水泥企業(yè)化驗室的5S管理

王 梅，丁宗新，聶紅順，王杰平

（淄博雙鳳山水水泥有限公司，山東 淄博 255190）

0 前 言

5S起源于日本，它是“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”和“素養(yǎng)”的縮寫，因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是S，所以簡稱為5S[1]。近年來，隨著環(huán)保壓力的逐漸加大，企業(yè)內部管理越來越需要規(guī)范化、精細化。推行5S管理可以給員工創(chuàng)造一個文明、整潔、規(guī)范的工作環(huán)境，也可以提高公司的管理水平。當前，許多行業(yè)的5S管理已經做得相對比較成熟，但在水泥行業(yè)卻顯得比較欠缺，即便有的企業(yè)已經推行了5S管理，也沒有形成規(guī)范的書面材料。在此，我們將本公司化驗室推行5S管理的做法與取得的效果做一下介紹，供同行參考。

1 前期準備工作

首先，通過收集資料，反復推敲，深刻領會了5S管理的含義。然后，組織相關人員到具有5S管理推行經驗的公司進行參觀和學習，在更深入理解5S含義的同時，從視覺上有了更清晰的認識和體會。

2 具體實施過程

在前期準備工作的基礎上，我們討論制定了《5S管理的實施方案》，方案中將整個實施過程分為四個階段：整理階段、整頓階段、清掃清潔階段以及員工素養(yǎng)提升階段。

2.1 整理階段

按照5S管理的定義，整理就是清理廢品，把必要的物品和不必要的物品區(qū)分開來，不要的物品徹底丟棄[1]。

在此階段，我們主要做了以下幾方面的工作：一是將內部所有櫥具重新整理，清理不用的廢舊物資，并規(guī)定每個櫥具應該放置的物品種類，比如文件資料、玻璃儀器、勞保用品、五金工具等。每個櫥具按順序進行編號，并制定衛(wèi)生標準，依據編號將衛(wèi)生責任到人。二是將資料室進行規(guī)整，清理無用資料，將有用的資料分為原始記錄、質量臺賬、質量日報、檢驗報告等幾大板塊，并做好標識，便于查詢和領用。三是將藥品室的藥品及物資分類存放，易制毒化學品實行“雙人雙鎖”管理。通過整理，我們清理了多年遺留的衛(wèi)生死角，各類資料、物品得以有序擺放。

2.2 整頓階段

整頓的定義是對需要的東西加以定位放置，并保持在需要時立即取出的狀態(tài)[1]。

2.2.1 墻面粉刷、地面貼瓷磚

因多年未進行整頓，化驗室內部部分墻面出現(xiàn)墻皮脫落現(xiàn)象，公司組織專業(yè)隊伍對辦公室、檢驗室、原材料值班室、細度室、封樣室、小磨房等場所的墻面進行全面粉刷，使原先泛黃的墻面變得干凈潔白，見圖1。但需要注意的是墻面上需要更換的標識牌、線槽等要提前拆掉，以免造成二次粉刷，費時又費力。

養(yǎng)護室是試塊養(yǎng)護的場所，因內部環(huán)境潮濕，容易出現(xiàn)墻皮發(fā)霉、脫落現(xiàn)象，將墻面重新打磨、粘貼瓷磚，徹底解決了墻皮發(fā)霉、脫落的問題，使養(yǎng)護室的環(huán)境條件提升了一個檔次，見圖2。

圖1 化驗室墻面

圖2 養(yǎng)護室

圖3 小磨房

圖4 分析室

細度室、封樣室、小磨房衛(wèi)生條件較差，公司也組織專人對相關場所的地面及墻面貼瓷磚。整改后，一方面便于清理衛(wèi)生，另一方面使環(huán)境變得更加干凈整潔，圖3為整頓之后的小磨房。

分析室的地面由于地基下陷，部分瓷磚出現(xiàn)斷裂，我們重新鋪墊地基、修復地面，并重新修建檢驗平臺、更換藥品架，見圖4。

2.2.2 更換部分儀器設備及試驗用品

建廠十幾年來許多儀器設備一直使用至今，部分設備的零部構件出現(xiàn)腐蝕、老化，性能上反應緩慢，降低了工作效率。為此，公司為化驗室更換了部分儀器設備：購進了一臺新型的恒溫恒濕養(yǎng)護箱，因設備結構緊湊、占地面積小，使用起來更加方便，既改善了工作環(huán)境，又提高了工作效率。更換前、后養(yǎng)護箱的對比如圖5、6所示。另外，考慮到化驗室的工作多與數(shù)據有關，使用電腦的頻率較高，公司將三臺臺式電腦更換為液晶屏電腦，不僅節(jié)省了桌面空間，也大大提高了員工的工作效率。

2.2.3 更換損壞的門、窗

由于使用年限較長，部分門、窗已經損壞，密封性差，為此共更換了六扇門、兩扇窗。其中，將檢驗室的兩扇門更換為肯德基門，代替了原先的棉布簾，提高了檢驗室的密封性，使試驗環(huán)境提升了一個檔次。將細度室、小磨房的窗戶更換為雙層玻璃窗，提高了隔音效果，降低了辦公區(qū)域的噪音，也符合當前形勢下的環(huán)保要求。

2.2.4 物品的定置管理

5S管理的定置畫線顏色及標準[2]如表1、表2、表3所示。

由以上表格可以看出，不同的區(qū)域和物品所用的定位線的規(guī)格、顏色是不同的。通過前面的整頓階段，工作場所內只留下了必需的物品，我們對辦公室以及各檢驗室操作臺面、地面等位置，按照5S管理的標準進行規(guī)劃，列出了物品定置的清單，并根據以上表格所示的畫線原則，用5S定置標簽或定位線加以定位。例如，高溫室定置標準為1臺控制器、1臺高溫爐、1張石棉網、1把坩堝鉗，見圖7；物理室臺面的定置標準為2臺凈漿攪拌機、3件標準稠度測定儀、若干塊方玻璃板、若干個試模，見圖8。此外，物理室的儀器設備及分析室的滴定管架的定置情況分別見圖9、圖10。

圖5 更換前的養(yǎng)護箱

圖6 更換后的養(yǎng)護箱

表1 畫線的原則（一）

表2 畫線的原則（二）

表3 畫線的原則（三）

2.2.5 水泥留樣桶的清理、規(guī)整

水泥留樣桶是水泥企業(yè)化驗室必不可缺的工具，也是管理的一大難點。以前控制檢驗、質量值班與物理檢驗三個崗位混合使用水泥留樣桶。控制檢驗員用來盛裝出磨水泥樣品，由于長時間在留樣桶上粘貼標簽，導致桶的表面腐蝕嚴重。質量值班員用來盛裝出廠水泥樣品，用完后表面常常粘著一層水泥。控制組用過的留樣桶最終流轉到物理組的封樣室，導致內部環(huán)境衛(wèi)生比較臟亂。

圖7 高溫室定置標準

圖8 成型室臺面定置標準

圖9 儀器設備定置標準

圖10 滴定管架定置標準

現(xiàn)在將內部所有的留樣桶進行打磨、噴漆，并將其分為出磨水泥留樣桶、出廠水泥留樣桶和封樣桶，三個崗位分開使用。為了更清晰地將其區(qū)分，我們在出磨水泥留樣桶的表面噴上庫號，省去了原先貼在外側的標簽，并將桶進行定置管理，見圖11。在出廠水泥留樣桶的表面噴上“留樣專用”字體，擺放時將字體的朝向統(tǒng)一，顯得整齊有序。為了更好地管理出廠水泥留樣桶，我們修建了水泥留樣臺，代替了原來的樣品架，并在留樣臺上標明了水泥品種，我們規(guī)定每一個水泥品種左側為袋裝留樣，右側為散裝留樣，見圖12。

圖11 出磨水泥留樣桶

圖12 出廠水泥留樣桶

2.2.6 完善危險標識

不論在哪個工作崗位，員工都必須要高度重視安全。化驗室主要承擔各項檢驗工作，由于工作環(huán)境的影響，不可避免地會接觸到有毒、有腐蝕、有刺激性的化學試劑，以及高溫燙傷和機械傷害等危險因素。為做好安全告知，我們特意重新制作了安全標識牌，見圖13、14，張貼在相應的檢驗區(qū)域。

2.3 清掃、清潔階段

清掃就是將不需要的東西加以排除、丟棄，以保持現(xiàn)場無垃圾、無污染狀態(tài)；清潔是維持清掃過后的廠區(qū)及環(huán)境之整潔美觀[1]。

為了將整頓階段的效果一直保持下去，我們將化驗室的工作區(qū)域劃分責任區(qū)，責任到人，又將每人的責任區(qū)細分為門窗、操作臺面、辦公桌面、地面以及儀器設備五大方面，并分別制定管理標準，要求每日進行清掃，保持整潔。為了讓崗位職工明確衛(wèi)生清理的標準和要求，我們對清理后達到5S管理標準的崗位環(huán)境進行拍照，并將照片做成展板張貼在墻面上做為標準，達到時刻提醒的目的。

圖13 危險標識一

圖14 危險標識二

2.4 提升人員素養(yǎng)階段

努力提高人員的素養(yǎng)，養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風，這是5S管理的核心。所以，抓5S管理，要始終著眼于提高人員的素養(yǎng)。為了使部門人員養(yǎng)成良好的行為習慣，我們針對5S管理制定了相應的檢查和考核機制，采用崗位、班組以及部門分別進行日檢查、周檢查和月檢查的三級檢查制度，根據檢查結果評優(yōu)樹先，并進行相應的獎勵和處罰。

3 取得的效果

通過推行5S管理，化驗室的內部管理步入了一個新臺階。

首先，化驗室的工作環(huán)境煥然一新，員工的精神面貌也有了很大提高，整潔的墻面、嶄新的儀器設備使人心情愉快，容易讓團隊煥發(fā)活力，增強凝聚力；

其次，各類儀器設備得到整齊有序地擺放，提高了員工的工作效率。各類資料及器具經過整頓隨時都可以拿到，不需費時尋找，工作效率大幅度提高；

最后，企業(yè)的外部形象也得到了提升。通過口碑相傳，很多同行業(yè)的公司都來參觀學習，我公司還在集團組織的“推進化驗室轉型的現(xiàn)場交流會上”做了詳細報告，成為了其他公司學習的榜樣。

[1] 陳艷磊.5S管理培訓資料[DB/OL] .http：//www.doc88.com，2017.12.22/2017.12.28.

[2] 釋櫻空.5S管理定置劃線顏色及標準[DB/OL] .https：//wenku.baidu.com，2016.08.06/2017.12.10.