中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與研發(fā)

張毅

【摘 要】據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，我國中小企業(yè)占全國企業(yè)之比高達(dá)九成之多，財(cái)務(wù)系統(tǒng)在我國中小企業(yè)間有著廣大的需求市場(chǎng)和廣闊的發(fā)展空間。論文將面向中小企業(yè)，簡(jiǎn)述財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)并設(shè)計(jì)出一套適合我國中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

【Abstract】According to the survey， China's small and medium-sized enterprises account for 90% of the total number of enterprises in the country. The financial system has vast demand， market and broad development space among small and medium-sized enterprises in China. This paper will introduce the advantages of financial system for small and medium-sized enterprises， and design a financial management system suitable for small and medium-sized enterprises in China.

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；VB程序語言；SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫；財(cái)務(wù)管理處理流程

【Keywords】 financial management system； VB programming language； SQL Server 2005 database； financial management process

【中圖分類號(hào)】F270 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）04-0076-02

1 我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求

1.1 財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的要求

財(cái)務(wù)管理流程是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的核心，是確定系統(tǒng)中各功能模塊所需實(shí)現(xiàn)功能的基礎(chǔ)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的前期，必須要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范流程和現(xiàn)有流程做清晰的解構(gòu)，進(jìn)而繼續(xù)開發(fā)，最終投入使用。

1.2 系統(tǒng)性能的要求

財(cái)務(wù)工作是一個(gè)企業(yè)的核心工作，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)具有可靠性，保證能在全天不間斷、持續(xù)無故障穩(wěn)定運(yùn)行；其次企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須具有處理意外和在發(fā)生的非物理性的突發(fā)意外時(shí)不中斷運(yùn)行的能力；企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)有穩(wěn)定的響應(yīng)速度[1]。

1.3 系統(tǒng)故障處理要求

在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，會(huì)遇到諸多故障，當(dāng)故障發(fā)生時(shí)，相關(guān)工作人員最好能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，快速反應(yīng)，盡早解決故障，并能使系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，盡量避免對(duì)企業(yè)造成損失。

1.4 系統(tǒng)易用性要求

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)參次不齊，由于操作人員綜合素質(zhì)跟不上，即使企業(yè)擁有一套完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，同樣會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率低下。因此系統(tǒng)需要保持良好的易操作性，能使各類用戶都能夠輕松快速地操作系統(tǒng)。

1.5 系統(tǒng)安全要求

一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心機(jī)密，就我國中小企業(yè)而言，在信息化時(shí)代，必須擁有安全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為企業(yè)運(yùn)行保駕護(hù)航。

2 我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理大致工作內(nèi)容

我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本工作內(nèi)容大抵包括確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告四個(gè)部分，其中的每一個(gè)部分又可以分成多項(xiàng)工作內(nèi)容，本文將對(duì)每個(gè)部分的具體內(nèi)容做出分析。

2.1 確認(rèn)

確認(rèn)是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員將本企業(yè)的一個(gè)事項(xiàng)記錄并列入到財(cái)務(wù)報(bào)表的過程。企業(yè)在經(jīng)營過程中，財(cái)務(wù)關(guān)系發(fā)生者向會(huì)計(jì)人員提供原始憑證，會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，會(huì)計(jì)人員再確認(rèn)原始憑證的真實(shí)性。

2.2 計(jì)量

計(jì)量是指將符合確認(rèn)條件的會(huì)計(jì)要素登記入賬，并確定金額大小及進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)的過程。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，計(jì)量必須采用固定的貨幣單位，計(jì)量屬性可根據(jù)單位的不同，采用不同的計(jì)量屬性，其包括歷史成本、重置成本、可變現(xiàn)凈值、公允價(jià)值等。

2.3 記錄

記錄是指財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。相關(guān)財(cái)務(wù)人員在確認(rèn)原始憑證的真實(shí)性后填寫記賬憑證并加蓋財(cái)務(wù)憑證專用章，再由專人將記賬憑證錄入到企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在由專人錄入財(cái)務(wù)信息的同時(shí)，財(cái)務(wù)人員可對(duì)一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)憑證匯總，并登記財(cái)務(wù)總賬賬簿。

在企業(yè)進(jìn)行賬款管理時(shí)，其主要包括請(qǐng)款、報(bào)銷、結(jié)算三個(gè)部分，在結(jié)算階段，財(cái)務(wù)出納人員需憑借請(qǐng)款報(bào)銷單填寫銀行的取款登記表，并需要財(cái)務(wù)主管人員審核加蓋名章后，才完成結(jié)算手續(xù)并將相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)錄入系統(tǒng)。

在企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)時(shí)，財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的相關(guān)稅務(wù)事項(xiàng)結(jié)算完成后，需要將發(fā)票的具體情況錄入企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并加蓋財(cái)務(wù)稅務(wù)申報(bào)專用章，由財(cái)務(wù)主管進(jìn)行審核后，才能將發(fā)票遞交至稅務(wù)部門進(jìn)行企業(yè)稅務(wù)申報(bào)。

2.4 報(bào)告

財(cái)務(wù)報(bào)告是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況的關(guān)鍵要素，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)，財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)企業(yè)所有財(cái)務(wù)狀況的匯總，是企業(yè)管理階層進(jìn)行決策的重要依據(jù)，同時(shí)也是稅務(wù)等有關(guān)部門對(duì)企業(yè)稅務(wù)進(jìn)行審計(jì)的憑證。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表模塊來說，應(yīng)設(shè)置用于計(jì)算和記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)情況以及企業(yè)日常運(yùn)營中的賬務(wù)平衡情況。企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表大致分為兩個(gè)部分。①首先由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行記賬憑證的錄入，企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)將自動(dòng)運(yùn)行賬務(wù)平衡計(jì)算及其核對(duì)等功能，進(jìn)而生成所需相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。②在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表后，由企業(yè)的財(cái)務(wù)高管進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)通過后分別加蓋法人名章等，最后分別向企業(yè)相關(guān)方報(bào)出。

3 我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)研發(fā)與軟件介紹

就我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)研發(fā)而言，本文主張采用VB程序語言對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行編程，使用SQL Server 2005、ADO數(shù)據(jù)庫技術(shù)。

3.1 VB程序語言

VB程序語言2是一種事件驅(qū)動(dòng)編程語言。其以圖片格式為用戶界面，能夠快速應(yīng)用與程序開發(fā)系統(tǒng)，并且可以輕易地聯(lián)合ADO訪問數(shù)據(jù)庫技術(shù)共同運(yùn)用。大體上講其具有以下特征：①設(shè)計(jì)平臺(tái)的可視化。VB語言的用戶界面是圖片格式，為程序開發(fā)人員和用戶提供了可視化平臺(tái)，程序開發(fā)從而變得較為簡(jiǎn)便快捷，可大量節(jié)約開發(fā)時(shí)間以及成本，并方便用戶的使用。②對(duì)象。VB程序語言可以將相應(yīng)程序和與之對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)封裝成一個(gè)整體，程序設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)對(duì)象時(shí)不需要去設(shè)計(jì)相應(yīng)的代碼，VB程序語言均可以自動(dòng)完成，大大提高工作效率。③事件驅(qū)動(dòng)。在使用VB程序語言設(shè)計(jì)程序時(shí)，設(shè)計(jì)人員可以直接編寫設(shè)計(jì)進(jìn)程，并且可以同時(shí)采用明確代碼和不明確代碼，在程序進(jìn)行時(shí)，VB程序語言都可以直接編寫完成。④結(jié)構(gòu)化。VB程序語言開發(fā)具有結(jié)構(gòu)化的特征，主要是因?yàn)樗醋訠ASIC語言，具有豐富的數(shù)據(jù)類型以及眾多的內(nèi)部函數(shù)。⑤與系統(tǒng)資源相契合。VB程序語言能夠?qū)崿F(xiàn)與電腦系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化數(shù)據(jù)交換，包括圖片、視頻和音頻等不同形式的文件。⑥對(duì)數(shù)據(jù)庫的綜合管理。VB程序設(shè)計(jì)語言通過VB語言可以訪問Access等大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫，且VB語言都可以用過開放式數(shù)據(jù)連接輕松實(shí)現(xiàn)。[2]

3.2 SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫

從數(shù)據(jù)庫規(guī)模出發(fā)，SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫的規(guī)模適中，在研發(fā)的周期和后期維護(hù)上來說所花費(fèi)的費(fèi)用和精力都比較小。對(duì)于SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫來說，其特點(diǎn)大致如下：①SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫可適用于很多不同的接口工具，方便快捷，可以節(jié)省大量的開發(fā)時(shí)間。②SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫以圖片格式的形式向用戶提供界面以及相關(guān)信息，不僅方便開發(fā)人員選擇開發(fā)時(shí)所需的工具，而且極大給用戶的操作提供便利。③SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫在可擴(kuò)展，出錯(cuò)率極低，十分可靠。

3.3 ADO技術(shù)

3.3.1 ADO技術(shù)簡(jiǎn)介

ADO技術(shù)作為一種電腦程序?qū)ο螅谟脩魯?shù)據(jù)庫中，常表示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及所包含的相關(guān)數(shù)據(jù)。ADO對(duì)象經(jīng)過ADO相關(guān)組件的處理之后，可以形成相關(guān)數(shù)據(jù)記錄，最終需求者僅需通過簡(jiǎn)單操作，可輕松獲取這些數(shù)據(jù)。

3.3.2 ADO對(duì)象簡(jiǎn)介

ADO技術(shù)具有強(qiáng)大的訪問數(shù)據(jù)庫功能，此功能的實(shí)現(xiàn)主要依靠于ADO對(duì)象。ADO技術(shù)具有以下對(duì)象：①連接對(duì)象（Connection）：與數(shù)據(jù)庫建立連接，進(jìn)行查詢以及事務(wù)等相關(guān)操作。②命令對(duì)象（Command）：執(zhí)行數(shù)據(jù)庫操作命令。③記錄集對(duì)象（Recordset）：用于查詢、返回、退出的結(jié)果集，可以在結(jié)果集中通過游標(biāo)建立記錄集，即可進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢以及移動(dòng)等相關(guān)操作。④字段對(duì)象（Field）：用來表示和記錄相關(guān)信息。⑤參數(shù)對(duì)象（Parameter）：與命令對(duì)象聯(lián)用。由參數(shù)對(duì)象來提供信息，用于命令對(duì)象的查詢操作。

4 總結(jié)

本文以我國中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理如何進(jìn)行信息化建設(shè)為研究對(duì)象，通過對(duì)我國中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大致流程具體分析，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)選用程序語言，選擇數(shù)據(jù)庫等提出可行性建議。在企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的操作過程中，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理做出具體定位，并且依據(jù)本企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)際情況，做好相關(guān)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。本文所論述的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)僅適用于中小企業(yè)，對(duì)于其以后的發(fā)展，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需作相應(yīng)調(diào)整，由于企業(yè)發(fā)展具有未知性，本文將不再贅述。

【參考文獻(xiàn)】

【1】何磊.我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策[J].長(zhǎng)春理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2007（11）：41-42.

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