何欣
筆者在參加一些人才論壇時,與不同企業的HR、企業大學管理者交流,大家70%以上的概率會聊到關鍵管理人才的培養。那么,要讓關鍵管理人才成長,應該注重哪些維度的培養呢?筆者總結出“五看”模式,即向上看、向下看、看同行、看專家、看自己。
關鍵詞:工作經驗、視野高度、生活閱歷、影響力
管理者的領導或公司的一把手,他們在工作經驗、視野高度、生活閱歷、職權影響力方面較高,因此可以將這四個方面的心得分享給下屬。可以設計成座談的形式分享項目的操盤經驗,或者以更上級領導的身份分享對項目的管控要求,以職場過來人的身份分享職業生涯發展之道或者經營者的藝術。這些內容都可以制作成課程,只要某個維度有優勢,就具備給管理者面授、分享的可能性。
筆者在華潤工作的時候,高管座談這種形式已是經理人培訓的標配,上一級高管可以給經理人分享“我做到了優秀”,交流自己的項目操盤經驗、區域運營經驗和職涯發展心得;在碧桂園營銷學院的時候,我們的項目操盤手班通過與區域總經理現場交流的形式,交流項目管控要求和經營者之道;在萬達,通過“萬達之道”現場課程,讓管理者學員與副總裁交流在萬達的生存與發展之道。這樣的操作甚至可以不局限于形式,線上、線下、社群皆可。

關鍵詞:請教者、旁觀者、一線反饋者、“Pizza man”
管理者的下屬很多,有的是部門負責人,有的是剛畢業的大學生,他們是否能給管理者的工作帶來改善與啟發?事實上,培訓對個人的作用是帶來能力或意識的提升,只要符合這個要求,給你帶來提升的人是誰、通過什么途徑實現都不重要。
管理者在“向下看”時,首先要對“老師”一詞有著功能性的認知,“老師”實際上無處不在。筆者之前的一個90后下屬,經常一副無所謂的樣子,忽然有一天,他開始考慮自己的職業規劃和家庭問題,并希望能在專業上成長更快。追問之下,他流著淚說,他的父親剛被查出重病,他除了悲傷,更強烈地意識到自己身上的重擔,他不想再讓父親失望。在那一刻,他的父親就是他的老師,讓他有效地覺醒。
其次,管理者要思考下屬能在哪些方面、通過什么渠道給自己帶來啟發。管理者的下屬由于更貼近一線技術工作、市場工作,或者剛入職場,對一些打法、標準化流程還處于摸索階段,因此更容易從“請教者”“旁觀者”“一線反饋者”角度給管理者做出分享,這就是一種“反向教學”。比如,在“請教者”的角色里,安排幾位職場新人向管理者發問,讓他們把自己在業務當中不理解的地方提出來,由管理者學員當場解答,由提問者評選出最佳答案、給管理者頒獎,并把最佳答案推送給更多職場新人學習。
在“旁觀者”的角色里,當管理者學員進行一些學習研討的時候,可以有意識地安排一些新手下屬作為“旁觀者”介入。旁觀者的作用是觀察,在研討僵持不下時,向管理者學員提出一些“邊界性”的問題,避免研討方向走偏。
有一個真實的案例:在GE的一個領導力項目里,一群高管學員正圍繞產品的區域競爭戰略激烈討論,但由于各自經驗不同、資歷都不低,所以誰也沒能說服誰。這時,一位高管突然想起,他在半小時前曾為大家訂了披薩,而送披薩的小哥已經到了。這位高管靈機一動,對外賣小哥說:“你在門口等了多久了?”小哥答道:“快20分鐘了,怕打擾大家,我想等大家討論完再打招呼。”這位高管馬上說:“既然你在旁邊聽了20分鐘,那你給我們提幾個問題吧。”外賣小哥當時就懵了:“我只是個送披薩的,能問什么問題呢?”這位高管說:“凡是你沒聽明白的,都可以向我們發問,問夠5個問題,我會多付你一筆小費。”于是外賣小哥問了如下幾個問題:
◆你們今天為什么要討論這個議題?
◆為什么這個議題到現在還沒有結論?
◆你們這些現場討論的人,到底誰說了算?
◆這個議題重要嗎?可不可以換一個?
◆如果這個議題有了結論,是不是就可以馬上去做?
這幾個問題一拋出,參與討論的高管們突然發現,在他們討論的過程中,很多“邊界問題”都沒有梳理清楚,大家只是各執一詞跟隨彼此的細節去討論,結果越走越遠,以至于忘了討論的初衷。筆者將外賣小哥在討論中所起的作用稱作“Pizza man”,并不是專指送披薩的人,而是指提出“邊界問題”的“無知者”。無知者因為是局外人,所以才能提出一些值得反思的邊界問題,重新引導問題的走向,其作用就是一種“旁觀者”型的老師。
“一線反饋者”是指管理者的下屬由于更貼近一線,因此可以更頻繁地發現業務現場、客戶面對面、設計研發細節等環節出現的問題,從而更好地反饋給管理者,讓他們得以對工作流程、計劃決策等進行改良,甚至發現新的商機。小而言之,一些企業的“總經理信箱”就起到類似的作用;從學習的角度說,我們可以在課堂中安排管理者學員的下屬向他們提出在一線業務、流程、客戶等角度發現的問題,并提出個人的想法,由管理者學員甄選有價值的建議當堂給予剖析,和他們一起討論在工作中的應用。這種方式可以稱為“工作改善研討會”,其主角就是這些下屬,而管理者要做的,是根據自身經驗和項目運營需求,對這些建議的科學性、價值程度進行分析,并和大家在規定時間里群策群力。這是一種非常有意義的“工作式學習法”。
筆者一直推崇跨界思維,哪怕是作為培訓管理者這樣的“后臺”人員,依然要用“商業+人性”的視角來思考培訓工作,你會發現,很多有用的培訓創新思路并不來自于培訓本身,而來自于業務和市場,這也是一種“密聯業務”的思維。
關鍵詞:經驗學習、競爭創新、跨界學習
“看同行”當中的“同行”可分為三個維度:管理者在公司內的同行,即其他管理者;管理者在公司外的同行,即同行業其他公司管理者;管理者在行業外的同行,即其他行業管理者。在筆者設計的很多管理者培訓項目中,會有意識地安排不同區域的項目管理者進行交流,如項目定位、運營、營銷、團隊管理等等,學員可以從本公司其他管理者身上學到成功與失敗的經驗。同時,筆者大力主張培訓管理者在公司內建立“案例系統”,因為案例就是來自不同業務管理者自身的經驗總結,如果每個案例都能直擊一個業務痛點,那么當案例有了一定量的積累,就可以把案例匹配到業務價值鏈的全過程,供人隨時查閱、學習。對于管理者學員來說,學習其他管理者的案例也是一種“相互學習”,同時由于案例的可移動性,還可以將其推送到社群。學習案例就是學習經驗、避免犯錯,對組織管理具有極大的意義。
管理者學員也可以從同行業其他公司管理者身上學到競爭對手、合作伙伴的一些操盤經驗,進而實現反思和自我提升。同行業的競爭對手,因為大家在同一個市場,接觸同一批客戶,都在想盡辦法提升市場占有率,那么奇招、狠招就層出不窮,如果可以在不影響工作的情況下進行一些交流,會是管理者開拓視野非常好的方法。使你痛苦者,必使你強大。要感謝競爭對手,他們的不斷前行是我們無法懈怠的關鍵動力;當然也要小心競爭對手挖角。從學習的角度來說,行業內的交流、參訪活動其實都有向行業標桿學習的意味。在萬達,我們接待過很多地產同行的來訪,同時我們也會向他們取經,因為大家長期閉鎖在自己的企業環境內,缺乏外部眼光的審視。在設計培訓項目時,也可以適當安排一些與行業標桿、競爭對手的交流,不過這種交流首先是良性的、對方樂意的,另一方面要考慮對方的哪些做法值得借鑒,哪些只能作為參考。
最后,管理者學員還可以從其他行業管理者身上學習。事實上,現在很多行業都在跨行業挖人,不同的業態之間,在資源共享、運營手法、人才建設方面都可以相互學習,各個行業的經驗都是互通的。傳統行業現在也在快速地互聯化轉型,比如地產行業,除了營銷中心的現場銷售以外,還有“遠程看房”系統,通過VR、AR讓客戶通過手機、現場虛擬投影就可以直觀地看到千里之外的項目。所以,作為利潤單元的操盤者,向行業外的操盤者學習一些商業運營思路是非常重要的。在華潤,由于集團下屬的業態非常多,有地產、金融、水泥、電力、零售、電子等等,所以在做管理干部培訓時,經常會安排不同業態之間的管理者相互交流,甚至“結對子”。這樣一方面可以強化內部協同,另一方面可以使不同業態之間相互啟發運營思路。向他人學習,眾籌智慧來思考自身項目運營的提升與改善,是學習型組織在互聯網環境下的特點。
關鍵詞:適度、高度、務實
對管理者的培訓,除了內部的管理者、下屬、同行可以做老師之外,外部的專家、講師也有其必要,但筆者主張選擇外部講師要注意三個詞:適度、高度、務實。
很多企業每年花很多錢安排外部講師給管理者講授領導力課程,但是學過之后大家覺得對實際管理沒有什么幫助。這是為什么呢?
首先,領導力課程并不是越多越好,因為像人文科學等知識往往主觀性比較大;另外,管理是需要實踐的,如果培訓只是聽一堆管理知識,那確實對實際工作沒什么幫助,還不如直接讓內部有經驗的管理者跟大家分享自己的管理心得。筆者并非不贊同請外部講師來授課,但外請講師一定要先想好,這門課是不是內部講師完全無法操作的,如果是,又必須要上課,這時候可以考慮外部講師;同時,外部講師的觀點一定要和內部講師、內部工作環境形成互補,內外結合。比如:請到一位講師講授管理課程,課講完后安排時間大家好好討論一下自己遇到的管理問題,討論一些解決思路和方法;或者先讓內部有經驗的管理者分享一些管理體會、案例背景,再由外部講師輸入一些管理方法,最后大家再結合問題和方法研討自己的一套打法。所以,聘請外部講師不在于“量”,而在于“適度”。
此外,既然要請外部講師過來,那么他必須具有一定的高度,對行業、專業有極強的認識,才能給企業管理者上課;如果講師對問題的看法還不如內部管理人員有深度,顯而易見是無法獲得管理者共鳴的,當然也就無法啟發他人。

講師的“高度”,既要看其理論研究深度,他能看到其他人看不到的地方,也要有一定的工作資歷,不能只是照抄某個專家或東拼西湊出一堆理論。
講師不能講自己沒做過的事情。要給管理者講管理,起碼自己曾在企業擔任過高管,有成功帶過隊伍的先例;如果要講對某個行業趨勢的認識,最起碼自己曾涉足該行業,而且是在行業有引領地位的企業工作過。很多外請講師、專家的失敗,就是因為缺乏實戰經驗。如果講師自身無法證明自己,那么他必然無法提升內部學員的能力。因此,“高度”“務實”是衡量外請講師、專家的重要標準。
關鍵詞:復盤、避免重復發明
作為利潤單元的負責人,管理者有必要定期為自己的工作進行復盤。在筆者工作過的一家企業,每個月都會進行一次項目經驗復盤,并且每個月的高管大會都會讓業績排名靠前的管理者分享經驗,讓排名靠后的管理者匯報教訓和整改思路。這是一種很好的組織自我復盤的方法。
復盤與其說是一種方法,不如說是一種習慣。在培養管理者的過程當中,也可以有意識地安排“復盤”學習的環節,比如大家在課堂上對之前的工作經驗做一次復盤,總結自身的成敗得失,然后由其他學員做點評、出主意;或者由管理者在本項目中進行復盤,由下屬團隊給出反饋建議。
此外,培訓管理者還可以制作復盤案例專用的表單,方便學員定期對自己進行復盤,表單哪怕結構簡單,但只要務實、可操作就好。
通過這樣的復盤表單,學員可以定期整理自己的關鍵工作,既可用于管理者培養關鍵項目中的研討、共創,也可以用于管理者對自己團隊內部的經驗分享。任正非曾經說過:“組織經驗學習一個非常有價值的目的,就是為了避免重復發明。”將自己過往的成敗得失整理成經驗教訓,讓業務管理者不再重復犯錯,盲目摸索,這本身就幫助企業節約了成本。
在管理者成長過程中,通過對上述五個維度的重點培養,對于提振士氣、拓展遠景和提高績效而言都是非常必要的。正如管理大師德魯克所說:“所謂教學相長,一個人在教導別人時,往往自己學到的也最多;一個人在試圖協助別人開發自我潛能時,也能充分發展自我。在努力培育別人的過程中,管理者才能自我發展,提高對自己的要求。”