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品管圈活動對降低急診患者安全轉運缺陷率的臨床實踐效果評價

2018-07-11 09:44:00韋余艷李賢俠李金娣樊麗麗林令芬
關鍵詞:對策活動

韋余艷,李賢俠*,李金娣,樊麗麗,林令芬

(連云港市贛榆區人民醫院急診科,江蘇 連云港 222100)

隨著醫學和社會的發展需求,急診醫學已經發展成為新型的、獨立的跨學科的一門學科。急診危重患者經初步搶救、復蘇后,因診斷和治療的需要,需進行院內轉運,雖然院內轉運患者時間短暫,但轉運護理風險始終存在[1]。有文獻報道院內轉運能增加患者的并發癥,轉運患者的死亡率比正常的高出9.6%。當代醫學發展要求,應用安全核查理念,建立精細化,標準化的轉運前核查程序,切實保障急診患者轉運安全顯得尤為重要和迫切[2]。我院急診科自2017年3~8月開展品管圈“守護圈”活動,以期完善急診患者院內轉運流程,降低急診患者安全轉運缺陷發生率,開展后成效顯著,現報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

江蘇省連云港市贛榆區人民醫院為三級綜合運用,該院急診科護理人員23人,全部女性,年齡23~40歲,中位年齡28.7歲。品管圈活動周期6個月。品管圈8人,其中圈長1人,圈員7人;副主任護師1人,主管護師3人,護師2人,護士2人;本科學歷7人,大專1人;工作年限:5年以上8人,5年以下2人。

1.2 方法

1.2.1 圈的介紹

2017年3月啟動急診科品管圈,8名圈員自愿報名加入,護士長任輔導員,圈長由圈員選舉產生,小組成員組圈后集體確定圈名“守護圈”:(1)圈名的意義:守護、奉獻、快速、安全。(2)圈徽意義:綠色雙手愛心——代表醫護人員安全暢通的守護;護士及患者——代表醫護人員每時每刻都守護在患者身邊

(3)圈活動特點:圈員積極參與,分工合作。

1.2.2 主題選定

(1)選題過程:以評價法進行主題評價,共8人參與選題過程,票選分數:5分、3分、1分,排第一位為本次活動主題。(2)本期活動主題:降低急診患者安全轉運缺陷率。(3)選題理由:①對患者而言:為患者提供安全的轉運,全程的優質護理,為生命保駕護航。②對員工而言:提高綜合素質,體現了個人價值,減輕工作壓力。③對科室而言:增加團隊凝聚力和互相協作能力,提高工作效率。④對醫院而言:提高病人滿意度,提升醫院社會效應和形象。

1.2.3 活動計劃擬定

2017年3月第1周~2017年4月第1周:選出小組成員、主題選定、活動計劃擬定、現狀把握、目標設定、解析、對策擬定[3]。本階段為P階段(占29.7%)。2017年4月第4周~7月第3周:對策實施與檢討。本階段為D階段(占40.7%)。2017年7月第4周~8月第2周為效果確認和標準化階段。本階段為C階段(占18.5%)。2017年8月第4周為檢討改進階段。本階段為A階段(占11.1%)。

1.2.4 現狀把握

(1)設定與主題相關的工作流程圖(見圖1)。(2)查檢:查檢2017年3月12日~2017年4月10日,搶救室搶救病人數為336例,需轉運患者人數135例,需轉運的危重患者人數105例,存在問題次數94次,缺陷率為89.5%。(3)根據查檢結果繪制改善前柏拉圖(見圖2)。

圖1 與主題相關的工作流程圖

圖2 改善前柏拉圖

1.2.5 目標設定

(1)目標值設定中改善前:危重患者轉運安全缺陷率由89.5%降至30.6%。(2)設定理由:以圈員的工作年資、學歷改善、主題改善能力、品管圈經驗值和改善能力計算出目標值[4],目標值]=現況值-改善值=現況值-(現況值×改善重點×圈能力)=89.5%-(89.5%×83%×79.35%=30.6%

1.2.6 解析

(1)原因分析:為什么轉運流程不完善?(2)特性要因評價:1)人:①護士:重視程度不夠、責任心不足、人員不足、安全意識不足。②醫生:責任心不強、與患者方溝通不到位。③患者:家屬不簽字、無家屬陪護。2)機:藥品儀器準備不足、轉運物品多、患者物品準備不全。3)法:①轉運前評估不足:轉運評估表不完善;病情分級標準不完善;轉運交接單內容繁瑣;②相關科室未準備好:事先未通知電梯;事先未制定轉運路線;事先未通知接收科室;③轉運知情同意不足:未告知患者轉運風險。4)環:電梯到位不及時;接受科室準備不充分。真因驗證查檢數據顯示,護理人員不足、轉運評估單不完善、轉運交接單內容繁瑣占 84%,根據80/20原則,將以上三項作為真因。歸納總結得出,護理人員不足、轉運評估單不完善、病情分級標準不完善、轉運交接單內容繁瑣、未告知患者轉運風險五項為真因

1.2.7 對策擬定

根據真因擬定對策,循問題點、原因分析、對策方案:(1)流程:制定急診科轉運分級標準,完善急診轉運前評估單,完善急診轉運交接單,修訂轉運知情同意書。(2)人員:彈性排班,合理安排,明確分工,申請他科人員幫忙。(3)全體圈員按照可行性、圈能力、經濟性評分,滿分5分、一般3分、差1分。決策說明:共8名圈員,根據80/20定律,總分>96分的對策納入實施對策。

1.2.8 對策實施與檢討

共圈選出4個對策:(1)制定急診科轉運分級標準,對策內容:接到醫囑后評估病情是否適合轉運,制定急診科轉運分級標準.對策處置:制定患者轉運分級標準,進行全科人員培訓。(2)修訂急診科轉運前評估單及知情同意書,對策內容:接到醫囑后評估病情是否適合轉運,轉運前評估病情及生命體征,加強科室專業技能培訓,修訂轉運評估單及知情同意書。對策處置:新評估單使用進行全科護理人員培訓,培訓全體護士專業技能。(3)完善轉運交接單,對策內容:科室修訂轉運交接單,主要是打勾方式,簡單明了。轉運前認真評估患者并填寫交接單。與接受科室做書面交接,并雙簽名,減少與其他科室交接后出現責任不明的現象。對策處置:轉運患者前填寫轉運交接單,納入轉運工作流程,并納入標準。(4)彈性排班,合理安排,明確分工。對策內容:護士長彈性排班,增加中晚班人員。合理安排,新老搭配,明確分工。

2 結 果

2.1 效果確認

急診危重患者轉運缺陷率由改善前89.5%下降到15.2%,下降幅度為74.3%。

2.2 有形成果

改善前安全轉運率=(105-94)÷105=10.4%,改善后安全轉運率=(105-16)÷105=84.7%。達標率=(改善后-改善前)/(目標值-改善前)×100%=(16-94)/(32-94)=125.8%。進步率=(改善前-改善后)/改善前×100%=(94-16)/94×100%=82.9%。(見圖3)。

圖3 有形成果柱狀圖

2.3 無形成果

全體圈員的QC手法運用、團隊精神、專業知識、溝通協調、活動信心、責任榮譽及活動成長[5]。見雷達圖(見圖4)。

圖4 無形成果雷達圖

2.4 形成標準化轉運流程

包括患者外出檢查的護理流程圖、急診危重患者安全轉運流程圖 、轉運分級標準、轉運人員配備標準、早期預警(MEWS)評分表、急救院前院內護理交接單、急診危重癥患者院內轉運交接單[6]。

3 討 論

對本次品管圈活動檢討與改進,包括活動項目的、優點、缺點或今后努力方向。(1)主題選定:凸現重大及迫切需要解決問題,易忽略次要問題。(2)活動計劃擬定:有計劃有條理,但遇突發事件不能按計劃進行。(3)現狀把握:通過數據收集暴露問題所在,因各種原因數據收集不全面。(4)目標設定:目標明確。目標易設定過高過低。(5)解析:明確問題癥結所在。加強品管手法應用,提高分析問題能力。(6)對策擬訂:根據實際情況制定有效措施,但需要在實施階段進行調整。(7)對策實施與檢討:在實施-調整-再實施過程中解決問題,但個別對策可能由于種種原因不能實施。(8)效果確認:為調整提供依據,鞏固現有效果,不斷總結、改進、提高。(9)標準化:提供標準流程,規范所有圈員。要求具體可行。(10)圈會運作情形:集思廣益,增加團隊凝聚力。多場合、多形式,活潑生動些。

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