大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策研究

朱明祥

[摘要]隨著社會經濟水平的發展，大數據技術應運而生。大數據時代是歷史發展的必然，是信息化發展的成果。計算機、網絡的廣泛應用讓信息化成為現代社會的主要特征，各類數據信息在各領域發揮了越來越重要的作用。檔案是重要的信息，高校學生檔案管理也是重點工作之一，大數據時代的到來既給高校的檔案管理帶來了機遇也帶來了挑戰。在新的工作環境下，高校檔案管理人員應緊跟時代步伐，讓檔案管理工作發揮其最大的作用。

[關鍵詞]大數據;高校檔案管理;挑戰;對策

[中圖分類號]G717??????????? ??????? [文獻標志碼]? A???????? ?????? [文章編號]? 2096-0603（2018）34-0260-01

隨著經濟的發展，信息化水平不斷提高，使數據、信息成為眾多社會資源中新的組成部分。在大數據時代背景下，數據管理在學生檔案管理中的地位越來越重要。以信息化數據為核心的檔案管理工作極大提升了檔案管理工作的工作效率。

一、大數據背景下，高校學生檔案管理工作面臨的挑戰

隨著信息技術的發展，系統內的信息數據可以快速轉化成為電子檔案，給傳統的檔案管理工作帶來了一定壓力。傳統的檔案管理工作暴露出來的缺陷已引起高校的重視。在高校學生檔案管理工作中，資料備份、存檔是檔案管理中的重大問題。在大數據背景下，云技術的發展更好地解決了傳統檔案管理工作中檔案丟失、不易存放等諸多問題。

二、大數據背景下，高校檔案管理工作的對策

（一）強化檔案管理工作

提高大數據在檔案管理工作中的地位是目前強化檔案管理工作的重要手段。從現行的高校學生檔案管理方式來看，分散式管理已不能滿足當今時代的要求，因此，必須建立學生檔案庫，對學生的在校情況進行統一管理。建立完成后，學生在校期間的學習成績、獲獎記錄、處罰記錄等均可以記錄在學生的個人檔案之中，形成一體化的學生信息檔案庫。在構建檔案庫的過程中，為了確保檔案新的真實性、公正性，檔案管理部門應與高校其他部門形成一種聯動機制，這樣學生的檔案真實、全面，有助于檔案管理工作的開展。

（二）全面提高高校學生檔案管理工作人員素質

在信息技術發達的今天，越來越多的技術應用在檔案管理工作中，這就對檔案管理人員提出了新要求，不僅要掌握熟練的檔案管理知識、計算機操作技術、數據錄入等基本技能，更要將已有的檔案資源轉化為有用的資源。檔案管理人員不僅要對檔案管理工作充滿熱情，更應該樹立先進的管理理念以及強烈的責任感及使命感。因此，提高檔案管理人員的綜合素質，實現檔案的科學化、信息化管理，離不開專業的信息技術人才。高校領導層應重視人才的挖掘、培養，加強對檔案管理人員的培訓，使他們與時俱進，掌握先進的管理手段，努力打造一支高素質、信息化、規范化的綜合型檔案管理人才。

（三）高校檔案管理部門應根據本部門的實際工作情況制定中長期工作規劃，將具體職責落實到人，將檔案管理工作質量和效率作為年度個人考核的標準之一

提升檔案的管理水平可以通過參觀先進單位的檔案管理工作，取其精華，去其糟粕，來提高本單位的檔案管理水平，還可以通過教育、培訓、宣傳等，提高職工對檔案管理的重視程度，提升管理意識，掌握科學的管理方法，并將理論運用于實際管理中。檔案管理人員必須樹立正確的觀念。隨著科學技術的發展，信息技術也成為我們工作中不可缺少的一部分，我們應改變觀念，打破固有思維對這項工作的定位，要在思想意識上高度重視檔案管理，首先，高校的檔案管理人員進行思想意識上的轉變，認識到檔案管理在學生在校期間以及步入社會后所起的重要作用。通過優質的服務，提升本單位的工作效率。其次，要正確、全面的理解檔案管理現代化的內涵，如果檔案管理工作只是流于形式，停留在表面層次，本質上沒有改變和提升，那么很難提升高校的檔案管理工作。

大數據時代的到來，對高校學生檔案管理工作的進步起到了積極的作用。在大數據時代背景下，針對信息數據在檔案管理工作中所呈現的特點，對其進行合理利用，強化以信息化數據為核心的檔案管理工作，提升檔案管理工作的工作效率。

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