應用戰略采購優化采購成本管理

賴又菱

摘要：隨著市場經濟的快速發展，優化采購管理成為企業實現持續經營與發展的根本。企業基于戰略采購的全面應用，能夠有效降低成本投入和費用支出，并通過制定相應的戰略采購計劃，對產品成本加強控制與管理，提高企業市場競爭力，實現經濟收益獲取最大化。本文首先介紹了戰略采購的概念和作用，其次分析了戰略采購實施存在問題，最后提出了應用戰略采購優化采購成本管理的措施，為企業全面戰略采購實施奠定基礎。

關鍵詞：戰略采購；采購成本

一、戰略采購概念及作用

（一）戰略采購概念

20世紀80年代初期，科爾尼提出了戰略采購概念，其認為戰略采購能夠充分利用企業優勢，有易于企業經營戰略調整，加快企業的持續經營與發展。戰略采購是以數據分析為主的一種科學、有效的采購方式，通過經營戰略方法以最低成本來實現產品采購，是全新的采購方法。同時，戰略采購涉及企業整個采購流程，利于企業經營管理全面調整，能夠最大化的降低企業成本費用支出，提升經濟收益獲取。

（二）戰略采購作用

其一，規范企業采購管理。根據企業實際生產經營情況，制定相應科學合理的戰略采購計劃，明確原材料采購目標，規范產品采購標準和程序等。同時通過科學有效的管理方式制定同步、雙贏的經營管理策略，從而實現企業經濟收益最大化，合理規范倉庫材料儲蓄量與使用分配。

其二，提高企業盈利能力。企業經營管理與戰略采購彼此之間相結合，全面降低材料成本的投入與費用支出，了解和掌握市場發展動態和客戶需求，對產品生產進行有效調整，增強企業的產品銷售能力和盈利能力，擴大市場占有率。

其三，優化戰略采購價格。企業戰略采購的全面實施，使得企業與供應商之間合作與交流加強，從而擴大供應商數量與質量，確保供應商產品價格公平、公正且透明化，降低原材料采購所涉及運輸、調配、維護等價格，優化戰略采購價格，實現戰略采購價值。

二、戰略采購實施過程中存在問題

（一）戰略采購意識與模式不明確

企業采購決策直接影響著戰略采購的有效實施，同時企業采購部門在整個環節中也給戰略采購實施有著決定性的作用和影響。一方面，企業經營管理者對戰略采購相關理念缺乏了解，未能意識到戰略采購實施對企業經營發展的重要性，從而使得企業對戰略采購應用并不重視，企業的生產經營與管理難以同戰略采購相結合。同時，由于企業經營管理對戰略采購意識不足，其生產經營和產品采購模式也未能進行明確，產品采購管理較為混亂；另一方面，企業采購部門對于戰略采購理論和實施并未完全掌握，其難以在實施過程中充分發揮出戰略采購的重要作用。同時，采購部門在企業中地位較低，其采購工作開展絕大多數是服從上級領導安排、分配，自身難以有決定權，從而使得戰略采購實施趨于被動。

（二）供應商合作缺乏信任與溝通

戰略采購在企業生產經營過程中是一項較長期的工作，且涉及整個生產環節，這也就使得企業與供應商之間合作比較頻繁且緊密。企業戰略采購實施過程中通常對采購價格要求公開、公正，且交易雙方能夠彼此充分信任，并在價格上給予最大的優惠和確保透明。然而，當前我國絕大多數企業與供應商合作過程中普遍難以真正做到彼此信任，各自都以獲取最大經濟收益為目標，從而使得彼此之間信任感較差。同時，由于市場行情變化莫測，所以供應商產品價格受市場發展和需求情況影響，其價格普遍波動較為明顯，而彼此之間溝通、交流不暢也影響了產品采購的整體流程，阻礙了企業戰略采購的全面實施。

（三）文化對戰略采購產生的影響

企業文化對企業的經營戰略和采購戰略都有著極大的影響。由于我國自古以來文化底蘊就較為傳統，且以傳統的儒家思想文化為主，企業長期受該思想影響和熏陶，使得企業文化大多較為傳統，缺乏激情和激進。同時，改革開放后期我國又轉為共產主義思想為主，因此，我國企業文化普遍較為落后和保守。也正是這些客觀因素的存在，受企業文化影響的我國絕大多數企業戰略采購難以全面、有效的實施，企業與同行業企業、供應商等之間合作難以取得完全信任，成本控制管理不夠規范。除此之外，企業戰略決策多以保守經營和確保發展為根本，明顯弱化了企業的市場競爭力，且尤為使得企業采購部門難以完全融入市場經濟需求，阻礙了企業的持續經營與發展。

三、應用戰略采購優化采購成本措施

（一）明確戰略采購模式應用

戰略采購模式應用不但能夠有效平衡企業資源、降低原材料采購價格，同時還能夠最大化的節約成本投入與費用支出。根據企業實際經營情況，一方面，提高經營管理者對戰略采購的重視度，使得戰略采購能夠與企業經營戰略、管理等相結合，優化戰略采購模式，使得其在整個生產經營過程中充分發揮重要作用；另一方面，明確采購部門工作與職責，以戰略采購模式為根本，對相關各部門工作進行規范和考核，特別針對采購部門給予關注，使得其在戰略采購過程中起到重要的推動作用，降低企業成本費用支出，實現經濟收益最大化獲取。

（二）加強供應商管理與合作

戰略采購是采購方式中最為有效的方式，其以實現戰略性目標為根本，達到產品采購最優化的目的。企業產品采購始終離不開供應商，因此，企業應當根據產品需求，一方面加大對現有產品供應商管理力度，建立健全供應商檔案制度，對供應商生產經營、產品質量、資金運用等情況進行全面了解和掌握，同時，對供應商所供原材料金額、數量、使用情況等也進行詳細記錄，分析采購材料的實際應用情況，及時發現問題，及時進行完善和調整；另一方面拓寬供應商數量和質量，在現有供應商基礎上對其他供應情況進行了解，分析和對比兩者之間存在的區別，便于企業采購部門能夠及時對產品供應商進行最優選擇和及時的更換，積極、主動的與各供應商進行交流和溝通，實時掌握產品價格變動和成分組成。與此同時，企業采購部門還應加強與供應商之間的交流與溝通，通過交流建立彼此之間的友誼橋梁，加深雙方的信任程度，且最大程度上的降低產品采購價格，節約企業采購成本。

（三）優化企業戰略采購流程

完善企業采購流程才能更好的實現和確保戰略采購的有效實施，降低企業的采購成本投入和費用支出。企業戰略采購流程首先應對所需用的采購產品進行了解和分析，掌握不同供應商原材料成本和價格，并對外通過公開招標的方式來保證采購材料的最優性，從中選出最適合的供應商原材料與之合作；其次根據企業自身生產經營情況，制定相應的戰略采購流程，對生產部門、采購部門等加大管理力度，合理規范材料應用環節；最后對采購產品的數量進行有效控制，依據生產所需用材料情況，利用戰略采購方式，明確庫存數量和采購數量，避免庫存量較大且資金占用情況發生。

四、結論

綜上所述，企業實施戰略采購能夠優化配置持有資源，降低采購成本支出，提升整體盈利能力，增加經濟收益獲取，確保和實現企業的持續經營與長遠發展。企業采購過程中存在的不足和問題，應根據戰略采購實施情況及時給予完善和處理，提高戰略采購整體意識和重要作用。與此同時，戰略采購實施應將市場實際原材料價格與企業材料采購需求情況相結合，對采購過程所涉及的模式、流程、供應商等進行有效管理和明確，制定最優的戰略采購計劃，加大戰略采購實施力度，并通過利用戰略采購來對企業采購成本管理進行優化和完善。

參考文獻：

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（作者單位：云南省印刷物資公司）