淺析公文處理中的國學思維

高艷

【摘要】中國文化源遠流長，國學是中華民族的優秀文化，是優秀歷史文明的積淀，是民族團結的紐帶，它具有歷史傳承性。公文處理工作需要從傳統文化中獲取文化精髓，汲取營養，在遇到問題時，能夠辯證思考，積極處理問題，更好地開展公文處理工作。

【關鍵詞】公文處理；國學思維

在現代社會中，要想構建和諧文明的社會環境，就需要深入挖掘國學價值，用發展辯證的眼光去看待它運用它。國學思想是先人智慧的結晶，因此有著豐富的哲學思想和深刻的內涵，即使在現代社會，其中很多思想也具有重要的現實意義和指導作用。

三國曹丕《在典論·論文》中就談到：“蓋文章，經國之大業，不朽之盛事”，這里的“文章”是治國理政的大事，波及四方，影響后世。梁代劉勰在《文心雕龍》中也指出：“章表奏議，經國之樞機”。公文是行政系統的樞紐、關鍵，具有調控社會、組織的功能。由此可見，公文在管理中的作用至關重要，公文是管理的利器，其內容承載著國家頒布的最新政策、各方面工作的最新進展、突發事件的最新情況、解決問題的方式方法等。本文主要從國學經典中探尋有助于公文處理的思想，包括舍與得的智慧、張與馳的節奏、變與常的交織、粗與細的結合等。

一、舍與得的智慧

舍得是一種人生智慧和態度，出自于《易經》，有舍有得，不舍不得，大舍大得，小舍小得。舍與得本是一對矛盾兩個方面。佛教教義里有一條關于舍得的解釋：“舍得”者，實無所舍，亦無所得，是謂“舍得”。“舍得”最早出自《了凡四訓》。佛家認為萬事萬物皆在“舍得”之中成就自身。“舍得”二字在我國的語言中有著豐富的內涵。佛學認為舍就是得，得就是舍，如同色即是空、空即是色一樣；道家認為舍就是無為，得就是有為所謂“無為而無不為”；儒家看來舍惡以得仁，舍欲而得圣。舍得，舍得，有舍才有得。

在公文處理中，也需要這種智慧和態度。首先，發文要有取舍。公文的發布一定要有所取舍，一定要言之有物，對可發可不發的文件，從嚴控制，要分清楚公文與一般文章的不同，不能事無巨細地發布公文。任何一份公文都要有它特定的目的，都是為了解決某一件事、某一方面的工作問題，或為了指導某些工作或活動的開展，都有它特定的針對性，切不可亂發文。要根據實際需要，明確發文的目的，再行發文。其次，公文修改過程中更是要有所取舍。文章不厭百回改，寫文章不可能一蹴而就，不可能落筆變成。公文是黨和國家機關等發布和傳達方針、政策，依法行政和進行公務活動的工具，為了保證公文的質量、發揮公文的工具性功能，在公文寫作過程中一定要重視公文的修改。公文的語言提倡準確、簡潔、莊重、樸實、得體，反對說假話、空話、套話、廢話。因此，在修改過程中，要修改不準確的語句，要刪去多余的詞句，要刪除主觀化、渲染化的詞語。

二、張與馳的節奏

《禮記·雜記下》有云：“文武之道，一張一弛”，文、武，指周文王和周武王。意思是寬嚴相結合，是文王武王治理國家的方法。張，指的是拉緊，弛，指的是松弛。現用來比喻生活的松緊和工作的勞逸要合理安排。“一張一弛，文武之道”就是說要治理好國家，就要讓人民有勞有逸，勞逸結合，生活有節奏地進行。在日常公文處理工作中更是要把握好有張有弛，張馳結合的節奏。

《黨政機關公文處理工作條例》第五條規定：“公文處理工作應當堅持實事求是、準確規范、精簡高效、安全保密的原則”。在這里強調了“高效”，高效是指效能高、效力大，在相同的時間里完成比其他人更多的任務。這就要求在公文處理工作中一定要提高效率。

公文處理包含起草、調研、審核、協調、論證、聽證、送審、審簽、印制、傳遞、傳達、管理、歸檔等，環環相扣，“牽一發而動全身”，公文具有很強的時效性，需要我們從事公文工作的人員要講究時效，做到用時最少、取得良好效果。應該快速果斷地處理公文，切記一拖再拖。對于時效性強的工作，一定要嚴格按照時間節點進行辦理。公文處理中，各種文件、信息的傳達要求往往需要瞬間到達，辦事不及時會貽誤大事，需要緊張的節奏去完成。比如，有的公文一定要第一時間進行傳達，交由相關領導和部門閱處，絕不能因為未能及時處理耽誤工作；對于督查督辦的公文，一定要嚴格按照時間節點進行，并及時向領導匯報，保證各項工作能在有效時間內完成。但是也不能一味地追求迅速，注重效率一定是在符合規范、質量達標的前提下進行，正所謂“欲速則不達”“事緩從恒，事急從權；事緩則圓，事急則亂。”有些解決不了的問題，可以暫緩一段時間，也許就能夠圓滿解決，一定不能單純追求快，一定要把握好一張一弛的節奏，張弛有致，才能應變實際工作中遇到的各種情況。

三、變與常的交織

所謂文化之“變”，就是文化發展的變革性、階段性，文化隨著生產力及社會關系的發展而變化；而文化之“常”，就是文化發展的繼承性、連續性。中國文化的進程既有“常”亦有“變”。在孔子的思想中已有所表述。如《論語·為政》記載：子張問：“十世可知也？”子曰：“殷因于夏禮，所損益，可知也；周因于殷禮，所損益，可知也。其或繼周者，雖百世可知也。”這里的“因”就是相因繼承，可謂中國文化之“常”；而“損益”就是減損和增益，可謂中國文化之“變”。中國的歷史更是一部“變”與“常”的發展史，中華文明一方面傳承和弘揚傳統文化，另一方面又在進行著不斷的變革，與時俱進，唯有此中國文化才千百年來充滿著生機和活力，源遠流長。

公文作為一種典型的中國文化，自古以來就與中國文化一樣，既遵循著對古代文化的傳承性和連續性，又包含著對古代思想的發展與變革。

古代的公文盡管與現代的表現形式已經有很大的差異，但都通過公文從事行政管理工作。從文體上看，制、詔、策（冊）、戒、敕、旨、諭等是皇帝在政務活動中頒布的，相當于現在的意見、方案、決定等；文武百官向皇帝上奏的文書主要有奏、章、表、議等，類似于現在的報告、請示及調研文章等。現代公文繼承和借鑒了古代公文質樸精練的語言特點、嚴謹實用的文風和邏輯明晰的行文方式等。如賈誼的《過秦論》僅用18個字“秦滅周祀，并海內，兼諸侯，南面稱帝，以養四海”便將秦統一六國的史實敘述完畢，其中“滅”

“并”“兼”三個動詞一氣呵成，自然流暢。又如劉邦的約法三章“殺人者死，傷人及盜抵罪”，只用10個字就將簡單的三條帶有法律意義的入關主張公諸天下，語言直白朗朗上口。現代公文從這些前輩經典的文章中找尋到行文的利器。

但是，現代公文在社會的不斷發展中，與古代公文相比，也在不斷地變革。古代公文非常講究文采，因為行文者要達成自己的目的，就必須要通過說理或抒情來說服自己的上級或者皇帝，封建社會是人治而非法治，這是古代公文中講究文采的重要原因。諸葛亮的《出師表》和李密的《陳情表》是古代公文中“以情動人”的典范之作，前者語言生動感人又不乏精當的說理分析，把利害關系展現在后主眼前，寓說教于精彩的語言之中，這樣的公文必然會起到事半功倍的效果；后者也是以情動人，通過記敘和抒情結合的方式，把自己心酸的經歷表達出來，又展現了自己一片孝心，著實感人，君主也被感動，答應了李密的請求。現代公文的格式是法定的，公文的目的非常實用，也越來越追求平實和效率，對文采的重視相對較少。現代公文語言要求精確、簡練、質樸，多使用中性的、白描的詞匯，往往不需要引申和發揮。

四、粗與細的結合

“細節決定成敗”，許多人均信奉這條理論，但筆者卻不以為然。其實，就關注細節本身而言，確實非常重要，但是如果把關注細節置于不同的環境或者場合中，那就得另當別論了。公文工作者在日常繁忙的工作中，一定要把握好“粗”

“細”之間的轉化，既不能忽略細節，又不能一味的拘泥于細枝末節，保證工作高效完成。

正確運用管理哲學中的“粗”與“細”法則尤為重要。首先，大方向上要粗線條的把握，寫作提綱要粗線條的編纂，領導的意圖要大略的體會，這些決不能過細，否則就會影響下一步工作。其次，公文工作者還要在很多方面注重細節應該認真履行自己的崗位職責，把因自身原因引發的工作失誤和偏差降到最低，既“細”的方面。比如公文語言的修改，格式的模式，程序的各個環節都容不得有半點閃失。做好每次工作是

“粗”，做好每項工作的細節是“細”無以細流不能成江海，小事要當大事抓。“粗”決定思想，“細”決定成敗。公文處理的完整過程應該是粗與細的結合，力求粗細得當。

【參考文獻】

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