加強企業資產管理的思考

羅韜

摘 要：傳媒行業作為一個特殊行業，近年來發展很快，出現了很多新興媒體，但傳媒企業資產管理上基本是參照普通行業執行，忽略了傳媒行業資產的特點，本文從傳媒行業資產特性找出資產管理方面存在的一些問題，并探索傳媒企業資產管理應加強的方面。

關鍵詞：傳媒企業 資產管理 問題及措施

中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）04（c）-139-02

媒體作為社會公眾所需要的思想、輿論、娛樂以及其他各種信息交流和發布的載體，具有悠久的存在和發展歷史，但由于傳媒具有國家特許經營的行業特殊性，在二、三十年以前，從事媒體工作的企業較少，到了現在，隨著資訊的發達、互聯網提供的操作方面的便利、網絡的廣泛應用，傳媒企業迅速增多，而傳媒企業的管理并未同步跟上，特別是由于傳媒行業大多是輕資產企業，在資產管理這一塊未引起企業管理者們足夠的重視，資產管理基本是放任自流。為促進傳媒企業管理者加強資產管理，本文就傳媒企業的資產管理進行一些探討。

1 傳媒企業資產管理概述

傳媒企業的資產與其他行業資產相比，既有共性也有其獨特之處。固定資產這一大塊，不可移動的固定資產如辦公樓、廠房、專業設備等與其他行業并沒有區別，按會計準則管理即可；可移動的固定資產，企業大多也是按普通固定資產管理，但由于行業的特性，尤其是目前方興未艾的網絡媒體企業，可移動固定資產集中在電子設備上，更新換代速度快，所以傳統管理辦法有一定的缺憾。流動資產方面，單純的傳媒行業雖不從事商品購銷，但存在廣告、版面、節目等商品置換，事實上是有部分庫存物資存在的，這部分資產大多用在了員工福利、單位禮品等方面，管理上基本沒有嚴格的制度，使用具有較大的隨意性。還有一類類似于無形資產，既可看作資源又可看作資產，如傳統紙媒的版面、電視廣告、專題片的播放、網絡媒體廣告、專題推送的時長、頻率等，雖然企業有或松或緊的使用制度，但仍有部分漏洞。

2 傳媒企業資產管理存在的問題和不足

2.1 管理粗獷

傳媒行業除了廣播電臺、電視臺、電影廠、帶印刷廠的平面紙媒外，大多數是輕資產企業，特別是網絡媒體，比如從事APP運營的企業，有些企業的辦公樓都是租賃來的，不可移動的資產幾乎沒有，可移動的資產也主要是電腦等電子產品，該部分資產管理難度大，多數企業對這一塊資產的管理比較粗獷。

2.2 管理缺失

隨著金融的發展，以貨易貨的商品交換早已十分罕見，但部分生產企業或出于增加銷售、或出于控制成本或者現金流趨緊的考慮，傳媒行業以自有資源置換對方產品的現象仍然存在，比如以廣告版面置換商品，對這部分資產，一種情形是本著沒有直接花錢購進、最終也不會售出的心理疏于管理；另一種情形則以避稅為借口，廣告不確認收入，置換商品不入庫作庫存，賬面上根本體現不出置換物資的存在，對于一批無金額無數量的物資，根本就談不上管理了。

2.3 管理松弛

部分企業對資產內涵理解不充分，只注重有形資產，對廣播電視的播放、刊物版面的刊登、網絡媒體的推送等能為企業帶來收益的資產管理缺失，部分傳媒企業可能制訂有刊發的規章制度，現代傳媒是日復一日不斷地對外發散的，制度執行過程中，時間長了就會產生懈怠，直接省略其中的某些環節，導致制度執行實際是在空轉，造成企業自身資源的流失。

2.4 管理滯后

網絡媒體作為輕資產企業的代表，電子產品是其主要固定資產，現代科技發展日新月異，電腦等電子產品更新換代特別快，這部分固定資產報廢不是因為沒有使用價值，而是因為其使用功能滿足不了員工正常工作的需要，但對于對電子產品性能要求不是特別高的企業或個人，還是有使用價值的，因此如何及時處理才能為企業帶來一定的補償。現在傳媒企業基本是將替換下來的固定資產閑置一邊，等一兩年累積一批的時候才進行處理，這個時候已沒有多少使用價值了，當然也不會為企業帶來多少補償。

3 加強傳媒企業資產管理的措施

3.1 完善制度建設

近年來傳媒企業呈現人員流動快的特點，員工入職、離職頻繁，同時員工在同一企業不同部門間的交換也較多，這就造成了企業配備給員工使用的可移動固定資產經常處于交付、收回、調劑的狀態中，有的企業入職手續完備，但離職手續沒有，有時候員工離職只有所在部門和人力資源部知道，資產管理有關部門事后很久才知曉，有可能造成員工離職時未及時收回配備的資產；員工在本企業不同部門的流動是現代傳媒企業的正常現象，一般而言，企業配備的可移動資產都是物隨人走，資產實物已轉到新的部門，而資產登記不一定變更了，形成有資產記錄的部門沒有資產實物，有資產實物的部門沒有資產記錄，賬、實不符，很容易造成管理不到位；雖然是傳媒企業，理論上員工都是有文化有層次的人，但有個別員工個人素質并不高，離職時交回的資產以次充好，比如照相機鏡頭。針對這些情況，企業一定要完善資產管理制度，根據實際發生的問題，修改、補充制度。員工離職時，用人部門、人力資源部、財務部、資產管理部門均應履行相關的核查手續，簽字為證；員工在部門間流動，應通知資產管理部門及時辦理資產調動手續，更新資產卡片，保證賬實相符；對于單價高的資產，技術部門應定時檢查資產性能，及時掌握資產的狀態并載明于資產卡片中，作為資產報廢的依據之一，也作為員工離職時收回資產的對照。傳媒企業可移動固定資產復雜多樣，企業制訂資產管理辦法和制度時，要從各種資產流失的可能途徑著手，要力求細致，從制度上杜絕資產損失，確保企業資產的安全。

3.2 實行全面管理

傳媒企業對以任何形勢獲得的資產要一視同仁進行管理，所有的資產都要有完整的數量、金額記錄，不存在法外資產。對廣告置換、欄目獲贈的實物和使用權之類的資產，不能以避稅為借口不入賬，何況這種所謂避稅手段還明顯不符合會計準則和稅法的規定。對于實物資產，存在對外銷售可能的，要積極聯系有關銷售單位，建立合適的銷售渠道，消化置換回來的資產，形成現金流；置換資產不便于銷售的，應當以其他形勢消化，比如在企業內部積極協調，用作平時業務招待的禮品或作為員工節日福利發放給員工，節約企業在該方面的現金流。對于置換的使用權等無形資產，企業應當登記在冊，分門別類進行管理，比如置換的車輛使用權，應當比照企業自有的其他車輛一起進行管理，對置換的場地使用權則應當作為全體員工的活動場所使用或將使用權租賃給其他企業使用等。企業應該建立全面的資產管理制度，企業所有的資產都納入管理范圍，不得有遺漏，使企業所有的資產均能發揮其效能。

3.3 嚴格制度管理

無形資產一般表現為專利技術、著作版權、知識產權、非專利技術、商標權、土地使用權等，但傳媒企業還應該包括媒體版面、電視節目、廣告時段、網絡推送等特有的資產，這類資產能為傳媒企業的未來帶來經濟利益，同時該經濟利益的具體數額又具有一定的不確定性，企業管理者對該部分收益的預期也只是一個大概數，往往在實際收益基本能達到預期的時候對資源的管理會有所松懈。以網絡媒體為例，與客戶簽訂為某一個活動進行新聞信息推送合同，約定了推送次數、時長、時點等，如果都按合同執行當然沒有任何問題，但如果合同之外牽扯到有個人利益，而使用這些無形的資產用多用少難以及時發覺，相關人員完全可以多加推送次數、時長，換取個人利益。因此對于非正常刊物出版、網絡媒體推送、廣告版面的贈送等無形資產的管理，企業除了制訂完善細致的制度，形成申請人、部門、編（社）委會三級審批制度外，更重要的是加大執行力度，尤其是容易出現漏洞的環節，應該有類似產品質檢部門的機構或人員把關，力求控制制度執行到位，杜絕管理上的漏洞，幫助企業減少有形資本的投入，在較少投入的前提下，在更大的空間和范圍內拓展企業的產業鏈，使企業的經營規模和盈利能力迅速擴張。

3.4 加強管理時效

固定資產使用到一定程度，都會因使用時間長喪失使用功能而報廢，或者因技術進步被更新換代產品淘汰而報廢。作為輕資產的傳媒企業，因被更新換代產品淘汰而報廢的情形相對較多。比如電腦，按2016年版的《中央行政單位通用辦公家具配置標準表》的規定，預裝正版操作系統軟件的臺式或手提電腦的使用年限為6年，但在傳媒企業電腦大約兩年就得更換，才能滿足員工工作的需要。可以看出這些被替換下來的電子產品并不是沒有了使用價值，換到對性能要求不那么高、不那么專業的地方（如學校、網吧、家庭等）照樣能滿足需要。傳媒企業現在對替換資產品的管理大多是放置一邊，而且經常是一放幾年，再集中處理，讓本有使用價值和價值的資產就成了沒有價值或價值大幅降低，最終只能當廢品處理，因此傳媒企業要加強資產管理的時效性，按照行業的特性，及時處置仍舊性能良好的替換資產，減少因更新換代而提前報廢的損失。

4 結語

企業的資產是企業創造利潤的基礎，如何管理好企業資產是每個企業都在思考的問題，傳媒行業雖是典型的輕資產行業，絕不能因資產比重小而忽視資產管理，相反更應因資產具有鮮明的行業特點而加強資產管理，根據行業特點結合企業自身實際情況，制定一套完整的資產管理制度并嚴格執行，還要在不斷總結經驗的基礎上不斷完善管理辦法，提高資產的使用效率，增加企業的經濟效益的競爭力。

參考文獻

[1] 張曉群.傳媒集團的無形資產運營[J].當代傳播，2005（6）.