探討全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中作用

林海

摘要：本文主要探討了企業(yè)在發(fā)展過程中，進(jìn)行全面預(yù)算管理的積極意義，以及全面預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用，企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營管理的過程中，要想加強(qiáng)對企業(yè)的成本控制，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，就一定要采取措施加強(qiáng)企業(yè)的全面預(yù)算管理，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供充分的保障。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；企業(yè)；成本控制；作用

社會主義市場經(jīng)濟(jì)是以市場為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展體制，在市場機(jī)制下，企業(yè)的成本控制對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生很大的影響，企業(yè)的成本控制在很大程度上能夠決定企業(yè)的市場競爭力。為了加強(qiáng)企業(yè)對成本的控制，企業(yè)要建立一套科學(xué)、合理的成本控制系統(tǒng)，全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制方面能夠起到非常重要的作用，全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)全員參與型、全程性以及全額性等，能夠幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行全面的把握，保障企業(yè)的健康發(fā)展。

一、全面預(yù)算管理概述

全面預(yù)算管理指的是企業(yè)在發(fā)展過程中采用預(yù)算方式對企業(yè)的財(cái)務(wù)資源、人力資源以及固定資產(chǎn)進(jìn)行合理分配、審計(jì)和控制的過程，在全面預(yù)算管理模式下，企業(yè)的經(jīng)營活動能夠有條不紊的進(jìn)行，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益的最大化。全面預(yù)算管理具有全員性、全額性、全程性以及市場導(dǎo)向性等特征[1]。全員性是指需要企業(yè)全員的參與才能夠順利完成企業(yè)的全面預(yù)算管理，企業(yè)要把全面預(yù)算管理的目標(biāo)分解為幾個小目標(biāo)，對這些小目標(biāo)進(jìn)行分步實(shí)施，把每個小目標(biāo)落實(shí)到企業(yè)每個員工的身上，增強(qiáng)企業(yè)員工對企業(yè)的責(zé)任感，增強(qiáng)企業(yè)員工的工作積極性，此外，全面預(yù)算管理還需要企業(yè)各個部門的密切配合才能夠順利實(shí)施。全額性是指企業(yè)的全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)預(yù)算管理的方方面面，包括業(yè)務(wù)、投資、財(cái)務(wù)以及籌資等。全程性指的是全面預(yù)算管理不僅包括預(yù)算指標(biāo)的編制、下達(dá)，還包括預(yù)算的執(zhí)行、評估和激勵等，貫穿于企業(yè)的發(fā)展過程的始終，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義。市場導(dǎo)向性指的是企業(yè)的全面預(yù)算管理要具有市場意識，時刻關(guān)注市場的變化情況，在符合市場規(guī)律的前提下制定科學(xué)、合理的全面預(yù)算管理制定和實(shí)施方案。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用

（一）全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置

企業(yè)在進(jìn)行日常的經(jīng)營管理過程中，對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營成本進(jìn)行控制是企業(yè)經(jīng)營管理的重要工作，而優(yōu)化資源配置是企業(yè)成本控制工作的主要內(nèi)容，企業(yè)在進(jìn)行資源配置時，可以充分利用全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù)對企業(yè)的人力資源、資金資源以及企業(yè)的各種實(shí)物資源等進(jìn)行科學(xué)的衡量和調(diào)度，幫助企業(yè)管理者對企業(yè)資源的有效分配[2]。通過全面預(yù)算的實(shí)施，還能夠在很大程度上提升企業(yè)資源配置的科學(xué)性與合理性，根據(jù)全面預(yù)算管理模式對企業(yè)的資源進(jìn)行有效安排，防止出現(xiàn)企業(yè)資源低效利用的行為。

（二）全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)明確成本戰(zhàn)略目標(biāo)

幾乎每個企業(yè)都明白進(jìn)行成本控制的重要性，很多企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中也都會采取措施加強(qiáng)企業(yè)的成本控制，但是很多企業(yè)對于成本控制的目標(biāo)并不明確，所以導(dǎo)致成本控制具有很大的盲目性。比如有些企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，為了降低企業(yè)的采購成本，采購人員會采購一些質(zhì)量較差的原材料降低企業(yè)的采購支出，但是這樣的原材料會對企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量造成很大的不良影響，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量下降，銷售困難等，后期的維修保障費(fèi)用也會極大的增加，對于企業(yè)的健康發(fā)展非常不利。從這個方面來進(jìn)行分析，企業(yè)的采購人員之所以會采購質(zhì)量比較差的原材料，就是因?yàn)槠髽I(yè)的成本控制目標(biāo)不夠明確，企業(yè)的采購人員在采購過程中片面認(rèn)為對采購成本進(jìn)行一定的控制就能夠完成企業(yè)的成本控制目標(biāo)，但是他們卻忽略了企業(yè)整體成本在成本控制中的決定性作用，在采購過程中片面要求采購成本的降低采購一些劣質(zhì)的原材料不僅不能夠降低企業(yè)成本，反而會使企業(yè)的整體成本上升，對于企業(yè)未來的發(fā)展也會造成很大的不良影響，帶來的危險性后果往往使企業(yè)得不償失。在全面預(yù)算管理模式下，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算制定時便能夠?qū)ζ髽I(yè)中各個部門的成本控制目標(biāo)進(jìn)行明確的規(guī)定，這樣一來企業(yè)的各個部門都能夠明確自身的成本控制目標(biāo)，在進(jìn)行成本控制時能夠更加具有針對性，成本控制行為也能夠具有更強(qiáng)的科學(xué)性。以企業(yè)的采購部門為例，通過全面預(yù)算管理的實(shí)施，能夠使采購部門的工作人員明白采購部門的成本控制目標(biāo)并不是片面降低原材料的價格，而是要在保證原材料治療的基礎(chǔ)上尋找合理的成本控制方案，保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）全面預(yù)算管理能夠促進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制的完善

企業(yè)經(jīng)營的的好壞與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的戰(zhàn)略管理能力有很大的關(guān)系，而企業(yè)的成本控制能力與企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力關(guān)系非常密切，當(dāng)企業(yè)具有較強(qiáng)的成本管理能力時，說明企業(yè)具備較強(qiáng)的戰(zhàn)略管理能力，相反，企業(yè)的成本控制能力不足也就會顯示出企業(yè)戰(zhàn)略管理能力的不足[3]。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施全面預(yù)算管理實(shí)際上就是提升企業(yè)實(shí)際管理能力的過程，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對自身財(cái)務(wù)主體的有效協(xié)調(diào)和控制，對企業(yè)財(cái)務(wù)主體的行為進(jìn)行約束，并采取措施對財(cái)務(wù)主體的工作積極性進(jìn)行激勵，增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險防范意識，促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險防范機(jī)制的完善，防止企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)活動中出現(xiàn)盲目性的生產(chǎn)行為，為企業(yè)未來的發(fā)展指明方向，企業(yè)還可以通過全面預(yù)算管理發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營管理活動中存在的發(fā)展機(jī)遇，并通過全面預(yù)算管理的形式來向企業(yè)的管理者報(bào)告企業(yè)的發(fā)展機(jī)遇，讓企業(yè)的管理者能夠根據(jù)全面預(yù)算管理對企業(yè)未來的發(fā)展方向進(jìn)行決策，促進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制的不斷完善。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，全面預(yù)算管理能夠把企業(yè)的經(jīng)營績效與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來，利用量化的形式把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略充分體現(xiàn)出來，為企業(yè)的健康發(fā)展提供更加重要的支撐。

（四）全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避各種風(fēng)險

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，由于外部競爭以及內(nèi)部不可控因素的存在，企業(yè)的發(fā)展往往會面臨很大的發(fā)展風(fēng)險，企業(yè)通過全面預(yù)算管理可以對企業(yè)發(fā)展過程中的各種風(fēng)險進(jìn)行有效的預(yù)測，根據(jù)企業(yè)面臨的各種風(fēng)險類型提出相對應(yīng)的解決方法。企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時，可以對高成本問題進(jìn)行有效的解決，防止高成本繼續(xù)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益造成危害。企業(yè)要想加強(qiáng)全面預(yù)算管理，還必須建立完善的內(nèi)部控制制度，所以企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中還能夠?qū)?nèi)部控制制度存在的漏洞進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的不斷完善，有效降低企業(yè)成本控制風(fēng)險的發(fā)生。

（五）全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)更好的協(xié)調(diào)各部門之間的工作

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，各個部門之間都保持著比較密切的聯(lián)系，需要各個部門相互配合才能夠保證企業(yè)的健康發(fā)展。但是在實(shí)際的經(jīng)營管理過程中，由于企業(yè)不同部門之間會存在一定的利益差異，所以不同部門的工作人員在工作中可能會出于維護(hù)本部門權(quán)益的考慮而做出一些不利于其他部門發(fā)展的行為，這對于企業(yè)的健康發(fā)展會造成一定的威脅，企業(yè)內(nèi)部各個部門之間不好好配合工作不僅會對企業(yè)的日常經(jīng)營造成很嚴(yán)重的影響，也會增加企業(yè)對于內(nèi)部各個部門進(jìn)行協(xié)調(diào)的成本，對企業(yè)的成本控制也會造成不良影響[4]。通過企業(yè)的全面預(yù)算管理能夠使企業(yè)對各個部門的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行明確，如果企業(yè)內(nèi)部不同部門之間出現(xiàn)矛盾，便能夠在進(jìn)行全面預(yù)算管理過程中及時發(fā)現(xiàn)，然后根據(jù)實(shí)際的情況對部門之間的沖突和矛盾進(jìn)行有效的調(diào)解，防止企業(yè)在發(fā)展過程中，不同部門之間出現(xiàn)利益突出，甚至發(fā)生矛盾的情況，使企業(yè)各個部門能夠緊緊團(tuán)結(jié)在一起，為了企業(yè)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行密切的合作與配合，增強(qiáng)企業(yè)員工和管理人員的凝聚力和向心力，提升企業(yè)各個部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力，促進(jìn)企業(yè)的快速、健康發(fā)展。企業(yè)通過全面預(yù)算管理還能夠幫助企業(yè)的高層管理者更加了解基層管理者和基層員工的真實(shí)想法，促進(jìn)企業(yè)管理者與基層管理者、基層員工之間的相互理解，為企業(yè)的發(fā)展提供良好的氛圍，促進(jìn)企業(yè)成本控制效率的快速提升。

三、結(jié)語

成本控制是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)的成本控制并不是獨(dú)立存在的，而是與企業(yè)的管理緊緊聯(lián)系在一起，加強(qiáng)企業(yè)的全面預(yù)算管理對于企業(yè)成本控制意義重大，不但能夠能夠幫助企業(yè)完善自身的管理機(jī)制，還能使企業(yè)各個部門以及各個員工之間進(jìn)行密切的配合，對企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化配置，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本得到有效的控制，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊征，王玲.全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用研究[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化，2017，7（4）：22-23.

[2]董玥瓊.全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的實(shí)踐與探討[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2017（20）：26-27.

[3]應(yīng)瑛.淺談全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊，2017（22）：9-10.

[4]祁正菊.淺談全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2017（3）：24-25.

（作者單位：福州康佳綠色照明技術(shù)有限公司）