文件橫向運動與文件回流運動的關(guān)系探析

摘要：在科技活動中，文件運動出現(xiàn)一種特殊狀況，即已經(jīng)運行到后面運動階段的文件重新呈現(xiàn)出了現(xiàn)行價值，對此現(xiàn)象，專家學(xué)者進行了研究并提出各自見地，其中，較為主流的是由吳品才教授提出的“文件橫向運動說”和由何嘉蓀、潘連根教授提出的“文件回流運動說”。兩種理論在解釋上述特殊現(xiàn)象時各有千秋。本文在前人研究的基礎(chǔ)上加以分析，以期更加完整、準確的理解文件橫向運動和文件回流運動。

關(guān)鍵詞：文件橫向運動；文件回流運動

本文所說的“文件”是取其廣義之意，并非以“歸檔”為分水嶺而分出的“文件”、“檔案”之狹義“文件”，在此，有必要加以說明，否則，會大大削弱對二者進行對比分析的意義。

一、文件橫向運動與文件回流運動的共同點

（一）二者討論對象相一致

文件橫向運動和文件回流運動是為了解釋同一種特殊的文件運動現(xiàn)象而提出的，即在實踐活動中出現(xiàn)的已經(jīng)運行至后面運動階段的文件又重新顯現(xiàn)出現(xiàn)行價值的現(xiàn)象，二者討論對象是一致的，其目的也是一致的。吳品才教授在其文章《論文件橫向運動發(fā)生的范圍》中指出：“所謂文件橫向運動就是指文件在橫跨兩個先后開展的、不同的且又相關(guān)的社會實踐活動間所能發(fā)生的運動情形”[1]。而何嘉蓀、潘連根教授在其發(fā)表的文章《論文件運動的特殊形式——跳躍與回流》一文中寫道：“在文件作順向運動的大潮中，某些文件又會做逆向運動，我們將其稱之為文件運動的回流形式”[2]。由此可以看出，二者討論的對象是相一致的，所要達到的目的也是相一致的。

（二）二者均在內(nèi)因基礎(chǔ)上解釋文件運動現(xiàn)象

用矛盾原理可以分析文件生命過程中內(nèi)在價值的變化，同時得出文件運動的內(nèi)在推動力。在文件形成階段，起草者與文件之間表現(xiàn)為同一性，待到起草完畢、文件形成之時，表現(xiàn)為起草者與文件之間的斗爭性，而這一斗爭性推動文件運動到下一個階段，進入現(xiàn)行期，表現(xiàn)為文件利用者與文件之間的同一性，當活動進行完畢以后，文件進入半現(xiàn)行期，利用者對檔案的需求大大降低，表現(xiàn)為利用者與文件之間的斗爭性，這時文件將運動到下一個階段，進入檔案室，此時由于檔案室所承擔的工作決定了檔案室人員與文件之間的同一性，當文件在檔案室保存期滿則需要向檔案館移交，此時，檔案室人員與文件之間的關(guān)系表現(xiàn)為斗爭性，文件進入其生命周期的下一個階段，即移交檔案館，同時，文件進入非現(xiàn)行期，此時，檔案館的檔案人員與文件之間形成同一性，并且由于檔案館往往是文件進行保管的最后一個機構(gòu)，不論是作為有價值的檔案繼續(xù)保存并且提供利用，還是已經(jīng)沒有保存價值而造冊銷毀，文件均在本階段完成其生命周期運動。通過這一規(guī)律描述，我們可以看出，正是在矛盾的推動下，使得文件在不同階段的需求主體有所不同從而具有了顯著地階段性的特點。文件橫向運動與文件回流運動二者的理論基礎(chǔ)雖有差別，但均在哲學(xué)觀點“矛盾”的基礎(chǔ)上對文件價值變化進行分析，得出階段性的特點，進而就其間出現(xiàn)的特殊情況進行研究。

二、文件橫向運動與文件回流運動的不同點

（一）二者理論基礎(chǔ)不一致

吳品才教授在其著作《文件縱橫運動論》中則將文件縱向運動的整個過程劃分為如下三個階段：第一階段，文件的現(xiàn)行階段或稱文件的現(xiàn)行期，第二階段，文件的半現(xiàn)行階段或稱文件的半現(xiàn)行期，第三階段，文件的非現(xiàn)行階段或稱文件的非現(xiàn)行期、文件的永久保存階段或歷史階段[3]（如圖）。而由前文引用何嘉蓀、潘連根教授《論文件運動的特殊形式——跳躍與回流》中內(nèi)容可知，何、潘二位采用的是由我國檔案學(xué)者陳兆祦教授對文件運動四個階段的劃分，第一階段為“設(shè)計制作形成階段”，第二階段“現(xiàn)行階段”，當現(xiàn)行價值顯現(xiàn)完畢后，轉(zhuǎn)入第三階段“暫存階段”或“休眠階段”，最后進入第四階段“歷史階段”（如下圖）。由此可以看出，文件橫向運動與文件回流運動二者所基于的理論基礎(chǔ)并不是一致的，在二者對文件運動中出現(xiàn)的特殊現(xiàn)象的解釋力方面的比對有一定的影響。

（二）二者發(fā)生檔案利用活動的可能性不一致

吳品才教授在其專著《文件縱橫運動論》中認為：“文件橫向運動是不能憑空產(chǎn)生的，它必須在文件縱向運動發(fā)生的基礎(chǔ)上才能進行”[4]。由此可以得出，首先有檔案利用需求，在此需求的基礎(chǔ)上發(fā)生了文件橫向運動，現(xiàn)行文件完成A活動后成為A活動的檔案，該檔案的內(nèi)容信息符合B活動開展的要求，出于節(jié)省人力、物力、財力的效益因素以及其他方面因素的考慮，直接將A活動的檔案應(yīng)用于B活動，這樣一來，這一份文件橫跨了兩個先后開展的、不同的又極其相關(guān)的活動，例如，建筑圖紙再利用，停產(chǎn)產(chǎn)品再次生產(chǎn)，等等。因此，可以說，發(fā)生文件橫向運動必然發(fā)生了檔案利用活動。而文件回流運動則不然，例如，檔案從檔案室移交到檔案館，但是因為不符合保管要求（內(nèi)容或者格式、形式）而被退回至檔案室，這個過程可以看作是文件發(fā)生回流運動的一種比較極端的情況，但是在實踐活動中又不可避免，這時可以看到，文件雖然發(fā)生了回流運動，但并未發(fā)生檔案利用活動。因此，文件橫向運動與文件回流運動發(fā)生檔案利用活動的可能性不一致。

參考文獻：

[1]吳品才.論文件橫向運動發(fā)生的范圍[J].檔案學(xué)研究，2006（4）：7.

[2]何嘉蓀，潘連根.論文件運動的特殊形式——跳躍與回流[J].檔案學(xué)通訊，2000（3）：12-13.

[3]吳品才.文件縱橫運動論[M].北京：中國檔案出版社，2002：56-58.

[4]吳品才.文件縱橫運動論[M].北京：中國檔案出版社，2002：254.

[5]吳品才.文件回流運動與橫向運動的思辨[J].檔案與建設(shè)，2007（7）.

作者簡介：在校學(xué)生：趙睿（1990-），女，漢族，山西晉中人，天津師范大學(xué)管理學(xué)院2015級情報學(xué)專業(yè)在讀碩士，研究方向為檔案學(xué)理論、檔案管理。