鄭彥
【摘要】我國的電網企業近些年發展迅速,其內部工作也有了更高要求。電網企業物資需求計劃的科學管理關系著電網企業的運營成本、日常工作及維護等方面的內容。目前我國大部分電網企業物資管理的主要人員是專設部門,進行物質需求計劃的編制、審核。不過相關部門的人員在編制物資需求計劃時沒有完全按照實際要求進行,物資需求計劃不科學,管理方面還需要采取措施加以改進。本文基于此,詳細介紹電網企業物資需求計劃科學管理措施,以期能有一定的幫助。
【關鍵詞】電網企業;物資管理;物資需求計劃;科學管理
物資需求計劃是電網企業組織管理物資采購前采取的計劃方案,為電網企業的正常運營提供物資保證。電網企業物資需求計劃是電網企業運營的基礎,對物資的科學管理,有利于電網企業在物資充足的情況下實現綜合發展,提高企業資源的合理配置,提升物資應用效率,保證電網企業取得經濟效益。
一、電網企業物資需求計劃管理現狀
電網企業物資需求計劃的科學管理有利于提高電網企業的運營效率和經濟效益,我國電網企業一直重視物資需求計劃的管理,在一定程度上提高了物資管理的效率,特別是集約化、精益化的管理,在降低電網企業采購成本上做出突出的貢獻。同時我國大部分電網企業內部設立專門的物資管理部門,在規則范圍內實現對物資需求計劃的統一編制,再加以審核之后進行實施。但是我國電網企業物資需求計劃管理相關部門在編制需求計劃時,由于脫離了基層工作人員,不能聽從相關的意見和建議,在制定物資需求計劃時往往不能根據實際要求編制。這就容易造成物資幾乎與實際需求相脫節,電網工程的規定期間內,物資供應不能滿足需求。這方面體現出我國電網企業物資需求計劃仍存在隨意性的問題,不能滿足電網企業的運營需求。比如說電網工程建設時,對物資采購、決策、使用這段時間相對較短,采購時間比較急切,如果缺乏科學的物資采購計劃,采購過程中就會遇到諸多問題,影響物資的使用,提高采購成本,不利于電網企業的發展。所以,為了防止電網企業的物資管理工作出現這些問題,就需要采取科學的管理方式,提高物資計劃的編制能力和采購效率,用集約化和精益化的管理方式,促進物資需求計劃的順利進行。
二、電網企業物資需求計劃科學管理方式
(一)規范科學的管理方式
電網企業的物資管理是企業發展中重要的一部分,我國很多電網企業的管理方式已經成為全覆蓋、聯系性較強的方式,對每年的物資需求總量、種類等進行預測、匯總,最終進行綜合評估物資需求計劃管理。緊接著開始管理批次需求計劃,按照電網企業的經營狀況對電網工程的進度和項目計劃等進行管理,批次需求計劃實際上是對年度需求計劃執行方式。同時還需要注意管理物資采購計劃層級管理,電網企業要根據實際要求,逐漸擴大招標采購的理念,建立健全完善總部進行直接實施和監控,下級公司具體進行物資采購計劃的管理。
完善物資需求計劃管理的流程,通過規范化流程方式進行管理。年度和批次是省級電網企業物資需求計劃管理流程的兩項任務。電網企業在上一年度的最后一個月要開始對下一年度的計劃進行討論,匯總并整理,最后上報。這個過程需求每個部門按照實際情況對財務、計劃、儲備等物資需求計劃進行編制,物資管理部門對計劃開展審查和上報,上級公司做出最終的審核,決定之后就等于年度物資需求計劃形成。另外,總部下發的全年招標采購批次計劃安排就是批次物資需求計劃,相關單位按照批次時間制定合理的物資需求計劃,升級電網企業加以審核,上報總部,總部審查通過之后就能按照相應的采購層級進行招標采購工作。這個過程要嚴格按照規范的管理流程進行,保證電網企業物資需求計劃的科學管理,并發揮效果。
(二)完善信息管理系統
電網企業的發展需要跟上時代發展的潮流,使用信息化管理方式,促進管理的科學性和高效性。近年來,電網企業精細化管理的過程中,開始運用物資需求計劃信息管理的方式,完成物資管理的標準、流程,這種方式有利于對電網企業物資需求計劃進行規范化和科學化的管理。信息化的管理方式將電網企業資金流、物流、信息流、業務流等方面的內容相結合,優化資源配置,減少運營成本,促進電網企業的高效管理。在今后的發展道路上,電網企業要逐步強化信息管理方式,進一步優化電網企業物資需求計劃信息管理。實際上電網企業物資計劃最顯著的特征就是來源復雜性和多樣化,在管理物資計劃時設計的專業范圍較廣,管理人員較多。這種狀況下,要想提高電網企業物資需求計劃管理,就要完善信息化管理系統,及時、準確、全面的實現物資需求計劃的管理。比如審批環節,可以使用信息化管理系統,編制需求計劃、采購計劃、超范圍采購計劃等的審查處理方式,這樣有利于提高審批流程的規范性和審批的效率。
(三)創新物資需求計劃審查方式
電網企業的物資需求計劃科學管理離不開審查的作用,創新物資需求計劃審查方式可以提高物資需求計劃的管理,使電網企業工作能夠順利進行。比如電網企業的日常工作中,可以適當的加入審查方式,明確審查事項,做好審查工作,這對于提高提高電網企業物資需求計劃管理效率有重要作用。還可以對物資數量較少,專業單一的物資需求通過遠程控制的方式進行審查,借助先進科學技術,完善審查方式,促進電網企業物資需求計劃的科學管理。
三、結語
電網企業作為國家重要的企業,對人們的生活和社會經濟發展有重要作用,只有做好相應的物資需求計劃管理,才能更好的確保電網企業運營和可持續發展。我國電網企業的物資需求計劃管理方面在不斷發展和進步,但是還存在一些問題,影響電網企業的發展。因此,需要在實踐工作中加以改進和完善,提高物資需求計劃的高效管理。
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