全生命周期視角下的物資采購(gòu)管理淺談

周巖|文

（作者單位：中鋁國(guó)際貿(mào)易有限公司）

我們知道每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)企業(yè)都有自己的生命周期，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)便是物資采購(gòu)，因此，企業(yè)物資采購(gòu)的管理工作不可忽視。本文重點(diǎn)分析了全生命周期視角下的物資采購(gòu)管理，分別探討了全生命周期理論以及物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，剖析了全周期理論在原材料采購(gòu)與管理中的應(yīng)用。

全生命周期成本理論的基本涵義

1.全生命周期成本理論的內(nèi)涵

原材料的全生命周期管理需要重點(diǎn)考慮物資的成本周期，以系統(tǒng)的總體目標(biāo)作為出發(fā)點(diǎn)，覆蓋規(guī)劃、采購(gòu)、運(yùn)行維護(hù)、績(jī)效等一系列多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，在滿足指定功能的前提下努力追求全生命周期成本最小。全生命周期成本也被稱為壽命周期費(fèi)用，具體包括原材料最初的選型、制造和營(yíng)銷等費(fèi)用構(gòu)成的制造成本，同時(shí)運(yùn)行、能耗、風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)廢等費(fèi)用組成的運(yùn)行成本也是不可缺少的一部分。影響物資全生命周期成本的主要因素有很多，比如采購(gòu)成本、維護(hù)成本、運(yùn)行成本、退役成本以及故障成本。

物資采購(gòu)管理是企業(yè)降低成本，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。查看企業(yè)的成本組成部分，物資采購(gòu)成本占的份額不容小覷。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中采購(gòu)物品產(chǎn)生的費(fèi)用稱為物資采購(gòu)成本。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，獲得最大化的利潤(rùn)已經(jīng)成為目前各個(gè)企業(yè)重點(diǎn)研究的話題，現(xiàn)代科技的進(jìn)步促使企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格逐漸透明，價(jià)格戰(zhàn)的營(yíng)銷方法已經(jīng)不再適用。因此如果企業(yè)想要長(zhǎng)久發(fā)展，獲得較高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須將如今的高科技技術(shù)作為重中之重，制定采納合理可行的一系列物資采購(gòu)策略，從而使企業(yè)能夠減少花在采購(gòu)周期方面的時(shí)間，降低人力和物力的成本，促進(jìn)企業(yè)的健康高效發(fā)展。

2.全生命周期成本理論的應(yīng)用意義

全生命周期理論的應(yīng)用能在更大程度上推動(dòng)戰(zhàn)略性采購(gòu)工作的深入進(jìn)行與逐步完善。通過(guò)對(duì)全周期成本理論的分析以及應(yīng)用，能夠打破空間限制，降低采購(gòu)成本，提高大宗原料的采購(gòu)效率。實(shí)現(xiàn)由追求一次性采購(gòu)成本降低轉(zhuǎn)化為追求采購(gòu)實(shí)現(xiàn)全生命周期成本降低的目的。全生命周期成本理論的分析與實(shí)踐將會(huì)引導(dǎo)戰(zhàn)略采購(gòu)工作更具戰(zhàn)略性。全生命周期成本理論在戰(zhàn)略采購(gòu)工作中的應(yīng)用，符合了戰(zhàn)略性集中采購(gòu)成本最優(yōu)的特點(diǎn)，為更為合理的成本分析提供了依據(jù)。

全生命周期視角下物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

通過(guò)調(diào)查我國(guó)制造業(yè)企業(yè)的物資采購(gòu)基本情況，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中的一些問(wèn)題與不足已經(jīng)對(duì)企業(yè)的利益造成了巨大損失，特在此舉例說(shuō)明，希望引起相關(guān)制造業(yè)企業(yè)的高度重視并采取積極有效的措施解決這些問(wèn)題。

1.與供應(yīng)商的關(guān)系

以制造業(yè)為例，當(dāng)前，制造業(yè)企業(yè)的物資采購(gòu)管理對(duì)于每一周期需要花費(fèi)的采購(gòu)成本、保養(yǎng)成本和運(yùn)營(yíng)成本等沒(méi)有形成正確、明確的認(rèn)識(shí)，這也是制造業(yè)企業(yè)在物資采購(gòu)管理模式中狀況不理想不完善的原因所在。因此，制造業(yè)企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該強(qiáng)化全生命周期的物資采購(gòu)理念，嚴(yán)格地控制和掌握物資的成本和質(zhì)量，并有效地管理和處理與供應(yīng)商的關(guān)系。

2.物資采購(gòu)時(shí)的考慮因素片面化

在物資采購(gòu)時(shí)，由于缺乏科學(xué)合理的采購(gòu)理念，一些制造業(yè)企業(yè)片面地一味注重產(chǎn)品和大宗原料的價(jià)格，對(duì)于物資的后期維護(hù)和保養(yǎng)工作及其產(chǎn)生的費(fèi)用則不予關(guān)注和重視，如此一來(lái)，容易導(dǎo)致物資的質(zhì)量大打折扣，從而給企業(yè)帶來(lái)巨大的虧損。

實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)更加高效合理的策略

實(shí)現(xiàn)企業(yè)在全生命周期視角下的物資采購(gòu)，提高采購(gòu)的高效性以及合理性是一個(gè)刻不容緩的任務(wù)。要想達(dá)成這個(gè)目標(biāo)就必須堅(jiān)持以下幾點(diǎn)：

（1）及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)劃好物資采購(gòu)以及預(yù)算工作，制定好合理的策略。一個(gè)良好的開(kāi)端十分重要，因此在還沒(méi)有開(kāi)始采購(gòu)物資時(shí)，如果能夠合理做好預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃的工作，采購(gòu)物資的過(guò)程會(huì)變得更加順利，時(shí)間和人力方面的成本也可以得到降低，同時(shí)企業(yè)在物資采購(gòu)方面的資源配置也會(huì)更加合理，并且可以通過(guò)二次配置企業(yè)內(nèi)部所需要的各種資源有效控制采購(gòu)資金的使用以及數(shù)額總量，大大減少企業(yè)的采購(gòu)成本，進(jìn)而提高企業(yè)的收益。

（2）市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，各個(gè)商家通常會(huì)采取各式各樣的方式來(lái)吸引企業(yè)。采購(gòu)物資的決定性因素是對(duì)價(jià)格的考慮。選擇合適的供應(yīng)商以及合理的供應(yīng)商數(shù)量，也就是根據(jù)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商原則，使有利于企業(yè)物資采購(gòu)的采購(gòu)價(jià)格得到更好的確定。決定企業(yè)成本的一個(gè)十分重要的因素便是物資采購(gòu)成本，同時(shí)這也是影響企業(yè)效益的一個(gè)十分關(guān)鍵的因素。因此在采購(gòu)時(shí)，要嚴(yán)格按照公平公正公開(kāi)的一系列原則，通過(guò)不同的渠道對(duì)比各式各樣的供應(yīng)商，避免因?yàn)橹挥猩贁?shù)幾個(gè)渠道選擇而給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)潛在風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)考察不同的供應(yīng)商可以更好地降低采購(gòu)成本價(jià)格，這樣不僅可以保證采購(gòu)物資具有好的質(zhì)量，同時(shí)又能夠更加有效地控制企業(yè)的成本支出。因此企業(yè)的物資采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)要深入調(diào)查產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，利用各種渠道以及平臺(tái)收集市場(chǎng)信息。

（3）為了促進(jìn)企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的良性發(fā)展，需要建立高效合理的招投標(biāo)管理體制機(jī)制。物資在研發(fā)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本，以及物資的供貨價(jià)格，這些因素都是將全生命周期成本法應(yīng)用到物資采購(gòu)與管理中時(shí)應(yīng)該審慎考慮的因素。再者，由于市場(chǎng)會(huì)不斷發(fā)生變化，一旦生產(chǎn)部門(mén)的需求量發(fā)生了變化，很容易導(dǎo)致信息錯(cuò)誤的情況發(fā)生。因此，正確掌握需求與供應(yīng)的信息，對(duì)做出科學(xué)合理的物資采購(gòu)決策具有重要作用，也有利于提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平。

（4）可以通過(guò)以下方式來(lái)優(yōu)化采購(gòu)流程：第一，讓物資采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化。先分析和比較物資采購(gòu)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和同區(qū)域、同期間的市場(chǎng)價(jià)格。第二，綜合考慮市場(chǎng)供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)性大小和物資采購(gòu)的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，草擬出一套包含生產(chǎn)當(dāng)期需求量、供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格的采購(gòu)草案。第三，為了促進(jìn)物資管理的高效化，可以采取分級(jí)采購(gòu)的制度進(jìn)行集中采購(gòu)。

（5）除以上策略之外，還要重視與供貨商建立良好的合作關(guān)系的重要性。與物資供貨商長(zhǎng)期、友好的合作關(guān)系，能夠在一定程度上提升供貨商的物資質(zhì)量，同時(shí)也有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。為此，在全生命周期視角下，可以通過(guò)建立評(píng)估體系以及制定科學(xué)合理的供貨商管理機(jī)制對(duì)供貨商進(jìn)行管理，對(duì)促進(jìn)雙方的良性競(jìng)爭(zhēng)具有重要作用。

結(jié)束語(yǔ)

自引進(jìn)全生命周期的采購(gòu)理念以來(lái)，我國(guó)企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作取得了一些進(jìn)步，但一些問(wèn)題和不合理的地方依然存在。全生命周期成本理論的分析方法可以較好地解決采購(gòu)與管理中存在的一系列問(wèn)題。為了企業(yè)能夠降低采購(gòu)成本，獲得健康持續(xù)、長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展，也為了我國(guó)可以更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，在接下來(lái)的時(shí)間，我們應(yīng)該繼續(xù)關(guān)注、重視并合理的運(yùn)用全生命周期視角下的物資采購(gòu)管理。