面向多系統數據整合的大學英語四、六級考試管理信息系統的研究

摘要：全國大學英語四、六級考試（簡稱：CET）是教育部主管的一項全國性的教學考試，截止目前，用于這3類考試需要使用了多達至少3種不同的軟件用于管理，軟件彼此之間沒有直接的數據共享層，使得用戶在數據轉換與傳輸上極其容易出現錯誤，因此，作者基于多系統的數據整合技術，成功開發了全國大學英語四、六級考試管理信息系統，文章重點介紹了數據共享層基礎數據集中整合，監考智能編排算法、缺考數據處理的實現方法。該系統已成功運用，具備良好的推廣價值。

關鍵詞：英語四、六級;系統開發;數據整合

全國大學英語四、六級考試（簡稱：CET）是教育部主管的一項全國性的教學考試，由國家教育部高教司和考試中心主辦和實施，每年考試2次，每次考試人數超過千萬，是全國規模最大、影響力最大的考試之一。四六級考試的多樣化造成考試的實施方式不盡相同，所采用的管理信息系統各異，但彼此之間數據資源是互通的，最終的成績也是互相認可和等效的，因此，設計基于多系統數據整合的大學英語四、六級考試管理系統，從而實現數據資源間的共享，提高本項考試的組織效率和水平是必要的。

1 系統的數據資源共享層的實現和總體設計

[HTK]1.1數據資源共享層的實現[HT]

為了更加有效地將這3項考試作為整體進行管理，首先要完成的是其數據的整合和共享，這樣就必須在3種不同的數據類中找到必要的共享點，如圖1，整合方式如下：

（1）四、六級筆試的考生信息來源于考生學籍數據類，而對于六級考試的考生資格審核來源于考生成績類;

（2）網考考試的考生信息來源于傳統考試數據類中的考生信息，由于傳統六級考試在報名時已經對其考生資格進行了審核，因此考生數據可直接使用;

（3）3種不同類型考試的最終成績是統一管理的，因此全部提交給考生成績類。

圖1 3種考試數據資源共享層的實現

[HTK]1.2系統的整體設計[HT]

（1）系統設置：考試批次的設置，數據備份，數據壓縮，基礎數據管理;

（2）筆試考試考前管理：考生學籍信息的獲取、考生照片的獲取與整理、外加考生信息管理、考生考試資格認定、考生網上信息的導出等;

（3）筆試考試考中管理：考試編排數據的獲取、考試桌貼（含條形碼）的打印、考試其它材料打印、考試監考資格認定、網上報名數據的生成與獲取、監考人員隨機編排等;

（4）筆試考試考后管理：缺考違紀信息的管理、考試成績的獲取與存檔、歷史成績的分析與管理等;

（5）成績標準分析：成績數據導入、成績分析、成績歸檔。

2 系統的設計與實現

與該考試產生業務關系的系統有2個：（1）教育部考試中心于開發了《全國大學英語四、六級考試考籍管理系統》（以下簡稱：考務系統）用于考試的具體組織工作;（2）各學校用于學生管理的《綜合教務管理系統》（以下簡稱：教務系統）。

2.1 考務系統和報名系統的功能介紹

2.1.1 考務系統的基本功能

考試系統為教育部組織開發，基本涵蓋了考試管理的各項工作，如：開始語種的設置，學校的基本信息，校區基本信息，考試時間的設置、考場的編排、考試材料打印、缺考違紀數據的上報、成績接收與管理等等。

2.1.2 教務系統的基本功能

教務系統一般為學校用于學生管理的系統，常見的教務系統的廠商有：清元優軟、湖南青果、浙江正方等等，對于大學英語四、六級考試，它的作用是：提供考生的相關信息（如：學號、姓名、學院、專業、班級、身份證號等等）和按身份證號命名的照片。

2.1.3 主要問題

1）不同教務系統導出的學籍信息樣式是不同的，而考務系統要求要嚴格按照標準的Excel格式上報，這樣就需要將教務系統導出的數據進行整理，甚至需要增加一些字段，帶來的后果是稍不小心就會將數據導錯，并對后來的報名數據帶來嚴重的后果;

2）在考務系統中，要求提供的照片是以身份證號命名的，部分教務系統不提供這一個性化的要求，需要人工調整，帶來的后果是任務重、極易出錯;

3）考務系統中功能單一，缺少個性化的監考人員隨機編排、考試材料個性化打印等功能，顯然無法實現考試機構對于考試組織工作的要求;

4）考務系統的缺考信息需要逐個輸入，帶來的后果是：時間長且及其容易出錯;

5）考務系統不提供對歷史成績的管理功能和成績分析功能，不能滿足學校的需求;

6）幾套系統的信息共享層的數據整合十分不便，很多時候需要計算機的專門人員進行操作。

2.2 基于多系統的大學英語四、六級考試筆試管理系統的流程分析

為解決上述的諸多問題，就需要在設計新系統（以下簡稱：管理系統）時在學籍系統、考務系統中建設一個中間層，從事實現多系統數據層的無縫連接、“個性化”管理功能的實現等等，設計流程如下：

（1）管理系統通過ODBC等方式直接從學校的教務系統中獲取有考試資格的考生學籍信息;（2）管理系統對導入的學籍信息進行整理和規范，按照考務系統的要求，導出個性化的數據;（3）對教務系統導出的照片按照要求以身份證命名，并對照片大小進行自動調整，給出缺照片考生的信息，并將多余的照片移動到指定的文件夾;（4）將從管理系統導出的信息和照片導入到考務系統;（5）考生報名;（6）將從管理系統導出的考場信息導入到考務系統，然后進行考場編排;（7）將考務系統編排完成的數據導入到管理系統;（8）管理系統整理考試數據，打印具有條形碼的準考證和桌貼;（9）通過管理系統導出監考人員信息，各教學單位在網上申報監考人員和所屬校區;（10）按照預定學校的管理思路和系統中的預設算法編排監考安排;（11）將缺考考生的桌貼粘貼到指定的考場記錄單上，交回;（12）利用掃碼槍批量將缺考信息錄入到管理系統;

（13）將缺考違紀信息從管理系統導出后，導入到考務系統;（14）從考務系統中獲取當次考試成績，導入到管理系統;（15）管理系統對成績進行整理、分析后導入歷史庫。

2.3 系統的主要功能設計及算法的實現

2.3.1 考務材料的打印及缺考信息的錄入

考務系統的缺考信息需要逐個輸入，以河北科技大學為例，每次考試缺考約2000人，如果人工輸入的話，大約需要46小時，由于是人工點擊錄入，十分容易出錯。該系統的做法是：

（1）在考生桌貼上打印條形碼。

該系統采用Visual C#編寫，利用了第三方的模塊，打印一維條形碼，條形碼上承載的信息是考生的準考證號;

（2）當考試過程中出現缺考的情況，監考人員撕下缺考人員的桌貼，并粘貼到專用的考場情況報告單上，交回;

（3）考務工作人員將全部考場情況報告單整理好，利用掃碼槍將缺考人員數據錄入，提供同步統計相關數據，如圖2所示。

圖2 缺考考生信息錄入界面和桌貼條碼信息

（4）錄入完畢后，管理系統按照考務系統的標準EXCEL模板要求填入缺考數據，保存后，導入到考務系統。

經過測試，2600人的缺考數據會在12分鐘內錄入結束，且準確率達100%。

2.3.2 監考數據管理及編排算法的實現

按照考試管理的相關規定，監考人員的具體安排應在考試前的規定時間內公布，并且為隨機排考。以河北科技大學為例，新校區考點的四級考試考生超過1萬人，存在教學樓距離遠、考場數量多等情況，如果集中公布監考安排，800余名監考教師很難在短時間內找到自己的監考安排，即使找到了，由于樓與樓之間距離較遠，他們也需要經過很長時間才能到達考場，這種方式顯然是不合適的。

因此，在保證考試管理相關規定的基礎上，課題組設計了如下的管理方式：首先，隨機編排監考人員到指定教學樓，并在考試前一天公布，供查詢;其次，以樓為單位，隨機編排指定在樓內的監考人員，保密封存;最后，考試前規定時間內，監考人員到前一天查詢的監考樓內查詢自己具體的監考安排。

3 結論

該系統采用原型法進行開發，完成了河北科技大學在內的多所學校的管理工作，實現了多考試多系統的數據整合和共享，以及成績庫的集中管理，系統穩定可靠，該系統的實現大大提高了考試管理工作的效率和現代化管理水平，實現了數據資源管理的高效化、準確化和智能化。

參考文獻：

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作者簡介：陳健（1977），男，河北石家莊人，主要從事考試管理和招生管理等方向研究。