探討國有企業文秘人員如何更好地發揮參謀助手作用

毛園園

中圖分類號：F243 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）2-000-01

摘 要 如今，在國有企業中，文秘一職的作用越來月重要，直接影響著領導的決策，所以， 作為領導的參謀助手，要為領導出謀劃策，幫助領導做出正確的判斷。本文對發揮參謀助手的途徑進行了分析，以此幫助文秘人員發揮參謀助手的作用。

關鍵詞 國有企業 文秘 參謀助手

在國企的辦公室中，文秘人員扮演著重要的角色，必須作為領導的助手，發揮參謀的作用。目前，市場經濟的發展速度很快，在這樣的情況下，對于文秘人員而言，在一定層面上，其參謀助手的作用直接影響企業的運行，也影響著管理水平的提升，所以，對國企文秘人員的參謀助手作用進行探討具有重要意義。

一、發揮參謀助手作用的途徑

（一）抓好信息工作

（1）信息掌握準確。作為文秘人員，要在第一時間內，及時掌握企業的相關信息，并做出相應的報告，對企業領導提供準確的信息，充當“信息庫”的角色。如今，在企業的發展過程中，信息對企業的經營起到了重要的作用。對于外部的信息，可以通過網站，或者報紙等渠道進行收集，及時掌握國家的相關動態，按照相關產業政策來執行。當收集信息之后，做好分類，將信息進行提煉，再將關鍵的信息提供給領導查看，讓領導可以準確、及時地了解最新信息，進而做出正確的決策。

（2）做好綜合協調的工作。在協調工作中， 應用的方式要合理化，對于不同的部門，應該從實際情況出發，按照工作的相關要求來操作。在開展收集信息的工作時，應該拓展獲取信息的途徑，滿足信息的多樣性、廣泛性等。在收集外部的信息時，也需要重視內部信息，且全面的掌握企業動態，尤其是在日常工作中，應該扎根于基層的群眾中，了解不同層次的員工需求，同時，還要做好調研工作，做出的報告要全面，進而為領導提供全面的信息，發揮綜合協調的作用，有效的解決遇到的問題。

（二）做好文稿起草

（1）從企業的實際情況出發，了解受眾的想法，及時領會上級精神，明確領導的思路，進而做好準備工作。在辦公室的文稿方面，要求較高，必須根據工作的實際需求進行起草，使文字材料足夠準確。作為國企的文秘人員，一定要了解上級精神，仔細研究上級的文件，并且，在會議中，以及相關談話中，做好準備的工作，準確掌握領導的思路，也可以開展調研工作，將重點的內容、領導的思路等融入其中。

（2）對文稿進行起草時，要以正確的角度來開展。對文稿的起草的過程中，首先，要正確認識自身的角色，也就是說，要站在企業的角度，具有一定的高度，做到謀篇布局，尤其關鍵的要素以及重點的工作內容，要嚴格的把握，全面地理解，從而將相關問題進行準確、詳細的闡述出來。

（3）對于日常的素材，要做好積累。一個優秀的文秘，一定會掌握大量的素材，這是文稿起草的前提。因此，在日常的工作中，作為文秘人員，應該廣泛地收集相關的素材，進而在實際工作中，能夠順利了起草，為文稿的質量提供了保障。

（4）注重創新。在文稿起草的工作中，也要做好思維的創新、文字的創新，使整個文章的內容具有新意。如果文稿不能在思維、觀念上進行創新，很容易失去吸引力。另外，文稿的寫作具有一定的差異性，不能為了創新而創新，把握好一定的“度”。

（三）發揮“智囊團”作用

（1）做到超前性的把握。能夠根據企業的變化，對企業的未來發展進行規劃，以企業的實際情況出發，為領導提供有效的建議。

（2）工作要具有針對性。領導關注的問題要重點研究，同時，研究基層群眾所提出的問題，可以透過現象，進而看清楚實物的本質，在此基礎上，為領導提出具有可行性的意見。

（3）工作要具有系統性。領導在不同的時間、地點等，對于領導的講話，要進行整理，總結出自己的新觀念，并且，適當的提煉，進而形成自己的創新思路，在工作中，能夠系統的、科學的實施，發揮有效的指導作用。

（四）加強督察督辦

（1）要敢于督察督辦。在某個層面來說，在實施督察、督辦的過程中，可以進一步發揮領導的職能，需要文秘人員的輔助，促進工作的落實。

（2）要善于督察督辦。為了全面提升督察、督辦的工作水平，應該把握工作的重點、核心，這項工作十分重要，也就是說，企業的決策部署工作要全面的落實，注重職工的利益，相關部門要協調，互相工作，進而保證相關工作得到妥善的處理。

（3）勤于督察督辦。對于文秘人員，在工作中，要積極主動，領導交辦的事情要全面的督辦。在企業中，對于會議安排等工作，也需進行跟蹤，促進工作的落實，同時，促進其他工作的順利開展。

二、結語

如今，國有企業的發展速度較快，作為文秘人員，應該充分發揮參謀助手的作用，這對企業的發展具有重要的意義。因此，文秘人員應該充當領導的助手，在各項決策中，能夠為領導提供參考性意見，充分實現自身的價值，并且，開拓創新，推動企業發展。

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