朱勁紅
在網絡化的今天,數字化信息資源已經成為現代圖書館館藏中不可或缺的重要組成部分。網絡環境的形成使高校圖書館可利用資源的范圍得到充分延伸,館藏資源變得更為豐富,其共享程度也得到進一步提高。那么,圖書館如何更加科學合理地進行數字化開發與利用,是當前圖書館工作的重中之重,同時這也是信息時代對圖書館人提出的挑戰和要求。
一、高校圖書館的現狀
高校圖書館是高校的信息中心?,F代化技術、計算機信息網絡的不斷發展,推動圖書館自動化水平也得到了不斷的提高。就目前來看,我國高校圖書館都基本完成了館藏中外文書刊目錄數據庫的建設。并且書刊的采訪編目、典藏、流通服務、公共目錄檢索和讀者管理等業務工作也基本全面實現了網絡化管理。這無論是從紙質圖書到電子圖書,還是從人工服務到智能服務,都是一次質的飛躍,可以說這是一件非??上驳氖?。
隨著圖書館計算機網絡化的全面發展,讀者對圖書館通過網絡開展信息服務的需求也在進一步提高,這就使得各館不得不更加重視及加快數字化信息資源即數字館藏的建設、開發和利用,這也是圖書館現在乃至今后很長一段時期的工作重點。
二、數字圖書館今后的建設和發展
1.更大限度的資源共享,做到物盡其用
合并擴大后的高校圖書館,經過一段時期的整合統籌,普遍實現總館分館制,做到統一管理,統一部署,統一規劃,分工協作,實現資源共享,充分發揮出其文獻組織與檢索和讀者服務的優勢。院系各資料室與各分館都可統一使用圖書館電腦管理集成系統。通過校園網,實現了各分館文獻資料的“通借通還”,從而達到“優勢互補、資源共享”的目的。讀者既可在網上檢索圖書館的館藏信息,查詢本人借書記錄和各種相關資料,又可以通過校園網關注社會熱點、焦點,跟蹤和掌握各專業、學科的最新動態以及當前經濟發展趨勢等各種信息。此外,利用校園網,讀者還可以進一步參與學校及社會各界的一些科研項目、新學科、新課題的建設和討論。可以說,校園網的建設,極大地方便了讀者,提高了讀者利用圖書館的效率,同時也提高了圖書館作為信息中心在學校教學、科研及廣大讀者心中所占的重要地位。高校圖書館要加強信息系統和網絡基礎設施建設,要合理規劃,重點建設,避免重復,實現更大限度的資源共享,做到物盡其用。
2.加大電子化信息資源的建設,逐步優化館藏結構。
由于現代科技和電子通訊技術的不斷發展,使電子出版物大量涌現?,F代文獻服務的載體由印刷型文獻向電子化文獻方向轉變。電子資源、數據庫資源、網絡資源等在圖書館館藏中占據越來越重要的位置。數字圖書館是為了適應從傳統載體到新型數字化載體的轉變而產生的,它既可以保留傳統的館藏,又必須擁有數字化的館藏,特別是數字化的發展,印刷型文獻將逐漸讓位于電子圖書。數字館藏不僅在存放形式上區別于傳統館藏,而且其高度的可共享性和不受時間、地點限制的服務能力,更是傳統館藏所不能比擬的。面對多樣化的館藏格局和不斷變化的館藏結構,高校圖書館應在經費不充裕的情況下,充分了解讀者需求并結合本館現階段館藏的特點,有計劃、有目的地引進電子資源,加大電子出版物的購買量,逐步調整館藏結構,既要體現各館自己的原有特色,又要適應圖書館未來發展的需要。因此,圖書館必須審時度勢、與時俱進,要根據合并后的學校教學科研計劃及學科發展動態、讀者對文獻信息的需求變化等諸多因素對館藏結構作出相應的調整。
3.做好對傳統型文獻資源的開發利用和管理工作。
當然,在強調數字化圖書館的同時,也不能忽視對傳統圖書館的建設。數字圖書館是以傳統圖書館為基礎的,就目前各校圖書館的情況來看,電子文獻雖然呈現出快速增長的趨勢,但與傳統的紙質印刷型文獻相比還是有一定程度上的差距。我們在努力發展數化圖書館的同時,還要重視傳統圖書館的建設,進一步做好印刷型文獻的開發利用和管理工作,使電子信息資源建設與其他類型資源建設互補,有步驟地調整各種類型、各種載體文獻信息的購置比例,構成較為完備的館藏體系。
4.加快特色館藏和特色服務的建設
特色館藏是圖書館館際分工協調的基礎,只有形成特色的館藏,才能在資源共享網絡環境下發揮其文獻資源的作用。因此,走館藏文獻資源特色化的發展道路,建立和完善具有自身特色的文獻收藏體系和數據庫勢在必行。
(1)加強特色館藏的建設。網絡環境為圖書館的信息開發與利用提供了廣闊的天地,文獻信息網絡是信息基礎設施的重要組成部分。因此,加強網絡信息資源特色化的建設,開發具有專業特色和服務特色的文獻信息服務是現代圖書館面臨的重要問題。合并后的高校圖書館必須根據學科、專業的重組變化,打破原有的文獻資源收藏的結構模式,在繼承和綜合原各圖書館文獻資源優勢和特色的基礎上,重新構建藏書建設的新框架,做到館藏體系、結構與學校學科建設目標、內容相一致。高校各分館應在中心館的統一協調下,密切結合本校的專業設置、重點學科和重點專業建設等實際情況,合理利用經費,有計劃、有步驟、有針對性地開展具有學科專業特色和本館服務特色的文獻信息服務,總館和各分館的文獻收藏在科學配置的基礎上,根據學科專業特點和各自的任務分擔不同的文獻收藏,在現有館藏的基礎上形成一個以總館為核心,各分館為組成部分的有層次、有特色的藏書保障體系,從而使館藏結構達到理想的程度。
(2)開展個性化服務,形成特色服務。高校圖書館要形成自己的特色服務,就必須在原有傳統服務的基礎上,充分利用圖書館得天獨厚的優勢,加大對特色服務的開發。比如就某一時期的社會熱點、難點問題,進行跟蹤調查研究并收集整理各種相關資料,及時主動向廣大讀者提供信息咨詢服務,此外,還可以通過舉辦各類型講座、知識競賽、專題研討、讀者沙龍等多種形式,滿足不同讀者群的特定需要,取得獨特的服務效果,逐步形成以傳統服務為主,特色服務為輔的多層次服務體系,從而實現館藏文獻信息資源的電子化、網絡化、個性化和特色化。
5.加強網絡與信息資源的規范化管理
由于經費匱乏和建設條件的差距,我國數字圖書館的開展起步較晚,技術力量相對落后,同國外先進水平相比還有很大的差距。在圖書館走向資源共享、自動化、網絡化、數字化的過程中,標準化問題成為圖書館界關注的焦點之一。目前我國尤其是經濟欠發達地區的高校圖書館在開展數字圖書館建設中存在諸多問題,如一方面數據庫的建設缺少規范,沒有執行統一的技術標準,各種數據庫軟件容量小、兼容性差,另一方面又存在著各館文獻信息資源建設的重復投資,造成大量人力、物力、財力的浪費等等,這一切都不利于網絡資源共享工作的開展,嚴重阻礙了圖書館網絡數據庫建設的發展。高校圖書館在今后的建設必須強調整體化,集中力量搞好網絡建設,最大限度地發揮圖書館的人力、物力和財力等各種資源的作用,積極創建更合理、更有效的健康模式,更合理地設計實施網絡建設。高校圖書館在發展數字化圖書館的同時,必須密切注意和跟蹤最新的圖書館發展動態,借鑒與吸取先進館的經驗教訓,適時引進國外先進的圖書館網絡模式,有重點、有選擇、有目的地創建和發展具有自身特色的信息網絡平臺,逐步縮小與國外先進水平的差距。
總而言之,目前我國高校圖書館普遍都正在面臨著一個共同的重大難題,那就是圖書館要如何才能更加科學合理地進行數字化開發與利用,并且從中產生更大的社會效益。這既可以說是新的發展機遇,同時它也是一次非常嚴峻的挑戰。高校圖書館要立足自身實際,一手抓傳統基礎建設,一手抓現代化數字建設,要與時俱進、大膽創新,建立新的服務模式和組織體系,從而進一步加強和鞏固高校圖書館新時期信息資源中心的地位。