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施工企業(yè)員工培訓(xùn)創(chuàng)新策略分析

2018-05-17 12:36:56
新商務(wù)周刊 2018年3期
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)企業(yè)

1 前言

伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展,很多中小型民營企業(yè)如雨后春筍般成長起來,這也加劇了市場競爭企業(yè)管理體系的完善,而國有企業(yè)應(yīng)該如何在這一形勢下保持健康、平穩(wěn)的發(fā)展成為了重中之重。人才是企業(yè)的關(guān)鍵,而人力資源影響著企業(yè)的活力與發(fā)展,那么只有提高了人員的素質(zhì)才能夠滿足企業(yè)在不斷變化的新形勢下的發(fā)展要求。員工的素質(zhì)是企業(yè)戰(zhàn)略制定的根本,而對員工進(jìn)行培訓(xùn)也成為了必要手段,只有這樣企業(yè)才能在競爭中不斷發(fā)展壯大。

2 企業(yè)員工培訓(xùn)現(xiàn)狀分析

在施工企業(yè)工作多年,深切的體會到目前企業(yè)一線員工的流動率不斷增加、員工的整體素質(zhì)跟不上企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏,導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)緩慢。我公司作為一家大型的工程施工企業(yè),近有員工1400多名。通過多年的企業(yè)實踐以及對國內(nèi)外企業(yè)的借鑒,我公司已逐步建立了一套比較完善的企業(yè)員工培訓(xùn)體系,該員工培訓(xùn)體系為企業(yè)的發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的員工和動力,但也存在一些缺陷,現(xiàn)對該體系進(jìn)行具體的分析。

2.1 員工的基本情況

2.1.1新員工離職率較高

我公司每年會從應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生招聘員工,但每年的新進(jìn)員工的離職率保持一個較高水平,約在40%左右,企業(yè)的一線員工的流動率較高,公司留不住人。

2.1.2員工對于自身培訓(xùn)的重視程度

大部分員工對于自身培訓(xùn)的重視程度不夠,認(rèn)為在學(xué)校所學(xué)到的知識能夠勝任當(dāng)前工作,只有10%的人認(rèn)為培訓(xùn)對于工作具有很好的效果,但大部分人認(rèn)為培訓(xùn)對工作的影響不大。

2.1.3員工參加培訓(xùn)類型

大部分員工參加過培訓(xùn),公司對于技術(shù)類員工的培訓(xùn)比較重視但也大部分都是通過外部培訓(xùn)來完成的,所以培訓(xùn)成本較高。

表1 .1 員工參加培訓(xùn)類型表

2.1.4員工培訓(xùn)頻率

公司對于員工的培訓(xùn)頻率基本保持在每年一次,有些技術(shù)要求高的員工也會加強(qiáng)培訓(xùn)的次數(shù)。

表1 .2 員工培訓(xùn)頻率表

2.2 員工培訓(xùn)的問題

2.2.1對于員工培訓(xùn)的需求分析不夠重視

員工培訓(xùn)的需求分析是培訓(xùn)中相當(dāng)重要的一環(huán)。企業(yè)認(rèn)識不到其重要性,造成了培訓(xùn)方法的不得當(dāng)導(dǎo)致企業(yè)花費(fèi)了大量資源但結(jié)果差強(qiáng)人意。培訓(xùn)效果的考核是為了反映培訓(xùn)結(jié)果是否達(dá)到了企業(yè)以及個人的期望值,為培訓(xùn)的改進(jìn)提供依據(jù)。但企業(yè)只注重培訓(xùn)的考核反饋,為了培訓(xùn)而培訓(xùn),沒有建立完善的培訓(xùn)效果評估系統(tǒng)。

2.2.2培訓(xùn)的方法與技術(shù)落后

培訓(xùn)以教師為中心,缺乏雙方的溝通,一方傳授一方學(xué)習(xí)。這種傳統(tǒng)的方式與西方發(fā)達(dá)國家所采取的培訓(xùn)方法有較大差距。

2.2.3培訓(xùn)考核流于形式

2.2.4員工自身對培訓(xùn)不夠重視

有些員工認(rèn)識不到培訓(xùn)的重要性,不能在培訓(xùn)過程中認(rèn)真學(xué)習(xí)。

2.3 員工培訓(xùn)問題原因

2.3.1競爭機(jī)制匱乏 思想觀念落后

目前企業(yè)仍有“論資排輩”的情況存在,只要沒有大錯,平平庸庸也可以拿工資,對于人才的選拔機(jī)制不夠合理,缺乏科學(xué)的競爭機(jī)制。

2.3.2培訓(xùn)的師資力量不足

企業(yè)內(nèi)部缺少專業(yè)的培訓(xùn)人員,員工培訓(xùn)不得不采用外包,是將員工培訓(xùn)交給專業(yè)的培訓(xùn)咨詢公司或機(jī)構(gòu)。但是外部的機(jī)構(gòu)或者公司對于企業(yè)不能夠完全了解,所以培訓(xùn)的效果不可預(yù)期。

2.3.3培訓(xùn)本身缺乏工作積累和沉淀

沒有完善的資料,沒有建立員工培訓(xùn)檔案,一旦負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人需要更換還需要對培訓(xùn)人員進(jìn)行調(diào)查。

2.3.4員工職業(yè)生涯規(guī)劃不夠完善

強(qiáng)調(diào)個人利益服從于公司的戰(zhàn)略,忽視了員工的長期發(fā)展要求。

2.3.5培訓(xùn)體系孤立

公司培訓(xùn)體系與人力資源管理體系等脫離,員工參加培訓(xùn)后并不能獲得相應(yīng)的薪酬和待遇的提升,導(dǎo)致培訓(xùn)失去動力。

2.3.6培訓(xùn)的評估與反饋工作不到位

對于培訓(xùn)的效果并未能做到及時的監(jiān)督和調(diào)查,導(dǎo)致員工在參加培訓(xùn)后與培訓(xùn)前并沒有太大變化。

3 培訓(xùn)體系再造

針對以上問題,為了使培訓(xùn)體系更加體現(xiàn)科學(xué)性和具有針對性,設(shè)計了以下員工培訓(xùn)的模型,使員工培訓(xùn)能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略更好匹配,從而提高企業(yè)培訓(xùn)的針對性和效率。

3.1 培訓(xùn)體系設(shè)計指導(dǎo)思想

結(jié)合對公司員工培訓(xùn)現(xiàn)狀的分析,認(rèn)為員工培訓(xùn)應(yīng)該更加具有針對性。員工培訓(xùn)應(yīng)圍繞提升企業(yè)核心競爭力這一戰(zhàn)略目標(biāo),努力提升企業(yè)施工水平,通過培訓(xùn)為企業(yè)帶來價值。通過科學(xué)、有效的員工培訓(xùn)來保持企業(yè)健康、持續(xù)、快速的發(fā)展。

3.2 構(gòu)建專業(yè)化培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)

公司在培訓(xùn)的專業(yè)性方面還有所欠缺,雖然有相關(guān)的培訓(xùn)組織,但并沒有很好的結(jié)合企業(yè)的需要 。針對這一點(diǎn)公司擬定了選拔內(nèi)訓(xùn)師管理辦法,從公司內(nèi)部挑選一些經(jīng)驗豐富、具有優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)的人員、對公司文化、市場及發(fā)展戰(zhàn)略熟悉的人來充當(dāng)內(nèi)部培訓(xùn)師,這些人均為公司的中高層管理者、技術(shù)骨干,通過他們有針對性、結(jié)合實際的講授,能夠有效的提高培訓(xùn)水平。

除了從內(nèi)部組織培訓(xùn)師外,還有從高校和專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聘請培訓(xùn)師,為公司培訓(xùn)帶來先進(jìn)的培訓(xùn)理念和方法,還可以豐富培訓(xùn)的內(nèi)容,提高培訓(xùn)的質(zhì)量。

圖3.1 員工培訓(xùn)模型

3.3 培訓(xùn)需求分析

在培訓(xùn)開始之前要明確組織與個人在未來發(fā)展、內(nèi)容和任務(wù),發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)的需求,不然就無法做到培訓(xùn)的針對性無法保證培訓(xùn)的成功性,這必然會造成人力和物力的巨大浪費(fèi)。由培訓(xùn)部門對成員進(jìn)行鑒別和分析,以確定是否需要進(jìn)行培訓(xùn)的過程。

3.3 .1組織分析

在企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略下,決定相應(yīng)的培訓(xùn),并為其提供可以利用的資源、管理支持及企業(yè)能為培訓(xùn)活動提供支持。

通過對企業(yè)戰(zhàn)略的分析說明企業(yè)需要加強(qiáng)員工的素質(zhì),尤其是對于新進(jìn)員工的培訓(xùn),新進(jìn)員工由于剛走出學(xué)校大門實踐經(jīng)驗的不足是其短板,光具有理論經(jīng)驗是不能夠勝任很多工作的。應(yīng)該加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),可以根據(jù)實際情況對員工進(jìn)行更加科學(xué)的培訓(xùn)方法如專家講學(xué)等。

3.4 培訓(xùn)計劃設(shè)計

培訓(xùn)要具有針對性,在需求分析的基礎(chǔ)上,將組織與個人的培訓(xùn)需求相統(tǒng)一。同時,要進(jìn)行綜合考慮組織目標(biāo)、資源和環(huán)境的分析。從企業(yè)內(nèi)外部的分析中,從現(xiàn)實的企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的問題和現(xiàn)狀進(jìn)行分析,確定企業(yè)所需求的人才結(jié)構(gòu),從而確定培訓(xùn)目標(biāo)和計劃。

一方面,具有特殊技能和經(jīng)驗的員工及管理者是企業(yè)內(nèi)部資源的關(guān)鍵,利用他們實施培訓(xùn)計劃可以使培訓(xùn)者和受訓(xùn)者雙方都能有所提高,還可以節(jié)省企業(yè)的資源。另一方面,現(xiàn)在很多專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以幫助企業(yè)制定、實施計劃,是企業(yè)可以利用的外部資源。

而培訓(xùn)的方式是多種多樣的分為在職培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn),公司的培訓(xùn)均有采用。一般來說對于企業(yè)高層管理人員要采取灌輸理念能力的培訓(xùn),這就需要采取一些比較短期而有成效的培訓(xùn)方法了,如上公開課等;

3.5 培訓(xùn)實施

根據(jù)公司的情況對培訓(xùn)內(nèi)容及方法都進(jìn)行了研究,但培訓(xùn)項目的實施好壞卻是培訓(xùn)目標(biāo)能否實現(xiàn)的關(guān)鍵。構(gòu)建企業(yè)自己的培訓(xùn)隊伍建立一支科學(xué)、高效的培訓(xùn)師隊伍是刻不容緩的,這不單可以為企業(yè)節(jié)省成本,還在于員工對于公司領(lǐng)導(dǎo)和比較出色專家的認(rèn)同,這樣更加有說服力。

人力資源部門在項目的實施中起到主導(dǎo)作用,其職責(zé)的發(fā)揮直接影響到培訓(xùn)的實施程度。所以人力資源部門應(yīng)當(dāng)做好充分的準(zhǔn)備工作,培訓(xùn)過程落實和后期的跟蹤工作,并且對培訓(xùn)的實施要做到以下幾點(diǎn):

3.5.1人力資源部門制定科學(xué)、有效、系統(tǒng)的培訓(xùn)管理制度。

3.5.2對受訓(xùn)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),使其掌握工作的方法、技巧等。

3.5.3提高培訓(xùn)和受培訓(xùn)人員的素質(zhì)保證培訓(xùn)的順利進(jìn)行。

3.5.4在培訓(xùn)的過程中要接受培訓(xùn)人員的反饋,改進(jìn)培訓(xùn)工作。

3.5.5培訓(xùn)結(jié)束后對培訓(xùn)的效果進(jìn)行評估并總結(jié)。

3.6 培訓(xùn)評估與反饋

企業(yè)現(xiàn)在都認(rèn)識到了培訓(xùn)的重要性以及戰(zhàn)略意義,但就企業(yè)在實施培訓(xùn)的過程中仍然存在著很多的疑問:員工在受到培訓(xùn)后能力有哪些提高?實施培訓(xùn)后企業(yè)的效益有哪些增長?等等問題,所以當(dāng)企業(yè)明確了這些問題以后才能知道培訓(xùn)的實施是不是有效果。對于企業(yè)來講,培訓(xùn)效果是因為要進(jìn)行培訓(xùn)而獲得的績效的提升和經(jīng)濟(jì)收益;對于受訓(xùn)者而言,培訓(xùn)效果則是通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)各種新的技能及知識,培訓(xùn)所帶來的績效與提高以及未來的上升空間和擔(dān)任更高的職務(wù)及崗位的能力。

加強(qiáng)員工培訓(xùn)效果的評估與反饋在培訓(xùn)系統(tǒng)的管理活動中起著重要的作用,對于培訓(xùn)的成效和過程進(jìn)行科學(xué)的評估能夠有效的反映出在培訓(xùn)活動中出現(xiàn)的問題,對于之后的培訓(xùn)活動具有極其重要的借鑒作用,針對受訓(xùn)人員制定更為有效的培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)的成效更加明顯。

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