探討企業會計電算化存在的問題及對策

徐英華

摘要：近年來，隨著科學技術的飛速發展，為人們的學習、工作與生活帶來更多便利。在企業日常運行中，計算機技術應用的較為廣泛，在會計工作方面也是如此，已經逐步實現信息化、電算化操作。但是我國企業會計電算化起步較晚，在實際應用中存在不少問題急需解決。本文以企業會計電算化存在的問題為探討對象，同時制定一系列適當有效的對策。

關鍵詞：企業會計；電算化；問題；對策

會計電算化指的是：將計算機與信息技術整合在一起代替人工，與傳統會計工作模式相比效率明顯提高，比較節省人力資源，不僅符合現代社會發展的需要，還是未來會計工作的主流模式，不過對技術水準要求較高。在企業會計電算化工作中，針對存在的問題不容忽視，需認真研究和分析有的放矢的制定解決對策，真正解決問題，讓會計工作變得更加完善。

一、企業會計電算化存在的主要問題分析

首先，缺乏對會計電算化的全面認識，由于我國的會計電算化行業起步較晚，很多從業人員和管理者對該中工作模式并不認同，不愿意主動引入會計電算化。有的企業則認為會計電算化只能夠減少工作人員的任務量，并沒有其他方面的優勢，這種認識是片面的。其次，有關會計電算化的政策法規不夠完善，政府部門制定的政策、頒布的法律不多，影響會計電算化的正常推廣與應用，而且規定內容比較死板，導致電算化軟件的發展與更新受到限制，且容易出現死角問題，很難及時發現和修正，影響會計電算化的工作質量。再次，會計電算化從業人員的專業水平較低，主要原因是大部分企業對會計電算化的應用不夠重視，提供的技術支持也不多，現行的電算化并不是真正意義上的電算化，僅僅采用的是初級模式。導致提供的幫助不多，工作人員的專業技術不顧影，部分高難度操作更是不熟悉。最后，會計信息技術的可靠性、保密性與安全性不高，會計工作對保密性要求較高，其中涉及到大量的企業機密，假如泄露，企業利益將會嚴重受損。而且安全系數不高的會計電算化軟件極易出現問題，導致會計工作系統不穩定，不少企業并不愿意將重要信息放置其中。

二、解決企業會計電算化問題的有效對策

（一）增強會計電算化工作的認識

針對企業日常管理而言，要想真正實現會計電算化，首先需要增強對會計電算化的認識，包括從業人員、政府部門與企業本身，要真正意識到會計電算化的優勢和作用，在工作實踐中敢于運用和嘗試，徹底突破之前工作模式的束縛，真正提升會計工作水平。所以，企業會計管理人員需不斷學習有關電算化方面的知識，主動引入和應用會計電算化工作模式，配備齊全的硬件與軟件設施。并提升員工的認知水平，組織他們學習專業的會計電算化知識，逐漸提升會計電算化的水平。同時，企業需培養會計電算化工作人員的創新意識與主動意識，鼓勵他們積極學習先進的會計電算化知識，接觸新軟件、新技術，不斷提升工作人員的專業技術水平。并在會計工作中學會反思和創新，探索新的工作模式與方法。此外，政府部門應當為企業提供一定的支持，做好會計電算化推廣工作，頒布相應的優惠政策與技術支持，或者提供一定數量的資金支持，幫助企業節約成本。

（二）引進與培養專業電算化人才

針對企業會計電算化工作而言，專業人才的不足是影響工作質量的關鍵，為推動會計電算化技術的飛速發展，引進與培養電算化專業人才是必走之路，也是為企業補充力量的重要途徑。引進與培養企業會計電算化專業人才，可以從以下兩個方面切入：第一，在國內各個高校會計專業中，需要適當增添和會計電算化有關的專業課程，從教育領域著手，指導高校學生系統的學習會計電算化課程，培養他們的應用能力。并提倡會計專業的部分學生繼續學習和深造，增強對專業化會計知識的掌握，確保該行業擁有充足的人力資源支持，為國家和社會培養出更多的高素質、專業化和高水平的會計人才。第二，企業自身同樣需要對內部會計電算化人才進行培養和挖掘，建立和制定完善的會計工作管理制度，保證企業各項會計電算化工作可以順利進行，在企業內容挖掘和培養專業人才，通過自身努力確保企業擁有充足的會計電算化專業人才，最終可以完成自我人才的補充，提高會計工作的效率。

（三）增大電算化軟件的開發力度

在企業會計電算化工作中，除人力資源充裕之外，還離不開信息技術與計算機軟件的支持，需要擁有高端、專業、恰當的會計電算化軟件，這是開展會計工作不可或缺的條件。這就需要增大會計電算化軟件的開發力度，努力開發出更加適合會計電算化工作的軟件，為該項工作的實施提供良好的技術支持。這就要求軟件技術公司主動了解會計電算化工作的形式、內容與流程，不斷改善自身的開發水平和水平，并根據企業類型和具體情況，有的放矢的開發會計電算化軟件與系統，推動企業的發展和壯大。同時，需構建完善的會計電算化管理信息網絡平臺，各個軟件開發公司的開發模式需要規范化和制度化，要有統一的標準與模式。并以此為前提，軟件開發公司依據企業實際要求添加不同的功能，促使會計電算化系統可以同企業其它系統相兼容，讓不同企業都能夠找到適合自己會計工作的電算化軟件，真正做到行業對照、功能相符，確保企業會計工作的有效進行。

（四）完善會計電算化的監管制度

針對企業會計電算化缺乏制度和法律法規保障的問題，建立和完善相應的監管制度相當有必要，這是改進會計電算化工作模式的重要對策。這就要求企業全面、系統的了解會計電算化工作的模式、內容和流程，制定完整的管理和工作制度，并根據系統特點促使會計工作更加規范化與完善。各個企業需要成立一個會計電算化監督管理部門，制定明確的監督范圍和管理內容，以此完善管理措施，從本質上消除對會計電算化工作的不利因素。而且會計電算化監督管理工作需要滲透至該系統的各個環節和方面，避免監管死角現象的出現，促使會計電算化系統能夠穩定運作。同時，政府部門應當建立完善的法律體系，讓企業開展會計電算化時擁有強有力的后盾，明確該項工作的范圍，目的是提升會計電算化工作的規范化。政府部門應當擴大會計電算化的宣傳力度，大力普及會計電算化知識，指導企業建立健全的工作機制，在專業技術和人才的輔助下提升會計電算化水平。

（五）提高會計電算化安全保密性

會計工作往往涉及到企業的內部機密和重要信息，確保會計電算化系統的安全性、保密性和可靠性可謂是至關重要，能夠讓企業減少損失，且確保企業各項工作不受影響。所以，軟件工作在開發會計電算化軟件時，需先了解該系統的工作要求與運行模式，以此開發出與之相應的軟件或系統，將安全漏洞和死角摒棄在外，確保軟件的穩定性。企業在運用會計電算化系統時，針對各個重要環節均需增設安全系數較高的密碼，并適當增加限制性功能，目的是確保會計電算化系統的安全性，以免將企業重要的財務數據與信息泄露出去。當然，企業會計電算化系統也離不開有效的防火墻設置，不僅能夠減少木馬病毒的襲擊，還可以減少電腦黑客對系統的入侵，不會影響到企業的正常工作與運行。此外，企業會計電算化系統需要較高的可靠性，即使突然斷電，系統也應當具有自動保存數據的功能，系統重新運行之后可以適時恢復數據，繼續投入使用。

三、總結

總而言之，在今后的企業會計電算化工作中，需要把最先進的研究成果融入其中，不斷改進與完善會計電算化技術，努力提升會計電算化系統的運作質量與效率，真正提高企業的會計電算化水平，進而提升企業的整體水平。

參考文獻：

[1]張時軍.企業會計電算化所面臨的問題與對策[J].中國商論，2017（13）：70-71.

[2]黃雅莉.中小企業會計電算化問題與對策[J].合作經濟與科技，2017（07）：155-156.

[3]陳彥蒙.會計電算化在中小企業實踐中的問題及對策[J].品牌，2015（12）：153-154+156.

[4]喻碩.企業會計電算化存在的問題和應對對策[J].現代國企研究，2015（04）：119-120.

（作者單位：山東省鄆城縣財政局）