徐 冰
在國有企業發展的過程中,內控體系直接決定著企業的工作效率、工作規范性乃至是企業的社會形象。在經濟市場快速發展的背景下,我國國有企業面臨新的發展形勢,內部控制體系建設就成了國有企業順應社會發展、時代進步的必然要求,因此基于內控規范,對國有企業的內控體系合理創新,是現代化國有企業提高企業競爭力的重要舉措。
2008年5月22日,國家審計署、銀監會、證監會與保監會依據國家頒布的相關法律法規,聯合制定并且正式印發了《企業內部控制基本規范》(財會[2008]7號),這一制度發行的主要目的是加強、規范企業在經營期間開展的內部控制活動,從而有效提升企業經營期間的風險防范、經營管理水平,并有效維護社會公眾利益和社會主義經濟市場的秩序,執行《企業內部控制基本規范》(財會[2008]7號)的企業,需要科學評價企業在經營期間制定的內部控制體系的有效性,同時對年度自我評價報告進行披露,或是聘請專業會計師事務所,對企業開展的內部控制開展有效性的審計評價工作。
當前,在我國社會經濟體系不斷變革、深入發展的背景下,大量國有企業都開始著手于將企業進行公司制的改革,這對國有企業內部控制提出了更高的要求,目前,國有企業在開展內部控制體系構建的過程中,很多企業都已經基于良好的內部控制體系,提升了企業的競爭力,加強了企業的發展能力,但是部分國有企業的內控環境始終存在諸多問題。首先是國有企業內部職工,并不熟悉內部控制的相關工作,企業的內部控制意識十分薄弱,對內控的認識十分模糊,作為開展企業管理的基礎要素,內控環境是決定企業內控措施能否有效執行、落實的基礎保障,而內部控制在很多企業中的定位偏低,企業管理層的權利始終凌駕于內部控制制度之上,集權現象十分嚴重,經常以人治替代法治,例如因決策人同客戶的“私人關系”而簽署含有不合理價款的合同等,對企業造成經濟損失甚至是帶來法律風險,內部控制自然無法發揮應有效應。與此同時,雖然多數國有企業的管理層圍繞企業自身的經營特點,構建了符合于企業自身的內部控制制度,但是僅停留在制度的建設層面,內部控制無法在基層得到有效的落實,即缺少執行力,管理層對基層的內控制度落實管理十分松懈,促使企業內仍然時常出現違法亂紀、貪污受賄的現象,內部控制制度形同虛設。
企業的內部控制改革、創新,是一項長久而又艱巨的任務,在新時期的發展背景下,要通過內部控制,進一步提升企業的管理水平,應適當對企業的內部控制進行科學、合理的創新,圍繞如下幾個要點開展工作。
國有企業開展內部控制活動,若是基層人員、企業員工不能從根本上認識內部控制,并形成科學的內控理念,那么內控制度就形同虛設。針對企業開展的內部控制,需要基于內部控制規范,讓員工對企業的內控機制心生敬畏,自覺進行自我約束,為達到這一目的,企業管理層就必須不斷的強化對企業員工進行內部控制教育,通過定期的培訓、考核實現內控氛圍的建設,同時,要確保各級人員共同參與到內部與控制活動中,即讓內部控制對全員都起到有效的控制作用,使領導層、基層員工都認識到內部控制的相關工作內容與起到的作用,繼而從根本上轉變管理理念,使員工將個人利益與企業利益進行捆綁,規范化的思想、實踐來落實內控制度。
任何單位要實現健康、良好的運轉,都需要依托合理的規矩和制度,國有企業在開展內部控制體系建設期間,需要完善組織機構與內控制度,讓工作人員可以依據規范和準則開展日常工作。在加強內控制度建設與落實工作中,第一是建立內部控制的終身責任制,使國有企業各部門人員明確自身崗位所承擔的內部控制工作職責,例如在企業內控部門對公司各部門開展審計工作期間,若是在審計的過程中的某一環節發現問題,那么就可對該問題范圍的責任劃分,對相關責任人進行問責、追究。第二是在建設制度期間,針對終身責任制制定的相關獎懲措施,還需要做到有的放矢,依據不同的性質設置一定的差異性,依據工作失誤的大小、造成后果的嚴重性或是工作貢獻的具體程度,對員工施行不同層次的獎勵措施與懲罰措施,例如針對并非失誤,而是故意失職的員工,就應給與嚴重的懲罰,對于失誤性失職的員工,給予輕微處罰予以警告,這樣不僅可以將內控實施效果提升,還可以有效避免同樣的工作重復進行。第三是針對國企內存在的貪污腐敗現象,社會審查難免會存在一定程度的紕漏,同時針對人治代替法治的現象,這就要求國有企業利用企業的內控機制充分發揮作用,建立管理層就任、離任審查內控制度,在企業管理員就任之前或是離任之前,把好監督關卡,對其進行嚴格的審查工作,對以往工作履歷進行深入評估,例如是否有貪污、違紀前科。與此同時,因國有企業人員基數大、部門職位設置角度多,經常會有舉報貪污受賄、違法違紀行為的員工,企業應該在內部控制制度中,針對此類發生舉報行為的人員,專門在內部控制制度中制定相關保護條例,確保企業內部的穩定,凈化企業內部環境。
國有企業在日常營運中,所開展的相關業務都要依據合同向客戶提供產品或是服務、勞務,而交易合同中經常會有不合理價款的存在,在簽署后會對國有企業造成一定程度的經濟損失。我國很多國有企業中“人情”問題相對嚴重,決策者因個人關系簽署含有不合理價款合同的現象時有發生,并且企業負責合同審計的相關人員,也經常不可避免的由于工作的疏忽遺漏、或是因收售賄賂刻意遺漏合同中不合理價款的現象,在這種情況下若是簽署合同,就必將為國有企業造成一定程度的經濟損失,嚴重情況下甚至會造成法律風險,針對這一現象,國有企業可以適當從社會上引入第三方專業審計部門,如律師事務所,會計事務所,站在法律的角度和專業性的角度對交易合同進行審計,將合同中不合理借款,對企業有所損失的條款進行梳理,從而在確保合同合法性的基礎上,實現合同價款的合理性,避免國有企業造成經濟損失或帶來法律風險。
為了順應時代發展,社會經濟進步,國有企業需要基于內控規范,對企業的內部控制體系進行科學、合理的創新,本文提出國有企業在開展內部控制期間,應該加強企業領導層、基層員工對內控的認知程度,改善管理理念,同時加強內控制度的建設與落實,并合理在內控中引入第三方,確保內部控制的有效性,進一步提升國有企業的管理水平。