以物資質量管理促進石油采購產品質量的提高

董春旺

中圖分類號：F253.2 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）2-000-01

摘 要 目前看來，我國石油石化企業物資采購方面工作整體狀況較好，但是針對于市場經濟特點，我國石油企業在物資采購管理體制方面呈現出很多劣勢方面。因此，本文認為，企業應將物資采購管理工作關口前移，加強預防工作，把采購質量作為質量控制工作的重點，嚴格監督和管理進貨物質，提升石油采購產品的最終質量標準。

關鍵詞 物資質量管理 石油采購 產品質量 提高質量

采購是企業生產經營活動的初始階段，采購質量決定了企業產品最終質量和服務標準。石油企業中采購產品通常應用于井下隱蔽操作，所以在機械產品安全性能方面有較高要求，采購產品質量直接影響到了企業產品質量，與此同時企業在采購工作中投入大量資金，采購產品質量較低將為企業帶來損失。為了防止出現采購資源浪費的現象，使石油企業生產效率得到顯著提升，我們應注重在源頭加強對采購產品質量質量的監督，有效提升采購產品質量標準。

一、當前石油企業采購體制呈現出明顯的劣勢

1.實際上，在采購過程中存在著物資采購中心和采購管理部門職責不清的現象，石油企業物資采購時，企業的外部物資供應商是企業內部職員，企業中物資采購中心和采購管理部門的職責權限出現混淆的狀態，以至于有兩個部門職能互相替代的狀況，這為采購工作帶來阻礙。物資采購的歸口管理缺乏針對性、有效性的管理，部門企業對內部用料單位下放采購權限，這就造成企業采購呈現出多頭、分散的狀況，直接提升了企業采購成本，影響企業獲利。

2.物資采購渠道不集中，部門人員超標，采購人員個人水平較低。當前，我國物資采購長久以來沿用買賣談判的方式，也有很多物資采購通過訂貨會完成，電子商務網采購方式和招標采購方式在我國剛剛起步，應用的范圍較小，由于我國企業采購部門很多，舉例來說，中國石油天然氣集團公司下設物資采購企業多達二十多家，二級供應站超過二百個，職工工作量較小，呈現出生產能力過剩的狀況。除此以外，采購人員個人專業水平不高，缺少責任心強的物資采購人員，石油企業物資采購中市場出現人為導致的各項問題。

二、提升物資管理質量，保障石油采購產品質量

1.進一步規范管理采購合同，采購合同質量應達到相關要求。采購合同中包含采購雙方法律賦予的權利義務，因此，采購合同質量保障了簽訂合同之后雙方職責履行情況，以及向企業提供符合質量標準的產品。一般來說，為了防止在企業生產環節出現不合格產品，因此在合同中應詳細標明產品執行驗收方式、質量證明、違約責任承擔、技術標準等內容。所以石油企業應專門性開設培訓活動，針對于采購合同承辦人員以及采購合同審查人員，為相關人員提供學習產品質量控制的相關知識，具體涵蓋產品技術標準、校驗合格證、檢驗報告的驗收、對于不合格產品的處理、質量爭議的解決等內容。與此同時，質量管理人員必須實施監督控制采購活動，對采購產品質量予以保障，特別要注意采購招標評標、合同簽訂程序，采取嚴格把關的手段。

2.健全、改進采購物資質量管理機制和檢驗制度。鑒于對石油采購工作設置產品質量標準參照，有關部門應將現有法律法規予以完善和改進，設置科學性的質量控制管理制度和相關檢驗驗收制度，舉例來說可以出臺《招標投標管理辦法》、《檢驗質控控制程序》、《不合格產品控制程序》，保障采購合同的簽訂和履行都能按照經濟管理合同內容，并且設置符合實際的采購計劃、進貨檢驗流程、驗收制度等。除此以外，考慮到節約石油企業資源的狀況，必須根據采購產品的重要性特點開展分類，統一進行ABC管理，對于重要的采購物質采取重點控制手段。與此同時，向有關部門提供檢驗驗收規范，為石油企業采購產品給予質量控制參照。一些具有較高重要性的采購產品，目前部門企業有必要制定質量認證制度、市場準入制度等，進一步做好質量管理工作。

三、結語

在對石油采購物資確定采購方式時，應結合物資質量、市場價格、采購地點、運輸方式、付款方式、物品價值、數量標準等因素，通過參照針對性的制度標準，各部門對于自身職責進一步確定，能夠有效推進采購過程的高效、有序，降低石油企業物資采購帶來的損失，提升石油企業生產效率，最終為石油企業獲取更高利潤。

參考文獻：

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