新醫改背景下提高醫院檔案管理有效性的對策研究

呂琳琳

【摘要】本文論述了醫院檔案管理的概念與重要性，分析了醫院檔案管理中存在的薄弱環節，提出了醫院檔案管理的有效改善措施。

【關鍵詞】新醫改；醫院檔案管理；有效性

醫院檔案管理工作在醫院管理中占據著重要地位，對于檔案管理的加強，不僅使醫院檔案的作用與價值充分發揮，而且可以有效促進醫院整體管理水平的顯著提升。隨著人們對檔案管理的重視，醫院管理力度的加大，醫院檔案管理工作的新要求也越來越高。因此，筆者對新醫改下的檔案管理工作中存在的薄弱環節進行分析，并提出幾點有效的提高對策，旨在使現代化醫療檔案管理得以實現。

一、 醫院檔案管理的概念與重要性

醫院檔案是指醫院服務過程中產生的一系列的醫療文件材料與歷史資料，醫院檔案在醫院工作活動中存在著不同的載體，例如圖表資料、影像資料、書面材料等多種形式。醫院檔案不僅是對醫院發展歷史的記錄，對于醫院未來的醫療科研而言也具有重要應用價值。醫院檔案管理工作是指對醫院檔案的管理與利用，通過合理運用醫院檔案，為醫院行政管理工作、學術研究、法律糾紛等諸多方面提供有利的參考與指導。在新醫改背景下，醫院檔案管理工作的加強完善，不僅可以使醫院檔案的作用得到有效發揮，對于醫療事業也具有促進作用。但是隨著我國新醫改的不斷推進，我國檔案管理工作中存在的問題也逐漸顯露出來，基于此，想要使我國醫療事業蓬勃發展，就需要醫院在結合自身發展特點的基礎上，以新醫改為導向，對醫院檔案管理工作進行有效的完善加強，使醫院檔案管理工作更加信息化、規范化、現代化以及完整化。

二、醫院檔案管理中存在的薄弱環節

（一）缺乏科學、全面的醫院檔案管理制度。現今，各個醫院在開展檔案管理工作的過程中，多是根據自身對檔案管理的理解與實踐總結對醫院檔案進行管理，導致檔案管理工作缺乏系統性與科學性。部分醫院對于檔案管理的收入內容缺乏明確的標準，在管理過程中尚未統一的管理標準以及管理模式，同時收檔制度仍未明確制定。在醫院日常管理考核工作中，檔案管理未納入考核項目中，導致檔案收集時效率不高，檔案資料收集并不完全。

（二）檔案管理人員的專業能力較為薄弱。醫院管理工作在開展過程中對于醫療技術人員的素質水平極為重視，但是對于檔案管理人員專業能力與專業素質方面尚未提出明確的要求與計劃。大部分醫院檔案管理人員不是專業出身，對于檔案管理知識面掌握程度降低，學歷普遍不高，部分檔案管理人員由其他崗位人員轉崗擔任，并未受到專業的檔案管理專業培訓，導致檔案管理人員的專業素質與專業能力較低。與此同時，醫院為檔案管理人員所提供的進修機會并不多，由于缺乏全面、科學的檔案管理知識的培訓，導致大部分檔案管理人員的工作能力無法真正滿足醫院檔案管理的要求。

（三）檔案嚴重缺失。由于醫院過去對于檔案管理工作并未重視，未形成現代化的檔案管理方法，導致現今醫院檔案管理工作由多個部門分別掌管醫院檔案的管理格局。同時由于醫院檔案管理缺乏規范性、計算機設備的應用并未實現全面普及應用，導致我國現今檔案管理工作受到了嚴重制約。由于電子檔案管理人員缺乏計算機的相關知識，致使電子檔案的安全性較低，易造成醫院檔案泄露，導致檔案管理人員在管理過程中常出現檔案資料不全的現象，現代化檔案管理工作開展過程中無法順利進行。

三、醫院檔案管理的有效改善措施

（一）重視檔案管理人才的培養。檔案管理人員的專業素質與專業知識的掌握程度，直接影響著檔案管理工作的優劣。基于此，想要使檔案管理現代化、可持續化發展得以實現，就需要不斷提高檔案管理隊伍的綜合素質水平，提高檔案管理人員的專業能力，擴大檔案管理人員的知識面，同時加強檔案管理人員對計算機知識、檔案管理相關的法律法規等多方面知識的掌握。醫院管理層也要重視對檔案管理人員的培養，制定完善的培養計劃。醫院管理人員要對檔案管理工作與檔案管理業務的發展進行不斷的分析總結，進一步促進檔案管理人員專業水平的提升。

（二）優化改革，實現現代化管理。醫院檔案管理的主要目的是對醫院檔案資源的合理開發利用。醫院在開展檔案管理過程中需要對醫院檔案資源進行多渠道、深層次的開發，使醫院檔案的使用價值有效提升，為醫院的日常管理與病人提供更加優質的服務，使社會效益與經濟效果均可顯著提高。而想要實現現代化管理，首先需要對檔案管理的保管設施進行加強，通過對檔案庫房與電子檔案的安全保管設施的配置，使檔案安全性提升。其次，加強對電子計算機的利用，使電子計算機不僅是單純的記錄載體，而是成為檔案信息收集、傳遞、開發利用的主要渠道。最后，在檔案管理時需要配置整套的掃描系統，實現紙質檔案向電子檔案的有效轉變，使檔案管理工作效率顯著提高。

四、結論

綜上所述，在開展檔案管理工作過程中，在新醫改的背景下，對醫院的實際管理情況進行總結分析，重視對現代化信息的收集整理工作，同時對其他領域資料信息的管理加以借鑒，進行有效的整合，使醫院檔案管理更加現代化、規范化，從而有效促進醫療事業的蓬勃發展。

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