時間持續進行，可以說干部人事檔案的內容，是隨著時代發展更加豐富的，最后形成特有的規律。如果目前處在特使時代，而社會的發展以及改變需要從檔案中體現出來。所以這也給干部人事檔案管理工作帶來一系列問題，為了更好解決這些問題，需要對干部人事檔案管理模式進行創新，使其順應時代發展，與時俱進。

二、干部人事檔案工作管理存在的問題

（一）檔案管理意識落后

干部人事檔案管理工作，在整個企業的管理工作中存在感較低。并且檔案管理人員也很少會參與到企業管理工作的討論中，所以造成高層領導對干部人事檔案管理工作的忽視，導致檔案管理意識的落后性。因此企業對該管理工作也不會投入相應的人力物力，沒有健全制度，干部人事管理檔案也會處在一個落后不前的狀態。

（二）管理工作欠缺

因為上級領導的忽視，就會造成檔案管理工作者對此的不重視。從而導致檔案沒有進行及時的歸納，收集等，造成工作內容增加。這樣再次進行管理時，就會手忙腳亂，檔案材料容易丟失，混亂等?？赡苓€會由于時間太長，上一個工作單位已經不存在或原檔案管理者離職及調換崗位等種種原因。從而導致檔案內容不齊全，難以進行歸納整理，在一定程度上會為人們帶來許多困擾。并且隨著國家的快速發展人事檔案中的內容越來越多，涉及到的工作環節也相對較多。這時在檔案管理中就需要專業的管理人員，并且在資金上提供一定的支持。但是如今的狀況，不但沒有認識到人事檔案管理的重要性，還缺乏相應的管理，從而影響我國整體干部人事檔案管理工作。

（三）檔案信息不全面

在干部人事檔案中，它的內容依然是最基本的描述，沒有對干部人事進行更深刻闡述。在檔案中，沒有對干部人員的“清廉”“勤勞”等進行具體分析，只對“德行”進行主觀性的闡述，無法表現出干部人員的總體素質。由于在管理工作的疏忽，從而導致有相關人員對檔案內容進行造假，無法體現出干部人員的真實狀況，這樣也會直接影響到用人單位的抉擇。

（四）形式不夠規范

在國家迅猛發展以及經濟全球化的當下，干部人事檔案作為就業以及升職的重要以及，已經受到越來越多人的關注與重視。所以在進行每一分人事檔案提交時，都要進行嚴格的審查工作，從而保證檔案內容的真實性與完整性。但是在實際工作中，不難發現，在認識檔案中存在各種各樣問題。比如，沒有采用同意規格紙張、沒使用黑筆、檔案出現損壞等。這些問題嚴重影響了檔案的使用率，與規范性。并且對檔案管理工作的規章制度沒有明確規范，這會使得心懷不軌人員對檔案進行肆意破壞，嚴重影響干部人事檔案管理工作的進行。

三、加強干部人事檔案工作管理的舉措

（一）提高管理人員素質

在社會飛速發展的當下，干部人事檔案也發生巨大改變，與此同時對管理人員的要求也隨之提高。檔案管理人員需要有較強責任心，學習并擁有檔案管理的專業知識內容，同時還要具備熟練使用信息技術的能力。為了檔案管理工作能有效進行，企業領導需要安排人員對檔案管理人員進行培訓教育，提高管理人員素質。要保證干部人事檔案管理人員在進行檔案管理工作時，能不兼職其他工作，一心一意投入到管理工作中。這樣才能壯大檔案管理人員的隊伍，并且提高管理人員的整體認知，從而有效推動干部人事檔案管理工作的進行。

例如：企業領導安排專業人員，向檔案管理人員每兩個月進行一次專業知識培訓，并建立考核機制。通過考核機制，將工作不認真，專業知識不牢靠的人員剔除，剩下的管理人員擁有較高素質，以此讓其他管理工作者對工作重視起來，有競爭意識，從而更好的進行管理工作。

（二）利用現代技術

隨著國家科技技術的不斷發展，傳統簡單的干部人事檔案管理工作已經不能順應時代潮流，所以干部人事檔案管理可以利用先進的計算機技術實行信息化管理，信息化管理為檔案管理工作提供了便利與幫助。傳統的干部人事檔案采用的是紙質檔案，但是檔案會經常被翻閱與監察，長此以往就會造成檔案的損壞，難以修復。而且隨著工作的變動，檔案也需要進行轉移與挪動，在此期間容易造成檔案的遺失。但是利用信息對干部人事檔案進行管理，將干部的工作經歷、學歷、獎懲情況、黨團材料等全部記錄在計算機中，如此在進行干部人事檔案查詢時也方便清晰。并且可以充分發揮管理軟件的作用，提供人員的學歷，工作經歷等具有利用價值的資料。對相關人員進行具體分析記錄，如此為上級領導的決策提供幫助。而且防止檔案在翻閱過程中造成損壞，以及在搬運過程中丟失，也有利于檔案進行長時間保存。

（三）強化檔案收集工作

在干部人事檔案管理工作中，檔案收集也起到重要作用。檔案管理人員需要與相關部門進行交流。將主要收集與次要收集，召集收集與分散收集相區分。還可采用登門收集、主動上交收集等檔案收集方式，及時進行遺失檔案追回，與檔案資料補充。盡最大努力，讓干部人事檔案反應出真實可靠的信息內容。在進行檔案收集工作時，檔案管理人員需要進行嚴加看管，對檔案內容不真實的情況，進行嚴肅處理。從而保證檔案資料的真實性與可靠性。

例如：檔案管理部門在進行檔案收集時，可以規定時間，讓干部人員在規定時間內將檔案送到指定位置。管理人員當場進行查看，看檔案內容的全面性與真實性。如果在材料中出現不真實內容，絕對不予歸檔。

（四）規范形式內容與規章制度

如今的干部人事檔案的相關管理人員，需要盡快將檔案進行規范化。對檔案內容等進行統一標準，要在檔案中展現出干部的工作能力、工作態度等一系列細小問題。在進行檔案接受時，需要嚴格規范紙張大小、筆的顏色等。拒收內容、字體、缺少公章等不規范檔案。盡快落實檔案管理制度，從而對檔案內容制約，進行有效管理。不僅要對檔案形式內容進行規范，還要對但按慣例規章制度進行規范，比如想要進行檔案查詢時，需要嚴格按照規定進行人員登記，切不可出現遺漏。在查閱檔案時，造成檔案的損壞，要積極主動承擔責任。如果出現惡意損毀檔案者，要對該人員進行嚴肅處理。

例如：在收集檔案之前，檔案管理人員需要告訴相關人員，檔案的具體內容以及書寫形式。比如寫作的時候需要用黑筆，用A4紙，字體清晰等。這樣不僅有便于檔案收集，還能提高檔案管理工作效率。

四、結語

綜上所述，干部人事檔案能夠反映出人員的學歷、工作經歷、道德素質、家庭狀況等，在人才選拔與任用中具有重要意義，所以干部人事檔案掛案例工作就顯得尤為重要。管理工作不僅要科學合理，還要始終保持應有的活力，這樣才能推動干部人事檔案管理工作的有效進行。但是現階段我國的干部人事檔案管理工作依舊存在很多問題。這些問題需要相關人員盡快解決，檔案管理人員需要意識到檔案管理工作的重要性。積極學習檔案管理工作的相關知識，提高自身專業素養。干部人事檔案管理工作的方式也需要與時俱進，順應時代發展，這樣才能充分發揮自身價值。（作者單位為湖南涉外經濟學院 ）