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試論學校圖書館的管理創新是科技化的重要基礎

2018-05-31 06:12:38張靜
商情 2018年18期
關鍵詞:管理創新

張靜

【摘要】學校圖書館是廣大師生獲取信息資料的源泉,是實現學校信息科技化的重要基礎。圖書館的管理與創新對優化服務質量、提升學校教育教學水平起著至關重要的作用。

【關鍵詞】學習圖書館 管理創新 科技化

學校圖書館是廣大師生獲取信息資料的源泉,是實現學校信息科技化的重要基礎。圖書館的管理與創新對優化服務質量、提升學校教育教學水平起著至關重要的作用。

以往的學校圖書館往往被看作是一個獨立的機構來運行、管理,而不是把它當作學校教育教學不可分割的一部分。不根據學校的發展、師生的需要進行管理,這樣的管理是毫無靈活性可言的,更不要說進行管理創新了。

創新是人類進步的原動力,沒有創新就不會有發展和進步,圖書館的發展也離不開創新。

首先,創新是現代圖書館發展的根本動力。管理上的創新能使圖書館打破常規,彌補以前的缺陷和漏洞,完善體制,提高管理效率,適應新時代的發展要求。其次,圖書館的管理創新是迎接知識經濟挑戰的必然要求。以往圖書館的管理制度和管理模式的設計,常常以規范人的行為、使人不犯錯誤為出發點,有過多的管制和約束,這種過細過嚴的規則,通常會扼殺那些最初的新生事物,致使圖書館管理僵硬化,抑制了創新精神。如今是知識經濟時代,是不斷產生新思想、新理念的時代。決定社會發展競爭優勢的是人才和科學技術,而決定人才、科學技術優勢的是創新,所以創新已成為現代管理的時代趨勢,圖書館的管理也需要創新,這樣才能具有競爭力。另外,管理創新是深化圖書館改革的必然趨勢。新世紀是一個孕育著巨大變革的時代,是一個從計劃經濟形態向市場經濟形態的轉變時期。隨著我國政治體制與經濟體制改革朝縱深的發展,特別是全國文化信息資源共享工程的實施,圖書館運行的外部環境已發生巨大的變化。與此相適應,圖書館管理的內在要求、發展目標、工作方法和行為方式也隨之發生深刻的變化,因此,管理創新事在必行,因循守舊已經不適應時代的發展潮流。

學校圖書館的管理對象除了收藏的文獻資料之外,還包含廣大的師生讀者。圖書館應與師生之間建立雙向或多向的交流與合作,勤于與師生進行溝通,通過完備的信息反饋渠道提高師生參與圖書館管理的積極性,實現良性互動式管理。要實現互動式管理就必須采取新的方法處理館領導與館員、館員與師生之間的關系,牢固樹立以師生為本的服務理念,努力營造良好的讀書環境,為師生提供優質的服務,把服務與管理相結合,使二者有機統一,相互促進,共同發展。

任何事物的發展都離不開人,圖書館的管理同樣如此。所以,圖書館的管理要‘‘以人為本”,一切為讀者服務。圖書館服務的實質就是信息的傳遞,信息傳遞的過程可以看作是館員和讀者情感交流的過程。為了給讀者提供系統的、有針對性的、富有成效的服務,圖書館需要建立完善的競爭機制和激勵制度,督促館員樹立全心全意為讀者服務的理念,以促進圖書館管理的良性發展。

學校圖書館還要積極與其他學校圖書館、社會圖書館和國際圖書館等相互溝通、交流,取長補短,形成本身的管理特色。對于高校來說,圖書館的建設要與學校的專業相匹配,還必須對圖書館實行專業化的管理,多引進世界先進的專業書籍,分區放置、分區管理,術業有專攻才能形成本身的特色,才能實行創新管理。

管理創新總是不斷以新的觀念、新的措施和新的方法,使管理系統總體功能不斷優化,保持一種最佳效果的狀態。從我國圖書館目前的情況來分析,管理創新的關健是觀念的轉變,就是要將管理的重點放在對人的能力的開發、積極性的調動、創造性發揮上。

首先,創新意識是圖書館領導者創新的基本素質與先決條件。創新意識是人在不運動變化著的客觀事物刺激下,自覺產生改變客觀事物現狀的愿望和觀念。創新意識之所以成為其個人主要的基本素質,是由21世紀知識經濟和信息社會里科學技術快速突破的背景下,經濟和社會發展的要求與領導者的根本職能和職責決定的。這一背景要求圖書館領導者必須具有高度的適應性,不僅要適應變化的對象和內容,而且要適應變化的力度和節奏,要敏銳地發現變化的動向,果斷地捕捉變化的契機,普于促進本館工作的變革與更新。這也正是圖書館領導者與一般員工的根本區別。其次,講學習是圖書館領導者創新的內在動力與關健環節。圖書館領導者必須要有深厚的文化基礎與淵博的知識,這不僅是當前形勢發展的需要,也是領導工作的客觀要求。實踐證明,作為創新主體的領導者,其綜合索質的高低,不僅直接形響到自己個人的形象、個人創造力的發揮,也直接關系到單位事業的興衰成敗。領導者要不斷的提高自己的科學文化素質,要潛下心來致力于構建符合創新要求的科學合理的知識結構,并伴隨著大膽地實踐和探索,使理論與實踐,知與行相統一,不斷的開拓創新。

在圖書館管理創新中也應該注意一些問題:首先,創新不是否定傳統,不要原因是要發展現代管理而拋棄傳統管理中好的方式、方法和手段。由于受經費和條件的限制,各學校的發展不平衡,所以,各圖書館的優勢條件也不盡相同,故而應該根據本館的實際情況,找到適合本身、方便讀者的管理方式。其次,必須建立一套科學合理的評價體系來驗證圖書館創新管理所取得的效果。開展讀者滿意度調查是一項較好的效果檢測方法。圖書館可以采取網上問卷、發放調查表的方式有針對性地進行小范圍或者大規模的調查,并在對調查結果進行實事求是、認真細致地分析和匯總的基礎上,肯定成績,對于存在的不足要及時提出整改措施。最后,也是相當重要的一點,即提高館員的綜合素質,建立一支高水平的服務團隊。在管理創新工作中,館員要注意積累各種知識,提高自身修養,向高層次、高技術人才和懂專業、善于溝通的復合型人才發展。

總之,管理創新是學校圖書館面臨的艱難課題。只有全面實施管理創新舉措,學校圖書館才能存在和發展下去,更好地為學校教育教學服務。

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