肖杰
作為大學(xué)生自我管理的重要體現(xiàn),高職院校的學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)與管理需要不斷地改進(jìn)與創(chuàng)新。他們?nèi)纹跁r(shí)間與本科院校相比是有限的,通常從學(xué)生會(huì)底層做起,普通學(xué)生需要一年的時(shí)間歷練,綜合素質(zhì)優(yōu)秀的學(xué)生至少也需要半年的時(shí)間。由于高職院校注重技能培養(yǎng)的特殊性,學(xué)生在三年的升學(xué)過程中要經(jīng)歷專業(yè)實(shí)習(xí)、技能實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等過程。因此,在學(xué)校管理過程中,學(xué)生干部實(shí)際能發(fā)揮作用的時(shí)間不超過一年。隨著00后的新一代即將進(jìn)入大學(xué),高職學(xué)生干部隊(duì)伍的管理需要?jiǎng)?chuàng)新機(jī)制。
學(xué)生干部的試用機(jī)制
高職三年學(xué)制的時(shí)間如何更好地發(fā)揮學(xué)生干部的效用,尤其要注重對新干部的考察和培養(yǎng),重點(diǎn)抓好學(xué)生會(huì)主席、部長的培養(yǎng)工作,抓好學(xué)生干部的一把手工程。試用期既有管理風(fēng)險(xiǎn),又能檢驗(yàn)新干部的工作能力,是新干部的考察期與磨合期的結(jié)合。
試用期不僅要適當(dāng)安排工作給學(xué)生新干部,首先還要開展培訓(xùn),加強(qiáng)對學(xué)生干部的思想教育,提高學(xué)生干部的思想覺悟,讓學(xué)生干部明白什么是學(xué)生干部?學(xué)生干部該怎么做?學(xué)生干部是服務(wù)還是被服務(wù)?通過培訓(xùn),更好地體現(xiàn)學(xué)生新干部在試用期的學(xué)習(xí)能力和工作能力是否有提升,是否有潛力可挖。其次,試用期還應(yīng)該舉行帶有檢驗(yàn)性的學(xué)生活動(dòng),既可以提升部門內(nèi)部凝聚力及融合部門間的關(guān)系,也可以培養(yǎng)學(xué)生新干部的組織能力。各部門同時(shí)可以通過活動(dòng)來尋找參與積極、能力突出、懂得為人處事的優(yōu)秀干事作為下一任的培養(yǎng)人,提前進(jìn)入預(yù)備干部的視野。第三,試用期的評價(jià)通過部門與部門之間一對一考核,相互找缺陷并改進(jìn),從而提高新干部的辦事能力,督促各新干部不斷進(jìn)步。部門一對一的考核結(jié)果作為學(xué)生干部的錄用標(biāo)準(zhǔn)之一。
學(xué)生干部的激勵(lì)機(jī)制
以往的學(xué)生干部激勵(lì)形式表現(xiàn)在評先評優(yōu)、入黨、 就業(yè)推薦等方面對優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部給予重點(diǎn)考慮。對于00后的學(xué)生來說,他們要求平等、要求自由,要求個(gè)性,更注重個(gè)人的發(fā)展與感受。以往的激勵(lì)措施已經(jīng)不能完全起到效果,必須不斷創(chuàng)新形式,適應(yīng)新一代學(xué)生干部的發(fā)展。
首先不定期地組織新干部參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)、戶外素質(zhì)拓展等活動(dòng),給予他們提升的機(jī)會(huì)和團(tuán)隊(duì)共處的時(shí)間,學(xué)習(xí)培訓(xùn)的過程就是能力提升的過程,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)才能。這樣既滿足他們對自我與團(tuán)隊(duì)合作的認(rèn)可,又促進(jìn)了學(xué)生干部工作的不斷進(jìn)步。其次,通過每個(gè)月對學(xué)生干部的考核與排名,對排名靠前的學(xué)生干部授予“月度優(yōu)干”稱號,并在公告欄中進(jìn)行公示。每學(xué)期從獲得“月度優(yōu)干”的學(xué)生干部中評選出本學(xué)期的“優(yōu)秀學(xué)生干部”,頒發(fā)證書并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。強(qiáng)調(diào)精神與物質(zhì)的結(jié)合,更重視精神獎(jiǎng)勵(lì),是符合新時(shí)代學(xué)生干部心理成長路徑的有效方式。第三,“優(yōu)秀學(xué)生干部”在參與榮譽(yù)評選時(shí),不完全以成績定調(diào),在成績合格的基礎(chǔ)上放寬部分條件,以工作成效與貢獻(xiàn)度作衡量標(biāo)準(zhǔn),對學(xué)生干部完成學(xué)業(yè)后投身學(xué)生工作有促進(jìn)作用。
學(xué)生干部的評價(jià)機(jī)制
為更好地激勵(lì)和挖掘?qū)W生干部潛能,強(qiáng)化競爭與責(zé)任意識,促進(jìn)他們的全面發(fā)展,對他們做到客觀公正的評價(jià),具體可從以下四個(gè)方面判斷:影響力:評價(jià)一個(gè)歷史人物可以從他對社會(huì)發(fā)展的角度考慮,是推動(dòng)或是阻礙,學(xué)生干部亦是如此,應(yīng)該為自身所在部門做貢獻(xiàn),在原有的工作基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新(對所負(fù)責(zé)的領(lǐng)域創(chuàng)新活動(dòng),改革完善制度,考核排名提升等),增強(qiáng)部門或?qū)W院的影響力。服務(wù)力:每一位學(xué)生干部都應(yīng)具備服務(wù)意識,服務(wù)學(xué)校服務(wù)教師服務(wù)同學(xué)。每學(xué)期可做一份問卷調(diào)查,對象可包括教師、其他學(xué)生干部(每一個(gè)月可采取學(xué)生干部服務(wù)力互評,模糊決定評價(jià)對象,從多方面觀察了解,次月進(jìn)行評價(jià)總結(jié))、部門干事、同學(xué),內(nèi)容可分為辦事效率,親和力,溝通交流能力,服務(wù)意識等多方面。工作力:作為學(xué)生干部的基礎(chǔ),工作能力的強(qiáng)弱直接影響到部門領(lǐng)導(dǎo),因此工作力是評價(jià)一個(gè)學(xué)生干部的必備因素,內(nèi)容包括業(yè)績(考核排名),部門資料的整理歸納,部門內(nèi)部的管理制度(參會(huì),年度工作計(jì)劃總結(jié)),部門的合作能力,工作的執(zhí)行力(上交資料或者完成工作是否及時(shí)),部門的精神面貌等。學(xué)習(xí)力:學(xué)習(xí)能力是作為先進(jìn)分子的學(xué)生干部所必要的,其學(xué)習(xí)力不僅體現(xiàn)在專業(yè)水平上,還應(yīng)體現(xiàn)在學(xué)生工作上。學(xué)習(xí)成績是作為專業(yè)學(xué)習(xí)力的衡量標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生工作的學(xué)習(xí)力是把知識資源轉(zhuǎn)化為知識資本的能力,其衡量標(biāo)準(zhǔn)是運(yùn)用新知識、新方法、激發(fā)新智慧,自身創(chuàng)造力的提升,實(shí)現(xiàn)自我提升和超越。
學(xué)生干部的退出機(jī)制
高職院校學(xué)生干部任職時(shí)間雖短,但是其運(yùn)行機(jī)制里仍需要引入退出機(jī)制環(huán)節(jié)。每學(xué)期期末進(jìn)行常規(guī)的干部考評工作,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行干部的任用、調(diào)整、辭退,給學(xué)生干部一定的壓力,形成一種干部正常流動(dòng)、競爭機(jī)制。如果學(xué)生會(huì)干部違反校紀(jì)校規(guī)受到學(xué)校處分,均自動(dòng)退出學(xué)生會(huì),不再擔(dān)任干部工作。同時(shí)如果學(xué)生會(huì)有部門在一學(xué)期內(nèi)累計(jì)多次在校排名墊底,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)教師談話無效,工作仍無進(jìn)展,則對其部門學(xué)生干部進(jìn)行辭退調(diào)整,以使部門負(fù)責(zé)人提高對工作的責(zé)任心及管理,形成一定的競爭壓力。考慮到新一代學(xué)生的個(gè)性,對辭退新干部不會(huì)形成心理陰影,教師必須針對辭退的學(xué)生干部進(jìn)行個(gè)別談話與心理疏導(dǎo),鼓勵(lì)其在以后的學(xué)習(xí)生活中繼續(xù)努力。
學(xué)生干部的儲(chǔ)備機(jī)制
優(yōu)秀學(xué)生干部的選拔需要有良好的人數(shù)基數(shù),基數(shù)大,可挑選的余地就大。因此,學(xué)生新干部的儲(chǔ)備就是為后期大批量的挑選做準(zhǔn)備。首先在新生中進(jìn)行“學(xué)生會(huì)干部任職條件”宣傳,使有志于加入學(xué)生會(huì)的學(xué)生明確努力的方向,增強(qiáng)他們的使命感,為下一步在新生中進(jìn)行學(xué)生會(huì)干部的補(bǔ)充與選拔做好準(zhǔn)備。其次根據(jù)新生在軍訓(xùn)、入學(xué)教育中的表現(xiàn),由各班班主任推薦2~3名學(xué)生作為學(xué)生會(huì)干部后備人選,并將其列為初期考察對象。同時(shí),注意了解、搜集各班學(xué)生中的優(yōu)秀人才、特點(diǎn)突出人才的信息,全面考察、聽取班主任及班級同學(xué)意見,進(jìn)行人才儲(chǔ)備。第三,作為儲(chǔ)備干部培養(yǎng)對象,需要不間斷地聽取其相關(guān)班主任及任課教師的意見并進(jìn)行匯總分析。學(xué)生新干部儲(chǔ)備機(jī)制需要考慮幾個(gè)方面:其一是對活動(dòng)參與度高,表現(xiàn)積極并有志于加入學(xué)生會(huì)的學(xué)生要明確努力的方向;其二是掌握新生操行考核分、成績、參與班級工作、配合部門活動(dòng)等綜合情況,為篩選做參考。其三是對儲(chǔ)備對象也要有相對應(yīng)的培訓(xùn),觀察其成長過程。
無論時(shí)代如何變遷,高職院校學(xué)生干部的管理機(jī)制原理是不變的。不過隨著00后學(xué)生進(jìn)入到大學(xué),作為高校學(xué)生工作的管理者仍需要對管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新研究,以培養(yǎng)出新一代的學(xué)生干部群體,使其在高職院校的學(xué)生工作中發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。