基于大數據時代的檔案價值及其開發利用探究

覃小助

【摘 要】大數據的時代已經逐漸從一種趨勢演變為一種現實，對于傳統的檔案管理工作來說也有著非常巨大的影響和意義，為了能夠更好地滿足人們對于檔案信息的閱讀要求，很多檔案管理人員也在大數據時代背景下逐漸開始提高檔案管理的價值，同時進行傳統模式的變革。針對這種情況，筆者將從大數據時代對檔案管理造成的影響和提升檔案價值的策略等方面進行詳細地闡述，希望這些意見和建議能夠為我國檔案管理行業的發展添加助力。

【關鍵詞】大數據時代；檔案價值；開發利用探究

Abstract： the era of large data has gradually evolved from a trend to a reality， and it has a great influence and significance for the traditional archives management. In order to better meet the requirements of the people's reading of the archives information， many archivists are gradually starting to mention in the background of the big data age. The value of high archives management and the transformation of traditional mode. In view of this situation， the author will elaborate on the impact of the large data age on the archives management and the strategy of improving the value of the archives. I hope these suggestions and suggestions can help the development of the archives management industry in our country.

Key words： big data era； archives value； exploration and utilization

隨著我國科學技術一直在不斷地發展和進不去，人們在數據信息的儲存和傳播上也呈現出技術性的突破，在大數據技術的廣泛應用下，很多檔館管的管理工作也迎來了新的機遇和挑戰。接下來，筆者就“檔案價值在大數據時代中的開發利用”及其相關內容進行一系列地探究及討論，希望能夠為一些檔案管理人員在遇到一些相關問題時有所幫助。

一、影響

大數據時代背景對我國的檔案管理工作有著非常顯著的影響，具體可以從以下幾個方面進行討論：第一，電子檔案資源的增長速度顯著提升，隨著我國很多辦公軟件的推廣，很多檔案管理工作也逐漸從紙質檔案的歸檔變成了電子檔案的歸檔，而且大數據時代每天都會產生大量的信息數據，因此很多檔案館的電子檔案數量一直在不斷地增長；第二，檔案價值在不斷地提升，檔案館是保存國家或者企業一些重要數據信息的地方，因此其具有較強的真實性和權威性，在大數據時代中，館藏檔案每天所獲取的信息量非常大，因此其所收藏的檔案價值也就相應地提高了[1]；第三，檔案的安全性受到不同程度上的威脅，從客觀的角度上來看，大數據技術是建立在非關系型的信息數據系統的基礎上，由于信息處理的速度較快，并且其可控性還存在一定的缺陷，因此相較于傳統的檔案管理模式而言，大數據技術很容易造成重要檔案信息的泄漏，對其安全可靠性造成一定的威脅。

二、提升檔案價值策略

（一）觀念的轉變

近幾年來，隨著我國信息網絡化的普及，人們對于數據信息的收集是非常容易的，而在大數據時代中，所有能夠把握住機會的企業才能夠順應時代的發展，取得更高的成就。眾所周知，大數據時代已經成為了時代發展的必然趨勢，同時也對很多檔案管理企業造成了很大的影響，因此，檔案管理人員應該從順應時代發展的角度出發，轉變自身傳統的思想觀念，熟練掌握大數據技術，并且將該技術融入檔案管理工作的建設中，提高檔案價值，不斷地推動檔案工作的發展和進步，為人們提供更優質的檔案服務[2]。

（二）素養的提高

我國想要展開大數據時代的檔案管理工作，首先需要從建立一個優秀的檔案管理團隊入手，尤其是在當今社會這個大數據時代，檔案管理工作的內容也不僅僅局限于是對檔案的裝訂和歸類整理，而人們對檔案的利用方式也不僅僅是查閱，因此檔案管理人員應當從大數據的角度去優化檔案的管理模式，提高檔案的自身價值，這就需要從提高檔案管理人員的專業素養入手，大數據時代下的檔案管理人員應該具備以下幾種專業技能：第一，具有一定的數學知識儲備，能夠針對不同檔案的數據信息建立起不同的數學模型；第二，通過科學合理地運用計算機技術來實現對所建立數學模型相關數據的分析；第三，從所收集和處理的信息數據中通過自己的理解得出正確的結論，從而解決在檔案管理工作中所遇到的問題。

（三）數字化的推進

從客觀的角度上來看，現階段很多檔案都不僅僅是以紙質實體檔案的形式存在了，同時也不是以難以處理的PDF形式出現的，而是基于大數據時代的基礎上，以數字化的形式進行傳閱[3]。與此同時，很多檔案館也不再是傳統意義上供人們進行資料查閱的地方，而是逐漸演變成為一個數據資源信息庫，因此，檔案管理人員應當把工作的重點從裝訂和整理檔案轉化為將館藏的檔案信息進行數字化的編制，在最大程度上推動檔案的數字化建設和發展，從而更好地為大數據時代中的檔案管理工作提供堅實的數據信息基礎。

（四）服務模式的創新

隨著大數據時代不斷地發展和進步，檔案管理服務的質量也在不斷地提高，不僅更具有針對性和準確性，同時也能更加理解人們的想法，滿足人們的基本需求。與此同時，我國很多檔案館的服務模式也逐漸從傳統的展覽、咨詢等形式逐漸升級成大數據服務模式，以館藏的檔案基本數據信息為基礎，為廣大的人民群眾提供檔案數據分析等信息服務，將傳統的死檔案變為了可以供人們自主查閱信息的活資源，從而將之前孤立的檔案進行緊密的聯系，使他們共同構建成為一個智能化的整體，從而為人們進行數據信息查詢提供更加便捷的服務。

（五）數據平臺的創建

在大數據時代中，很多檔案館之間都應該相互關聯，從而達到數據信息資源共享的目的，因此如何創建數據平臺也是就目前來說非常重要的一項內容。現階段仍然有很大一部分檔案館的各個數據庫之間都暫未開通，這為我國檔案數據平臺的創建增添了很大的難度，從信息網絡技術的角度上來看檔案管理人員可以通過合理地使用云計算技術，將各個檔案館內的數據信息資源進行系統地整合，建立中國的檔案數據平臺，這樣可以有效地提高檔案管理效率和信息傳播質量，因此檔案管理人員應當大力推動各檔案館的信息化建設進程，從而進一步推動檔案管理的信息化發展[4]。

三、結束語

總而言之，現階段我國還存在很多檔案管理人員沒有及時轉變自身的觀念，不能夠順應大數據時代的發展，這不僅會對檔案館的未來發展造成阻礙，同時對我國社會的發展也有著消極的影響，雖然就目前而言我國的檔案管理工作還存在著一些不足之處，但是相信在相關檔案管理人員對其不斷地改進和完善下，在不久的將來，我國的檔案館一定會在大數據時代的背景下提高檔案價值，為我國檔案管理工作的發展做出更大的貢獻。

【參考文獻】

[1]王程程，穆佳桐.大數據背景下檔案管理價值提升策略研究[J].蘭臺世界，2015（05）：181-182.

[2]韋耀寧.大數據時代的高校檔案管理“價值鏈”建設[J].蘭臺世界，2015（32）：192-193.

[3]張茜.大數據時代檔案史料價值傳播的變革[J].蘭臺世界，2015（35）：124-126.

[4]吳青霞.論大數據背景下檔案管理“價值鏈”的生成[J].檔案，2016（06）：151-154.